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公司部門管理細(xì)則參考

時(shí)間:2025-02-06 09:49:45 曉映 細(xì)則 我要投稿
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公司部門管理細(xì)則參考(通用19篇)

  在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的公司部門管理細(xì)則參考(通用19篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司部門管理細(xì)則參考(通用19篇)

  公司部門管理細(xì)則參考 1

  為了更好的規(guī)范部門內(nèi)部管理,讓部門的每個(gè)伙伴都得到更快更好的成長(zhǎng),我們一起共同制定并共同遵守以下細(xì)則:

  (部門專門設(shè)立了快樂(lè)基金,提升的款項(xiàng)由部門財(cái)務(wù)執(zhí)行,全部用于部門活動(dòng))

  一、行為規(guī)范:

  1)關(guān)于時(shí)間管理:

  1.上班遲到,按公司制度執(zhí)行;

  部門10分鐘之內(nèi)20元,超過(guò)15分鐘50元

  2.開會(huì)遲到,遲到一次提升10元;

  周一的早會(huì)夕會(huì)、周五的早會(huì)夕會(huì)必須參加、每個(gè)周的部門會(huì)議和每月的部門會(huì)議必須參加,缺席一次提升10元。

  3.下午17:40在展廳開夕會(huì),如果不能回來(lái),提前打電話告知值日經(jīng)理和經(jīng)理,未打電話未發(fā)短信未通知其他伙伴轉(zhuǎn)告,提升10元。

  2)關(guān)于部門管理:

  部門分時(shí)而治,也分人而治,每個(gè)人都有做值日經(jīng)理的機(jī)會(huì),按時(shí)間排序,早會(huì)夕會(huì)都有當(dāng)天值日的伙伴主持,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,最后解決問(wèn)題。

  3)關(guān)于部門請(qǐng)假:

  請(qǐng)假必須經(jīng)過(guò)三級(jí),第一主管要接到電話,第二是HR經(jīng)理要接到短信或電話,一般情況需提前一天請(qǐng)假,請(qǐng)假在兩個(gè)工作日以內(nèi)由經(jīng)理簽字,遞交HR部備案,若請(qǐng)假3天或3天以上必須總經(jīng)理簽字方可生效,遞交HR部門;特殊情況后面必須補(bǔ)假條,超過(guò)1個(gè)工作日經(jīng)理不予簽字,提升10元,并按公司規(guī)章制度處理。

  4)關(guān)于部門內(nèi)外PK:

  PK分團(tuán)隊(duì)PK和部門內(nèi)部PK,找出自己的標(biāo)桿和競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)友,同自己做一次挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)公司的趕、超、比、幫的文化。

  5)關(guān)于職業(yè)的儀容儀表:

  要彰顯專業(yè),首先從你的筆記本開始,其次是你的衣著、發(fā)型、面部表情、最后才是表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)涵。女士未化妝,男士未打領(lǐng)帶、頭發(fā)不符合標(biāo)準(zhǔn)、衣著不規(guī)范等各提升10元。

  6)關(guān)于檢查激勵(lì):

  檢查如果沒(méi)有完成或者執(zhí)行該提升多少就提升多少。

  如果完成很好或執(zhí)行很好一定有獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)部門伙伴當(dāng)時(shí)的狀況來(lái)定(聚餐、買禮物、還是K歌等)

  7)關(guān)于伙伴之間的批評(píng)與贊美:每個(gè)伙伴在看到其他伙伴身上有不足或者說(shuō)錯(cuò)話時(shí),需要善意的.提醒或者以寫小紙條的形式告知他(她),贊美也一樣,需要及時(shí)贊美以促進(jìn)伙伴間的快速成長(zhǎng)。

  8)關(guān)于部門的資料領(lǐng)用及發(fā)放指定接口人:指定一人負(fù)責(zé),如果該伙伴不在時(shí)則可以找到相應(yīng)的第二負(fù)責(zé)人。

  9)關(guān)于開會(huì)座次及團(tuán)隊(duì)展示報(bào)告:隨時(shí)隨地做好標(biāo)桿帶頭作用,會(huì)議時(shí)間一到,每個(gè)伙伴就應(yīng)該第一時(shí)間統(tǒng)一整齊站成一排。由當(dāng)日值班同時(shí)統(tǒng)一清點(diǎn)人數(shù)并報(bào)告。

  10)關(guān)于伙伴生日:進(jìn)部門三個(gè)月以上的伙伴,生日當(dāng)天由部門請(qǐng)客,買禮物聚餐等(500元以內(nèi))

  11)關(guān)于部門基金會(huì)的建立:

  1.部門基金收繳細(xì)則(以轉(zhuǎn)正為劃分)沒(méi)有入職的伙伴不交。

  老員伙伴:50-100元/月。

  主管及經(jīng)理:100元/月。

  2.部門基金于每月16號(hào)交到部門財(cái)務(wù)處,逾期不交提升雙倍,超過(guò)3個(gè)工作日,提升30元。

  3.部門崗位參照部門崗位職責(zé)。

  二、工作職責(zé):

  1)、配合:配合公司完成公司布置的銷售任務(wù),配合公司完成自己制定的銷售目標(biāo)。

  2)、服從:服從部門經(jīng)理管理,服從公司管理,牢記公司企業(yè)文化。

  3)、目標(biāo):制定好自己的年度、季度、月度、周目標(biāo),并用多叉樹分解以及達(dá)成目標(biāo)的策略、方法和計(jì)劃。未按流程,未清晰反應(yīng)提升10元,完成時(shí)間經(jīng)理定,逾期未完成者提升10元,超過(guò)3個(gè)工作日提升20元。

  4)、規(guī)劃總結(jié):除了公司有要求要填寫報(bào)備的以外,部門每個(gè)伙伴每周、每月、每季度都要寫。并及時(shí)交給主管,主管好及時(shí)調(diào)整部門管理。并且能夠發(fā)現(xiàn)自己不足,看到自己成長(zhǎng)。(提升同上)

  5)、職場(chǎng)5S:除了遵循公司的規(guī)章制度外,還要隨時(shí)保持自己辦公桌面整潔,包括抽屜,最好無(wú)單頁(yè)紙張,不要放零食在桌面。離開座位需擺放好凳子,整理好桌面,未按要求辦理提升10元。

  上班時(shí)間不可以聊工作以外的QQ、看視頻等及一切與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)行為,提升標(biāo)準(zhǔn)10元。其他部門伙伴按照本部門提升標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,財(cái)務(wù)執(zhí)行提升,其他伙伴監(jiān)督提升

  6)、學(xué)習(xí)分享:

  每個(gè)人每個(gè)月讀一本好書(與汽車或者管理相關(guān)的)每個(gè)伙伴每個(gè)月至少口頭分享及短信分享一次給部門伙伴。

  7)、客戶管理:

  1.意向客戶收集,整理分類。

  2.目標(biāo)、意向客戶等每周整理,經(jīng)理兩周檢查一次。

  8)、客戶服務(wù):

  1、客戶分類:目標(biāo)客戶、意向客戶等。

  2、已成交客戶每月進(jìn)行電話回訪服務(wù)。

  9)、5點(diǎn)優(yōu)先工作制:

  每個(gè)伙伴每天必須清楚自己要做的事情,于晚上寫出工作事項(xiàng),上級(jí)不定期檢查;發(fā)現(xiàn)沒(méi)寫,提升1元每次用于快樂(lè)基金。

  10)、客戶邀約拜訪:

  先熟悉客戶情況,越多越好,特別是對(duì)福特汽車的認(rèn)可度和要求等。

  11)、公司銷售政策:由主管親自不定期檢查每個(gè)人的熟悉程度,不清楚或不知道每次提升10元。

  12)、專業(yè)能力:每個(gè)伙伴必須練好邀約話術(shù)、介紹話術(shù),競(jìng)品話術(shù),掌握銷售和談判技能;每位伙伴必須有服務(wù)客戶的能力,主管不定期檢查,每次提升10元。

  三、部門日常管理

  每日經(jīng)理值班制(由當(dāng)日主持人執(zhí)行,未轉(zhuǎn)正伙伴除外)

  值班經(jīng)理工作職責(zé):

  1)、負(fù)責(zé)部門全天的整體管理,出勤情況、工作狀態(tài)。

  2)、負(fù)責(zé)部門士氣管理,讓大家保持激情,快樂(lè)工作。

  3)、負(fù)責(zé)召開部門會(huì)議,早會(huì)夕會(huì),制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),監(jiān)督隊(duì)員達(dá)成目標(biāo)。

  (關(guān)于早會(huì)夕會(huì)流程:部門早會(huì)控制在30分鐘內(nèi),首先是問(wèn)好傳遞熱情,其次故事分享或者產(chǎn)品知識(shí)熟記;再次是當(dāng)天工作事宜安排及注意事項(xiàng)。早會(huì)一定是積極陽(yáng)光快樂(lè)激情的,因?yàn)樵缟鲜谴蠹椅≌婺芰康臅r(shí)候,主持人狀態(tài)不夠提升10元。夕會(huì)時(shí)間一定是在下班以后,時(shí)間靈活控制,可以總結(jié)并分析當(dāng)天所遇到的問(wèn)題,并由所有伙伴群策群力拿出解決方案。當(dāng)日管理伙伴秉持:好消息往下傳,壞消息往上傳的原則,與領(lǐng)導(dǎo)做第一時(shí)間管理的溝通)。

  4)、負(fù)責(zé)清點(diǎn)部門人員到崗情況,由當(dāng)日值班經(jīng)理向經(jīng)理匯報(bào)出勤情況。

  5)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì):

  由當(dāng)天值班的伙伴來(lái)負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)完整上報(bào)給經(jīng)理。

  四、工作流程:

  1、前一天晚上寫好五點(diǎn)優(yōu)先工作制。

  2、每天上班前用好早餐。

  3、每天8點(diǎn)30之前到公司打卡。

  4、及時(shí)做好準(zhǔn)備工作,開完晨會(huì)第一時(shí)間投入工作。

  1)如果安排的是電話邀約:提前準(zhǔn)備話術(shù)、公司宣傳資料、筆、筆記本及最好的心態(tài)。

  2)如果安排的是站崗:公司宣傳資料、名片、資料等。

  5、下午17:40在展廳開會(huì),總結(jié)工作中的收獲與不足,如果較遠(yuǎn)或者洽談原因,則向經(jīng)理請(qǐng)示。不遵守流程,不嚴(yán)肅對(duì)待晨夕會(huì),如打哈欠、流程混亂等提升10元,外出未歸者,未向經(jīng)理或者伙伴說(shuō)明情況者提升10元。

  五、部門口號(hào)

  六、企業(yè)文化

  核心價(jià)值觀:智、仁、度、和

  工作態(tài)度:積極、主動(dòng)、熱情、專業(yè)、快樂(lè)

  公司部門管理細(xì)則參考 2

  一、每位員工必須清楚客戶對(duì)于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒(méi)有客戶的存在,也就沒(méi)有你工作的必要性。

  二、每位員工都必須熟悉公司的客戶情況,達(dá)到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對(duì)公司的親切感和信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。

  三、售后服務(wù)部接到每位客戶的報(bào)修式咨詢電話后,必須對(duì)每位客戶的電話進(jìn)行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。要報(bào)價(jià)維修的,耐心說(shuō)明原因。

  四、每位員工都要做到接電話時(shí)禮貌用語(yǔ),無(wú)論客戶的態(tài)度如何,員工都不能用過(guò)激的言語(yǔ)對(duì)待客戶,因?yàn)槊课粏T工與客戶打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護(hù)公司在客戶心中的良好形象。

  五、售后服務(wù)部將每月的客戶服務(wù)單進(jìn)行整理,并上報(bào)辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的'哪些方面需要改進(jìn)和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。

  六、若有客戶對(duì)售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實(shí)的情況下,將做出是留用察看或開除的決定。并對(duì)公司產(chǎn)生的負(fù)面影響情況的嚴(yán)重性對(duì)該員工實(shí)施一定數(shù)額的罰款。

  七、售后服務(wù)部的電話不能無(wú)人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽(tīng)。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對(duì)此情況做出一定處罰。

  八、接售后機(jī)時(shí)必須把客戶名、機(jī)型、故障概況、串號(hào)等必要的資料入電腦存檔,工程師維修完畢后及時(shí)上報(bào)管理員,管理員把維修狀態(tài)及時(shí)輸入電腦并按時(shí)每天把報(bào)表發(fā)到指定郵箱。

  公司部門管理細(xì)則參考 3

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)檔案工作的綜合管理,統(tǒng)一立卷歸檔辦法,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國(guó)家社會(huì)主義建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況,制定本辦法。

  關(guān)聯(lián)法規(guī):

  第二條 凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)、基本建設(shè)等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料,都是檔案,均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。

  第三條 檔案是本單位工作活動(dòng)、科學(xué)技術(shù)研究的真實(shí)記錄,是重要的信息資源,是國(guó)家寶貴財(cái)富,也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件,必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個(gè)人不得將其據(jù)為已有。

  第四條 各單位的檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分,也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一,是科技活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門及其全體工作人員,都應(yīng)高度重視檔案工作,并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計(jì)劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。科技工作與相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實(shí)行“四同步”,即:下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查檔案材料積累情況同步;驗(yàn)收鑒定科研成果與驗(yàn)收、簽定相關(guān)檔案材料同步;

  申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。

  第五條 各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃,在人員配備、經(jīng)費(fèi)以

  及辦公用房、檔案庫(kù)房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障,有條件的單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  第六條 各單位檔案部門的工作,在業(yè)務(wù)上要接受上級(jí)檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第二章 檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)

  第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分,其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員,實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

  第八條 檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是:

  1.堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。

  2.負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。

  3.參與本單位的科研計(jì)劃管理,成果管理,科研項(xiàng)目的鑒定,基建工程的竣工驗(yàn)收,大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收和開發(fā)技術(shù)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)提出對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。

  4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作,使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。

  5.負(fù)責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

  6.積極組織開發(fā)本單位的各類檔案信息資源,開展檔案史料編研工作,負(fù)責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等,主動(dòng)提供利用,努力為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

  7.按照有關(guān)規(guī)定,向指定部門做好檔案移交工作。

  8.遵守國(guó)家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定,確保檔案的安全,維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。

  第三章 檔案的形成和歸檔

  第九條 各單位要重視歸檔工作,根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,確保每一項(xiàng)管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

