辦公室工作制度

時間：2023-07-20 09:17:20 工作制度我要投稿

[精]辦公室工作制度15篇

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室工作制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

[精]辦公室工作制度15篇

辦公室工作制度1

　　為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛生制度。

　　第一條

　　本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

　　第二條

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條

　　個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：

　　1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　2、特殊崗位的人員（如后勤保障）應保證自己工作管轄區域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的.，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

　　第四條公共辦公區域的維護

　　1.衛生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。

　　2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

　　3.衛生要求：

　　（1）每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

　　（2）將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。（3）前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。

　　（4）洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

　　（5）茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，

　　應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　（6）會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

　　（7）陽臺區域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　（8）每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　（9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

　　第五條辦公室衛生安排表詳見附件一

　　第六條監督與獎懲

　　1、公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

　　2、公司人事部人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司相關領導反饋。同時，公司人事部接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

　　第七條

　　以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。

　　附則

　　1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

　　2、本規定自文件下發之日起施行。

辦公室工作制度2

　　為保證機關工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。

　　一、督辦工作的原則

　　堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。

　　二、督辦的職責范圍

　　（一）做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

　　（二）做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；

　　（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的`督促辦理工作；

　　（四）做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。

　　三、督促工作程序

　　（一）建立科學的登記制度

　　1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，并根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理；

　　2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，并根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

　　（二）完善督辦手續

　　1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續，文件轉到何部門、應當何時上報結果，應有明確記錄；

　　2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；

　　3、注意反饋信息，在督辦中善于發現新經驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現象，在查清情況時要及時向上級匯報；

　　4、對辦結事項，要及時將辦結情況向上級匯報，并將辦結事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

　　四、督辦工作要求

　　（一）督辦工作要嚴格執行保密工作規定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果；（二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結，并對典型的經驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關人員的責任。

　　（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。

　　五、督辦工作的實施

　　班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。

　　社區文體活動室工作制度

　　我社區文體活動室專為社區內廣大居民設立，上為社區居民拓寬休閑領域，自娛自樂的活動陣地，為使本室活動正常開展，有益廣大居民身心健康，特訂出如下制度，望大家自覺遵守。1、開放時間：每天上午8：00—11：30下午2：30—5：002、室內不得抽煙，不得隨地吐痰，不得亂丟果皮紙屑，自覺。

　　知識經濟的制度背景——“知識經濟”批判

　　一、引言首先必須澄清這個副標題里面“批判”的涵義，因為在中國現代語境里這個語詞被污染得很厲害。康德作《純粹理性批判》并非要對理性加以批判，而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說。“批判(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身，于是有了“批判理性”。我們今天反省。

　　基建辦公室工作制度

　　基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責

　　1、“基建辦”積極與服務中心配合，協調處理基建過程中出現的問題。

　　2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。

　　3、負責制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。

　　4、積極與工程監理方配合，負責工程建設質量的監督、檢查工作。

　　5、負責處理工。

　　酒店物品領用制度

　　酒店關于物品領用的規定根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理，嚴格領用制度，厲行節約，降低成本費用的要求，特制定以下規定：一、物品領用1、各部門要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算，嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用，減少一切不閱讀全文 >>

辦公室工作制度3

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協會工作，樹立協會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的法律法規，尤其是《xx協會章程》的規定。

　　第三條本制度對協會值班人員及值班期間拜訪協會辦公地點的會員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時間：

　　第五條值班地點：

　　第三章值班人員職責

　　第六條

　　第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務。

　　第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協會的`意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

　　第十一條值班期間發生突發事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

　　第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協會規定的活動。

　　第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監督值班情況。

　　第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規定

　　第十五條外來人員進入協會辦公室必須接受值班人員監督，不得從事與值班無關的活動。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規定嚴肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執行。

　　第二十條本制度解釋權歸協會秘書處。

辦公室工作制度4

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　三、個人辦公區域的維護

　　1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的'員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

　　四、公共辦公區域的維護

　　1、每天早上在上班前，清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶、門、冰箱、微波爐進行一次清潔。

　　2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

　　4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

　　5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、附則

　　1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

　　2、本規定自副（總）經理簽批之日起開始執行。

辦公室工作制度5

　　一﹑值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調換：由秘書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書處協調調班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　　（2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。

　　（3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　　（4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

　　（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的`辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　　（6）值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛生管理條例：

　　（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　　（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

