采購會議紀(jì)要范文

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢？以下是小編精心整理的采購會議紀(jì)要范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購會議紀(jì)要范文1

　　會議紀(jì)要

　　時間：XX年X月X日下午三點(diǎn)半

　　地點(diǎn)：市公司前二樓小會議室

　　主持人：zzz

　　參會人員：市公司紀(jì)檢辦zzz

　　市公司財(cái)務(wù)部zzz

　　市公司審計(jì)部zzz

　　市公司企管部zzz

　　市公司基建部zzz

　　市公司總經(jīng)辦zzz

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司zzz

　　zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司zzz

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司zzz

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

　　zz市思行合一商貿(mào)有限公司178800元

　　zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司174500元。經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的`供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。

　　參會人員簽字：

采購會議紀(jì)要范文2

　　會議紀(jì)要

　　一、會議時間：20xx年2月6日14：30

　　二、會議地點(diǎn):XX項(xiàng)目會議室

　　三、會議內(nèi)容：XX5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

　　四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持：XX

　　六、紀(jì)要整理:XX

　　會議內(nèi)容：5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

　　一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：

　　1、室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

　　2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4、室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

　　5、室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

　　6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

　　7、營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

　　由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的.生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1、機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。

　　2、設(shè)計(jì)院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

　　3、項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項(xiàng)目部

　　4、項(xiàng)目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

5、營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報(bào)項(xiàng)目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會及提示

　　X酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購會議紀(jì)要范文3

　　會議名稱：第二季度工作站點(diǎn)會議

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點(diǎn)：文瀾公司902會議室

　　主持：陳瑜

　　出席：曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙

　　會議內(nèi)容：

　　1、因公司新一批職工，原辦公座椅已全部投入使用，需采購一批辦公座椅;

　　2、同時因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論，會議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

　　采購清單：

　　1、辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

　　2、投影設(shè)備一套：投影儀一臺、移動支架一副;

　　決議：采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價采購。

　　與會人員簽字：

采購會議紀(jì)要范文4

　　時間：20xx年X月X日9：30至17：30(會期一天)

　　地點(diǎn)：山大路老轉(zhuǎn)村大酒店

　　主持人：�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長)

　　出席者：胡清(海景花園大酒店采購部經(jīng)理)、陳述清(海情大酒店副總經(jīng)理)、賈在華(新聞大廈采購部經(jīng)理)、胡金榮(中豪大酒店總經(jīng)理助理)、李亞妮(中豪采購部經(jīng)理)、�；⒈�(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)董事長)、徐吉祥(老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)采購部經(jīng)理)、任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長)、李薇(舜和酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān))王玉巖(舜和酒店集團(tuán)采購部經(jīng)理)、杜振新(舜和酒店集團(tuán)采購部副經(jīng)理)、刁晉云(舜和酒店集團(tuán)采購部副經(jīng)理)、陳法波(舜和酒店集團(tuán)信息部經(jīng)理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經(jīng)理)、鄭波(天天海鮮大酒店采購部經(jīng)理)

　　記錄：張東花、蔣威、鄧海洋

　　討論議題：

　　1、山東老轉(zhuǎn)村集團(tuán)有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店采購聯(lián)盟的背景、意義和發(fā)展設(shè)想。

　　2、討論酒店采購聯(lián)盟章程并進(jìn)行修改，選舉酒店采購聯(lián)盟理事長、采購技術(shù)總監(jiān)，設(shè)立秘書處，推舉秘書長、副秘書長及工作人員。

