應該如何寫好會議紀要

時間：2024-11-04 21:15:06 登綺會議紀要我要投稿

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應該如何寫好會議紀要

　　在現在的社會生活中，會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么擬定會議紀要真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的應該如何寫好會議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

應該如何寫好會議紀要

　　應該如何寫好會議紀要

　　會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

　　一、預測會議內容

　　凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

　　(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

　　(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

　　二、做好會議記錄

　　會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

　　(一)突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

　　(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

　　(三)注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

　　三、會后擬稿

　　會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

　　(一)標題的寫法

　　會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

　　1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“xx市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好xx文物保護工作的會議紀要”。

　　2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——xx現場會議紀要”。

　　(二)正文的寫法

　　會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

　　1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

　　2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　(三)其他注意事項

　　會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意……”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理

　　”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

　　此外，如果是需要下發并要求下級單位貫徹執行的會議紀要，一般還應有文號。文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“【】”括入，如：【XX】67號。辦公會議紀要對文號一般沒有必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀要一般不加蓋公章，發送單位和印數根據會議實際情況確定。

　　會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。

　　范文

　　xx縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：xxxx年xx月xx日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx(出差)

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

　　應該如何寫好會議紀要

　　一、會前準備

　　了解會議主題和目的

　　明確會議是為了解決什么問題、討論什么事項，如項目進度推進會主要是為了檢查項目進展情況并協調解決遇到的問題，戰略規劃會則側重于制定公司未來的發展方向等。這有助于你在記錄時有針對性地捕捉關鍵信息。

　　熟悉參會人員和議程安排

　　知曉參會人員的角色和職責，例如在部門會議中，不同崗位的人員可能會從各自工作角度發表意見。同時，掌握會議議程的順序，如先進行工作匯報，再討論問題，最后做出決策，這樣能更好地組織記錄內容。

　　二、會議記錄

　　記錄基本信息

　　會議時間：精確記錄年、月、日、星期以及具體的會議起止時間，如“2024年10月10日（星期四）上午9：00-11：00”。

　　會議地點：詳細寫下會議召開的地點，包括會議室名稱、樓層等信息，例如“公司總部3樓會議室301”。

　　參會人員：列出所有參會人員的姓名、職務，對于重要的外部嘉賓，還可注明其單位名稱。可以采用簽到表的方式進行記錄，會議結束后核對確認。

　　會議主題：簡短、準確地記錄會議的主題，如“關于新產品市場推廣策略的會議”。

　　記錄會議內容

　　清晰、明確地記錄會議最終達成的決議，包括決議事項、責任人和時間節點等內容。例如，“會議決議，由研發部在11月10日前完成產品功能優化方案，市場部同步制定推廣計劃，于11月30日推出新產品升級版。”

　　記錄會議討論的議題順序，以及每個議題的討論要點和思路。包括不同觀點的碰撞、提出的疑問和解答等內容。例如，“針對產品定價問題，銷售部認為價格偏高影響銷量，建議降價10%；財務部則擔心降價會影響利潤，提出需要進一步核算成本。”

　　標記討論過程中的重要轉折點或共識達成的階段，如“經過激烈討論，大家一致認為在核算成本的基礎上，可以考慮適當的促銷活動來提高銷量，而不是直接降價。”

　　逐字逐句記錄關鍵發言內容，尤其是涉及重點問題、決策建議和爭議觀點的部分。對于較長的發言，可以先快速記錄要點，利用縮寫、符號等方式，會后及時補充完整。例如，用“&”表示“和”，“govt”表示“政府”等；對于重要的數據、名稱等信息，一定要記錄準確。

　　注意記錄發言人的姓名或職務，以便明確觀點的來源，如“市場部經理李某提出，目前產品的市場占有率為15%，需要加大廣告投放來提升知名度。”

　　會議發言：

　　討論過程：

　　會議決議：

　　三、會后整理

　　梳理內容結構

　　按議題分類：將會議記錄按照討論的議題進行分類整理，每個議題作為一個獨立的部分。例如，會議討論了產品研發、市場推廣和客戶服務三個議題，就分別整理這三個部分的內容。

　　提煉重點內容：在每個議題部分，提煉出關鍵信息，如重要觀點、決策結果、行動方案等，刪除無關緊要的細節和重復的內容。比如，在討論產品研發時，重點提煉出新產品的功能要求、技術難點和研發進度安排等內容。

　　語言規范與準確性

　　使用客觀語言：會議紀要應保持中立、客觀的態度，避免使用帶有個人情感色彩或主觀判斷的詞匯。如“應該”“可能”等詞要謹慎使用，除非是記錄發言人的原話。

　　表述清晰簡潔：用簡潔明了的語言表達會議內容，避免復雜冗長的句子。對于專業術語、縮寫等，要確保其在上下文中能夠被準確理解，如有必要可在首次出現時進行解釋。

　　核對信息準確性：仔細核對會議記錄的內容，與參會人員或相關文件進行交叉驗證，確保會議紀要中的信息真實、準確。特別是涉及數據、人名、職務、時間等關鍵信息，一定要避免出現錯誤。

　　四、格式規范

　　標題：

　　會議紀要的標題應準確反映會議的主題，一般采用“關于[會議主題]的會議紀要”的格式，如“關于公司年度預算編制會議的會議紀要”。

　　正文：

　　開頭部分簡要介紹會議的基本情況，包括會議時間、地點、參會人員和會議主題。

　　主體部分按照梳理好的內容結構，依次記錄每個議題的討論情況和決議內容。可以使用小標題來區分不同的議題，使內容更加清晰。

　　結尾部分可以根據需要，記錄下一步的工作計劃或對會議決議的跟進要求等內容。

　　編號與日期：

　　為便于查閱和管理，會議紀要可以進行編號，編號規則可以根據單位或項目的要求自行設定。同時，在紀要結尾處注明撰寫日期，如“紀要編號：[XX]，撰寫日期：2024年10月12日”。

　　會議紀要范文

　　時間：

　　xx年xx月xx日

　　地點：

　　馬xx

　　主持人：

　　xxx

　　參會人：

　　會議內容：

　　一、本次競爭性談判嚴格按照"公平、公正、公開"的原則進行，由鎮紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監督，確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。

　　二、會上，對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查，并由評標小組通過類似工程業績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分，最后的評分結果為：大方科技園藝場99、99分；湖北殷祖古建園林工程有限公司95、95分；貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司91、77分；貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91、47分。大方科技園藝場以99、99分榮居第一，成為本項目的第一中標人。

　　三、為確保該工程項目能保質保量有序進行，中標人應向業主繳納工程總價的10%作為保證金，待工程竣工驗收后一次性無息退還。

　　四、若第一中標人棄權，自動按本次評分排名進行遞補。

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