  第十條 文件材料的形成和積累

  1.文件材料的形成,積累由各級(jí)文書部門或文書人員負(fù)責(zé),文書人員在日常工作中,應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料,對(duì)其進(jìn)行整理,并做好日常管理工作,確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。

  2.科技文件材料的形成、積累由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé),從制定項(xiàng)目工作計(jì)劃起,即要向與項(xiàng)目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù),并指定專人負(fù)責(zé)及時(shí)收集整理。管理部門也應(yīng)按項(xiàng)目分別收集、積累與該項(xiàng)目有關(guān)的文件材料,并在歸檔時(shí)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。

  檔案部門負(fù)責(zé)按項(xiàng)目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等統(tǒng)一用紙。

  3.檔案工作人員要深入各部門和項(xiàng)目所在單位,了解情況,督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。

  第十一條 檔案的分類、組卷、編目

  一、分類

  分類就是把一個(gè)單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別,并有次序地按照類別排列。在實(shí)際工作中,一般按照以下幾種方法分類:

  按組織機(jī)構(gòu)分類。

  下面再按年度分開。

  問(wèn)題分類。

  年度。

  案劃分類別。

  二、組卷

  對(duì)經(jīng)過(guò)分類整理的文件材料,根據(jù)以問(wèn)題(項(xiàng)目、課題)為主、兼顧其它特征的原則,將相互間具有有機(jī)聯(lián)系的材料進(jìn)行組合,形成案卷。其方法和要求是:

  1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。

  2.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件和附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,同一文件的多種文本組合在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷。

  3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問(wèn)題組卷。

  4.會(huì)議文件,根據(jù)文件材料的多少,可一會(huì)一卷或一會(huì)數(shù)卷。

  5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表,一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。

  6.工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,一般可按制發(fā)機(jī)關(guān)或名稱組卷。

  7.案件材料,可一案一卷或一案數(shù)卷。

  8.簡(jiǎn)報(bào)、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。

  9.重要的會(huì)議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。

  10.上級(jí)制發(fā)的文件材料:

  ①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。

  ②有針對(duì)性的文件和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位請(qǐng)示的批復(fù)等可單獨(dú)組卷。

  11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項(xiàng)目組卷。

  ①項(xiàng)目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等,下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應(yīng)將與項(xiàng)目關(guān)系密切的管理性文件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。

  ②科研項(xiàng)目、委托試驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項(xiàng)目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少,可一題數(shù)卷或一題一卷。

  ③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整,準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。

  三、卷內(nèi)文件材料的排列

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類、情況進(jìn)行組織排列。

  1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后; 正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前,原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號(hào)排列。

  2.科研項(xiàng)目文件,按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)間階段排列。

  3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件,按設(shè)計(jì)、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。

  4.儀器設(shè)備文件,按購(gòu)置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等的順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。

  5.基建項(xiàng)目文件,按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等排列。

  四、卷內(nèi)文件材料編目

  1.卷內(nèi)文件材料編頁(yè)

  經(jīng)排列整理完畢的案卷,其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁(yè)編寫頁(yè)號(hào),編寫頁(yè)號(hào)時(shí),一律使用鉛筆。文書案卷,在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計(jì)編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁(yè)碼的小冊(cè)子,其整體可按一頁(yè)編號(hào),并寫在首頁(yè)的'右上角。科技案卷卷內(nèi)文件材料,單面書寫的在右下角,雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號(hào)。

  2.填寫卷內(nèi)文件目錄

  卷內(nèi)文件目錄由順序號(hào)、文號(hào)(文件編號(hào))、責(zé)任者、題名、文件標(biāo)題、日期、頁(yè)號(hào)及備注組成,卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項(xiàng)填寫。

  3.填寫卷內(nèi)備考表

  卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說(shuō)明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況,如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補(bǔ)充情況等。

  4.填寫案卷封面

  案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級(jí)、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)或檔案號(hào)等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清晰。其中,文書案卷的標(biāo)題由立卷人擬定,檔案部門核定。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)煉,概括準(zhǔn)確,最多不超過(guò)50個(gè)字。科技案卷,以立項(xiàng)時(shí)的科研項(xiàng)目、基建工程項(xiàng)目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標(biāo)題。

  第十二條 案卷的驗(yàn)收

  案卷在歸檔前,要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查驗(yàn)收。

  1.為確保案卷質(zhì)量,各部門及項(xiàng)目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后,應(yīng)及時(shí)通知檔案部門,經(jīng)檢查審定后再進(jìn)行編目工作。

  2.文書案卷由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查,檔案部門驗(yàn)收。科技案卷,送室主任審查,重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后,檔案部門進(jìn)行驗(yàn)收。

  3.已完成的科研項(xiàng)目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗(yàn)收之前,必須通知本單位檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查驗(yàn)收,不符合要求的,不得進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗(yàn)收。凡未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的項(xiàng)目,成果不得上報(bào),不能評(píng)獎(jiǎng),不能重開新項(xiàng)目。各單位檔案部門對(duì)正在上報(bào)或已獲得獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求,除責(zé)成有關(guān)單位、人員補(bǔ)充歸檔外,有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.審查、驗(yàn)收應(yīng)符合下列要求:

  ①案卷材料能準(zhǔn)確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,做到收集齊全完整,問(wèn)題單一,年代不混,便于保管和利用。

  ②凡歸檔的文件材料,必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔,一般歸檔一份,重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。

  ③歸檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求,審查手續(xù)完備。書寫、制成材料優(yōu)良,符合標(biāo)準(zhǔn);格式統(tǒng)一,字跡工整,圖樣清晰,禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。

  ④歸檔的聲像材料,應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容,主要參加者及攝錄、制作者。

  第十三條 案卷的裝訂

  凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂,不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前,須去掉文件上的金屬物,并逐頁(yè)檢查文件。凡未留裝訂線的應(yīng)補(bǔ)貼加邊,殘破文件應(yīng)修補(bǔ),大張文件須折疊,幅面過(guò)小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼,使卷內(nèi)文件材料大小整齊,裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無(wú)倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。

  第十四條 案卷的移交歸檔

  各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi),將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時(shí),由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份,經(jīng)檔案工作人員核對(duì)無(wú)誤后,交接雙方在移交清單上簽字,各執(zhí)一份存查。為方便工作,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)帳薄、憑證,自本年度終了起,由會(huì)計(jì)部門自行保管一年后向檔案部門移交。

  科技檔案材料,研究周期不超過(guò)2年的,在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔,超過(guò)2年的按階段歸檔,并于項(xiàng)目結(jié)束或取得階段成果后2個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交。

  基建工程項(xiàng)目,應(yīng)在工程全部竣工后3個(gè)月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立

  卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個(gè)星期,有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門,準(zhǔn)備驗(yàn)收歸檔。

  第四章 檔案的管理

  第十五條 一個(gè)單位在其工作活動(dòng)中形成的不同門類和載體的檔案為一個(gè)全宗,一個(gè)全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個(gè)單位的檔案必須按全宗實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  第十六條 各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對(duì)所接收的檔案進(jìn)行分類、編目,為逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。

  第十七條 檔案部門對(duì)所接收的檔案,經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進(jìn)行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。

  第十八條 檔案的修改與補(bǔ)充

  1.對(duì)已歸檔的檔案要修改時(shí),應(yīng)由立卷人提出書面申請(qǐng),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到檔案部門修改,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。

  2.檔案部門對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理。文件材料不多時(shí),可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨(dú)組卷、編目。對(duì)因某些原因積存下來(lái)的零散文件,檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、立卷、編目等全過(guò)程的工作。

  第十九條 檔案應(yīng)有專用庫(kù)房保管。檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏亍穸龋⒂蟹辣I、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)破損的檔案,須及時(shí)修復(fù)。

  第二十條 各單位檔案部門對(duì)所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的作用,定期組織有關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。

  1.對(duì)保管期限變動(dòng)、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會(huì)同有關(guān)人員共同鑒定,報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),一式兩份,一份報(bào)請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準(zhǔn)后存檔,一份報(bào)上級(jí)主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。

  3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。

  第二十一條 檔案的統(tǒng)計(jì)

  1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫(kù)房狀況的統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)送上級(jí)主管部門。

  2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,寫出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告,評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作效能,找出存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施、建議,報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十二條 機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時(shí),應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請(qǐng)示上一級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。

  第五章 檔案的開發(fā)利用

  第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動(dòng)了解本單位各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。

  1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。

  2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認(rèn)真回答利用者提出的問(wèn)題。

  3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。

  4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問(wèn)題提供事實(shí)根據(jù)。

  5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機(jī)構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。

  6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,并將實(shí)例匯集成冊(cè),印發(fā)宣傳。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密制度,在搞好利用工作的同時(shí),還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

  8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案、資料進(jìn)行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。

  第六章 劃定檔案保管期限的原則

  第二十四條 為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動(dòng)的歷史真實(shí)面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見(jiàn)本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。

  關(guān)聯(lián)法規(guī):

  第二十五條 檔案的保管期限,一般分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為20xx年至50年,短期為20xx年以下。

  確定檔案保管期限的基本原則:

  1.凡是記述和反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,并在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案,定為永久保存。

  2.凡是反映本單位一般性工作活動(dòng),并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的檔案,定為長(zhǎng)期保存。

  3.在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案,定為短期保存。

  4.保管期限表的某些條款需對(duì)文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國(guó)家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國(guó)際合作項(xiàng)目的檔案;獲得國(guó)家各類成果獎(jiǎng)或部、省級(jí)三等以上(含三等獎(jiǎng))科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的檔案;屬國(guó)家級(jí)、部級(jí)重大研究項(xiàng)目,因故中斷研究,但在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有較高查考利用價(jià)值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎(jiǎng)等。

  5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)其保管期限的,從鑒定時(shí)的年度算起。

  第七章 附 則

  第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十七條 各單位有關(guān)檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。

  第二十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

  公司部門管理細(xì)則參考 4

  第一章總則

  第一條:為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法》),根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱《保密法實(shí)施辦法》)第三十九條規(guī)定,結(jié)合土地管理系統(tǒng)的實(shí)際,特制定本細(xì)則。

  第二條:保守土地管理工作中的國(guó)家秘密,必須貫徹積極防范、突出重點(diǎn)和既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,為發(fā)展土地管理事業(yè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

  第三條:保守國(guó)家秘密和保守土地管理工作中國(guó)家秘密,是土地管理部門每個(gè)干部、職工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)有泄密或者非法獲取國(guó)家秘密的行為,應(yīng)及時(shí)舉報(bào)、制止和采取補(bǔ)救措施。

  第四條:各級(jí)土地管理部門的保密工作接受同級(jí)保密部門的歸口管理。上級(jí)土地管理部門在其職權(quán)范圍內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督下級(jí)土地管理部門的保守國(guó)家秘密工作。

  第二章確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密

  第五條:土地管理工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍按國(guó)家土地管理局、國(guó)家保密局制定的《土地管理工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》執(zhí)行。

  第六條:《土地管理工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》是國(guó)家在土地管理工作中的保密規(guī)章,其解釋權(quán)屬于國(guó)家土地管理局和國(guó)家保密局。對(duì)該《規(guī)定》確定的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體需要增減、變更的,應(yīng)逐級(jí)上報(bào),經(jīng)國(guó)家土地管理局、國(guó)家保密局批準(zhǔn)。

  第七條:對(duì)土地管理工作中是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),可按照下列原則確定:

  (一)國(guó)家土地管理局機(jī)關(guān)絕密級(jí)事項(xiàng)由司、室提出,經(jīng)局保密委員會(huì)確定。省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門提出的絕密級(jí)事項(xiàng),經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市保密局審核后,報(bào)國(guó)家保密局確定。定絕密級(jí)事項(xiàng)的保密期限不得超過(guò)三十年。

  (二)國(guó)家土地管理局機(jī)關(guān)提出的秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)事項(xiàng),報(bào)局保密委員會(huì)確定。省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門提出的秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)事項(xiàng),由省、自治區(qū)、直轄市保密局確定。定機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的保密期限不得超過(guò)二十年,定秘密級(jí)事項(xiàng)的保密期限不得超過(guò)十年。

  (三)各級(jí)土地管理部門對(duì)本部門產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),應(yīng)依照保密范圍的有關(guān)規(guī)定,在十日內(nèi)及時(shí)確定密級(jí)。對(duì)于不明確的事項(xiàng),產(chǎn)生該事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位無(wú)相應(yīng)確定密級(jí)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在擬定密級(jí)后的十日內(nèi)逐級(jí)上報(bào)。接到申請(qǐng)的機(jī)關(guān)或者保密工作部門,應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)作出批復(fù)。

  (四)各級(jí)土地管理部門在工作中產(chǎn)生的不屬于本部門的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)按主管該事項(xiàng)的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)所確定的國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍確定密級(jí)。

  第八條:各級(jí)土地管理部門要按照《保密法實(shí)施辦法》第十三條:的規(guī)定對(duì)屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品及時(shí)、準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí)和保密期限。屬于國(guó)家秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)的,應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。

  第九條:對(duì)有關(guān)土地管理的各項(xiàng)保密規(guī)定,國(guó)家土地管理局和省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門應(yīng)配合國(guó)家保密局及省、自治區(qū)、直轄市保密局每年審查一次,對(duì)不當(dāng)?shù)膽?yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)。

  第十條:凡變更國(guó)家秘密的密級(jí)、期限以及決定解密,應(yīng)由主管業(yè)務(wù)部門的承辦人員提出具體意見(jiàn)交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)人審核后,報(bào)有審批密級(jí)權(quán)限的部門和保密局確定。

  第十一條:國(guó)家秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者解密后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)的機(jī)關(guān)、單位(因保密期限屆滿而解密的事項(xiàng)除外)國(guó)家秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者解密后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在有關(guān)文件、資料和其他物品上標(biāo)明,不能標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更密級(jí)或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。

  第三章保密制度

  第十二條:各級(jí)土地管理部門要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的保密法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合本單位的實(shí)際,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)保密制度。報(bào)社、雜志社、出版社及其他有關(guān)部門在新聞報(bào)道和出版書刊、圖冊(cè)時(shí)要建立嚴(yán)格的保密審查制度,不得泄露國(guó)家秘密。

  第十三條:凡機(jī)要、檔案、通訊、微機(jī)等保管和承辦涉密事項(xiàng)的人員必須政治可靠,業(yè)務(wù)素質(zhì)好,忠于職守。機(jī)要部門的工作人員,要嚴(yán)格按照機(jī)要政審條:件選擇黨員干部擔(dān)任,并保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)不稱職和任用不當(dāng)?shù)模斡脝挝粦?yīng)及時(shí)撤換和調(diào)配。臨時(shí)工不得參與涉密工作。