　　3、討論填寫首批集中采購明細(xì)表的規(guī)范。

　　4、討論酒店采購聯(lián)盟招投標(biāo)辦法，程序。

　　5、討論首批集中采購供需洽談會的時間、地點(diǎn)、議程和前期準(zhǔn)備工作。

　　6、討論酒店采購問題，交流采購管理。

　　7、山東舜和酒店集團(tuán)任興本董事長代表采購聯(lián)盟發(fā)起單位做結(jié)束陳詞。

　　�；⒈�董事長就目前酒店采購中的問題，對成立發(fā)展聯(lián)盟的原因做出了三點(diǎn)分析：

　　一、當(dāng)前采購活動存在的問題。

　　二、采購聯(lián)盟成立的緣由。

　　三、建立采購聯(lián)盟的重大意義。

　　討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

　　�；⒈�(山東老轉(zhuǎn)村酒店集團(tuán)有限公司董事長)：

　　成立酒店采購聯(lián)盟的原因主要是三點(diǎn)，第一點(diǎn)，當(dāng)前酒店采購中存在了許多問題：

　　1、采購的職業(yè)化、專業(yè)化缺位，隨意性、臨時性和短期化加劇。在當(dāng)前的酒店采購中，采購的職業(yè)化、專業(yè)化程度低，影響了采購的質(zhì)量，一個專業(yè)的采購員是相當(dāng)于半個廚師的，而在日常酒店采購中，并沒有做到采購的職業(yè)化、專業(yè)化，不間斷的更換采購員也并沒有起到應(yīng)有的效果，我們要把采購看作是一門專業(yè)、職業(yè)和事業(yè)來做，這是一個發(fā)展的方向。

　　2、采購政出多門，多方干擾，干涉了采購權(quán)。有些酒店的領(lǐng)導(dǎo)、廚房的總廚把控采購權(quán)，影響了采購的決定權(quán)、支配權(quán)，供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)就需要攻堅(jiān)影響了采購的決定，造成了令出多端，控制權(quán)的分散，使得采購價格及質(zhì)量的換亂，難以掌控。

　　3、對供應(yīng)商的管理不夠嚴(yán)格規(guī)范，致使品質(zhì)、價格失真。目前的供應(yīng)商的整體素質(zhì)低，魚龍混雜，稂莠不齊，甚至有些不正當(dāng)人員從事供應(yīng)工作，這就造成了調(diào)整供應(yīng)商的困難，對其調(diào)整阻力極大，甚至引起爭端，這就造成了當(dāng)前供應(yīng)商的規(guī)范化層次較低，供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，產(chǎn)品品質(zhì)難以滿足酒店發(fā)展的需要。

　　4、采購監(jiān)控成本高，效果差，造成重大違法違規(guī)事件。酒店中對采購的監(jiān)控體系還十分的脆弱，某些采購人員收取灰色收入，使得采購的物品品質(zhì)、價格失真，當(dāng)前采用人盯人的監(jiān)控制度只會加劇人力成本，我們要依靠制度對采購流程進(jìn)行監(jiān)控。

　　5、采購規(guī)�；�程度低，“小、零、散”問題加劇。酒店采購相對于大規(guī)模采購來說，規(guī)格小、數(shù)量少、品種多，這就造成了采購規(guī)模上不去，管理成本大幅度上升。

　　6、產(chǎn)生問題的根源：采購活動落后于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的現(xiàn)代化理念。現(xiàn)代化的服務(wù)理念可分為6點(diǎn)：

　　(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展。

　　作為傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)之一的酒店行業(yè)并沒有按照現(xiàn)代化服務(wù)理念去運(yùn)作。舉例來說，像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業(yè)務(wù)，但是利用全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就可以將全球的超市供應(yīng)商連接起來，形成一條有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，保證其超市運(yùn)營的快速有效;像國美，你可以看見的是經(jīng)營電器零售業(yè)務(wù)，實(shí)際上背后運(yùn)作的是現(xiàn)金流的經(jīng)營杠桿;像重慶的陶然居，建立生態(tài)酒店模式，將農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民結(jié)合起來，開展農(nóng)副產(chǎn)品加工，開發(fā)食品加工基地，走出了新農(nóng)村酒店模式的道路。就目前而言，我們的采購理念并沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈的真正價值，當(dāng)供應(yīng)鏈達(dá)到一定規(guī)模時，才會顯示出真正巨大的效益，供應(yīng)鏈鏈條中的價值才能顯現(xiàn)出來。

　　(2)信息技術(shù)的應(yīng)用。

　　信息技術(shù)在流通領(lǐng)域，尤其是物流方面起著至關(guān)重要的作用。信息流對物流的支撐，而信息技術(shù)又支持著信息流的傳遞，對整個物流供應(yīng)鏈來言，真正能看到得是源頭的現(xiàn)代信息技術(shù)，和下游的現(xiàn)代物流業(yè)。當(dāng)前社會，越來越多的行業(yè)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)整個系統(tǒng)，真正做到了信息化，大大的提高了效率。

