辦公室工作制度

時(shí)間：2023-06-13 14:09:11 工作制度我要投稿

辦公室工作制度(精選15篇)

　　在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室工作制度(精選15篇)

辦公室工作制度1

　　為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理，實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。

　　一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制，由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負(fù)責(zé)組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。

　　二、值班人員的主要職責(zé)

　　1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電，答復(fù)電話咨詢。

　　2、接待來(lái)訪群眾，處理一般的來(lái)訪事件。

　　3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告突發(fā)事件和緊急公務(wù)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，處理相關(guān)事務(wù)。

　　4、做好機(jī)關(guān)的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀(jì)律要求

　　1、值班人員必須按時(shí)到崗，嚴(yán)禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話。確有特殊原因不能按時(shí)值班，須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并辦好值班交接手續(xù)。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來(lái)文來(lái)電的內(nèi)容及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理，并按處理意見及時(shí)承辦。

　　3、值班期間，如遇緊急情況迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級(jí)檢查工作，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待，并及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來(lái)訪，應(yīng)認(rèn)真聽取來(lái)訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級(jí)寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時(shí)，值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì)議通知，應(yīng)設(shè)法立即通知參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。

　　5、值班人員要有高度的責(zé)任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來(lái)人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動(dòng)。

　　6、對(duì)擅離職守的'值班人員和因工作不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。

　　學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度

　　為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實(shí)保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)及師生安全，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。

　　1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo)，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。

　　2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時(shí)間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

　　3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號(hào)碼，同時(shí)在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài)，確保安全通訊暢通。

　　4.學(xué)校設(shè)置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩(wěn)工作簿冊(cè)。

　　5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo)，要要加強(qiáng)值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處置，不能處置的及時(shí)報(bào)告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級(jí)主管部門匯報(bào)，并作好詳實(shí)記錄。

　　6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對(duì)學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡

　　邏看護(hù)，下班前都要對(duì)重要部位進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時(shí)妥善處理，不能處理的必須及時(shí)向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報(bào)，提請(qǐng)有關(guān)部門落實(shí)安全防范措施，并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。

　　8.加強(qiáng)節(jié)假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴(yán)防各類針對(duì)師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關(guān)部門說(shuō)明或自行對(duì)調(diào)，否則視為無(wú)故不到崗，發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

　　10.班級(jí)教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責(zé)任制。

　　11.學(xué)校定期開展對(duì)值班人員的安全防范知識(shí)培訓(xùn)，樹立安全責(zé)任意識(shí)，增長(zhǎng)安全防范知識(shí)，提高應(yīng)對(duì)和處置各類事件的能力。

　　12.學(xué)校實(shí)行安全值班責(zé)任制，對(duì)值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責(zé)任，視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人按學(xué)校及上級(jí)主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。

　　涪陵區(qū)李渡校

辦公室工作制度2

　　一、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排：以各組為基本學(xué)習(xí)單元，在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式：采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容：中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評(píng)論，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)書籍和有關(guān)材料。

　　二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù)：根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求，根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，根據(jù)市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備：選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組，制定調(diào)研提綱，確定調(diào)研步驟和方法，明確調(diào)研要求。開展調(diào)研：深入基層一線，通過(guò)聽匯報(bào)、開座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪等方式，認(rèn)真做好記錄，全面了解情況，形成調(diào)研報(bào)告。

　　三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng)：上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng)，市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等，基層推薦的`先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序：按照市活動(dòng)辦分工，由各組擬定工作報(bào)告或建議，經(jīng)組長(zhǎng)把關(guān)后，先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途：讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　四、例會(huì)制度。時(shí)間安排：一般情況下，每月安排一次例會(huì)，遇有特殊情況和重大事情時(shí)，可隨時(shí)召開例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容：簡(jiǎn)要總結(jié)前一階段工作，安排下步工作，并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程：市創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話，與會(huì)人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。