  第十四條:凡復(fù)制屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品,或者摘錄、引用、匯編其屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變?cè)拿芗?jí)及保密期限。

  第十五條:接觸絕級(jí)國(guó)家秘密的人員,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),限定范圍,并對(duì)接觸人員進(jìn)行登記備案。

  第十六條:各級(jí)土地管理部門要認(rèn)真執(zhí)行中共中央、國(guó)務(wù)院及國(guó)家保密局制定的國(guó)家秘密文件、資料和其他物品的保密辦法。

  (一)凡有復(fù)印機(jī)、微型計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的單位,都必須指定專人管理,建立嚴(yán)格的管理制度。復(fù)印秘密級(jí)文件資料,要按照有關(guān)規(guī)定建立審批、登記制度,嚴(yán)格控制復(fù)印件數(shù),并視同原件管理。密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印,禁止到無(wú)《國(guó)家秘密載體復(fù)制許可證》的營(yíng)業(yè)單位復(fù)印秘密文件、資料。

  (二)絕密級(jí)的國(guó)家秘密文件、資料和其他物品非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和窄。

  (三)外出人員不得攜帶絕密、機(jī)密、秘密文件、資料,如有特殊情況必須攜帶的,需經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。

  (四)領(lǐng)導(dǎo)干部參加中央、國(guó)務(wù)院會(huì)議及其他重要會(huì)議,凡會(huì)上允許帶回的秘密級(jí)以上文件,一律要送交機(jī)要部門登記保管,不得私自留存和復(fù)印。

  (五)調(diào)動(dòng)工作和離退休的人員,必須嚴(yán)格按規(guī)定交清秘密級(jí)文件、資料、刊物、保密本等。

  (六)寄送秘密級(jí)以上的文件、刊物、資料必須包封好,經(jīng)機(jī)要交通投遞。

  (七)凡發(fā)往境外的稿件,應(yīng)按照國(guó)家保密局制定的《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的要求辦理。

  (八)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在辦公室閱辦秘密文件、資料和辦理其他屬于黨和國(guó)家秘密的事務(wù)。高級(jí)干部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中央保密委員會(huì)關(guān)于高級(jí)干部保守黨和國(guó)家秘密的規(guī)定。

  (九)不準(zhǔn)使用普通電話、電傳、明碼電報(bào)傳輸國(guó)家秘密事項(xiàng)。

  第十七條:各級(jí)土地管理部門機(jī)要、文書、檔案等工作,應(yīng)根據(jù)《保密法》的規(guī)定,制定保密措施。

  (一)涉及國(guó)家秘密的文件、資料要及時(shí)、準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí)和保密期限。在制作、印制、收發(fā)和傳遞、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),均需建立嚴(yán)格手續(xù)和制定詳細(xì)保密措施。

  (二)對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密文件、資料必須嚴(yán)格控制制作數(shù)量、發(fā)送單位和接觸人員。

  (三)凡擬文電稿的工作人員,必須根據(jù)《土地管理工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,在文電稿上標(biāo)明密級(jí)及保密期限,由擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)審核后送交核稿單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。個(gè)人不得留存帶秘級(jí)的文電稿。

  (四)密碼電報(bào)的擬稿、簽發(fā)、閱辦、傳遞、管理、銷毀,必須按中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定辦理。

  第十八條:各級(jí)土地管理部門要加強(qiáng)通信保密的管理工作。

  (一)各單位不得購(gòu)買使用進(jìn)口保密機(jī)傳遞國(guó)家秘密信息。

  (二)凡使用傳真通信傳遞涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的信息,必須采取加密措施,不得在無(wú)保密措施的傳真通信中傳遞涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的信息。

  (三)凡使用傳真通信傳遞內(nèi)部信息,必須核實(shí)接收方的身份。

  (四)嚴(yán)禁密電明電混用,不準(zhǔn)使用普通電話傳達(dá)密電全文。

  (五)運(yùn)用微波、衛(wèi)星、特高頻等通訊手段傳輸國(guó)家秘密事項(xiàng)或接入有線網(wǎng)絡(luò)開通長(zhǎng)途電話傳輸秘密事項(xiàng)時(shí),必須采取可靠的'加密措施。

  第十九條:在對(duì)外交往與合作中,需要提供國(guó)家秘密文件、資料的,必須逐級(jí)審批,嚴(yán)格按中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。需攜帶出境的秘密文件、資料要按國(guó)家保密局《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》執(zhí)行。

  (一)非秘密內(nèi)部資料,對(duì)外提供和公開發(fā)表時(shí),須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (二)對(duì)外公布和提供統(tǒng)計(jì)數(shù)字要嚴(yán)格按國(guó)務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。國(guó)家土地管理局對(duì)外提供和公開科技資料、科技成果、科技論文等,須由科技宣教外事司審核,報(bào)局保密委員會(huì)批準(zhǔn)。

  第二十條:各級(jí)土地管理部門要切實(shí)抓好宣傳報(bào)道中的保密工作。

  (一)凡涉及土地管理工作中國(guó)家秘密事項(xiàng),未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得公開宣傳報(bào)道和在公開舉辦的展覽會(huì)、交流會(huì)等場(chǎng)所宣傳、展出。

  (二)新聞?dòng)浾叩酵恋毓芾聿块T采訪,不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。采訪后稿件、作品、聲像如需公開發(fā)表,由接待單位負(fù)責(zé)進(jìn)行保密審查。

  (三)土地管理部門公開發(fā)行的報(bào)刊、雜志等,不得登載涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容,編輯出版部門需建立嚴(yán)格的保密審查制度。

  (四)土地管理部門干部、職工個(gè)人向?qū)ν夤_或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。

  (五)由科技、宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道的審核。

  第二十一條:各級(jí)土地管理部門要對(duì)干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,定期檢查保密工作,使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和保密制度,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家秘密的安全。

  (一)對(duì)涉外人員、出國(guó)出境人員必須進(jìn)行外出前的保密教育,提出要求,經(jīng)常考察其保密情況。

  (二)對(duì)新提拔的干部、新錄用的工作人員、臨時(shí)工,必須由人事部門統(tǒng)一進(jìn)行上崗前的保密教育。

  第二十二條:各級(jí)土地管理部門召開涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦單位應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,選擇具備保密條:件的會(huì)議場(chǎng)所;

  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,指定參加絕密級(jí)事項(xiàng)的會(huì)議人員;

  (三)制定會(huì)議保密制度;

  (四)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料;

  (五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第二十三條:各級(jí)土地管理部門要建立保密工作的定期檢查和報(bào)告制度。國(guó)家土地管理局機(jī)關(guān)每季度對(duì)機(jī)要交換工作、每半年對(duì)重點(diǎn)部門、每年底對(duì)各單位保密工作進(jìn)行一次檢查,每年向中央保密委員會(huì)報(bào)告一次保密工作情況。

  第二十四條:各級(jí)土地管理部門必須建立健全和嚴(yán)格執(zhí)行泄密報(bào)告制度。對(duì)本部門發(fā)生的泄密事件,必須迅速查明情況,嚴(yán)格遵守泄密事件后的24小時(shí)報(bào)告時(shí)限,將案情及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)保密部門和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及保密部門,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

  第四章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第二十五條:各級(jí)土地管理部門要建立保密委員會(huì)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由各單位的負(fù)責(zé)同志直接領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十六條:保密委員會(huì)成員應(yīng)從業(yè)務(wù)管理、涉外部門和涉及國(guó)家秘密較多的單位產(chǎn)生。

  第二十七條:保密委員會(huì)的職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策、法律和法規(guī)。

  (二)依據(jù)國(guó)家保密法規(guī),制定本部門保密工作的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度。組織劃分、調(diào)整本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密范圍和密級(jí),并監(jiān)督實(shí)施。

  (三)開展保密宣傳教育工作,組織保密干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  (四)組織本部門主管業(yè)務(wù)方面的對(duì)外合作、交流和宣傳等方面涉密事項(xiàng)的保密審查。

  (五)指導(dǎo)、檢查本機(jī)關(guān)的保密工作,追查失、泄密事件,提出處理意見(jiàn),對(duì)重大失、泄密事件及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并向上級(jí)報(bào)告。

  (六)召開本機(jī)關(guān)的保密工作會(huì)議,研究制定工作計(jì)劃和布置工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。

  (七)開展研究,不斷改進(jìn)保密工作,定期向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況,重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。

  (八)完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的保密工作。

  第二十八條:各級(jí)土地管理部門的保密工作人員,應(yīng)受本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,依法行使職權(quán),熟悉保密法律、法規(guī),模范執(zhí)行國(guó)家《保密法》,嚴(yán)守工作中接觸的國(guó)家秘密。

  第五章獎(jiǎng)懲

  第二十九條:獎(jiǎng)懲的有關(guān)規(guī)定按《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》執(zhí)行。對(duì)泄露國(guó)家秘密的,依照《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

  第三十條:對(duì)于為保守國(guó)家秘密作出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,各級(jí)土地管理部門的保密工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向有關(guān)機(jī)關(guān)、單位提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議。

  第三十一條:因泄露國(guó)家秘密所獲取的非法收入,應(yīng)當(dāng)予以沒(méi)收并上交國(guó)庫(kù)。

  第六章附則

  第三十二條:各省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門及國(guó)家土地管理局直屬單位,可以根據(jù)本細(xì)則,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定保守國(guó)家秘密的具體規(guī)定。

  第三十三條:本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家土地管理局保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第三十四條:本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。

  公司部門管理細(xì)則參考 5

  一、績(jī)效考核的概念及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

  1.1績(jī)效考核的定義

  績(jī)效考核是指通過(guò)對(duì)員工或部門在一定時(shí)期內(nèi)的工作成果進(jìn)行評(píng)估,以衡量其工作績(jī)效的一種管理手段。績(jī)效考核是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作方式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  1.2績(jī)效考核對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

  績(jī)效考核對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。首先,績(jī)效考核可以幫助企業(yè)管理者了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,績(jī)效考核可以激勵(lì)員工積極主動(dòng)地工作,提高工作動(dòng)力和工作熱情。最后,績(jī)效考核可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,通過(guò)對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工進(jìn)行激勵(lì),吸引更多優(yōu)秀人才加入企業(yè)。

  二、部門績(jī)效考核管理辦法及細(xì)則的要點(diǎn)

  2.1目標(biāo)制定

  部門績(jī)效考核的第一步是明確目標(biāo),包括整體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)。整體目標(biāo)是指部門在一定時(shí)期內(nèi)需要完成的任務(wù)和達(dá)成的結(jié)果,個(gè)人目標(biāo)是指員工在完成整體目標(biāo)的.基礎(chǔ)上需要達(dá)到的個(gè)人績(jī)效。

  2.2指標(biāo)設(shè)定

  指標(biāo)設(shè)定是績(jī)效考核的核心環(huán)節(jié),需要根據(jù)部門的具體情況制定相應(yīng)的指標(biāo)。指標(biāo)應(yīng)該具有可量化性、可操作性和可考核性,以便于對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)估和對(duì)比。

  2.3權(quán)責(zé)明確

  在績(jī)效考核中,需要明確每個(gè)員工的權(quán)責(zé)范圍和工作職責(zé),以便于對(duì)其進(jìn)行。同時(shí),還需要明確員工的工作權(quán)責(zé)與績(jī)效考核結(jié)果之間的關(guān)聯(lián),確保績(jī)效考核的公正性和客觀性。

  2.4考核周期

  績(jī)效考核的周期可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,一般可以分為年度考核、季度考核或者月度考核。不同周期的考核可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。

  三、實(shí)施方法

  3.1制定合理的考核指標(biāo)

  制定合理的考核指標(biāo)是績(jī)效考核的前提,需要根據(jù)部門的特點(diǎn)和工作要求來(lái)確定。考核指標(biāo)應(yīng)該具有可衡量性和可操作性,能夠客觀地反映員工的工作績(jī)效。

  3.2建立科學(xué)的考核體系

  建立科學(xué)的考核體系是保證績(jī)效考核公正性和客觀性的關(guān)鍵。考核體系應(yīng)該包括多個(gè)維度和多個(gè)層級(jí),考慮到員工的工作成果、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的綜合表現(xiàn)。

  3.3激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制

  激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制是績(jī)效考核的重要組成部分,通過(guò)對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。同時(shí),對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,可以促使其改進(jìn)工作方式,提高工作質(zhì)量。

  部門績(jī)效考核管理辦法及細(xì)則對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)明確目標(biāo)、設(shè)定指標(biāo)、明確權(quán)責(zé)和規(guī)定考核周期,可以促進(jìn)部門績(jī)效的提升。同時(shí),制定合理的考核指標(biāo)、建立科學(xué)的考核體系和激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,可以更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。只有不斷完善績(jī)效考核管理辦法及細(xì)則,才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  公司部門管理細(xì)則參考 6

  堅(jiān)持質(zhì)量第一,用戶至上的精神,維護(hù)本公司的聲譽(yù),確保工程項(xiàng)目及產(chǎn)品售后服務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。我們的宗旨是:“接一個(gè)項(xiàng)目,留一件精品;做一個(gè)工程,樹一塊樣板!”

