會(huì)議方案

時(shí)間：2024-05-15 15:44:36 會(huì)議方案我要投稿

會(huì)議方案

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編為大家收集的會(huì)議方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議方案

會(huì)議方案1

　　一、時(shí)間：

　　20xx年11月21日20：00

　　二、地點(diǎn)：

　　內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院2樓報(bào)告廳

　　三、參加人員：

　　xx老師xx老師

　　商務(wù)學(xué)院第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體成員商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員

　　商務(wù)學(xué)院個(gè)班的班委會(huì)成員

　　四、主持人：

　　xxx、xxx

　　五、會(huì)議流程：

　　1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導(dǎo)

　　2.主持人宣布會(huì)議開始3.參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話

　　4.第三屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言

　�。咳�3-5分鐘）

　　5.第四屆學(xué)生會(huì)主席發(fā)言

　�。咳�3-5分鐘）

　　6.各個(gè)部門的部長(zhǎng)介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

　　7.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員的要求

　　8.來賓商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)老成員對(duì)以前的工作

　　作簡(jiǎn)要總結(jié)，留下寶貴意見

　　9.安排新學(xué)期開學(xué)初的工作安排

　　10.主持人簡(jiǎn)單的勉勵(lì)一下新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)，

　　宣布第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束。

　　11.第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有成員和老師合影，

　　第四屆商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)會(huì)會(huì)集體合影

　　六、工作分配：

　　辦公室：1.會(huì)前預(yù)算和會(huì)后結(jié)算及活動(dòng)過程中的考勤

　　商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院

　　2.向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請(qǐng)函

　　3.做好會(huì)議記錄4做好會(huì)后總作總結(jié)

　　5.桌簽的'搬運(yùn)，礦泉水的準(zhǔn)備

　　6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定

　　學(xué)習(xí)部：配合辦公室做會(huì)議記錄生活部：1.負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)

　　2.大會(huì)后的清潔工作

　　女生部：禮儀

　　紀(jì)檢部：在大會(huì)前清點(diǎn)各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會(huì)秩序文藝部：主持人

　　組織部：維持大會(huì)秩序

　　宣傳部：1.大會(huì)前期的宣傳

　　2.負(fù)責(zé)會(huì)議條幅、彩噴的制作

　　大學(xué)生服務(wù)中心：1.協(xié)助生活部進(jìn)行會(huì)前會(huì)場(chǎng)的人布置

　　2.幫助生活部做會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清理

　　院報(bào)編輯部：做會(huì)議方面的專題報(bào)道

　　社會(huì)實(shí)踐部：做第四屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的會(huì)后影響調(diào)查

　　七、前期準(zhǔn)備：

　　1、會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)：二樓報(bào)告廳

　　2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)

　　變能力，能掌控全場(chǎng)。（由學(xué)生會(huì)文藝部出人）

　　3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負(fù)責(zé)）

　　4、提前調(diào)好麥克風(fēng)、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備，使其能正常使用。

　　5、所有會(huì)議文件由辦公室保管，在會(huì)場(chǎng)擺放整齊。

　　6、場(chǎng)地布置：

　　（1）彩噴、條幅：要提前2小時(shí)寫好。（宣傳部負(fù)責(zé)）（2）桌簽、文件等要提前半小時(shí)擺放整齊。（辦公室負(fù)責(zé)）

　　(3)提前準(zhǔn)備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）（4）座位安排：a.領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排

　　第三屆主席團(tuán)成員坐在中間第一排

　　b.學(xué)生會(huì)（順序：辦公室學(xué)習(xí)部生活部女生部紀(jì)檢部體育部文藝部）坐在右面，部長(zhǎng)、主任坐本部門的做最外面的位子