　　(3)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)強(qiáng)大的現(xiàn)金杠桿理念。

　　在傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)當(dāng)中，利用現(xiàn)代化理念，發(fā)揮現(xiàn)金杠桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應(yīng)商的大量資金，從而推動了沃爾瑪全球零售業(yè)的快速發(fā)展;電器零售巨頭國美，利用供應(yīng)商強(qiáng)大的現(xiàn)金流進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)，進(jìn)行大宗商品的交易用小小的現(xiàn)金杠桿帶了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。延伸到我們采購當(dāng)中來，我們是否也能利用現(xiàn)金流的金融杠桿作用獲得利益，這都是可以思考的問題。

　　(4)食品安全綠色環(huán)保理念。

　　在日常的生活當(dāng)中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度經(jīng)濟(jì)帶來的負(fù)面影響，使得食品安全問題日益突出。以調(diào)料為例，調(diào)料的工業(yè)化生產(chǎn)，使得調(diào)料的使用率大幅度提高，高級的調(diào)料，帶來了口味的變化，甚至于許多廚師已經(jīng)到了不放調(diào)料，不會烹制的地步。其實(shí)，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，隨著人們生活水平的提高，要求也日益提高，而我們的采購卻無法滿足要求。

　　(5)企業(yè)聯(lián)合聯(lián)盟的問題。

　　國外的連鎖加盟模式是多種多樣的，它們都有著共同的利益點(diǎn)，形成了利益的共同體。現(xiàn)階段中國的行業(yè)協(xié)會并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，行會無法突出圈子，視野不夠開闊，觀念理念落后，制約著聯(lián)盟的發(fā)展。

　　(6)采購是由供應(yīng)鏈影響下的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模決定的。

　　我們看供應(yīng)鏈體系，常常只看到供應(yīng)鏈的下游，看到最后的結(jié)果，應(yīng)該注意到供應(yīng)鏈上游的.延伸，發(fā)現(xiàn)新的利益增長點(diǎn)。舉例來說，千喜鶴集團(tuán)成立初期是依靠糧油產(chǎn)品經(jīng)營，通過一次偶然的機(jī)會成為了軍隊(duì)的飲食社會化保障企業(yè)，通過對供應(yīng)鏈的延伸，又建立了豬肉屠宰與肉制品加工，最終形成了集餐飲服務(wù)、食品加工、屠宰與肉制品加工、糧油貿(mào)易、進(jìn)出口貿(mào)易、商業(yè)連鎖、物流配送為一體的現(xiàn)代化企業(yè)，這就是產(chǎn)業(yè)鏈的延伸關(guān)系。千喜鶴集團(tuán)董事長劉延云一句話讓我記憶深刻：“當(dāng)我們做企業(yè)，員工為精神而戰(zhàn)時，足矣!”

　　第二點(diǎn)是采購聯(lián)盟成立的緣由。

　　以我們老轉(zhuǎn)村自身的經(jīng)歷來說，在采購中也遇到許多的問題，我們開始尋求解決的辦法，決定采購專業(yè)化，沒有科學(xué)的體系、管理理論，再老實(shí)的人當(dāng)采購員也會發(fā)生問題，要使采購員掙錢掙到明處。首先我們采取比價體系，和超市聯(lián)系，參考超市的價格，后來又與政府物價部門合作，最后找到了大型農(nóng)貿(mào)市場，獲得一份市場價格，從而建立起市場比價體系，在比價范圍內(nèi)，能夠知道市場降價的時間，去研究供應(yīng)商，約束供應(yīng)商，降低我們的采購成本。后來發(fā)現(xiàn)比價“市場價”還能有很大的發(fā)展空間，接著又提出了“源頭價”的方法。即劃分采購的A類產(chǎn)品，采取“二八理論”：20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案，通過對源頭價的比較、考核，推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究，發(fā)現(xiàn)，如果采購規(guī)模上不去，對供應(yīng)商的談判就很難展開，因此我們才提出建立酒店采購聯(lián)盟的理念，集中采購利用整體價格去談判，實(shí)現(xiàn)原料的品牌化，降低酒店的成本。