  海口天賞電子科技有限公司依托全面扎實(shí)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn),為用戶提供從系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)的全方位、全過(guò)程的服務(wù)。同時(shí),充分利用現(xiàn)有的培訓(xùn)測(cè)試環(huán)境以及在多年實(shí)踐中積累的系統(tǒng)維護(hù)和應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗(yàn),為用戶提供全方位服務(wù)。

  1)、售后服務(wù)范圍及保修期限

  我公司將真誠(chéng)做出以下維修、維護(hù)、保養(yǎng)服務(wù)承諾:

  1、廠商提供的質(zhì)量及應(yīng)用保證

  我公司對(duì)所出售的產(chǎn)品提供從產(chǎn)品驗(yàn)收之日起一年的免費(fèi)保修,同時(shí)將促使廠商提供更完善的產(chǎn)品質(zhì)量保證及技術(shù)保證,向業(yè)主提供完善的終身售后服務(wù)

  2、服務(wù)承諾

  我公司對(duì)該整體工程實(shí)施所有設(shè)備免費(fèi)質(zhì)保一年,同時(shí)若廠家免費(fèi)質(zhì)保超過(guò)壹年的,按廠家規(guī)定保修;并將向業(yè)主提供完善的'終身有償維護(hù)的保障售后服務(wù)。如系統(tǒng)有故障,我司將在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)排除故障,如在72小時(shí)內(nèi)不能解決問(wèn)題的,將以備品替代。

  3、售后回訪

  在工程保修期內(nèi)至少每二個(gè)月回訪一次,工程回訪或維修時(shí),由工程部經(jīng)理統(tǒng)一安排,根據(jù)工程情況安排回訪計(jì)劃,確定回訪日期。

  由工程部經(jīng)理安排本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員參加。

  業(yè)主發(fā)出保修卡,在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容包括工程業(yè)主的稱謂:我公司關(guān)于保修的原則和目的,我們負(fù)責(zé)保修的部門和人員。

  工程回訪結(jié)束后,由本項(xiàng)目經(jīng)理召集回訪技術(shù)人員反映現(xiàn)場(chǎng)情況及意見(jiàn)回訪報(bào)告,報(bào)送公司工程部經(jīng)理,對(duì)于在工程回訪中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,應(yīng)立即制訂糾正措施并盡快維修。

  2)、應(yīng)急維修時(shí)間安排

  在接到故障電話通知后,24小時(shí)內(nèi)技術(shù)維修人員趕到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,如不能及時(shí)解決故障,提供相同型號(hào)或者相同品質(zhì)的備用機(jī)器或部件替換,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  3)、主要零配件價(jià)格(保質(zhì)期內(nèi)、保質(zhì)期外)

  質(zhì)保期內(nèi)還是本公司購(gòu)買的設(shè)備免費(fèi)更換設(shè)備、免費(fèi)更換配件。質(zhì)保期過(guò)后監(jiān)控系統(tǒng)主要設(shè)備(如:監(jiān)控設(shè)備、周界報(bào)警設(shè)備、可視對(duì)講設(shè)備、停車場(chǎng)管理設(shè)備等)按生產(chǎn)廠規(guī)定收取需更換零件材料費(fèi)用。

  公司部門管理細(xì)則參考 7

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。

  第二章 申報(bào)、考核與審批

  第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為:國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和國(guó)家中醫(yī)藥管理局局級(jí)(以下簡(jiǎn)稱“局級(jí)”)。國(guó)家一級(jí)、二級(jí)按國(guó)家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng),局級(jí)按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)。

  第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報(bào)工作,采取自愿申報(bào)、分級(jí)考評(píng)、審批的辦法。

  第五條 各申報(bào)單位在按照不同級(jí)別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后,按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請(qǐng)報(bào)告。

  第六條 考評(píng)工作程序:

  (1)聽(tīng)取申報(bào)單位自檢情況的匯報(bào);

  (2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評(píng)分;

  (3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議,提出考評(píng)意見(jiàn)作出考評(píng)結(jié)論;

  (4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況,并宣布考評(píng)結(jié)果。

  第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級(jí)檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行,局直屬單位報(bào)國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報(bào)省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批。

  第三章 考評(píng)組的組織

  第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評(píng)組。國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評(píng)審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,會(huì)同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評(píng)審。

  考評(píng)組一般由5-7人組成,考核局級(jí)檔案目標(biāo)管理單位時(shí),至少應(yīng)有3名局級(jí)以上評(píng)審員參加。

  第九條 局級(jí)評(píng)審員的條件:

  (1)能正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn):

  (2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;

  (3)具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  第十條 評(píng)審員的職責(zé):

  (1)接受對(duì)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;

  (2)參加目標(biāo)評(píng)審工作;

  (3)及時(shí)向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問(wèn)題。

  第十一條 國(guó)家級(jí)評(píng)審員由國(guó)家中醫(yī)藥管理局推薦,國(guó)家檔案局審核后聘任。局級(jí)評(píng)審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,國(guó)家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。

  第十二條 局級(jí)檔案管理評(píng)審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再?gòu)氖聶n案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。

  第四章 獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督與檢查

  第十三條 檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級(jí)證書的單位按國(guó)家檔案局升級(jí)辦法的規(guī)定執(zhí)行。

  國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級(jí)檔案管理證書”,不定期公布局級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。

  第十四條 對(duì)檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績(jī),表現(xiàn)突出的`檔案管理人員,其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

  第十五條 國(guó)家中醫(yī)藥管理局會(huì)同有關(guān)檔案部門,定期或不定期地對(duì)已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級(jí)時(shí)要求單位限期整改,到期不合格者,要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級(jí)并收回其證書。對(duì)檔案目標(biāo)管理工作中不堅(jiān)持原則的考評(píng)組提出批評(píng),并取消不合格單位的局級(jí)檔案管理等級(jí)資格。

  第五章 附則

  第十六條 本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。

  公司部門管理細(xì)則參考 8

  一、回訪部回訪員都必須接受部門經(jīng)理的管理、調(diào)配,隨時(shí)保質(zhì)保量地完成部門經(jīng) 理交辦的任務(wù)。如有爭(zhēng)議,當(dāng)時(shí)必須執(zhí)行,事后可向上一級(jí)主管書面反映問(wèn)題。

  二、回訪部回訪員必須按時(shí)上下班,遲到早退一次交愛(ài)心基金5元(5分鐘)。調(diào)休按每周的排期表進(jìn)行,臨時(shí)有事請(qǐng)假或調(diào)休,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天告訴主管,并填寫請(qǐng)假或調(diào)休表,否則視為曠工處理。

  三、回訪部每天實(shí)行晨會(huì)制度,晨會(huì):9:30-10:00,總結(jié)前一天的工作,安排當(dāng)天的工作內(nèi)容。午會(huì)時(shí)間:13:30-14:00,專業(yè)培訓(xùn),模擬及娛樂(lè)。 四、值日生必須認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域衛(wèi)生。出現(xiàn)死角或一個(gè)垃圾桶未倒換者,一次交愛(ài)心基金2元,并責(zé)成重做。同時(shí)回訪員每天要清理回訪部封閉環(huán)境的衛(wèi)生及自己的桌面。任何人不得以串休或不知道來(lái)拖欠值日,否則一次交愛(ài)心基金10元。

  五、回訪部根據(jù)銷售業(yè)績(jī)實(shí)行冠軍、亞軍、季軍制度。冠軍獎(jiǎng)金500元,周冠軍獎(jiǎng)金300元,季軍獎(jiǎng)金100元。除頒發(fā)獎(jiǎng)金外,公司公開表?yè)P(yáng)。

  六、回訪部回訪員在工作中要及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和情緒,以飽滿的情緒面對(duì)顧客,及時(shí)指導(dǎo)顧客正確使用,詳細(xì)解答顧客的問(wèn)題,并結(jié)合顧客經(jīng)濟(jì)情況推薦最優(yōu)化的治療方案,以利顧客的系統(tǒng)康復(fù)。

  七、回訪部為封閉工作環(huán)境,杜絕接待無(wú)關(guān)人員,回訪員之間探討業(yè)務(wù),要盡量輕聲細(xì)語(yǔ)。一旦電話進(jìn)線或別人開始回訪,所有與產(chǎn)品、咨詢指導(dǎo)無(wú)關(guān)的`信息必須立即停止,以保證一個(gè)干凈的通話背景。

  八、除午餐外,工作時(shí)間杜絕吃零食,禁止看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書報(bào),杜絕化妝、哼哼唱唱等私人動(dòng)作,杜絕拖沓的私人電話(須到小房間接聽(tīng),盡量控制在3分鐘之內(nèi))。個(gè)人通訊工具須放到 手機(jī)存放盒,同時(shí)調(diào)到靜音或關(guān)機(jī),中午吃飯時(shí)可翻看回復(fù)。為避免打擾同事工作,訂餐時(shí)間為11:30之后。

  公司部門管理細(xì)則參考 9

  ●工作有序

  總服務(wù)臺(tái)是接待客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問(wèn)第二位,再招呼第三位客人,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”如果登記時(shí)人很多,開房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久。

  ●態(tài)度和藹

  接待客人態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣輕柔,注視客人,口齒清楚。?

  ●熱情快捷

  許多酒店的總服務(wù)臺(tái)人員的接待工作非常繁忙、多變,來(lái)到總服務(wù)臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,總服務(wù)臺(tái)的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果總服務(wù)臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。?

  ●姿式良好

  總服務(wù)臺(tái)一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來(lái),必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。

  ●精神集中

  工作時(shí)要全神貫注,不要出差錯(cuò)。客人的'姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。?

  ●學(xué)會(huì)觀察

  酒店內(nèi)人來(lái)人往,名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料,以備用。

  公司部門管理細(xì)則參考 10

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。

  2、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  3、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  6、做好庫(kù)房溫濕度的'監(jiān)控與登記工作。

  7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  公司部門管理細(xì)則參考 11

  為了使公司各類表格規(guī)范化、合理化,達(dá)到合理使用的目的,特制訂本制度。

  1、公司各部門使用的所有表格,由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)組織表格設(shè)計(jì)、修改管理事宜。公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排印制,采購(gòu)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理、發(fā)放。

  2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的庫(kù)存數(shù)量尚剩余年用量或半年用量的8-10時(shí),采購(gòu)科長(zhǎng)以書面形式提醒相關(guān)部門表格專管人申請(qǐng)印刷。各部門使用的表格,在每次印刷之前,相關(guān)部門表格專管人須提供出表樣,發(fā)給涉及到的.所有部門表格專管人、使用人進(jìn)行討論,提出修改意見(jiàn),然后匯總討論修改意見(jiàn)進(jìn)行完善,制出表樣,由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負(fù)責(zé)人共同簽字后,由專管人寫出書面申請(qǐng)(申請(qǐng)中須寫明所需數(shù)量、使用時(shí)間紙張要求、表格規(guī)格及其他印刷要求)并附表樣,送采購(gòu)科長(zhǎng)。采購(gòu)科長(zhǎng)將申請(qǐng)數(shù)量與“表格印刷周期、數(shù)量表”進(jìn)行對(duì)照,核對(duì)確切無(wú)誤后,安排采購(gòu)員統(tǒng)一聯(lián)系印刷。采購(gòu)科長(zhǎng)或采購(gòu)員如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,報(bào)其直接領(lǐng)導(dǎo)按“節(jié)約使用紙張規(guī)定”進(jìn)行處理。

  3、屬公司各部門統(tǒng)用的表格(如:明細(xì)表、機(jī)動(dòng)表、公用箋、信箋紙、出門證、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、考勤表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、用款申請(qǐng)單、借款單等)由采購(gòu)科長(zhǎng)根據(jù)庫(kù)存數(shù)量直接安排采購(gòu)員予以印刷。

  4、采購(gòu)員必須向社會(huì)招標(biāo)印刷表格。除每年規(guī)定時(shí)間招標(biāo)印刷外,各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的,由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣,匯總出份數(shù),以書面形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)采購(gòu)員予以印刷。

  5、表格印刷結(jié)束入庫(kù)前,采購(gòu)員須嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符。入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi),相關(guān)采購(gòu)員應(yīng)書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題其一切責(zé)任由采購(gòu)員承擔(dān)。

  6、每年1月上旬,采購(gòu)科長(zhǎng)根據(jù)上一年度各部門表格實(shí)際變動(dòng)情況和使用情況,調(diào)整一次“表格印刷周期數(shù)量表”,發(fā)放至各相關(guān)部門。

  7、各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好,所有財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到各個(gè)部門的報(bào)表,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)安排財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)報(bào)表人員于每月15日對(duì)上月份報(bào)表回收一次;營(yíng)銷辦合同評(píng)審員和各生產(chǎn)部合同評(píng)審員的報(bào)表(包括計(jì)劃、傳票等),各自于每季度第1月15日對(duì)上季度報(bào)表回收一次。所有回收的報(bào)表,由回收人整理后報(bào)財(cái)務(wù)科審核回收數(shù)量無(wú)誤后,送檔案存檔。

  8、本規(guī)定各條款如有違犯,每人每次罰款50-200元。

  公司部門管理細(xì)則參考 12

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資價(jià)格管理,建立公開透明、科學(xué)合理、監(jiān)督制約的物資價(jià)格管理體系,確保集團(tuán)公司物資采購(gòu)價(jià)格真實(shí)反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài),供應(yīng)價(jià)格合理穩(wěn)定,內(nèi)部物流有序高效。根據(jù)《關(guān)于成立××集團(tuán)公司價(jià)格管理委員會(huì)的通知》(××〔2004〕144號(hào))及《集團(tuán)公司價(jià)格管理辦法》(××〔2004〕177號(hào))精神,制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條本細(xì)則適用范圍包括集團(tuán)公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和專項(xiàng)工程的物資采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格;內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格。

  第三條集團(tuán)公司價(jià)格管理委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“價(jià)委會(huì)辦公室”)是集團(tuán)公司價(jià)格管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資價(jià)格的政策研究和監(jiān)督考核,定期發(fā)布物資價(jià)格信息。

  第二章采購(gòu)價(jià)格管理

  第四條采購(gòu)價(jià)格遵循以下原則:

  (一)凡是招標(biāo)采購(gòu)的物資,原則上以招標(biāo)價(jià)格作為采購(gòu)的最高限價(jià);

  (二)公開比價(jià)采購(gòu)的物資,以比價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)的最高限價(jià);

  (三)沒(méi)有招標(biāo)比價(jià)的物資,由采購(gòu)部門公開詢價(jià),以詢價(jià)結(jié)果作為采購(gòu)價(jià)。

  第五條建立健全物資價(jià)格信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,積極構(gòu)建公開透明、監(jiān)督制衡的物資價(jià)格管理體系。

  第六條在物資價(jià)格信息平臺(tái)沒(méi)有開發(fā)之前,物資公司每月定期向集團(tuán)公司價(jià)委會(huì)辦公室上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。價(jià)委會(huì)辦公室定期或不定期抽查其采購(gòu)價(jià)格。

  第七條物資公司必須建立內(nèi)部?jī)r(jià)格管理制度,完善價(jià)格內(nèi)控體系,每季定期把物資采購(gòu)情況,包括采購(gòu)物資品種規(guī)格、采購(gòu)形式、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商等,報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,接受價(jià)委會(huì)辦公室的監(jiān)督檢查。

