規(guī)章制度管理辦法

時(shí)間：2024-06-05 06:28:25 制度我要投稿

規(guī)章制度管理辦法

　　員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰條例

規(guī)章制度管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司員工遵紀(jì)守法的主動(dòng)性、自覺(jué)性，規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理秩序，保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，特制定本條例。

　　第二條本條例適用于公司全體員工。

　　第二章獎(jiǎng) 勵(lì)

　　第三條獎(jiǎng)勵(lì)范圍。

　　對(duì)有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1. 在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的;

　　2. 在技術(shù)、產(chǎn)品、專(zhuān)利方面取得重大成果或顯著成績(jī)的;

　　3. 對(duì)公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的;

　　4. 保護(hù)公司財(cái)物，使公司利益免受重大損失的;

　　5. 在公司、社會(huì)見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī);

　　6. 對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理者;

　　7. 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;

　　8. 全年出滿(mǎn)勤的;

　　9. 為公司帶來(lái)良好社會(huì)聲譽(yù)的;

　　10. 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。

　　第四條獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)。

　　公司可以設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

　　1. 精神獎(jiǎng)勵(lì)

　　(1) 記大功;

　　(2) 記小功;

　　(3) 嘉獎(jiǎng)(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品);

　　(4) 授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

　　2. 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

　　(1) 一次性獎(jiǎng)金;

　　(2) 加薪;

　　(3) 晉級(jí);

　　(4) 其他(旅游、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、住房)。

　　第五條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則。

　　1. 記大功對(duì)象。

　　(1) 對(duì)公司或國(guó)家有重大貢獻(xiàn)者;

　　(2) 對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新，成效卓越者;

　　(3) 對(duì)危害公司和國(guó)家事件事先舉報(bào)或阻止，避免重大損失者;

　　(4) 對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等現(xiàn)象，不顧安危，見(jiàn)義勇為者;

　　(5) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人者;

　　(6) 獲得社會(huì)重大榮譽(yù)者。

　　2. 記小功對(duì)象。

　　(1) 對(duì)公司或國(guó)家有較大貢獻(xiàn)者;

　　(2) 對(duì)公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新，成效優(yōu)秀者;

　　(3) 對(duì)危害公司和國(guó)家的事件，及時(shí)制止，避免較大損失者;

　　(4) 見(jiàn)義勇為，獲得好評(píng)、稱(chēng)贊者;

　　(5) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)優(yōu)良者;

　　(6) 拾金不昧且價(jià)值較高者;

　　(7) 本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。

　　3. 嘉獎(jiǎng)對(duì)象。

　　(1) 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模者;

　　(2) 領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;

　　(3) 參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;

　　(4) 遵規(guī)守紀(jì)，服從領(lǐng)導(dǎo)，公司之敬業(yè)楷模;

　　(5) 主動(dòng)積極為公司工作，提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節(jié)約資源能源的員工;

　　(6) 拾金(物)不昧者。

　　第六條獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第七條其他獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定。

　　1. 凡獲社會(huì)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，其待遇按頒獎(jiǎng)機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　2. 依照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，員工1年內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)分累計(jì)滿(mǎn)10分，可晉升一級(jí)工資;

　　3. 公司對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，可授予稱(chēng)號(hào);

　　4. 公司可設(shè)董事長(zhǎng)獎(jiǎng)、總經(jīng)理獎(jiǎng)，設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)額度，每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者，起到類(lèi)似諾貝爾獎(jiǎng)的效應(yīng);

　　5. 公司可通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)汽車(chē)、住房、出國(guó)培訓(xùn)、出國(guó)旅游等實(shí)物形式嘉獎(jiǎng)勉勵(lì)先進(jìn)員工。

　　第八條獎(jiǎng)勵(lì)程序。

　　1. 員工有符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的，由其所在部門(mén)及時(shí)提出申請(qǐng)，報(bào)人事部;

　　2. 人事部審核決定，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司常務(wù)會(huì)議討論決定;

　　3. 討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;

　　4. 凡獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工均由公司發(fā)給獎(jiǎng)狀或證書(shū)，并張榜公布;

　　5. 獎(jiǎng)勵(lì)事宜記入員工檔案;

　　6. 員工獎(jiǎng)金在頒布時(shí)發(fā)放，獎(jiǎng)勵(lì)提成在其業(yè)績(jī)完成后1個(gè)月內(nèi)兌現(xiàn)。

　　第三章處罰

　　第九條處罰種類(lèi)。公司可設(shè)立如下處罰項(xiàng)目：

　　1. 精神處罰。

　　(1) 口頭警告;