　　第三點(diǎn)是建立采購聯(lián)盟的重大意義

　　1、以規(guī)�；�贏得價格優(yōu)勢。

　　2、以品牌化贏得供應(yīng)商質(zhì)量、安全保障�？梢栽诰频曷�(lián)盟采購中委托質(zhì)量檢測，做到抽檢。

　　3、以統(tǒng)一管理，聯(lián)席決策，多方制衡，集體監(jiān)督。

　　4、以集約化，科學(xué)化管理，降低采購費(fèi)用。包括物流、倉儲、配送的共享，從而使采購費(fèi)用、人員減少，工作任務(wù)的改變，可以創(chuàng)造新的價值。

　　5、以供應(yīng)鏈服務(wù)體系理念，建立全方位大采購體系，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低采購成本，提高質(zhì)量。

　　6、經(jīng)營、管理資源的共享。

　　(1)每個企業(yè)都有自己管理上的優(yōu)勢、特長。通過采購聯(lián)盟，可以使經(jīng)營項(xiàng)目集約化，做到產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)、人員的交流，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。進(jìn)行研發(fā)的項(xiàng)目要跟著采購走，跟著供應(yīng)鏈的發(fā)展不斷進(jìn)步。

　　(2)對管理成果資源的共享。

　　(3)對信息技術(shù)的利用，建設(shè)信息系統(tǒng)，建立專門的采購交流平臺。

　　(4)對銷售、供應(yīng)商資源的共享。

　　(5)在物業(yè)管理方面，利用各自的優(yōu)勢項(xiàng)目，在維護(hù)維修方面互助。

　　(6)在聯(lián)盟發(fā)展利益的問題上達(dá)成一致，做到利益的共享。

　　任興本(舜和酒店集團(tuán)董事長)：

　　第一各方面，由于中餐原材料采購品種多，保管方式方法難，時效性大，不像是工業(yè)產(chǎn)品，國家可以進(jìn)行監(jiān)管，能夠有資質(zhì)、生產(chǎn)許可證等證明，保證了質(zhì)量。而中餐原材料相對來說，受監(jiān)督難，缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和品牌性，產(chǎn)品具有復(fù)雜性。中餐采購的多樣化，復(fù)雜性，就造成了“看著便宜用著貴”的現(xiàn)象。因此在確定影響菜品質(zhì)量的問題上，要看到是在追求權(quán)力，是對一種支配權(quán)的追求。供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，再推薦新原材料時，甚至?xí)�將新材料的烹調(diào)方法都推薦給廚師長，這樣就大大促進(jìn)了新菜品的推出。而把采購權(quán)支配權(quán)從廚師長的手中剝離，就會影響廚師長的積極性，采購員對新原材料并不會做出積極地反映，因此，只要酒店賣出菜品，就要考慮到廚師長的感受，要處理好采購權(quán)的集中與剝離的關(guān)系。對于酒店集中采購的問題，提出兩個觀點(diǎn)：

　　1、先抓A類產(chǎn)品，即用量大，品牌化的產(chǎn)品。

　　2、目標(biāo)定在源頭。

　　在建立酒店采購聯(lián)盟的問題上，要做到職業(yè)化、專業(yè)化，產(chǎn)業(yè)化。提出：

　　(1)建立聯(lián)盟內(nèi)的信息平臺，方便溝通交流信息。

　　(2)采購聯(lián)盟中的采購原材料項(xiàng)目確定的數(shù)量不要太多，先做起來，使參與企業(yè)能夠嘗到甜頭，才能調(diào)動參與酒店的積極性。

　　(3)加盟的酒店，要分享自己的采購信息，公開化，能夠查詢，保證聯(lián)盟參與會員單位的利益，采購信息利用的價值目前要大于集中采購的價值。

　　(4)以后的酒店想申請加入聯(lián)盟，要進(jìn)行考察，有資格、實(shí)力、保證聯(lián)盟利益。

　　(5)采購酒店聯(lián)盟要定期召開會議，地點(diǎn)可以輪流來定，要形成制度化，定期進(jìn)行信息溝通。

　　(6)建立聯(lián)盟監(jiān)管制度，制定聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)，建立組織，對各酒店盟貢獻(xiàn)做出評價。