  第八條未實(shí)行集中采購(gòu)供應(yīng)的單位,市場(chǎng)自購(gòu)物資要實(shí)行公開比價(jià)采購(gòu),價(jià)委會(huì)辦公室將定期對(duì)其采購(gòu)物資發(fā)票進(jìn)行檢查審核,對(duì)發(fā)票單價(jià)高于當(dāng)時(shí)市場(chǎng)平均價(jià)格的,經(jīng)落實(shí)沒(méi)有特殊原因的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第九條實(shí)行供應(yīng)商定期報(bào)價(jià)制度,集團(tuán)公司逐步實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制。供應(yīng)商把供應(yīng)××集團(tuán)公司的物資,每月定期一次性進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià),作為采購(gòu)價(jià)格的重要參考依據(jù)。此項(xiàng)作為對(duì)準(zhǔn)入商考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

  第十條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商走訪、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等方式搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立健全物資價(jià)格信息資源庫(kù),不斷加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)部門采購(gòu)價(jià)格的全過(guò)程監(jiān)督管理。

  第十一條價(jià)委會(huì)辦公室根據(jù)市場(chǎng)行情,定期發(fā)布有關(guān)物資價(jià)格信息,接受集團(tuán)公司各級(jí)管理部門和使用單位的監(jiān)督。

  第三章供應(yīng)價(jià)格管理

  第十二條物資公司對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部供應(yīng)的物資,包括代理的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品,統(tǒng)一實(shí)行計(jì)劃價(jià)供應(yīng)。

  第十三條計(jì)劃價(jià)制定的原則

  (一)通過(guò)招標(biāo)比價(jià)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日的招標(biāo)比價(jià)結(jié)果作為計(jì)劃價(jià);

  (二)沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的物資,以定價(jià)基準(zhǔn)日前3個(gè)月到站的平均采購(gòu)價(jià)格作為計(jì)劃價(jià);

  第十四條物資價(jià)格專業(yè)組根據(jù)計(jì)劃價(jià)制定的原則,每年10月底前把供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室。

  第十五條價(jià)委會(huì)辦公室結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情,參考近一年的采購(gòu)價(jià)格、招標(biāo)價(jià)格、比價(jià)結(jié)果,根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,在對(duì)市場(chǎng)認(rèn)真分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,對(duì)物資專業(yè)組提供的供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核實(shí)。

  第十六條價(jià)委會(huì)辦公室通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部網(wǎng)站,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)對(duì)建議計(jì)劃價(jià)進(jìn)行公示,并組織企管、財(cái)務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計(jì)部門及供應(yīng)部門、使用單位,在12月底前召開供應(yīng)物資計(jì)劃價(jià)格聽(tīng)證會(huì)。

  第十七條聽(tīng)證后的供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià),經(jīng)價(jià)委會(huì)審核批準(zhǔn)后,以文件形式下發(fā),于次年1月1日?qǐng)?zhí)行。

  第十八條計(jì)劃價(jià)一經(jīng)發(fā)布,原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對(duì)各單位供應(yīng)價(jià)款一并結(jié)算,

  第十九條因市場(chǎng)波動(dòng)較大,個(gè)別品種規(guī)格物資的市場(chǎng)價(jià)與計(jì)劃價(jià)相比懸殊較大時(shí),由物資公司提出調(diào)整申請(qǐng),或由價(jià)委會(huì)辦公室直接提出調(diào)整建議,在集團(tuán)公司內(nèi)部公示聽(tīng)證后,報(bào)價(jià)委會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。

  第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格管理

  第二十條遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則,集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價(jià)格逐步與市場(chǎng)接軌。

  第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)制定的程序

  (一)集團(tuán)公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),按產(chǎn)品成本構(gòu)成,實(shí)事求是的測(cè)算其產(chǎn)品單位成本,報(bào)多經(jīng)主管部門;

  內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個(gè)廠家生產(chǎn)的,價(jià)委會(huì)辦公室會(huì)同有關(guān)部門在內(nèi)部實(shí)行公開招標(biāo)比價(jià),把招標(biāo)比價(jià)結(jié)果確定為建議計(jì)劃價(jià)。

  (二)多經(jīng)主管部門組織有關(guān)部門,對(duì)上報(bào)的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進(jìn)行認(rèn)真分析與核實(shí)、分類匯編,提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià);

  (三)多經(jīng)主管部門將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計(jì)劃價(jià),于當(dāng)年10月底前報(bào)價(jià)委會(huì)辦公室,價(jià)委會(huì)辦公室參照市場(chǎng)行情,一同與集中供應(yīng)物資建議計(jì)劃價(jià)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示、聽(tīng)證。

  第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問(wèn)題不能滿足集團(tuán)公司安全生產(chǎn)需要時(shí),由多經(jīng)主管部門確認(rèn),經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室批準(zhǔn),物資公司可從市場(chǎng)上比價(jià)采購(gòu),并以計(jì)劃價(jià)供應(yīng)使用單位。

  第五章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲

  第二十三條價(jià)委會(huì)辦公室利用各種價(jià)格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場(chǎng)行情,每半年對(duì)物資公司的.物資采購(gòu)與供應(yīng)價(jià)格和其它單位的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行一次檢查。

  第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用,使用單位應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)情況,對(duì)物資公司采購(gòu)與供應(yīng)物資價(jià)格有異議的,及時(shí)向價(jià)委會(huì)辦公室反映有關(guān)情況。

  第二十五條價(jià)委會(huì)辦公室對(duì)使用單位反映的采購(gòu)與供應(yīng)物資價(jià)格問(wèn)題,通過(guò)廣泛調(diào)研,逐項(xiàng)調(diào)查核實(shí),拿出處理意見(jiàn),向價(jià)委會(huì)匯報(bào)后,在十個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

  第二十六條對(duì)于采購(gòu)?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資,價(jià)格高于同期市場(chǎng)平均價(jià)格的,對(duì)采購(gòu)人員按價(jià)格差異金額全額處罰,對(duì)業(yè)務(wù)科室或供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差異金額10%的罰款,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理,情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位。

  第二十七條經(jīng)價(jià)委會(huì)辦公室確認(rèn),采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)的物資,由審計(jì)、監(jiān)察部門按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律查處,對(duì)直接責(zé)任人處以付款金額1%的罰款。

  第二十八條對(duì)擅自調(diào)整計(jì)劃價(jià),不按集團(tuán)公司統(tǒng)一計(jì)劃價(jià)進(jìn)行內(nèi)部供應(yīng)的,按差額的2倍對(duì)物資公司進(jìn)行處罰。

  第二十九條對(duì)于真實(shí)反映價(jià)格問(wèn)題的使用單位和個(gè)人,集團(tuán)公司價(jià)委會(huì)給予表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三十條本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司。

  公司部門管理細(xì)則參考 13

  第一章總則

  第一條 為深入貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全施工的管理規(guī)定,加強(qiáng)安全施工管理,提高安全管理水平,預(yù)防和糾正施工中的不安全行為和狀態(tài),減少和避免傷亡事故的發(fā)生,保障職工在施工生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)安全工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本細(xì)則。

  第二條 本細(xì)則根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全施工管理規(guī)定。結(jié)合我公司安全生產(chǎn)的實(shí)際情況編制而成。

  第三條 本細(xì)則適用于公司所屬項(xiàng)目部。第二章安全施工管理

  第一條 根據(jù)抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對(duì)本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。

  第二條 從事特殊工種的作業(yè)人員對(duì)本工種的安全生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。

  第三條 施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須按照公司的有關(guān)要求,及時(shí)填報(bào)施工安全管理資料。

  第四條 各項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人,應(yīng)根據(jù)工程施工特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施,并經(jīng)審批后遵照?qǐng)?zhí)行,不得隨意變更。

  第五條 施工現(xiàn)場(chǎng)的施工負(fù)責(zé)人,在工程施工前必須向作業(yè)人員作書面安全技術(shù)交底,工地安全員根據(jù)安全技術(shù)交底內(nèi)容檢查落實(shí)情況。

  第六條 新工人上崗前必須進(jìn)行三級(jí)安全教育,并填寫三級(jí)教育卡,未經(jīng)三級(jí)安全教育培訓(xùn)的不準(zhǔn)上崗作業(yè)。

  第七條 對(duì)變換工種的工人要進(jìn)行換崗教育,采用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝時(shí),必須對(duì)工人進(jìn)行有針對(duì)性的'安全教育,并填寫教育記錄。

  第八條 特殊工種作業(yè)人員除按規(guī)定通過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),取得操作證后,還必須接受安全技術(shù)培訓(xùn),考試合格方可上崗。

  第九條 工程項(xiàng)目施工管理人員,作業(yè)人員在施工過(guò)程中必須遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,不得違章指揮和違章作業(yè)。

  第十條 作業(yè)人員必須按照要求正確穿戴個(gè)人防護(hù)用品,嚴(yán)禁赤腳,不得穿高跟鞋、拖鞋、硬底或帶釘易滑的鞋;不得從高處往下拋擲物料;不得追打嬉鬧;不得任意拆除和挪動(dòng)各種防護(hù)裝置、設(shè)施和安全標(biāo)志等。

  第十一條 生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)由班組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),并合理安排操作面,做好安全交底。班組必須設(shè)兼職安全員,協(xié)助班組長(zhǎng)檢查督促本班安裝人員做好安全工作。

  第十二條 班組要認(rèn)真執(zhí)行班組安全活動(dòng)制度,每周至少組織一次活動(dòng),召開班前安全會(huì),做好活動(dòng)記錄。

  第十三條 班組要經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種不安全隱患,不能及時(shí)解決的要采取有效控制措施,并及時(shí)上報(bào),消除隱患。

  第十四條 施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生傷亡事故,施工負(fù)責(zé)人必須及時(shí)上報(bào)公司主管部門,不準(zhǔn)隱瞞不報(bào)、虛報(bào)和遲報(bào)。

  第十五條 施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生重大傷亡事故后,要積極搶救受傷人員,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。

  第十六條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置符合國(guó)家、省規(guī)范統(tǒng)一要求的安全標(biāo)志、標(biāo)牌。

  第十七條 施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員和作業(yè)人員要佩戴公司統(tǒng)一制作的工作卡。

  第十八條 施工材料、構(gòu)件、機(jī)具要堆放整齊,并掛定型化的標(biāo)牌。內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、品種、進(jìn)廠時(shí)間等。廢料、垃圾要有固定存放地點(diǎn),分類堆放并及時(shí)清理。

  第十九條 易燃易爆物品分類存放,嚴(yán)禁混放和露天存放。

  第二十條 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備充足的滅火器材。

  第二十一條 施工現(xiàn)場(chǎng)禁止隨意吸煙,吸煙應(yīng)到指定地點(diǎn)。

  第二十二條 嚴(yán)禁酒后作業(yè)和疲勞作業(yè)。

  第二十三條 現(xiàn)場(chǎng)辦公室內(nèi)應(yīng)懸掛崗位責(zé)任制,并采用印刷體文字,鑲嵌在玻璃鏡框內(nèi)。

  第二十四條 宿舍及辦公室用電必須安全。

  第二十五條 應(yīng)經(jīng)常保持宿舍及辦公室周圍的環(huán)境衛(wèi)生和安全。嚴(yán)禁隨地大小便。

  第二十六條 高處作業(yè)需搭設(shè)腳手架時(shí),腳手架的搭設(shè)必須符合河北省《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。

  第二十七條 凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員,必須正確佩戴安全帽。安全帽需經(jīng)常進(jìn)行檢查,有異常損傷、裂痕等應(yīng)立即停止使用并申報(bào)更換。

  第二十八條 凡在2米及2米以上高處作業(yè),無(wú)防護(hù)時(shí),必須系好安全帶。安全帶上的各種部件不得任意拆掉和隨意更換。

  第二十九條 施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電應(yīng)符合《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。每臺(tái)用電設(shè)備均要做到一機(jī)、一閘、一漏、一箱。

  第三十條 各類施工機(jī)具的安全防護(hù)裝置必須齊全、有效。

  第三十一條 操作者應(yīng)熟知機(jī)械、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。

  第三十二條 施工機(jī)具必須明確專人負(fù)責(zé)管理使用。

  第三十三條 操作人員離開用電設(shè)備時(shí),應(yīng)拉閘斷電,鎖好閘箱。

  第三十四條 使用ii類手持電動(dòng)工具,應(yīng)安裝額定動(dòng)作電流不大于15ma,動(dòng)作時(shí)間小于0.1s的漏電保護(hù)器。使用i類手持電動(dòng)工具還必須作保護(hù)接地。并按規(guī)定穿戴絕緣用品,如絕緣鞋、絕緣手套等。

  第三十五條 電焊機(jī)應(yīng)有良好的保護(hù)接零(或保護(hù)接地),多臺(tái)焊機(jī)接零裝置應(yīng)有單獨(dú)的接線端子板,不得跨接。

  第三十六條 電焊機(jī)的手柄、壓力拉柄、夾具應(yīng)靈活。絕緣良好,操作人員腳下應(yīng)設(shè)木制平臺(tái),并做好防火檔板。

  第三十七條 電焊機(jī)開關(guān)箱內(nèi)必須設(shè)漏電保護(hù)器,并應(yīng)裝設(shè)二次空載降壓保護(hù)器或二次觸電保護(hù)器。

  第三十八條 焊接場(chǎng)所不得堆放易燃易爆物品,焊機(jī)一次線長(zhǎng)度不大于5米,并應(yīng)穿管保護(hù)。

  第三十九條 電焊機(jī)焊把、把線應(yīng)絕緣良好,把線長(zhǎng)度不大于30米,接頭要包扎良好,并不得超過(guò)3米。

  第四十條 電焊機(jī)操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核合格,持證上崗。進(jìn)行焊接時(shí),必須穿戴好防護(hù)用品。露天作業(yè)時(shí),電焊機(jī)須有防雨設(shè)施。

  第四十一條 氣割作業(yè)時(shí),氧氣-乙炔氣瓶間距不小于5米,氣瓶距明火距離不小于10米。距離不足時(shí)應(yīng)有隔離措施。

  第四十二條 乙炔瓶使用或存放時(shí)不得平放,應(yīng)配有支撐架。

  第四十三條 氣瓶存放地點(diǎn)應(yīng)有明顯標(biāo)志,有防曬、防火、防爆措施。

  第四十四條 氣瓶的防震圈、防護(hù)帽應(yīng)齊全。

  第四十五條 本《細(xì)則》自公布之日起執(zhí)行,望各項(xiàng)目施工隊(duì)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。若有違背,公司將視情況,酌情給予處罰。同時(shí)公司還將對(duì)模范遵守安全管理制度,及時(shí)報(bào)告和處理安全隱患的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  公司部門管理細(xì)則參考 14

