采購會議紀要

時間：2024-10-31 08:24:53 宜歡會議紀要我要投稿

采購會議紀要（通用15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。一般會議紀要是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的采購會議紀要，希望能夠幫助到大家。

采購會議紀要（通用15篇）

　　采購會議紀要 1

　　我中心就20xx年3月21日發布的xx省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料；為進口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領導辦公室大班臺）規格中，“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領導辦公室大班臺）規格中，“20xx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元（此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算）請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎？可否詳細解釋預留金30萬元的意思？

　　答：最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條：“采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價（但計入總價）。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實際費用。”

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具（書法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整），以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元？

　　答：投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的.樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式

　　1、采購人聯系方式。

　　采購人名稱：廣東省人大會辦公廳

　　采購人地址：廣州市中山一路64號院

　　采購單位聯系人：郭先生

　　采購單位聯系電話：020-87303035

　　E-mail：

　　2、集中采購機構名稱：廣東省政府采購中心（網址：）

　　集中采購機構地點：廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中采購機構聯系人：王先生

　　集中采購機構聯系電話：020-83199108

　　集中采購機構傳真：020-83309916

　　E-mail：

　　三、采購項目聯系人姓名和電話

　　采購項目聯系人姓名：譚先生

　　采購項目聯系人電話：020-62791615

　　廣東省政府采購中心

　　20xx年xx月xx日

　　簽收處：

　　（公司蓋章及授權代表簽字）

　　采購會議紀要 2

　　會議名稱：

　　砂石料采購評審會

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　會議時間：

　　xx年x月2日

　　參加人員簽字：

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調查：

　　1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給xx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間，石子價格為68—75元/立方之間，而xx建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

　　3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。

　　4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優勢。

　　二、試驗室試驗結果：

　　經試驗室委外檢測，該經營部委送的`xx市場的石子和xx河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性

　　在具備價格等優勢的基礎上確定xx建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。

　　采購會議紀要 3

　　會議：

　　時間：

　　20xx年7月6日下午14：30

　　地點：

　　主持人：

　　出席：

　　會議紀要如下：

　　為了推進落實高校后勤物資聯合采購工作，省教育廳和后勤協會組織召開了物資聯合采購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯合采購相應事宜達成如下一致意見：

　　一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙江省高等學校后勤物資聯合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經協會和省教育廳審定后，以協會名義盡快頒布實施。

　　二、高校新增相關后勤物資聯合采購參照現伙專會物資聯合采購模式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議)，專門研究聯合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的.浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協會盡快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合采購工作的領導。

　　采購會議紀要 4

　　20xx年11月5日下午3點，在市衛計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關工作進行了專題討論。現紀要如下：

　　一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關于印發〈高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）〉的通知》（衛規財發〔20xx〕86號）規定，會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。

　　二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實施辦法》（宜衛生計生發〔20xx〕43號）規定，專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類，市衛生科技信息中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作，并將確定的專家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專家庫。

　　三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。

　　四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

　　市衛計委副主任曹源強調，醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益，各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求，遵循公平、公正、公開的'原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節點，切實按照各程序的時間要求，確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務，并上報備案；三是注重協調配合，各相關單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。

　　采購會議紀要 5

　　一、會議時間:

　　20xx年xx月xx日

　　二、會議地點:

　　xx項目會議室

　　三、會議內容:

　　xx月xx日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員:

　　五、會議主持:

　　六、紀要整理:

　　會議內容:

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的'生產進度及到貨時間。

　　2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　xx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　采購會議紀要 6

　　時間：

　　20xx年3月21日

　　地點：

　　高新區行政服務中心C207會議室

　　主持：

　　楊x

　　參加人員：

　　孫x、韓x、王xx、報名供應商代表

　　記錄：

　　楊帆

　　采購項目：

　　議題：

　　一、關于技術及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會議內容：

　　大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的'內徑技術參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

　　7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

　　采購會議紀要 7

　　參會人：

　　三合完小全體教師。

　　主持人：

　　楊先科。

　　會議實錄：

　　1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，并且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神并結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

　　2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，并且高低不平，嚴重影響自己的.辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