　　五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí)，要做好以下準(zhǔn)備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工，并責(zé)任到組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通，確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料，涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的，要經(jīng)市委辦把關(guān)。

　　六、文件管理制度。文件起草：領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽，各小組文件報(bào)送分管副主任審簽，簡(jiǎn)報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級(jí)來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時(shí)落實(shí)并做好存檔，下發(fā)的各種文件要分類存檔。

　　七、接待制度。制定接待方案：根據(jù)上級(jí)精神，結(jié)合我市實(shí)際，科學(xué)制定接待方案，并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排：主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào)，尋求支持配合；設(shè)定日程和行車路線；準(zhǔn)備有關(guān)材料。

辦公室工作制度3

　　1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的'領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查管理工作；

　　2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。

　　3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作；

　　4、對(duì)全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評(píng)估，負(fù)責(zé)組織縣級(jí)工作人員的培訓(xùn)工作。

　　5、定期對(duì)全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評(píng)估、監(jiān)督考核；

　　6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集，規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié)，保證篩查工作有序開展。

　　7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，專款專用。

　　8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng)，每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息，定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報(bào)，每季向各縣（區(qū)）反饋篩查信息，及時(shí)解決工作中存在的問題。

辦公室工作制度4

　　第一章總則

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　第二章員工行為規(guī)范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a)女員工上班時(shí)光不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

　　b)男員工上班時(shí)光不得著背心、短褲、拖鞋。 2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a)上班時(shí)光堅(jiān)持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。 b)對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作堅(jiān)持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c)堅(jiān)持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d)出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

　　3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

　　a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

　　b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用禮貌用語(yǔ)。

　　c)同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

　　d)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

　　第三章員工日常工作行為規(guī)范

　　1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)光應(yīng)堅(jiān)持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時(shí)光玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的.稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

　　5、嚴(yán)禁在上班時(shí)光內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)光如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)光接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下頭。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

　　11、工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。堅(jiān)持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

　　12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　　(一)衛(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情景能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、完美的辦公心境，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　已由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

　　會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下頭，堅(jiān)持橫面平行。

　　休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。衛(wèi)生間：堅(jiān)持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

　　地面：堅(jiān)持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個(gè)人衛(wèi)生

　　員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：堅(jiān)持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　(二)安全管理

　　為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識(shí)

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)光逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放很多現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　2、安全意識(shí)

　　危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　空調(diào)：開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長(zhǎng)時(shí)光離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，午時(shí)下班后須關(guān)掉空調(diào)。

　　水：用水后，要將水龍頭關(guān)掉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

　　(三)節(jié)儉意識(shí)

　　勤儉節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

　　節(jié)儉用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時(shí)，盡量將水量掰成中速，用后立即關(guān)掉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán)，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

　　節(jié)儉用電：下班后要立即關(guān)掉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)掉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)光無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。節(jié)儉用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　第五章罰則

　　1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行; XXX負(fù)責(zé)人：xxx

　　XXX負(fù)責(zé)人：xxx

　　2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、辭退等處罰;

　　第六章附則

　　本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。

　　本規(guī)定自二○一一年十二月二十六日起執(zhí)行。

辦公室工作制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工。

　　三、日常衛(wèi)生

　　1、前臺(tái)區(qū)域

　　⑴前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生工作,每天早晨上班后將前臺(tái)桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍，做到表面看不到灰塵。

　　⑵前臺(tái)區(qū)域不允許堆積快遞,前臺(tái)須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。

　　2、辦公區(qū)域

　　⑴每位員工應(yīng)時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的'物品要及時(shí)清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅(qū)、移動(dòng)終端、卡片等，應(yīng)及時(shí)辦理入（還）庫(kù)或清理。

　　⑶辦公區(qū)域內(nèi)的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側(cè)，文件筐(盒)放置到辦公桌右側(cè)。

　　⑷在辦公區(qū)域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無(wú)油污,餐后垃圾必須投入衛(wèi)生間門口公共垃圾桶內(nèi),禁止留在辦公區(qū)域內(nèi)。