  1.當(dāng)面接待扎儀

  上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見(jiàn)"。

  下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

  2.接聽(tīng)電話禮儀

  語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認(rèn)真傾聽(tīng),真誠(chéng)交流;

  明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  【電話接待的基本要求】

  (1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。

  (2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

  (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

  (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以"再見(jiàn)"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

  3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀

  到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的'人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。

  7.稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對(duì)方:是否重視的表現(xiàn)。

  不出差錯(cuò):不讀錯(cuò)姓名,不寫錯(cuò)姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對(duì)象的名字;不要借用接待對(duì)象的姓名。

  【稱呼有別】

  稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級(jí)、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

  稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威

  稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼“老師”、“大夫”等。

  公司部門管理細(xì)則參考 15

  第一章總則

  第一條為明確公司設(shè)備管理工作,保證設(shè)備正常運(yùn)行,依據(jù)公司設(shè)備管理的相關(guān)要求,特制定本細(xì)則。

  第二條本細(xì)則適用于。

  第二章管理職責(zé)

  第三條機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)全廠設(shè)備管理工作。是工廠設(shè)備管理的責(zé)任部門,主要職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、公司有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。

  (二)負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。

  (三)負(fù)責(zé)電氣設(shè)備管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。

  (四)負(fù)責(zé)自動(dòng)化儀表和計(jì)量器具管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。

  (五)負(fù)責(zé)特種設(shè)備和防腐蝕管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。

  (六)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。

  第四條車間主要職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)本車間設(shè)備管理工作。

  (二)電氣車間負(fù)責(zé)全廠電氣設(shè)備管理工作。

  (三)儀表車間負(fù)責(zé)全廠自動(dòng)化儀表和計(jì)量器具管理工作。

  (四)負(fù)責(zé)本車間特種設(shè)備和防腐蝕管理工作。

  (五)負(fù)責(zé)本車間固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

  第三章設(shè)備管理

  第一節(jié)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理

  第五條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程由使用車間編制,報(bào)機(jī)動(dòng)設(shè)備科、技術(shù)科審查,設(shè)備副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行專責(zé)制。各崗位要制訂設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、巡回檢查制度。

  第七條維護(hù)人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),學(xué)習(xí)崗位責(zé)任制、設(shè)備檢修規(guī)程等;電氣等特殊工種作業(yè)人員需經(jīng)考試合格,持證上崗。

  第八條操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常,要立即檢查原因,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。在緊急情況下,應(yīng)采取果斷措施和立即停車,并向上級(jí)報(bào)告。不弄清原因,不排除故障,不得盲目開車。做好相關(guān)記錄,向下一班交代清楚。

  第九條備用設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行定期盤車制度,保證備用設(shè)備處于良好狀態(tài),能隨時(shí)啟動(dòng)。

  第十條封存設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),做到不潮、不凍、不腐蝕、不拆件,和系統(tǒng)切斷,保持清潔衛(wèi)生。未經(jīng)機(jī)動(dòng)設(shè)備科同意,不得將配套設(shè)備,備用、封存、停運(yùn)設(shè)備上的配件拆卸使用。

  第十一條設(shè)備動(dòng)力管理人員有權(quán)制止違反工藝條件,危害設(shè)備安全的行為。在緊急情況下,可要求生產(chǎn)指揮部門停車處理,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門匯報(bào)。

  第二節(jié)狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理

  第十二條公司狀態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)由三級(jí)網(wǎng)絡(luò)組成,工廠機(jī)動(dòng)設(shè)備科為工廠狀態(tài)監(jiān)測(cè)工作的直接管理部門,是網(wǎng)絡(luò)體系中的二級(jí)站;車間級(jí)狀態(tài)監(jiān)測(cè)為三級(jí)站,由車間設(shè)備管理人員具體負(fù)責(zé)。落實(shí)各類人員職責(zé)。

  第十三條儀器配置應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵及重要設(shè)備的監(jiān)測(cè)和診斷工作的需要;狀態(tài)監(jiān)測(cè)二級(jí)站及三級(jí)站配備簡(jiǎn)易的手持式測(cè)振儀和測(cè)溫儀。

  第三節(jié)關(guān)鍵機(jī)組特保特護(hù)管理

  第十四條成立工廠關(guān)鍵機(jī)組特保特護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由主管設(shè)備副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)副廠長(zhǎng)、機(jī)動(dòng)科科長(zhǎng)、生產(chǎn)車間、電氣車間和儀表車間領(lǐng)導(dǎo)組成。

  第十五條機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)每月召開一次例會(huì),組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)分析,并制訂解決方案。機(jī)動(dòng)科專區(qū)員每周對(duì)關(guān)鍵機(jī)組巡檢一次。

  第十六條凡有廠級(jí)關(guān)鍵機(jī)組的車間均應(yīng)成立關(guān)鍵機(jī)組特保特護(hù)小組。負(fù)責(zé)本車間廠級(jí)關(guān)鍵機(jī)組的具體管理及日常工作,同時(shí)負(fù)責(zé)解決方案的實(shí)施牽頭、過(guò)程記錄和例會(huì)會(huì)議記錄。五方人員每周組織一次“五方聯(lián)檢”,做好聯(lián)檢記錄。

  第十七條每臺(tái)廠級(jí)關(guān)鍵機(jī)組都應(yīng)制訂特保特護(hù)方案。

  關(guān)鍵機(jī)組所在車間和電氣、儀表車間都要制定有針對(duì)性的方案。車間管理人員、電氣、儀表、機(jī)械維護(hù)人員每天巡回檢查一次(節(jié)假日由值班人員巡檢、記錄)。崗位操作人員每小時(shí)巡回檢查一次。

  第十八條在廠級(jí)特保特護(hù)設(shè)備停車檢修前一個(gè)月內(nèi),特級(jí)維護(hù)小組對(duì)廠級(jí)關(guān)鍵機(jī)組組織一次全面監(jiān)測(cè)(在線、離線相結(jié)合)。對(duì)機(jī)組的狀況進(jìn)行一次全面的分析、評(píng)價(jià),制訂合理的檢修計(jì)劃。

  第十九條廠級(jí)關(guān)鍵機(jī)組出現(xiàn)異常情況,所在車間必須在半小時(shí)之內(nèi)通知機(jī)動(dòng)科專區(qū)員。必要時(shí)車間和機(jī)動(dòng)設(shè)備科專區(qū)員立即召集有關(guān)人員研究解決辦法,做到“大事不過(guò)夜,小事不過(guò)天”,確保關(guān)鍵機(jī)組可靠運(yùn)行。

  第二十條關(guān)鍵機(jī)組備機(jī)執(zhí)行工廠轉(zhuǎn)機(jī)管理規(guī)定。備機(jī)完好,輔助系統(tǒng)完好,可以隨時(shí)啟動(dòng)。整潔、無(wú)跑冒滴漏。

  第二十一條關(guān)鍵機(jī)組潤(rùn)滑執(zhí)行工廠設(shè)備潤(rùn)滑管理細(xì)則。嚴(yán)格執(zhí)行“五定、三級(jí)過(guò)濾”,定期分析(一月一次)。保證潤(rùn)滑系統(tǒng)暢通,保持視鏡清晰和適當(dāng)油位。

  第四節(jié)設(shè)備潤(rùn)滑管理

  第二十二條潤(rùn)滑油(脂)的儲(chǔ)存、保管和發(fā)放:

  (一)各單位按實(shí)際需要設(shè)置潤(rùn)滑油庫(kù)房,以儲(chǔ)存三個(gè)月油量為宜。

  (二)各種潤(rùn)滑容器應(yīng)清潔干燥,完好無(wú)損,并標(biāo)明油品的名稱和牌號(hào)。

  (三)油品應(yīng)按類別和規(guī)格分組、分層存放,每組要有標(biāo)簽,注明油品名稱、牌號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、質(zhì)量、檢驗(yàn)時(shí)間、合格證編號(hào)等。

  (四)儲(chǔ)存油品的容器和油桶,要做到認(rèn)真檢查,及時(shí)維護(hù),定期清掃。

  (五)庫(kù)存油品每三個(gè)月對(duì)主要質(zhì)量指標(biāo)分析檢驗(yàn)一次,不合格油品要及時(shí)處理。油品倒罐時(shí),也應(yīng)做分析檢驗(yàn)。

  (六)潤(rùn)滑油品的保管資料齊全。

  (七)發(fā)油、領(lǐng)油要有計(jì)劃,并按照規(guī)定用油。

  第二十三條潤(rùn)滑用具的管理與使用:

  (一)全廠使用統(tǒng)—型式的潤(rùn)滑油用具,并按崗位需要成套配齊。

  (二)各潤(rùn)滑油用具應(yīng)標(biāo)記清晰,專油專用,定期清洗。用具上的過(guò)濾網(wǎng)要經(jīng)常檢查,用具要按照指定地點(diǎn)擺放。保持清潔干燥。

  (三)設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)各部件應(yīng)齊全好用,管路暢通,不漏、不滲。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)用水清洗地面時(shí),嚴(yán)禁沖濺潤(rùn)滑油具。

  (五)潤(rùn)滑油執(zhí)行“三級(jí)過(guò)濾”管理。濾網(wǎng)符合規(guī)定。

  第二十四條設(shè)備的潤(rùn)滑加油管理:

  (一)各車間認(rèn)真制定設(shè)備潤(rùn)滑技術(shù)規(guī)程,認(rèn)真做到“五定”:定點(diǎn)、定人、定質(zhì)、定時(shí)、定量。

  (二)潤(rùn)滑油(脂)不得任意濫用、混用,改變油品須經(jīng)機(jī)動(dòng)處批準(zhǔn)。

  (三)自動(dòng)注油裝置要經(jīng)常檢查油位、油溫、油壓、注油量,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)處理。

  (四)廠級(jí)關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)每月對(duì)潤(rùn)滑油取樣檢驗(yàn),一般運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的潤(rùn)滑油每三個(gè)月取樣分析一次,分析結(jié)果計(jì)入檔案。

  (五)設(shè)備循環(huán)使用的潤(rùn)滑油,應(yīng)根據(jù)出廠說(shuō)明或規(guī)程規(guī)定的使用期限及時(shí)更換。換油一般結(jié)合大、中修或年度停車時(shí)間進(jìn)行,加注新油前對(duì)潤(rùn)滑系統(tǒng)系統(tǒng)要徹底清理干凈,不能存水和雜物、鐵屑。

  第二十五條廢油回收:除正常消耗的以外,剩余廢油脂都必須回收。積攢到一定數(shù)量后,報(bào)生產(chǎn)科統(tǒng)一處理。

  第四章物資計(jì)劃及出庫(kù)管理

  第一節(jié)物資計(jì)劃管理

  第二十六條計(jì)劃以EAM系統(tǒng)上報(bào),同時(shí)上報(bào)打印版一份。打印版格式以機(jī)動(dòng)科下發(fā)為準(zhǔn)。

  第二十七條計(jì)劃報(bào)表打印版內(nèi)必須有車間主管主任、填報(bào)人簽字或蓋章,交機(jī)動(dòng)科專區(qū)管理員審核后轉(zhuǎn)至計(jì)劃員。計(jì)劃表內(nèi)如有改動(dòng),改動(dòng)人必須加蓋名章后方可生效。打印版內(nèi)不得隨意手寫增填。

  第二十八條所有物資采購(gòu)計(jì)劃必須分類上報(bào)。(修理費(fèi)、機(jī)物料、低值易耗)

  第二十九條消耗及儲(chǔ)備的劃分:原則上按加工周期判斷,加工周期在一個(gè)月以內(nèi)的計(jì)劃物資可為消耗,其它可為儲(chǔ)備。

  第三十條計(jì)劃內(nèi)主機(jī)名稱及型號(hào)、位號(hào)必須填寫齊全正確。EAM中可在備注一欄內(nèi)補(bǔ)充說(shuō)明。

  第三十一條使用公司庫(kù)存物資(除報(bào)廢物資外)車間必須用JH01工單上報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取,廠內(nèi)庫(kù)存物資用廠內(nèi)暫存物資調(diào)料單領(lǐng)取。

  第三十二條備件計(jì)劃的“原主機(jī)制造廠”欄內(nèi)填寫設(shè)備標(biāo)牌注明的'廠家全稱或設(shè)備檔案中的廠家全稱,車間不得隨意更換廠家,如特殊需要,必須經(jīng)機(jī)動(dòng)科審批,此欄內(nèi)所有注明的廠家均為我廠建議使用廠家,電子商務(wù)部可以變動(dòng)。

  第三十三條月份計(jì)劃上報(bào)日期為每月的5日下班前報(bào)至機(jī)動(dòng)科專管員審批,10日前報(bào)主管科長(zhǎng)審批,15日下班前轉(zhuǎn)到分管計(jì)劃員手中,18日由機(jī)動(dòng)科計(jì)劃員核對(duì)、查證、統(tǒng)計(jì)完成,并報(bào)主管廠長(zhǎng)審批,20日下班前送到公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處審批后由電子商務(wù)部組織采購(gòu)。每月可追加一次計(jì)劃,即每月的2日下班前上報(bào)專區(qū)管理員,5日前報(bào)計(jì)劃員,10日前報(bào)公司機(jī)動(dòng)處。

  第三十四條確為生產(chǎn)急需的物資計(jì)劃可請(qǐng)主管廠長(zhǎng)簽字或蓋章,經(jīng)公司審批后,送交電子商務(wù)部安排采購(gòu),并由車間計(jì)劃員安排在最近一次計(jì)劃上報(bào)時(shí)間補(bǔ)報(bào)。為控制追加計(jì)劃數(shù)量,每月按追加計(jì)劃量給各車間排序,并列入機(jī)動(dòng)系統(tǒng)月考評(píng)中。

  第三十五條嚴(yán)禁車間無(wú)計(jì)劃同電子商務(wù)部相關(guān)人員或廠家私自聯(lián)系購(gòu)入任何物資。

  第二節(jié)物資出庫(kù)管理

  第三十六條計(jì)劃物資到貨并已驗(yàn)收入庫(kù)后,車間必須于當(dāng)月20日前辦理出庫(kù)手續(xù),計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)到100%。不得隨意中止計(jì)劃或超出、少于計(jì)劃數(shù)量出庫(kù),計(jì)劃實(shí)施率必須達(dá)到99%以上。車間不得先于計(jì)劃辦理出庫(kù)手續(xù)。