　　4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

　　采購會議紀要 8

　　時間:

　　xxx年xx月xx日下午xx半

　　地點:

　　市公司前二樓小會議室

　　主持人:

　　參會人員:

　　市公司紀檢辦xx

　　市公司財務部xx

　　市公司審計部xx

　　市公司企管部xx

　　市公司基建部xx

　　市公司總經辦xx

　　xx市xxx商貿有限公司xx

　　xx市xx計算機有限公司xx

　　xx市xxx商貿有限公司xx

　　會議內容:

　　市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經理和x經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　xx市xx計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;

　　xx市xxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

　　xx市xxx商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　xx市xxx商貿有限公司178800元

　　xx市xx計算機有限公司159070元

　　xx市xxx商貿有限公司174500元

　　經過三家的`唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　采購會議紀要 9

　　會議:

　　高校后勤物資聯合采購座談會

　　時間:

　　20xx年7月6日下午14:30

　　地點:

　　浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

　　主持人:

　　劉xx

　　出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

　　會議紀要如下:

　　為了推進落實高校后勤物資聯合采購工作，省教育廳和后勤協會組織召開了物資聯合采購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯合采購相應事宜達成如下一致意見:

　　二、高校新增相關后勤物資聯合采購參照現伙專會物資聯合采購模式實施，具體由協會相應的`專業委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯合采購平臺實施。

　　三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議)，專門研究聯合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

　　四、建議協會盡快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合采購工作的領導。

　　采購會議紀要 10

　　時間：

　　20xx年12月2日

　　地點：

　　園辦公室

　　記錄人：

　　主持人：

　　缺席人及原因：

　　出席人姓名：

　　具體內容

　　唐xx發言：

　　貫徹執行園務計劃精神，認真學習本園的指導思想，以愛心對待每一位幼兒同時，全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象，做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。

　　沈xx發言:

　　1.進一步完善衛生檢查xx，對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確，落實到人，檢查到位，指出有據。全園一盤棋，為文明單位錦上添花。

　　2.配合教師做好家長工作，舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教，全面細致的照顧好幼兒，注意幼兒情緒、飲食等情況，來贏得家長的信任。

　　3開展節約活動。從小事做起，從自己做起，以節約一度電、一滴水為榮，積極開展互查互幫，互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的`帶頭人。

　　唐xx發言：

　　1.認真貫徹衛生保健xx，每天做好食品驗收，制定營養菜譜，營養分析及身長體重等工作。提高警惕，做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關，特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx，讓父母放心和安心。

　　2.嚴格檢查食品安全和衛生，確保萬無一失。嚴格按照規定操作，提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物，為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx，及時改正不足之處。

　　3.重視綠化工作，重視美化環境，重視環境中的安全工作。防火、水，防煤氣落實到每人身上，衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決，消除隱患。

　　采購會議紀要 11

　　時間:

　　20xx年10月29日上午9點

　　地點:

　　二樓辦公會議室

　　主持人:

　　張如清

　　參會人員:

　　記錄:

　　蔡xx

　　會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。

　　具體事項紀要如下:

　　一、通訊控制臺KTC-101一臺

　　通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

　　二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

　　參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

　　參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械制造廠價格較高，質量一般，售后服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

　　四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

　　參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業生產調度絞車，能滿足我礦絞車的`技術參數要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