　　⑸每天下班后，員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑)，辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)垃圾不允許過(guò)夜。

　　四、會(huì)議室

　　⑴公司會(huì)議室采取預(yù)約使用制度,各部門使用會(huì)議室必須提前1天向辦公室提出使用申請(qǐng)并做登記。

　　⑵會(huì)議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì)議室辦公設(shè)備、衛(wèi)生情況并做記錄。對(duì)于損壞辦公設(shè)備的要求該部門予以賠償，對(duì)于亂扔衛(wèi)生紙、煙灰等不衛(wèi)生情況給予全公司通報(bào)批評(píng)并停止使用會(huì)議室資格。

　　1、前臺(tái)接待區(qū)、走廊等公共區(qū)域綠植由辦公室專人負(fù)責(zé)，各部門綠植由各部門指定專人負(fù)責(zé)。

　　2、綠植養(yǎng)護(hù)要做到綠植無(wú)黃葉、枯枝，葉面無(wú)灰塵。

　　3、辦公室要做到對(duì)公司綠植及時(shí)的更換及養(yǎng)護(hù)用品的采買。

　　五、管理懲戒辦法

　　1、公司辦公室每周六對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門督促責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要進(jìn)行全公司通報(bào)并對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以100元罰款。

　　2、各部門綠植當(dāng)月為出現(xiàn)黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎(jiǎng)勵(lì)，出現(xiàn)上述情況的處以50元罰款。

　　3、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的投訴與建議。

　　六、附則

　　本制度即日起開始執(zhí)行，本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室工作制度6

　　一．商會(huì)秘書處在會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　二．商會(huì)工作人員要按時(shí)上下班，上班時(shí)著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

　　三．商會(huì)工作人員要提高工作效率，辦事認(rèn)真細(xì)致，按時(shí)完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　四．商會(huì)工作人員要熱情接待來(lái)會(huì)聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì)走訪的會(huì)員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個(gè)座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

　　五．商會(huì)工作人員接聽電話時(shí)態(tài)度要和藹，語(yǔ)調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。

　　六．商會(huì)工作人員要遵紀(jì)守法，不得有違法違紀(jì)或違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的行為。

　　七．商會(huì)工作人員結(jié)合工作實(shí)踐努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的'工作能力和業(yè)務(wù)水平。

　　八．商會(huì)工作人員遇到重大問題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

　　九．商會(huì)工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。

　　十．商會(huì)工作人員要愛護(hù)公物，節(jié)約開支，保管好商會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)。

　　十一．商會(huì)工作人員外出時(shí)要請(qǐng)假，因事不能上班，需事先請(qǐng)假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志，并留有電話號(hào)碼。

辦公室工作制度7

　　1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度

　　（1）按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求，領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。

　　（2）對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的'重要問題。

　　（3）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。

　　（4）領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開一次，及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

　　（1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)；有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

　　（2）每月召開一次辦事公開會(huì)議，學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件，及時(shí)安排工作，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

　　（3）在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則。

　　（4）及時(shí)總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出整改建議。

　　（5）按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室工作制度8

　　為了更好地在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好全院的行政管理工作，特制定本制度：

　　1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的衛(wèi)生工作方針和政策，遵守衛(wèi)生法規(guī)，為創(chuàng)辦一流現(xiàn)代化醫(yī)院服務(wù)。

　　2、醫(yī)院辦公室在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成院長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

　　3、經(jīng)常深入科室、醫(yī)療、護(hù)理第一線，了解聽取意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)盡量拿出解決問題的辦法和建議，供上級(jí)參考。

　　4、堅(jiān)持各項(xiàng)會(huì)議制度，做好每周的行政辦公會(huì)、院周會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)等會(huì)議議程編排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議記錄等工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度，及時(shí)做好各種電話、文件、信函的傳遞、送閱、呈文的發(fā)送。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)指示、醫(yī)院決定、規(guī)定的執(zhí)行和落實(shí)、檢查和督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政規(guī)章制度的起草、增補(bǔ)、修改工作。

