人事專員工作職責

時間：2022-07-22 11:34:24 工作職責我要投稿

人事專員工作職責

人事專員工作職責1

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。

人事專員工作職責

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

　　4、組織、安排應聘人員的面試。

　　5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動。

　　7、管理公司人事的檔案。

　　8、協助實施員工培訓活動。

　　9、協助處理勞動爭議。

　　10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

人事專員工作職責2

　　負責公司各部門人數的統計；

　　負責公司職工勞動關系的轉移，職工入職及離職手續的辦理；

　　協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規搜集工作；

　　負責公司職工體檢組織工作；

　　負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

人事專員工作職責3

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

　　企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業道德修養。

　　所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

　　失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業的；（3）已辦理失業登記，并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和雇主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的`重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

人事專員工作職責4

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

人事專員工作職責5

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協助進行領導接送、招待工作;

　　5、協助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責6

　　1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續辦理，建立和維護員工信息和人事檔案。

　　2.編制各類人事報表，提供人員信息的統計分析數據，保留存朽相關記錄。

　　3.負責員工考勤的監控和分析、薪資計算和發放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，并作適時分析和匯報。

　　4.組織實施員工業績評估和領導者培養工作，提出相關建議和方案。分析員工優勢和才干，記錄和不斷更新相關數據。

人事專員工作職責7

　　1.制定招聘方案，實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。

　　2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂；與勞務公司洽談勞務協議條款；對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執行過程合法。

　　3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

　　4.根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查，對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關部門落實改進措施，并組織改進情況的定期反饋。

　　5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。

　　6.協助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。

人事專員工作職責8

　　3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

　　4.依據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查，對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關部門落實改進的措施，并組織改進情況的定期的反饋。

　　5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。

　　6.協助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。

人事專員工作職責9

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

　　12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員工作職責10

　　崗位職責：

　　1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理；

　　2、修改公司各項規章制度；切實做好績效管理制度的執行；

　　3、員工入職的培訓和企業文化建設工作；職員檔案錄入、存檔、更新；

　　4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

　　5、企業勞動年審的辦理；

　　6、員工考勤管理和紀律監察，處理職員獎懲事宜；

　　7、總經理臨時交待的其它工作

　　崗位要求：

　　1、男女不限，三年以上工作經驗，具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神；

　　2、擅長招聘和員工關系者優先，有金融行業工作背景者優先，

　　3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識，熟悉勞動法。

　　4、有駕照，且實際駕齡一年以上者優先。

人事專員工作職責11

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

　　4、公司業務合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產管理;

　　7、公司印章、資質、工商業務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

人事專員工作職責12

　　1.協助人事主管進行人力資源管理工作。

　　2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程，并確保貫徹執行。

　　3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發、督辦。

　　4.協助開展招聘、考核等工作。

　　5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。

　　6.為外地員工辦理居住證等證件。

　　7.組織員工活動。

　　8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

　　9.勞動法規、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。

　　10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。

　　11.完成領導安排的其他工作。

　　人事專員崗位職責(保險)

人事專員工作職責13

　　工作內容：

　　（1）、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理；

　　（2）、各類人事檔案的建立與文件控制；

　　（3）、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓；

　　（4）、協助總經理、廠長、業務日常事務工作；

　　（5）、文件與資料的打印與分發；

　　（6）、員工考勤管理；

　　（7）、員工工資的計算；

　　（8）、廠牌、廠服的管理；

　　（9）、部門信息的傳遞與聯絡；

　　（10）、員工獎懲管理及工廠制度監督執行；

　　（11）、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務的管理；

　　（12）、會議室的管理與會議記錄整理；

　　（13）、辦公設備的保養與維護；

　　（14）、辦公用品的申購與發放；

　　（15）、計劃和控制人事管理成本；

　　（16）、及時處理公司管理過程的重大人事問題；

　　（17）、落實執行公司人事獎懲制度；

　　（18）、規范員工行為，樹立良好的企業形象；

　　（19）、實施行政稽查，并對稽查情況予以處罰；

　　（20）、組織環境保護和職業健康管理。

　　權力：

　　（1）、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進方案的權力；

　　（2）、人事經費預算及其控制權；

　　（3）、經總經理授權后，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作；

　　（4）、人事任免建議權；

　　（5）、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟；

　　（6）、對違反行政管理制度實施處罰的權力。

　　責任：

　　（1）、對文書檔案保密工作負主要責任；

　　（2）、對公司行政制度的執行健全負組織責任；

　　（3）、對環境保護和職業健康負組織責任；

　　（4）、對人事行政成本合理配置負主要責任。

人事專員工作職責14

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

人事專員工作職責15

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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