　　(2) 書(shū)面警告;

　　(3) 記小過(guò);

　　(4) 記大過(guò)。

　　2. 物質(zhì)處罰。

　　(1) 一次性罰金;

　　(2) 降級(jí)、撤職(減薪);

　　(3) 留用察看;

　　(4) 辭退。

　　第十條過(guò)失分類(lèi)。

　　(一) 甲類(lèi)過(guò)失。

　　1. 記大過(guò)后仍再犯;

　　2. 因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;

　　3. 盜竊財(cái)物，挪用公款;

　　4. 觸犯公司規(guī)章制度、嚴(yán)重侵犯公司權(quán)益;

　　5. 連續(xù)曠工達(dá)5天或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)10天;

　　6. 煽動(dòng)他人不服從規(guī)定或怠工;

　　7. 多次欺詐、謾罵、威脅主管;

　　8. 利用職權(quán)謀私、受賄，以公司名義招搖撞騙;

　　9. 有重大泄密行為。

　　(二) 乙類(lèi)過(guò)失。

　　1. 故意造成重大過(guò)失，造成重大損失;

　　2. 損失/遺失公司重要物品、設(shè)備;

　　3. 違抗命令或威脅侮辱主管;

　　4. 主管包庇職員舞弊，弄虛作假;

　　5. 泄露公司機(jī)密;

　　6. 品行不正，有損公司名譽(yù);

　　7. 沒(méi)有及時(shí)阻止危害公司事件，任其發(fā)生;

　　8. 全年曠工達(dá)4天以上;

　　9. 因疏忽或督導(dǎo)不力導(dǎo)致重大災(zāi)害;

　　10. 在公司內(nèi)打架，從事不良活動(dòng)。

　　(三) 丙類(lèi)過(guò)失。

　　1. 因玩忽職守或督導(dǎo)不力而發(fā)生損失;

　　2. 未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備，教唆他人;

　　3. 工作不力，屢勸不聽(tīng)者;

　　4. 服務(wù)態(tài)度惡劣，與客戶(hù)爭(zhēng)吵，影響公司聲譽(yù);

　　5. 在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;

　　6. 連續(xù)3次不參加公司重要活動(dòng);

　　7. 連續(xù)曠工2天;

　　8. 對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度傲慢，言語(yǔ)粗暴;

　　9. 造謠生事。

　　(四) 丁類(lèi)過(guò)失。

　　1. 工作時(shí)間處理私人事務(wù);

　　2. 因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯(cuò);

　　3. 教育培訓(xùn)無(wú)故缺席;

　　4. 工作時(shí)間未經(jīng)許可擅自離崗;

　　5. 浪費(fèi)公司財(cái)物;

　　6. 遇非常事故，故意回避逃離者;

　　7. 服裝儀容經(jīng)常不整者;

　　8. 多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象，不按規(guī)定請(qǐng)假、銷(xiāo)假;

　　9. 委托或受托他人出勤打卡或簽到。

　　第十一條處罰標(biāo)準(zhǔn)。

　　視情況進(jìn)行一次性罰款(一般不超過(guò)其工資的20%)，或決定減薪降職，乃至辭退。

　　1. 員工曠工。

　　(1) 曠工1天，扣除當(dāng)月效益工資30%;

　　(2) 曠工2天，扣除當(dāng)月效益工資60%;

　　(3) 曠工3～4天，扣除當(dāng)月效益工資100%;

　　(4) 曠工超過(guò)5天，辭退。

　　注： (1) 遲到、早退3次折算曠工計(jì)半天;

　　(2) 遲到、早退6次折算曠工1天，或累計(jì)時(shí)間超4小時(shí)折算曠工1天。

　　2. 病假。病假超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，1天扣除10%效益工資。

　　3. 事假。

　　(1) 事假超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)1天，扣10%效益工資;

　　(2) 事假超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)2天，扣30%效益工資;

　　(3) 事假超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)3天，扣50%效益工資;

　　(4) 事假1年累計(jì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)30天，可辭退。

　　第十二條其他處罰規(guī)定。

　　1. 以功抵過(guò)。員工違紀(jì)受罰后，若獲得獎(jiǎng)勵(lì)，本人可提出申請(qǐng)，以獎(jiǎng)勵(lì)抵處罰;相抵后，該獎(jiǎng)勵(lì)不現(xiàn)享受待遇，也不再進(jìn)行累計(jì)。