　　7、嚴(yán)格保密規(guī)定和工作紀(jì)律，做好各種收發(fā)文件的編號(hào)、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔、保存工作；做好文件、報(bào)告的起草，審批、打印、發(fā)送工作；嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度及打字、復(fù)印審批制度。

　　8、認(rèn)真搞好群眾來(lái)信、來(lái)訪工作，做好醫(yī)院大事記和辦公室工作日志的記載，日常事務(wù)的`處理和各部門工作的協(xié)調(diào)以及汽車調(diào)度，印鑒管理等工作。

　　9、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院總值班制度，做好總值班人員的安排和管理及總值班記錄的檢查和重要問題的匯報(bào)。

　　10、做好醫(yī)院中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的起草和年度工作總結(jié)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)總結(jié)。

辦公室工作制度9

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：

　　一、盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行為。

　　二、工作時(shí)間：8:00～12：00，13：30～17：30，員工應(yīng)按時(shí)上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假條得到批準(zhǔn)后方可休假，沒有請(qǐng)假條者按曠工處理。

　　三、上班期間以工作為主，做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無(wú)關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容，上班時(shí)間炒股等給予通報(bào)批評(píng)，屢教不改且情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

　　四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時(shí)輕輕將門帶好。

　　五、辦公室人員要履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確的完成所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　六、搞好各個(gè)部門之間的關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　七、待人接物要熱情禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其他部門、基層和外來(lái)人員都要態(tài)度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說(shuō)明情況。接聽電話應(yīng)有禮貌，懂得隨機(jī)應(yīng)變地記錄清楚來(lái)電者的姓名、單位及事因，看清情況再作轉(zhuǎn)告。

　　八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)范圍外，其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道，當(dāng)該職位人員外出，同部門的其它員工也能獨(dú)立處理其負(fù)責(zé)的工作，日后也不排除有調(diào)換崗位的'安排。

　　九、維護(hù)公司形象、不泄露公司機(jī)密、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情、不私自挪用公司財(cái)物和耗材。不準(zhǔn)泄露對(duì)公司無(wú)利的信息，遵守職業(yè)道德。

　　十、嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準(zhǔn)使用公司電話。

　　十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料，文件資料放置要整齊有序，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人物品文件。下班后，將辦公桌面清潔干凈，單據(jù)資料要整理有序放進(jìn)抽屜里，以防丟失。

　　十二、不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。

　　十三、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無(wú)人時(shí)，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。

　　注：以上各項(xiàng)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　辦公室示

辦公室工作制度10

　　一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作，確保新農(nóng)合基金能及時(shí)支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。

　　二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)政策及新農(nóng)合各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證，做好會(huì)計(jì)憑證整理及其檔案管理等日常工作。

　　三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳，做到賬、證、表三相符，會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、記載清析。

　　四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計(jì)工作、各種憑證的傳遞工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送工作。

　　五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對(duì)銀行存款，認(rèn)真核實(shí)對(duì)賬單以及填寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的`管理工作，保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根保管。

　　七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作，及時(shí)登記銀行存款日記賬和財(cái)政專戶存款日記賬，做到日清月結(jié)。

　　八、每季度與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)財(cái)務(wù)賬目，做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

　　九、做好新農(nóng)合會(huì)計(jì)檔案保管工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作制度11

　　一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)和計(jì)劃生育法律法規(guī)基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。

　　二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計(jì)劃，合理控制人口增長(zhǎng)。

　　三、宣傳計(jì)劃生育政策、法律法規(guī)，按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證，控制計(jì)劃外生育。

　　四、抓好每季度育齡婦女的.環(huán)孕情檢測(cè)，環(huán)孕情檢測(cè)率達(dá)到85%以上，發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕者，按相關(guān)規(guī)定處理。