  第三十七條除進(jìn)口計(jì)劃物資外,消耗類計(jì)劃物資的結(jié)算期限為物資到貨領(lǐng)用后1個(gè)月,儲(chǔ)備類計(jì)劃物資的結(jié)算期限為物資使用后一個(gè)月。

  第三十八條車間相關(guān)人員有責(zé)任及時(shí)完成材料到貨、費(fèi)用結(jié)算的統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)工作。機(jī)動(dòng)科將對(duì)各車間所報(bào)計(jì)劃的物資到貨及結(jié)算情況進(jìn)行抽查,在當(dāng)月經(jīng)濟(jì)考核中予以考核。

  第三十九條出庫(kù)單的審批必須由計(jì)劃組分管計(jì)劃員本人核對(duì)計(jì)劃、登記價(jià)格及出庫(kù)單據(jù)號(hào)碼,并負(fù)責(zé)區(qū)分機(jī)物料、修理費(fèi)等費(fèi)用類別。

  第四十條出庫(kù)單需分為正常采購(gòu)、利庫(kù)結(jié)算、廢舊物資、桶庫(kù)存放物資等類型,在開據(jù)出庫(kù)單時(shí)必須有明確標(biāo)注。前兩種類型所有印記要全,應(yīng)認(rèn)真檢查,不得漏蓋。后兩種類型可不加蓋費(fèi)用章,廢舊物資在右上角加蓋“廢舊物資”方章,計(jì)劃部門由主管廠長(zhǎng)簽字,桶庫(kù)物資右上角不蓋章。

  第四十一條出庫(kù)單的填寫必須同車間計(jì)劃相同,如有名稱、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)不符,不予審批。

  第四十二條出庫(kù)單不得隨意涂改,如有改動(dòng),必須加蓋修改人名章,否則修改無(wú)效。出庫(kù)單丟失一律不予補(bǔ)辦。

  第四十三條出庫(kù)單必須由車間材料員或設(shè)備員辦理,廠外人員辦理將不予審批。物資直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),車間接收人必須出據(jù)收條,不得將出庫(kù)單據(jù)交于廠家保管。

  第四十四條如遇金屬、閥門、管件、電纜等公司調(diào)料物資,出庫(kù)單必須在計(jì)劃形成后一周內(nèi)開據(jù),并上報(bào)于電子商務(wù)部103站。

  第四十五條出庫(kù)單審批時(shí),必須向電子商務(wù)部103站索取計(jì)劃單價(jià),不得隨意填寫。

  第四十六條在每月稽核結(jié)束后,計(jì)劃組將對(duì)稽核結(jié)果同年度物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行逐一核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知車間,請(qǐng)各車間主管人員認(rèn)真查實(shí),并組織機(jī)械師、材料員、成本員協(xié)同查對(duì),找出問(wèn)題根源,并以書面形式反饋于機(jī)動(dòng)科計(jì)劃組,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  第四十七條各車間要對(duì)材料、備件的到貨、出庫(kù)、結(jié)算情況建立標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)帳,要求及時(shí)認(rèn)真填寫,機(jī)動(dòng)科將對(duì)臺(tái)帳建立及統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行抽查考核。

  第三節(jié)物資驗(yàn)收管理

  第四十八條對(duì)于物資的接收,車間都必須由專業(yè)人員(至少兩人)驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否達(dá)到要求,并填寫“物資到貨驗(yàn)收單”,車間留檔待查。如有問(wèn)題,同機(jī)動(dòng)科主管人員聯(lián)系更換或處理。

  第四十九條任何單位、個(gè)人不得擅自對(duì)非計(jì)劃物資或不符合計(jì)劃的物資進(jìn)行驗(yàn)收及結(jié)算。

  第五十條物資在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)同機(jī)動(dòng)科專區(qū)管理人員聯(lián)系確認(rèn)及處理,不得直接與廠家或電子商務(wù)部聯(lián)系。

  第五章自動(dòng)化儀表管理

  第一節(jié)自動(dòng)化儀表基礎(chǔ)資料

  第五十一條儀表車間、儀表維護(hù)班應(yīng)設(shè)置專職或兼職資料員,具體負(fù)責(zé)儀表基礎(chǔ)資料管理工作。

  第五十二條儀表車間采用公司統(tǒng)一格式的儀表檢定(校準(zhǔn))記錄、試驗(yàn)記錄、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)等表單。采用特殊格式,須經(jīng)工廠機(jī)動(dòng)設(shè)備科批準(zhǔn),并在公司機(jī)動(dòng)處備案。

  第五十三條儀表變更儀表車間應(yīng)及時(shí)修改相關(guān)圖紙資料,重新存檔。

  第二節(jié)自動(dòng)化儀表運(yùn)行維護(hù)

  第五十四條儀表車間應(yīng)根據(jù)裝置工藝特點(diǎn),制定儀表人員運(yùn)維管理制度、崗位巡檢路線、內(nèi)容及要求。

  第五十五條儀表人員每日按照崗位巡檢路線、內(nèi)容及要求巡檢。

  第五十六條儀表人員須配合工藝人員做好調(diào)節(jié)器投自動(dòng)工作。調(diào)節(jié)器暫時(shí)不能投自動(dòng),儀表車間分析原因,提出解決方案。調(diào)節(jié)器確實(shí)不能投自動(dòng),儀表車間報(bào)送單位機(jī)動(dòng)科書面說(shuō)明。

  第五十七條儀表人員完成新安裝或重新投運(yùn)儀表使用準(zhǔn)備工作,確定滿足使用條件后,移交工藝人員。

  第五十八條在線運(yùn)行儀表出現(xiàn)問(wèn)題或需要校驗(yàn),儀表人員須填寫工作聯(lián)系單,采取相應(yīng)安全措施,經(jīng)工藝值班長(zhǎng)同意后方可處理,處理期間,儀表班組設(shè)置專職監(jiān)護(hù)人。

  第五十九條出現(xiàn)儀表故障引發(fā)的生產(chǎn)波動(dòng)及其它重大事故,儀表車間應(yīng)立即上報(bào)工廠機(jī)動(dòng)科和生產(chǎn)調(diào)度室,及時(shí)組織處理,并在8小時(shí)內(nèi)將事故分析報(bào)告上報(bào)工廠機(jī)動(dòng)科。

  第六十條儀表車間建立自動(dòng)化儀表運(yùn)行維護(hù)日志及儀表隱患、故障臺(tái)帳,班組詳細(xì)記錄自動(dòng)化儀表運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)隱患、發(fā)生問(wèn)題及處理結(jié)果等內(nèi)容。

  第六十一條儀表風(fēng)提供車間確保供氣質(zhì)量及事故備用氣源系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期檢查測(cè)定裝置儀表風(fēng)質(zhì)量(油、水和粉塵含量)。

  工藝車間擬挪用儀表風(fēng),須向工廠機(jī)動(dòng)設(shè)備科提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可挪用。

  第六十二條儀表車間每月向機(jī)動(dòng)科上報(bào)儀表“四率”報(bào)表,每年末上報(bào)儀表設(shè)備統(tǒng)計(jì)表及年度運(yùn)行總結(jié)。

  第三節(jié)自動(dòng)化儀表檢修

  第六十三條在保證儀表設(shè)備基本功能正常的前提下,堅(jiān)持以修理或更換配件為主要手段,達(dá)到既降低維修成本,又滿足安全生產(chǎn)需要的目的。確實(shí)因各種原因已無(wú)法修復(fù)的儀表,或者修復(fù)的成本高于其原值,由儀表車間提報(bào)計(jì)劃和驗(yàn)收。

  第六十四條儀表車間倉(cāng)庫(kù)暫存的備品由儀表車間保管,裝置臨時(shí)檢修消耗的儀表備品,適量補(bǔ)充,以保證儀表車間倉(cāng)庫(kù)的備品數(shù)量不低于當(dāng)前的儲(chǔ)備水平。

  第六十五條口徑在DN50以下的調(diào)節(jié)閥、孔板(不含);口徑在DN50以下的流量計(jì)、測(cè)溫元件(含);各類變送器(不含浮筒)的拆裝清洗檢查工作,原則上不允許委托其他單位檢修,應(yīng)安排本單位自修,以達(dá)到鍛煉隊(duì)伍,提高快速反應(yīng)處理問(wèn)題能力的目的。

  第六十六條裝置停車檢修前,儀表車間制定儀表檢修計(jì)劃,報(bào)工廠機(jī)動(dòng)科。機(jī)動(dòng)科組織儀表車間、生產(chǎn)車間對(duì)檢修方案進(jìn)行討論,確定檢修內(nèi)容、費(fèi)用來(lái)源等事項(xiàng),并報(bào)公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處審核審批。

  檢修中臨時(shí)追加檢修項(xiàng)目,須經(jīng)單位機(jī)動(dòng)設(shè)備科、公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處同意后方可實(shí)施,并及時(shí)上報(bào)追加計(jì)劃。

  第六十七條裝置檢修前,儀表車間完成編制檢修方案、檢修規(guī)程,準(zhǔn)備圖紙資料、備件、材料機(jī)具,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,落實(shí)安全措施等準(zhǔn)備工作。

  第六十八條檢修結(jié)束后,機(jī)動(dòng)科組織驗(yàn)收電子調(diào)速器、防喘振系統(tǒng)、聯(lián)鎖系統(tǒng)、工業(yè)控制計(jì)算機(jī)點(diǎn)檢等重要儀表檢修項(xiàng)目,儀表車間組織驗(yàn)收其他一般項(xiàng)目。

  第六十九條工業(yè)控制計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件及組態(tài)文件變更,生產(chǎn)車間或儀表車間提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)工廠技術(shù)科、生產(chǎn)科、機(jī)動(dòng)科批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  工業(yè)控制計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件及組態(tài)文件變更后,儀表車間模擬試驗(yàn),確認(rèn)功能完全滿足工藝要求,經(jīng)生產(chǎn)車間簽字確認(rèn)后,方可投入運(yùn)行。

  第七十條檢修結(jié)束后儀表車間和生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)做好檢修總結(jié)工作。

  第七十一條檢修結(jié)束后儀表車間及時(shí)整理、存檔儀表檢修記錄,并修正圖紙及臺(tái)帳相關(guān)部分。

  第四節(jié)自動(dòng)化儀表檢定(校準(zhǔn))與試驗(yàn)

  第七十二條自動(dòng)化儀表實(shí)行定期檢定(校準(zhǔn))。

  列入國(guó)家依法管理計(jì)量器具目錄的自動(dòng)化儀表,按照公司相關(guān)計(jì)量管理辦法進(jìn)行檢定(校準(zhǔn));其他自動(dòng)化儀表,儀表車間自行檢定(校準(zhǔn)),檢定(校準(zhǔn))周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步。

  第七十三條自動(dòng)化儀表檢定人規(guī)范填寫檢定(校準(zhǔn))記錄,檢定人、審核人在記錄上簽字。

  第七十四條儀表車間檢定(校準(zhǔn))的自動(dòng)化儀表的檢定項(xiàng)目至少包括儀表測(cè)量值及開關(guān)行程位置準(zhǔn)確度校準(zhǔn)項(xiàng)目。

  第七十五條儀表車間定期聯(lián)校(工藝車間配合)自動(dòng)化儀表回路,聯(lián)校周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步,聯(lián)校人、審核人在聯(lián)校記錄上簽字。

  第七十六條信號(hào)報(bào)警聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗(yàn),按照公司信號(hào)報(bào)警聯(lián)鎖系統(tǒng)管理辦法執(zhí)行。

  第七十七條UPS管理車間定期進(jìn)行充放電試驗(yàn),試驗(yàn)周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步,試驗(yàn)人、審核人在試驗(yàn)記錄上簽字。

  第七十八條儀表車間定期進(jìn)行工業(yè)控制計(jì)算機(jī)點(diǎn)檢,點(diǎn)檢周期與生產(chǎn)裝置大檢修同步。問(wèn)題較多的工業(yè)控制計(jì)算機(jī),專業(yè)廠家進(jìn)行點(diǎn)檢,并出具點(diǎn)檢記錄,點(diǎn)檢人(點(diǎn)檢方負(fù)責(zé)人)、審核人(驗(yàn)收方負(fù)責(zé)人)在點(diǎn)檢記錄上簽字。

  第五節(jié)自動(dòng)化儀表竣工驗(yàn)收

  第七十九條工廠機(jī)動(dòng)科及儀表車間按設(shè)計(jì)及安裝標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求進(jìn)行新建、改建項(xiàng)目?jī)x表竣工驗(yàn)收。

  第八十條儀表竣工驗(yàn)收要嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收手續(xù)。機(jī)動(dòng)科和儀表車間應(yīng)核對(duì)儀表圖紙資料、備品備件、工具儀器齊全后,進(jìn)行驗(yàn)收。

  第六章固定資產(chǎn)實(shí)物管理

  第八十一條凡基建、技改技措、安措、環(huán)措、零購(gòu)、更新等形成的固定資產(chǎn),均需在生產(chǎn)移交的同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的“固定資產(chǎn)明細(xì)表”建立“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”。

  第八十二條加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保其始終處于完好狀態(tài)。

  第八十三條固定資產(chǎn)要設(shè)專人管理,對(duì)固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn),認(rèn)真核對(duì)實(shí)物及存放地點(diǎn),做到帳物相符,并做好記錄,對(duì)有帳無(wú)物和有物無(wú)帳的情況要說(shuō)明理由并落實(shí)責(zé)任人。

  第八十四條固定資產(chǎn)實(shí)物的內(nèi)部無(wú)償調(diào)撥、租賃、盤盈、盤虧、報(bào)廢、閑置、處置等實(shí)行逐級(jí)審批。

  第八十五條固定資產(chǎn)退庫(kù)單一式三份,一份由固定資產(chǎn)所在車間留存,一份由綜合車間倉(cāng)庫(kù)保管員留存?zhèn)洳椴⒌怯浗◣ぃ环萦蓹C(jī)動(dòng)科資產(chǎn)管理員留存。機(jī)動(dòng)科資產(chǎn)管理員留存固定資產(chǎn)退庫(kù)單,由綜合車間倉(cāng)庫(kù)保管員于每月月末下班前整理后統(tǒng)一上交。

  第七章違規(guī)責(zé)任

  第八十六條違反本細(xì)則,工廠按照月份經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核要求追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。