　　2. 員工因觸犯國(guó)家法律而受司法部門(mén)處理，作無(wú)薪停職處理。

　　3. 依照處罰標(biāo)準(zhǔn)，員工1年內(nèi)處罰分累計(jì)滿(mǎn)10分，可辭退該員工。

　　4. 對(duì)非正式員工、試用期員工的處罰，比照正式員工酌情扣除基本工資。

　　5. 對(duì)連續(xù)3個(gè)月工作沒(méi)進(jìn)展或連續(xù)6個(gè)月沒(méi)有盈利的部門(mén)、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。

　　6. 違反公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，擅訂合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由責(zé)任人與參與者賠償。

　　7. 公司車(chē)輛發(fā)生交通事故，責(zé)任在我方者，追究駕駛員經(jīng)濟(jì)責(zé)任，視情況賠償損失。

　　第十三條處罰程序

　　1. 員工違紀(jì)后，由所在部門(mén)依據(jù)具體違紀(jì)事項(xiàng)和本條例提出處理意見(jiàn)。

　　2. 各類(lèi)處罰的過(guò)程。

　　(1) 口頭警告，由當(dāng)事人的主管簽字后生效，可報(bào)人事部備案;

　　(2) 書(shū)面警告及以上處罰，經(jīng)人事部審核，由公司常務(wù)會(huì)議討論決定，總經(jīng)理簽字生效;

　　(3) 對(duì)革職辭退須聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)。

　　3. 申訴。員工可在處罰決定之日起7天內(nèi)以書(shū)面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結(jié)論。

　　4. 處罰事宜記入員工檔案，并予公告。

　　5. 員工在受處罰之日起的一定時(shí)間內(nèi)表現(xiàn)良好，可撤銷(xiāo)處罰。

　　制度建設(shè)管理辦法

　　一、總則

　　為確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的科學(xué)性、有效性和可參照性，實(shí)現(xiàn)對(duì)規(guī)章制度的有效管理，不斷完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度體系，促進(jìn)公司各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范管理，持續(xù)維護(hù)ISO9001質(zhì)量管理體系,根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。本辦法所稱(chēng)的“規(guī)章制度”是指以公司名義制定發(fā)布的，用以調(diào)整公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作(如財(cái)務(wù)、行政、人資、信息、內(nèi)審、資產(chǎn)、項(xiàng)目、操作、銷(xiāo)售等)關(guān)系的制度、細(xì)則、規(guī)定及政策性的文件等。

　　規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持建、改、廢并重，并且根據(jù)公司的實(shí)際需要，可延長(zhǎng)或縮短規(guī)章制度的時(shí)效性。

　　二、使用范圍

　　本制度適用于華夏龍供應(yīng)鏈管理有限公司總部以及下屬各深圳分公司、事業(yè)部的制度建設(shè)管理工作。

　　三、正文

　　第一條

　　規(guī)章制度的管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　　(一)系統(tǒng)、規(guī)范原則。既要對(duì)涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的行為做出全面規(guī)范，又要讓總公司與各分公司之間、企業(yè)各系統(tǒng)、模塊之間的制度相互銜接、支撐，讓總公司及分公司的制度形成完整的體系，并符合ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn);

　　(二)統(tǒng)一、齊備原則。所有制度的格式、內(nèi)容、體例、行文、VI要按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制度涉及的流程、表格等要配套齊備;

　　(三)務(wù)實(shí)、落地原則。制度建設(shè)及管理的職責(zé)分工明確，責(zé)任到位，程序、管理流程明晰，更新、監(jiān)督、檢討機(jī)制健全，確保制度能落地執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　(一)總公司、各分公司的總經(jīng)理為制度建設(shè)和管理的第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，管理部為組織、推進(jìn)、執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任人。

　　(二)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總公司及分公司制度體系的建設(shè)與管理。具體職責(zé)為：

　　1.組織。統(tǒng)籌組織總公司及各分公司制度體系建設(shè)，制訂年度制度修訂、完善規(guī)劃，每年11月份組織匯制《XX公司XX年制度建設(shè)規(guī)劃表》(見(jiàn)附表一)，組織相關(guān)分公司、責(zé)任部門(mén)編寫(xiě)和修訂相關(guān)制度，上述工作在12月31日完成;

　　2.執(zhí)行。按制度建設(shè)規(guī)劃，推動(dòng)總公司各項(xiàng)制度建設(shè)執(zhí)行，并監(jiān)督各分公司制度建設(shè)執(zhí) 行情況;

　　3.更新。根據(jù)意見(jiàn)反饋，協(xié)助各項(xiàng)制度主擬部門(mén)做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設(shè)規(guī)劃的時(shí)間結(jié)點(diǎn)，做好總公司及各分公司制度建設(shè)檢查和反饋;