　　五、及時(shí)查處早、私婚、計(jì)劃外生育和拾抱養(yǎng)問題，不得通私情，若有隱私現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)查證，就地待崗，停發(fā)待崗期間工資。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責(zé)任人的責(zé)任，屬誰(shuí)的責(zé)任，扣發(fā)責(zé)任人一個(gè)月崗位津貼，情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。

　　七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發(fā)生，一經(jīng)查證，嚴(yán)肅處理。

　　八、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收統(tǒng)一由計(jì)生辦財(cái)務(wù)人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財(cái)務(wù)人員，否則，每拖延一天罰款1000元。

　　九、搜集整理人口與計(jì)劃生育方面的資料，為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù)，并及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　十、嚴(yán)禁接受計(jì)生對(duì)象的宴請(qǐng)，經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次，嚴(yán)格按照黨紀(jì)黨規(guī)參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的，年終考核直接定為不稱職。

　　十一、嚴(yán)格責(zé)任目標(biāo)考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎(jiǎng)勵(lì)，全年綜合考核在倒數(shù)三名者，分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評(píng)優(yōu)，扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼

辦公室工作制度12

　　1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅(jiān)守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

　　3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國(guó)家的.路線、方針、政策以及上級(jí)關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求，維護(hù)教職員工的切身利益。

　　4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

　　5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)＝搪殕T工的出勤情況。

　　6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會(huì)議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。

　　7.管好學(xué)校電話，及時(shí)上傳下達(dá)。

　　8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。

　　9.積極參與學(xué)校的對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀訪問的人員。

　　11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)

辦公室工作制度13

　　學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的.領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。

　　1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

　　3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、及時(shí)傳閱、登記各類文件，及時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。

　　6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作，嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。

　　8、按照學(xué)校要求積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。

　　9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

　　10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利（包括評(píng)優(yōu)、晉升）組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

辦公室工作制度14

　　一、檔案管理制度

　　（一）檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時(shí)間：文書檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

　　2、分類一般采取年度——問題分類。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

　　4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。

　　5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

　　（二）檔案保管制度

　　1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；

　　3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

　　4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

　　5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

　　6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

　　（三）檔案保密制度

　　1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；

　　2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的`檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

　　5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　（四）檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；

　　2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；

　　3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

　　5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

　　二、辦公室會(huì)務(wù)制度

　　1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；

　　2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開。

　　3、會(huì)議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時(shí)召開。

　　4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

　　5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

　　6、秘書室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

　　5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。

　　6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

　　7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

辦公室工作制度15

　　為了加強(qiáng)醫(yī)院科學(xué)管理，建立良好的工作秩序，改善服務(wù)態(tài)度，提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量，堅(jiān)持醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度，提倡調(diào)查研究，現(xiàn)場(chǎng)解決問題。

　　1、行政查房人員由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院辦主任、醫(yī)務(wù)科主任、護(hù)理部主任、總務(wù)科主任參加，每月一次。

　　2、行政查房主要內(nèi)容為：醫(yī)療、護(hù)理、后勤工作以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，聽取患者和醫(yī)務(wù)人員的.意見及建議。

　　3、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量方面：抽查病歷、交接班記錄、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作規(guī)程、重危病人搶救等，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。

　　4、勞動(dòng)紀(jì)律方面：檢查醫(yī)務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。

　　5、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面：檢查醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及廉潔行醫(yī)情況。

　　6、后勤保證方面：檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應(yīng)等工作。

　　7、行政查房須有文字記錄，統(tǒng)一歸院辦保存。

　　8、參加查房人員必須穿工作服，衣帽整齊。在查房中，可以現(xiàn)場(chǎng)解決的問題，由院長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)決定，由所屬職能部門辦理。需研究解決的問題，提交院辦公會(huì)討論。職能部門處理問題的結(jié)果應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。每周行政查房時(shí)，檢查上周所提問題的落實(shí)情況。

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