  第八章附則

  第八十七條本細(xì)則由電石廠機(jī)動(dòng)科負(fù)責(zé)解釋。

  第八十八條本細(xì)則自二〇一一年七月一日起施行。《報(bào)廢資產(chǎn)拆除管理細(xì)則》、《操作人員設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理細(xì)則》、《關(guān)健機(jī)組特保特護(hù)管理細(xì)則》、《集散控制系統(tǒng)管理細(xì)則》、《設(shè)備潤(rùn)滑管理細(xì)則》、《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及狀態(tài)監(jiān)測(cè)管理細(xì)則》、《物資計(jì)劃及出庫(kù)管理細(xì)則》、《液氯鋼瓶充裝站崗位責(zé)任制管理細(xì)則》、《液氯鋼瓶充裝站氣瓶充裝安全檢查管理細(xì)則》、《液氯鋼瓶充裝站壓力容器、儀表設(shè)備管理細(xì)則》、《應(yīng)急沖洗設(shè)施管理細(xì)則》、《自動(dòng)化儀表管理細(xì)則》廢止。

  公司部門管理細(xì)則參考 16

  建筑工程施工管理水平能夠確保建筑企業(yè)擁有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。施工項(xiàng)目精細(xì)化管理是建筑工程中比較有成效的管理方式,施工單位應(yīng)該重視起精細(xì)化管理。那么工程項(xiàng)目部資金如何管理辦法呢?現(xiàn)在,就整理出管理工程的相關(guān)信息。

  1.資金流動(dòng)計(jì)劃:此計(jì)劃的編制應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和控制估算,按各項(xiàng)費(fèi)用投入的時(shí)間分項(xiàng)計(jì)算。其投入資金分為如下幾類:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)(含臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等)、專項(xiàng)分包工程支出、其他費(fèi)用(包括管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)、各項(xiàng)保函及信用證費(fèi)、通訊費(fèi)及各項(xiàng)保證費(fèi)用等)。

  2.編制資金回收計(jì)劃:資金回收計(jì)劃的編制應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合合同價(jià)格和支付條款按月進(jìn)行計(jì)算。其資金回收分為如下幾類:預(yù)收工程款收入、設(shè)備材料交貨收入、工程結(jié)算收入、其他收入(包括工程簽證、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)、工程配合施工等收入)。

  3.編制資金流動(dòng)計(jì)劃:將資金投入、收回合并即可成為資金流動(dòng)計(jì)劃表,當(dāng)資金回收與資金投入的差額為負(fù)時(shí),該值既為短缺而應(yīng)投入的資金一既為需籌集的資金最大額。而后隨工程的進(jìn)展和回收資金的增加,負(fù)數(shù)變小,表示資金逐漸收回,直到出現(xiàn)正數(shù)。

  通過(guò)編制資金流動(dòng)計(jì)劃明確了需要籌集的資金總量和投入時(shí)間,下一步就可以研究如何獲得資金、利用自有資金或銀行貸款、采取什么方法等問(wèn)題,要根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、付款條件、利率的高低、資金占用時(shí)間以及獲得資金的可能性、銀行是否給予貸款等多方面因素。

  項(xiàng)目部在運(yùn)行過(guò)程中,要建立健全完善的內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范項(xiàng)目的資金運(yùn)動(dòng),采取切實(shí)可行的有效措施,控制資金動(dòng)向,提高資金運(yùn)用效率。

  加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程中資金的精細(xì)化控制

  在正常的施工過(guò)程中,隨著工程有序開展,項(xiàng)目資金管理重點(diǎn)應(yīng)放在精細(xì)化控制上,應(yīng)遵循的原則是“以收定支”、“快收慢付”。

  首先,要做好工程進(jìn)度款回收。一是及時(shí)做好已完工程量的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作。迅速、及時(shí)地驗(yàn)工計(jì)價(jià)是及時(shí)結(jié)算和回收工程進(jìn)度款的重要依據(jù),因此工程管理人員要隨時(shí)隨地要求監(jiān)理、建設(shè)單位檢查驗(yàn)收已完工程項(xiàng)目,并按合同相關(guān)條款規(guī)定和建設(shè)單位要求及時(shí)編制結(jié)算單,注意不能漏項(xiàng),還要指定專人咔嚓結(jié)算單的審批過(guò)程,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,要與建設(shè)單位、監(jiān)理等相關(guān)人員建立良好關(guān)系,取得他們?cè)谑┕み^(guò)程中對(duì)于及時(shí)足額結(jié)算的`支持。二是重點(diǎn)關(guān)注施工過(guò)程中變更索賠項(xiàng)目的及時(shí)計(jì)量。施工過(guò)程中要注重變更、索賠相關(guān)證據(jù)資料的收集、整理、簽認(rèn),在證據(jù)充分但未實(shí)現(xiàn)計(jì)量時(shí),也要爭(zhēng)取向建設(shè)單位申請(qǐng)一定比例的資金,這一點(diǎn)施工企業(yè)應(yīng)在與建設(shè)單位合同談判時(shí)寫入工程承兌合同。三是項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)掌握業(yè)主資金動(dòng)態(tài),及時(shí)開具有關(guān)票據(jù),準(zhǔn)備相關(guān)支付合同等資料,在取得建設(shè)單位認(rèn)可的結(jié)算單后及時(shí)索要工程進(jìn)度款。

  其次,要做好項(xiàng)目資金支出籌劃。一是嚴(yán)格執(zhí)行資金支出預(yù)算制度。項(xiàng)目所屬各部門、作業(yè)隊(duì)每月初必須向財(cái)務(wù)部門報(bào)送用款計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員以及工程等部門應(yīng)組織資金分析,結(jié)合月度成本預(yù)算,審核確定月度、季度資金使用計(jì)劃。項(xiàng)目資金支出應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,確保重點(diǎn)支出需要,杜絕資金失控和浪費(fèi)現(xiàn)象。二是強(qiáng)化施工管理,節(jié)約項(xiàng)目資金。工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)組織是否合理、工序安排是否有序、材料提報(bào)是否準(zhǔn)確、施工機(jī)械調(diào)度是否合理、邊角余料是否利用等,直接影響資金的投入。因此綜合運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、成本計(jì)劃評(píng)審等先進(jìn)的工程管理手段,實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量、成本的有機(jī)統(tǒng)一,能夠提高項(xiàng)目資金使用效率,節(jié)約項(xiàng)目資金。三是努力控制非生產(chǎn)性支出,盡可能減少各種間接費(fèi)用,確保生產(chǎn)資金需求,包括嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,但要保證職工工資發(fā)放,以提高職工的生產(chǎn)積極性。四是做好債務(wù)籌劃,適度降7 / 9 低支付比例,不增加成本前提下合理負(fù)債。要做到項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍、供應(yīng)商選用公開、透明,保證過(guò)程資金支付均衡性和穩(wěn)定性,培養(yǎng)和使用長(zhǎng)期合作、互信的供應(yīng)商、勞務(wù)分包商。五是積極采用銀行承兌匯票支付手段,實(shí)行“快收慢付”。要發(fā)揮施工企業(yè)物資、設(shè)備租賃集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),在降低采購(gòu)單價(jià)的同時(shí),協(xié)商支付方式的變更,鼓勵(lì)并要求項(xiàng)目使用銀行承兌方式支付,盡最大可能節(jié)約流動(dòng)資金,用于擴(kuò)大再生產(chǎn)促進(jìn)項(xiàng)目施工,形成良好的資金收支循環(huán)。

  提升建筑工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理的對(duì)策

  1、加強(qiáng)對(duì)施工監(jiān)理工作的精細(xì)化管理。施工監(jiān)理工作的精細(xì)化管理,需要依靠完善的法律法規(guī)。加強(qiáng)精細(xì)化管理,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的完備程度會(huì)有一個(gè)更高的要求。為了防止監(jiān)理工作中出現(xiàn)不規(guī)范行為,監(jiān)理制度必須規(guī)范、科學(xué)。只有擁有完善的監(jiān)理制度,才能保證工程的質(zhì)量。負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的工作人員應(yīng)該在自己責(zé)任范圍內(nèi),學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識(shí),不斷提高自己的監(jiān)理水平,讓自己的工作能力匹配當(dāng)前的監(jiān)理要求。還應(yīng)該重視起監(jiān)理人員的綜合素質(zhì),鍛煉其實(shí)踐能力和掌握技術(shù)的能力,為建筑工程項(xiàng)目培養(yǎng)出有素質(zhì)的監(jiān)理隊(duì)伍。當(dāng)然,監(jiān)理人員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的安全意識(shí),對(duì)施工監(jiān)理工作的重要性有一定認(rèn)識(shí),還應(yīng)具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力,問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)能及時(shí)解決問(wèn)題。

  2、構(gòu)建完善的項(xiàng)目工程施工精細(xì)化管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)必須要完善建筑工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理系統(tǒng),才能為施工中的管理工作提供正確科學(xué)的指導(dǎo)。要意識(shí)到施工精細(xì)化管理組織和建立這一管理制度的重要性。必須要在施工技術(shù)、設(shè)備等相關(guān)方面的管理工作都完成的基礎(chǔ)上,選擇出比較有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平好的專業(yè)技術(shù)人員,來(lái)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行精細(xì)化管理。管理人員應(yīng)該在管理過(guò)程中樹立起較強(qiáng)的合同意識(shí),不斷加強(qiáng)合同管理工作。合同管理工作開展適當(dāng),能夠保證建筑單位順利開展財(cái)務(wù)管理以及施工工程的管理和計(jì)量等。建筑企業(yè)擁有完善的項(xiàng)目管理制度,能夠保證精細(xì)化管理工作順利開展。而施工精細(xì)化管理又能夠防止部分施工問(wèn)題。施工管理工作不斷向規(guī)范、科學(xué)轉(zhuǎn)變,為建筑工程的質(zhì)量和安全提供有力保證。

  3、實(shí)現(xiàn)對(duì)人員精細(xì)化管理。實(shí)現(xiàn)建筑工程施工精細(xì)化管理,首先得具備相應(yīng)的機(jī)構(gòu)組織,機(jī)構(gòu)組織中還必須有相關(guān)的項(xiàng)目管理部門。這樣才能保證精細(xì)化管理工作有良好效果。項(xiàng)目經(jīng)理必須做好項(xiàng)目的決策和合同工作,做好相關(guān)組織工作,及時(shí)和其他部門進(jìn)行信息交流。為確保精細(xì)化管理效果,需對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,并劃分清楚管理者的責(zé)任范圍,保證管理工作能夠順利展開。將管理者的責(zé)任和獎(jiǎng)懲聯(lián)系起來(lái),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。不能按時(shí)完成管理工作、管理中態(tài)度不認(rèn)真的工作人員,應(yīng)該給予相應(yīng)處理。反之,對(duì)那些嚴(yán)格履行規(guī)章制度開展管理工作,且效率比較高的工作人員,應(yīng)該給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)懲分明的管理方法,才能提高管理人員的積極性,進(jìn)而確保施工建設(shè)工作能夠更好的開展。項(xiàng)目管理部門人員,來(lái)自于各個(gè)部門,必須對(duì)他們進(jìn)行合理的管理,才能使其盡快磨合,形成良好的互動(dòng)模式,發(fā)揮其工作上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)還需明確管理者的責(zé)任和分工,保證建筑工程項(xiàng)目在施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都處在管理人員的管理之中,對(duì)施工建設(shè)的細(xì)節(jié)和步驟嚴(yán)格控制和管理。

  公司部門管理細(xì)則參考 17

  高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位帶給會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。

  一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會(huì)議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位帶給良好的'服務(wù)。

  二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

  三、對(duì)所有會(huì)議只帶給音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。

  四、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見(jiàn),辦理結(jié)算手續(xù)。

  五、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,推薦其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。

  六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)掉通訊工具,自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。

  七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入。

  八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

  公司部門管理細(xì)則參考 18

  為了保障公司賬目清晰以及資金周轉(zhuǎn)的效率,特此制定本細(xì)則:

  一、會(huì)計(jì)職責(zé)

  (1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。

  (2) 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力。考核資金使用效果。及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建設(shè)。

  (3)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。

  (4)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及公司的有關(guān)管理辦法,對(duì)公司及項(xiàng)目部進(jìn)行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。

  (5)掌握各種經(jīng)濟(jì)合同、費(fèi)用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出與收入審批時(shí)有據(jù)可查。

  (6)掌握各工程的概算、預(yù)算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。

  (7)組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與其他部門,特別是上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。

  (8)總賬的記錄與年終財(cái)務(wù)決算的.編制、匯總上報(bào)等工作。

  (9)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談業(yè)務(wù),審查合同簽訂等方面的事項(xiàng)。

  (10)積極主動(dòng)與政府相關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)獲知政府的相關(guān)政策和精神。在法律及政策允許的范圍內(nèi),為公司辦理符合相關(guān)條件的稅費(fèi)減免、財(cái)政補(bǔ)助等事項(xiàng),使公司的收益最大化。

  二、出納員職責(zé)

  (1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

  (2)建立健全現(xiàn)金出納各種制度,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (3)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (4)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作,并配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

  (5)定期主動(dòng)受會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存、銀行對(duì)賬單的檢查。

  (6)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)手續(xù)不全的原始憑證,不予以報(bào)銷。

  (7)負(fù)責(zé)公司一切現(xiàn)金收支,與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到現(xiàn)金與庫(kù)存日清月結(jié),字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。

  三、備注

  本細(xì)則如有未盡事宜,可隨時(shí)修正公布,并及時(shí)通知公司各員工。

  公司部門管理細(xì)則參考 19

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

  2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。

  2.市內(nèi)公共汽車、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。

  3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

  4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。

  4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

  注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

  四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  公司員工出差管理細(xì)則三第一章總則

  第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章差旅交通工具的管理

  第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

  (1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

  (2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  (3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。

  (4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

  第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

  第三條短期出差人員的規(guī)定

  (1)因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

  (2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

  (3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

  第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

  (1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

  (2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。

  (3)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

  (4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

  (5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

  (6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

  第四章出差借款與報(bào)銷

  第五條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

  第五章差旅管理

  第七條出差報(bào)道

  (1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的`可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到。

  第八條本市出差

  (1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

  (2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

  第九條市外出差:

  (1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

  (2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

  第六章附則

  第十條出差紀(jì)律

  (1)遵紀(jì)守法;

  (2)遵守公司制度;

  (3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

  (4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

  (5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

  (6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

  (7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;

  (8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

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