　　5.發(fā)布、培訓(xùn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓(xùn)，監(jiān)督各分公司重要制度培訓(xùn)情況;

　　6.存檔。各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好總公司及各分公司各項(xiàng)制度的歸類(lèi)、存檔。

　　(三)各分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部的制度的建設(shè)與管理，具體職責(zé)為：

　　1.組織。統(tǒng)籌分公司制度體系建設(shè)，響應(yīng)管理部匯制《XX公司XX年制度建設(shè)規(guī)劃表》，經(jīng)本分公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論、審核后報(bào)總公司，經(jīng)總公司審批后組織相關(guān)責(zé)任部門(mén)編寫(xiě)和修訂;

　　2.執(zhí)行。按制度建設(shè)規(guī)劃，推動(dòng)分公司各項(xiàng)制度建設(shè)的執(zhí)行;

　　3.更新。根據(jù)部門(mén)意見(jiàn)反饋，協(xié)助制度主擬部門(mén)做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設(shè)規(guī)劃的時(shí)間結(jié)點(diǎn)，做好本分公司制度建設(shè)檢查和反饋;

　　5.發(fā)布、培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司制度的發(fā)布，組織重要制度培訓(xùn);

　　6.存檔。做好本分公司各項(xiàng)制度的歸類(lèi)、存檔。

　　第三條規(guī)章制度編寫(xiě)

　　各項(xiàng)規(guī)章制度必須要按照總公司公文統(tǒng)一發(fā)布的格式來(lái)編寫(xiě)，不僅內(nèi)容要規(guī)范化，而且文字表述要力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)練。各項(xiàng)規(guī)章制度都由管理部負(fù)責(zé)審核格式。

　　第四條程序

　　(一)規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致，即負(fù)責(zé)審批制訂規(guī)章制度的層級(jí)，同樣負(fù)責(zé)審批修訂、廢止。

　　(二)涉及面較廣的重大規(guī)章制度，在提交審批前，負(fù)責(zé)擬訂部門(mén)應(yīng)采取有效形式，多方征求、聽(tīng)取意見(jiàn)。

　　(三)新訂規(guī)章制度的程序?yàn)椋?/p>

　　總公司：

　　1.各部門(mén)根據(jù)工作需要或制度擬訂規(guī)劃安排提出擬訂申請(qǐng)，填寫(xiě)《制度擬訂申請(qǐng)表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，提交管理部;

　　2.管理部根據(jù)公司制度建設(shè)實(shí)際情況，提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理;

　　3.總經(jīng)理審批同意的，由管理部交主擬部門(mén)擬定;

　　4.主擬部門(mén)擬出草案后，提交管理部，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、下屬分公司征求意見(jiàn);

　　5.意見(jiàn)反饋后，由主擬部門(mén)統(tǒng)一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議，由總經(jīng)理審批。

　　下屬分公司：

　　1.各部門(mén)根據(jù)工作需要或制度擬訂規(guī)劃安排提出擬訂申請(qǐng)，填寫(xiě)《制度擬訂申請(qǐng)表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，逐級(jí)上報(bào)，提出意見(jiàn)后提交管理部;

　　2.管理部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實(shí)際情況，提出意見(jiàn)后轉(zhuǎn)總公司相關(guān)職能部門(mén);

　　3.審批同意后，由管理部交主擬部門(mén)擬定;

　　4.主擬部門(mén)提出草案后，由管理部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、有關(guān)單位征求意見(jiàn);

　　5.意見(jiàn)反饋后，由主擬部門(mén)統(tǒng)一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.按4.3.1.2流程審核、審批。

　　(四)規(guī)章制度的修訂。規(guī)章制度需要修訂時(shí)，由原適用部門(mén)(原則上是原擬定部門(mén))根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)《制度修訂申請(qǐng)表》，說(shuō)明修訂原因，按新訂制度審批程序辦理。新修訂的制度為原制度的升級(jí)版。

　　(五)規(guī)章制度的廢止。凡已有新的制度頒布，應(yīng)同時(shí)宣布廢除原制度。

　　第五條

　　總公司每年11月份組織對(duì)各下屬分公司的制度建設(shè)和執(zhí)行效果進(jìn)行管理審計(jì)，并對(duì)下年度制度建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)查，其結(jié)果將作為相應(yīng)公司管理層的年度考核。

　　第六條附則

　　(一)、本管理制度由總公司管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　(二)、本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。(2012年6月1日)

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