　　五、冷光燈(127V)50盞

　　參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

　　六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

　　參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

　　采購會議紀要 12

　　時間：

　　20xx年3月31日上午9：30時

　　地點：

　　學院行政圖書大樓三樓會議室

　　主持人：

　　夏xx

　　出席人員：

　　記錄：

　　紀要內容

　　一、會議研究物資采購部門的分工如下：

　　1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購，建賬管理。

　　4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學生用教材由教務處統一采購，建賬管理。

　　二、對上學期開學時由集團采購部門采購的`一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

　　三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。

　　四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。

　　五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

　　采購會議紀要 13

　　主題：

　　幼兒園采購事項

　　日期：

　　XX年XX月XX日

　　地點：

　　幼兒園會議室

　　參會人員：

　　幼兒園園長、采購負責人、教師代表、家長代表

　　會議內容：

　　一、確定采購物品清單

　　經過討論，我們確定了以下采購物品清單：

　　兒童床鋪及床上用品

　　教室及辦公室家具

　　游樂設施

　　教學用品及設備

　　廚房用具及食品

　　其他雜物及設備

　　二、選擇供應商

　　根據物品清單，我們選擇了以下幾家信譽良好的供應商進行報價：

　　XX公司

　　三、確定價格及簽訂合同

　　經過對比報價和產品質量，我們最終確定了以下幾家供應商：

　　xx公司：提供兒童床鋪及床上用品、教室及辦公室家具。價格合理，質量可靠。

　　xx公司：提供游樂設施、教學用品及設備。價格實惠，產品新穎。

　　xx公司：提供廚房用具及食品。價格合理，品質優良。

　　xx公司：提供其他雜物及設備。價格公道，產品實用。

　　根據以上供應商的.報價和產品特點，我們簽訂了采購合同并確定了交貨日期。合同中詳細規定了物品清單、價格、付款方式、交貨地點等內容。

　　四、支付方式及驗收貨物

　　根據合同規定，我們將采用以下支付方式：

　　預付款項：總金額的30%作為預付款項，以確保供應商按期交貨。

　　貨到付款：貨物到達幼兒園后，我們將支付總金額的60%。

　　驗收合格后付款：所有貨物安裝調試完畢，經過驗收合格后，我們將支付剩余的10%。

　　在貨物到達幼兒園后，我們將組織教師代表和家長代表進行驗收。驗收合格后，我們將簽署驗收報告并支付相應款項。如發現質量問題或不符合合同規定，我們將拒絕接收并要求供應商進行更換或調整。

　　采購會議紀要 14

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　公司X樓會議室

　　會議主持：

　　xx(有限責任公司總經理)

　　參會人員：

　　xxx

　　會議記錄：

　　會議議題：

　　議定采購分裝流程制度

　　為進一步完善公司采購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，20xx年XX月XX日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排，現將會議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽，以賒購的方式，與農戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然后送至生產車間。

　　二、分選：

　　1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的'品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干，按照相應的供貨農戶名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進行標注分類，然后統一裝袋。

　　采購會議紀要 15

　　時間：

　　20XX年xx月xx日

　　主持人：

　　出席對象：

　　全體教師

　　會議內容

　　本月安全主題：冬季安全遠離危害

　　1、做好冬季安全指導，提醒家長注意冬季保健。

　　2、根據季節變化，我園制定了冬季作息時間表，第十五周開始實行，調整后的時間將會讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。

　　3、根據上級部門要求，在霧霾等污染天我園已及時作出應對措施，出臺并落實了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領孩子在室內開展運動。

　　一、xx幼兒園雨天、污染天活動預案：

　　根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時戶外活動和1小時體育活動時間的要求，結合本地區雨、霧、霾天的實際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學有趣的材料，采取恰當的運動方式，結合有效地指導，制定了雨、霧天室內活動方案。旨在能在特殊天氣情況下規范幼兒的運動課程的實施，并在保證幼兒的運動量的同時兼顧幼兒運動技能的發展，使幼兒的室內運動也能達到戶外體煅的效果。

　　二、學習關于切實做好當前安全生產工作的緊急通知：

　　1、認真貫徹落實指示精神，全面落實安全生產責任

　　2、持續深入開展安全生產大檢查，徹底排查治理事故隱患

　　3、全面落實企業安全生產責任，切實落實四個到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產。

　　三、冬季常規

　　1、盥洗環節：7步洗手法，養成衛生好習慣。

　　2、午餐、午睡：進入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。

　　3、入園離園：進一步完善接送xx，專人專卡，如有突xx況要打電話與家長確認臨時接送人員。

　　四、園長室發放安全信息：

　　1、感謝您長期以來對我園封閉式管理的`xx，您的理解與配合為孩子們營造一個安全、有序的環境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學時段必須持卡接領幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領，謝謝!

　　2、現在每天早晨家長可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進入班級，交給老師后再離開。謝謝配合!園長室

　　3、冬季安全用電提醒：