　　2。電話使用條例：

　　（1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。

　　（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　　（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　　（1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

　　（2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　　（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

　　（4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

　　（5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

　　（6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　　（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　　（2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　　（3）注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

　　（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度6

　　1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學習，遵紀守法，模范遵守學校各項規章制度。

　　2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想，接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務態度，提高服務質量。

　　3. 對工作高標準、嚴要求，有事業心和責任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責。

　　4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。

　　5. 努力學習專業理論知識和技能，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結協作，做好各項服務工作。文章來

辦公室工作制度7

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯系的橋梁，為院學生會的發展服務！

　　本部門的宗旨和任務

　　1．部門宗旨：服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發展

　　2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意后方可調用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據。

　　第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

　　第五章財務管理制度

　　第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規發票，并在發票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3．若值班時間有沖突者，可互相調整，不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

　　4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關記錄。

　　5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的.公共財產，否則應承擔相應的責任。

　　6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7．值班時間：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

　　第二十條本制度經團總支、學生會全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施。

辦公室工作制度8

　　一、檔案管理制度

　　（一）檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

　　2、分類一般采取年度——問題分類。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

　　4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　　（二）檔案保管制度

　　1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

　　6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的'檔案。

　　（三）檔案保密制度

　　1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　　（四）檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

　　2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意；

　　3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

　　4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會務制度

　　1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

　　2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

　　3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

　　4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

　　5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

　　6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

　　6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

　　7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

辦公室工作制度9

　　兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

　　二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯系。

　　三、當好院長的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規章制度，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據會議決定，發出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協調各個部門共同辦理的`綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作制度10

　　一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，并協助校領導協調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，并對主任負責。

　　二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

　　三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，盡快把問題解決。

　　四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

　　五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導布置的`工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

　　六、請示匯報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

　　七、工作總結制。辦公室每周召開主任會，總結上周工作，安排本周工作，議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、布置工作，商討解決工作中的新問題。

　　八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、文件辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章制度，堅持來電來信登記制度。

　　九、安全穩定保密制度。牢固樹立安全穩定高于一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩定積極工作，按照有關規定做好保密工作。

　　十、辦公室所有人員要從全局出發，做到既有分工，又有合作，相互支持，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協商，不推諉，共同完成工作任務。

辦公室工作制度11

　　一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經驗和存在的問題，及時對有關情況進行分析；

　　二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯系、協調和服務的有關工作，并抓好督導情況的綜合；

　　三、做好先進性教育活動的宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。

　　四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務，各項會議的籌備、服務、記錄等；各類文件的'領取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；

　　五、對在調查研究和督導中發現的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；

　　七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議，做好先進性教育活動總結的準備工作，起草有關文字材料；

　　八、為領導同志考察工作、開展調研活動做好服務工作；

　　九、完成領導小組交辦的其它工作。

辦公室工作制度12

　　一、目的

　　為規范辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人衛生習慣，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域及進入辦公區域內的所有員工。

　　三、日常衛生

　　1、前臺區域

　　⑴前臺文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發、茶幾面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。

　　⑵前臺區域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。

　　2、辦公區域

　　⑴每位員工應時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅、移動終端、卡片等，應及時辦理入（還）庫或清理。

　　⑶辦公區域內的.辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側，文件筐(盒)放置到辦公桌右側。

　　⑷在辦公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛生間門口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。

　　⑸每天下班后，員工必須將個人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑)，辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過夜。

　　四、會議室

　　⑴公司會議室采取預約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。

　　⑵會議室使用完畢后由辦公室派人檢查會議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門予以賠償，對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會議室資格。

　　1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專人負責，各部門綠植由各部門指定專人負責。

　　2、綠植養護要做到綠植無黃葉、枯枝，葉面無灰塵。

　　3、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養護用品的采買。

　　五、管理懲戒辦法

　　1、公司辦公室每周六對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門督促責任人進行及時整改，第二次要進行全公司通報并對部門負責人處以100元罰款。

　　2、各部門綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵，出現上述情況的處以50元罰款。

　　3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的投訴與建議。

　　六、附則

　　本制度即日起開始執行，本制度最終解釋權歸公司辦公室。

辦公室工作制度13

　　一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創先爭優書籍和有關材料。

　　二、調研制度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。

　　三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的'重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據。

　　四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

　　五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。

　　六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發文登記并統一印發。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發的各種文件要分類存檔。

　　七、接待制度。制定接待方案：根據上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。