教你如何寫好會議紀(jì)要

時間：2023-07-25 10:46:23 振濠會議紀(jì)要我要投稿

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教你如何寫好會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要，是我們在會議當(dāng)中經(jīng)常會接觸到的，下面是小編給大家整理的關(guān)于教你如何寫好會議紀(jì)要，歡迎閱讀！

教你如何寫好會議紀(jì)要

　　教你如何寫好會議紀(jì)要 1

　　一、會議紀(jì)要的概念和種類

　　會議紀(jì)要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀(jì)實性公文，是貫徹落實會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達(dá)會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。

　　會議紀(jì)要可以多向行文。向上級機(jī)關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會議紀(jì)要只印發(fā)到與會單位，視情抄送有關(guān)單位。

　　根據(jù)用途和目的不同，會議紀(jì)要可以劃分為三種類型：

　　1.決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達(dá)會議精神和部署工作的重要依據(jù)，對今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。

　　2.協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。

　　3.研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。

　　二、會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般說來，會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱+紀(jì)要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了“議題+紀(jì)要”的形式。

　　會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀(jì)要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會議紀(jì)要寫作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。

　　會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。

　　三、會議紀(jì)要的寫作要點

　　一是真實準(zhǔn)確。會議紀(jì)要，重在紀(jì)實，必須真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀(jì)要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。

　　二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。

　　三是要點突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進(jìn)行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨，對各種觀點進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

　　總之，撰寫會議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會議紀(jì)要。

　　技巧：

　　認(rèn)真做好會議記錄

　　做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

　　會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

　　圍繞主題選擇布局

　　會議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。

　　單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

　　多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進(jìn)行，做到條理分明。

　　正確處理層級結(jié)構(gòu)

　　會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

　　前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

　　結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

　　會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

　　恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉

　　一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

　　另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

　　教你如何寫好會議紀(jì)要 2

　　1、明確會議宗旨，突出中心。

　　一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

　　2、講究用語，注意條理。

　　要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

　　同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3、忠實于會議精神，做好記錄。

　　會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

　　會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

　　會議紀(jì)要的寫作方法

　　1.會議紀(jì)要的概念

　　會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

　　會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

　　2.會議紀(jì)要的分類

　　就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;

　　根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

　　3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　分標(biāo)題、正文、落款三部分。