如何寫好會議紀要

時間：2024-11-01 14:20:38 林惜會議紀要我要投稿

如何寫好會議紀要

　　在我們平凡的日常里，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編整理的如何寫好會議紀要，歡迎閱讀與收藏。

如何寫好會議紀要

　　如何寫好會議紀要

　　會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

　　寫好會議紀要關鍵注意以下幾點：

　　一、吃透精神，領會實質，把握基調

　　撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發言者的發言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領會好精神實質，把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、刪繁就簡

　　會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語言技巧

　　撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

　　1、切忌對語言不加整理，說什麼記什么。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

　　2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

　　2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

　　3、勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

　　總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。會議紀要格式及寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

　　第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　范文1：

　　時間：20xx年x月26日

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　主持：

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關手續。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。