　　第二個方面，供應(yīng)商對象、品種對象和組織機(jī)構(gòu)的問題。

　　對供應(yīng)商的管理，要做到供應(yīng)商的資料，檔案，價格齊全。從原材物料上分類，采用的是動態(tài)信息，即時更新。對供應(yīng)商要做到提前預(yù)處理，收集供應(yīng)商資質(zhì)、證件等信息，比對采購樣品，貨比三家，并按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)去考察，并且對供應(yīng)商以前的服務(wù)單位作調(diào)查，保證供應(yīng)質(zhì)量。在品種產(chǎn)生的方面，具有原則：

　�、俑髯跃频甑哪瓴晒┙痤~，年耗用量信息要做到準(zhǔn)確及時。簽訂合同用量為XXXX年全年的供應(yīng)量，當(dāng)使用量不足時，可在春季或秋季時進(jìn)行合同的補(bǔ)訂。

　　②選擇易于進(jìn)行源頭采購的原材料項(xiàng)目。

　�、圻x擇方便運(yùn)輸、儲存的原材料項(xiàng)目。

　　④選擇集中采購項(xiàng)目時，要使酒店盡快見到效益，調(diào)動起會員單位積極性，使之與原來的采購成本做出對比，具有可比性。

　　第三方面，對于酒店采購聯(lián)盟的成立，要設(shè)計(jì)專門的稿紙、信封。各采購聯(lián)盟會員單位就酒店采購的招標(biāo)范本進(jìn)行匯總。在招投標(biāo)方面，中豪大酒店做的規(guī)范突出，由理事長帶領(lǐng)學(xué)習(xí)小組進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，以保證招投標(biāo)工作的順利完成。對《酒店采購聯(lián)盟首批集中采購明細(xì)表》由各參與單位填寫清楚，每個成員單位提供30個品種，每品種填寫三個供應(yīng)商，當(dāng)實(shí)際不足三個供應(yīng)商時，可據(jù)時填寫。明細(xì)表格在XXXX年10月20日反饋至秘書處，由秘書處工作人員做出統(tǒng)計(jì)、匯總、處理，精選出20-25個品種，作為首次酒店采購聯(lián)盟集中采購品種。首次酒店采購聯(lián)盟洽談會由山東舜和酒店集團(tuán)組織，舉行聯(lián)盟成立儀式，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體朋友到會參與，擴(kuò)大聯(lián)盟影響力。在采購洽談會上，宣讀酒店采購聯(lián)盟章程，具體工作內(nèi)容，進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談工作。前期可以提前進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，在會上就大宗采購品種進(jìn)行談判，簽訂供需合同。成立談判小組，酒店聯(lián)盟采購洽談會暫定于XXXX年11月20日舉行。胡清(青島海景花園大酒店采購部經(jīng)理)以前對采購的管理工作認(rèn)識不夠深，參加這次酒店采購聯(lián)盟會議有很大的收獲，回去后將情況匯報(bào)給董事長。這次也帶來了海景花園的采購原料品種，希望能夠降低酒店的采購成本。目前酒店采購中送貨的情況還比較多，肉類和蔬菜是一周一定價，市場定價，根據(jù)實(shí)際情況，多部門定價。進(jìn)行周報(bào)價，半月報(bào)價，月報(bào)價以及年報(bào)價多種形式。原材料的規(guī)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求較高，都要由固定的標(biāo)準(zhǔn)，圖片文字的描述。因此，在這種情況下，對于聯(lián)盟采購的原料，要考慮這方面的問題。

采購會議紀(jì)要范文5

　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點(diǎn)：公司X樓會議室

　　會議主持：XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

　　參會人員：會議記錄：

　　會議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進(jìn)一步完善公司XX采購分類裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格操作流程，XXXX年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人，就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、采購：由公司采購部門上門與大棗農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫，然后送至生產(chǎn)車間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由XXX負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進(jìn)入晾曬場，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的.由XXX負(fù)責(zé)，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

　　有限責(zé)任公司

　　年XX月XX日

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