關于會議方案（通用10篇）

　　為了確保事情或工作能無誤進行，時常需要預先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的關于會議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　關于會議方案 篇1

　　一、活動時間

　　20xx年10月16日

　　二、活動地點

　　文科樓320教室

　　三、活動主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　（一）材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、《財務、贊助管理辦法》45份；油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；

　　3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

　　（二）聯絡組（楊樂寧）

　　1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；

　　2、統計社團黨員、團員人數；

　　3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的.許可證復印件）為更換社團許可證做準備；

　　4、通知與會時間和獲獎人；

　　5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；

　　（三）會務組（朱濤）

　　1、收集獲獎人名單、打印證書；

　　2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；

　　五、活動實施

　　（一）會務組

　　1、布置場地（黑板）；預計與會人數；

　　2、作會議記錄和照相；

　　（二）聯絡組

　　1、活動前負責人簽到；

　　2、引導與會人員按預定安排就座；

　　（三）材料組

　　1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發放紙筆；

　　3、擺放證書；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布會議開始；

　　2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；

　　3、學生社團05——07年工作規劃；

　　4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定；

　　5、頒獎；

　　7、更換社團許可證；

　　8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；

　　9、社團負責人工作建議；

　　10（休會10分鐘）；

　　11、負責人進行工作經驗交流

　　1）學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

　　2）社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；

　　六、活動總結

　　1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；

　　2、與社團負責人合影留念

　　關于會議方案 篇2

　　為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

　　二、時間、日程、地點

　　時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發展歷程，總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性，促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯網等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯系好演出團隊，共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的，這樣的.節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：

　　1、公司董事長講話。

　　2、部門經理代表講話。

　　供應商客戶代表發言。

　　受表彰者發言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。

　　七、發生突發狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

　　關于會議方案 篇3

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

　　5、確定“內幕”人員的`提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；

　　10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

　　現行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；

　　批準機房建設的組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會”的費用；

　　邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

　　活動目標：

　　1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

　　07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

　　關于會議方案 篇4

　　20XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的'得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。

　　一、會議主題：

　　XX年度公司銷售工作會議

　　二、會議時間：

　　XX年2月13日08：30-11：30

　　三、會議地點：

　　公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　1、總經理徐副總黃副總總調

　　2、市場部全體人員

　　3、國貿部全體人員

　　4、公司各部門主管

　　五、會議內容：

　　1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

　　2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

　　3、表彰XX年銷售先進人員

　　六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);

　　2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);

　　七、會場布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

　　3、會議ppt;

　　4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

　　特發此證，以資鼓勵!

　　5、臺花(一盆);

　　6、禮炮(兩只);

　　7、花環(六束);

　　八、注意事項：

　　1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;

　　2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!

　　編制：

　　審核：

　　批準：

　　關于會議方案 篇5

　　一、會議準備：

　　家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

　　二、會議地點：

　　小班教室

　　三、會議時間：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、會議目標：

　　窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的.影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

　　關于會議方案 篇6

　　一、會議主題：

　　xx公司年終總結大會

　　二、會議時間：

　　12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、會議地點：

　　西國貿酒店一層多功能宴會廳

　　四、會議參會人員：

　　公司全體員工(41人)

　　五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的`多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、會議準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　七、會議籌辦

　　任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

　　關于會議方案 篇7

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

　　一、會議主題與議題

　　擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

　　會議議題：

　　(一)公司年度工作總結

　　(二)規劃20xx年工作

　　(三)表彰先進

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經理楊樂裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發言

　　(二)技術開發部年度工作總結

　　(三)銷售部年度銷售工作總結

　　(四)公關部產品市場調查報告

　　下午：

　　(一)客戶代表發言

　　(二)優秀代表發言

　　25日上午：

　　(一)總經理年度總結

　　(二)表彰先進個人和先進集體

　　下午：

　　分小組討論公司2009年工作計劃

　　四、會議時間、地點及會場布置

　　會議時間：20xx年12月24日-25日

　　會議地點：天地公司大會議廳

　　會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

　　會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的'鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

　　七、會議籌備機構

　　大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準備

　　(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

　　(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

　　(四)發言、優秀代表發言

　　(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

　　(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

　　由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

　　關于會議方案 篇8

　　一、會議概況：

　　（一）會議時間：

　　（二）會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯系人：

　　（三）參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　（一）材料組

　　負責人：xxx

　　成員：秘書處有關人員

　　職責：

　　1、領導講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　（二）會務組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

　　1、車輛

　　負責人：xxx

　　（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的`代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　　（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

　　（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　　（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　　（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　　（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

　　（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　　（1）負責會議攝、錄像工作。

　　（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

　　（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

　　關于會議方案 篇9

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的'關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月31日

　　7：30—9：00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　張軍偉

　　七、活動方案：

　　（一）會場布置：

　　負責人：行政后勤科：

　　橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　關于會議方案 篇10

　　本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：

　　xxx公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　張三，李四

　　四、會議時間：

　　20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：

　　本公司基地

　　六、出席人數：

　　合計約30人；

　　七、評優具體標準及內容：

　　八、會議議程：

　　1、12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2、12月26日進行年終大會

　　3、12月27日返回公司

　　具體安排

　　1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發展歷程，體現xxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節目數量：10個左右

　　3、會議工作組：

　　a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c、組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e、后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的`制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部

　　f、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

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