　　商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院

　　c.團(tuán)總支（順序：組織部宣傳部大學(xué)生服務(wù)中心院報(bào)編輯部社會(huì)實(shí)踐部）坐在左面，部長(zhǎng)、主任坐本部門的做最外面的位子

　　d.注：大學(xué)生服務(wù)中心部長(zhǎng)的座位空出，不用補(bǔ)齊

　　7、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

　　到場(chǎng)人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈

　　8、安排照相人員（由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）

　　相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè)，電量充足，準(zhǔn)備備用電池

　　八、會(huì)后處理：

　　會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，使其恢復(fù)原樣。

　　九、大會(huì)注意事項(xiàng)：

　　1.遵守會(huì)議作息時(shí)間，到會(huì)成員會(huì)議期間不會(huì)客、不請(qǐng)假、不處理與會(huì)議

　　無關(guān)的事。特殊情況需請(qǐng)假。2.會(huì)場(chǎng)內(nèi)不許吸煙，手機(jī)請(qǐng)關(guān)閉或靜音，確保大會(huì)在有秩序的環(huán)境下進(jìn)行。3.會(huì)議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會(huì)人員隨意走動(dòng)。

　　4.聽會(huì)時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時(shí)要踴躍發(fā)言。

　　5.工作人員要按照責(zé)任分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　20xx年11月20日

　　商務(wù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

會(huì)議方案2

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于5月10日至12日,會(huì)期3天.

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　哈爾濱理工大廈

　　三、參會(huì)人員(30人)

　　1.華北電力大學(xué)xx教授、北京交通大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、哈爾濱電機(jī)廠、哈爾濱大電機(jī)研究所、哈電集團(tuán)、哈爾濱理工大學(xué).

　　2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表.

　　四、會(huì)議議程 見附件.

　　五、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　與會(huì)學(xué)者支付來往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé).詳細(xì)見附件.

　　六、工作分工(下設(shè)三個(gè)工作組)

　　1. 會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā),會(huì)議報(bào)到、簽到,會(huì)場(chǎng)布置,媒體報(bào)道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協(xié)調(diào)及后勤保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,紀(jì)念品選購(gòu),會(huì)議人員患病就醫(yī)及會(huì)議保衛(wèi)工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.

會(huì)議方案3

　　正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會(huì)。以下為具體規(guī)劃:

　　一、氛圍和設(shè)計(jì)

　　1.色調(diào):鑒于此次年會(huì)在春節(jié)前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。

　　2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡(jiǎn)約而大氣的中國(guó)風(fēng)是最合適的選擇。

　　二、場(chǎng)地布局

　　1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)

　　2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)

　　3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)

　　4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂?chǎng)入口，設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識(shí)。

　　5.在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。

　　三、入場(chǎng)流程

　　顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會(huì)場(chǎng)——簽到處簽到——進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)——會(huì)議結(jié)束——禮品發(fā)放臺(tái)發(fā)放禮物。

　　四、建議

　　提議此年會(huì)采用線上線下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結(jié)合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號(hào)，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺(tái)的.大屏幕上，并能看到當(dāng)前已簽到的人數(shù)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動(dòng)，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎(jiǎng)?wù)撸吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)�；蛘咄ㄟ^微信抽獎(jiǎng)的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計(jì)時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。

　　這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場(chǎng)與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗(yàn)。同時(shí)也增加了公司微信公眾號(hào)的關(guān)注度，提高了粉絲數(shù)量!

會(huì)議方案4

　　在云南省全面推動(dòng)前進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作進(jìn)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓(xùn)練科學(xué)爭(zhēng)論工作，相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的爭(zhēng)論成果和爭(zhēng)論閱歷，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓(xùn)練教學(xué)爭(zhēng)論所準(zhǔn)備召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下：

　　一、會(huì)議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)訓(xùn)練局分管教研領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌�(jì)參會(huì)人員約60人）

　　二、會(huì)議主要內(nèi)容

　　1、市訓(xùn)練局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的'指導(dǎo)性講話。

　　2、各縣區(qū)依據(jù)之前上報(bào)的20xx年教研工作（總結(jié)）和20xx年教研（工作方案）（要點(diǎn)）做有針對(duì)性的相互溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內(nèi)）。

　　4、擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

　　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

　　1、會(huì)議時(shí)間：待定，會(huì)期一天

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：待定

　　3、所需經(jīng)費(fèi)：

　　四、會(huì)議相關(guān)要求

　　1、各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作，并在會(huì)議開頭前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)）報(bào)市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參預(yù)相互溝通發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預(yù)備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的來回和會(huì)議期間的平安，遵守會(huì)議紀(jì)律。

會(huì)議方案5

　　【本講重點(diǎn)】

　　是否要開會(huì)

　　準(zhǔn)備工作的作用1H5W

　　準(zhǔn)備工作核對(duì)單主持人的準(zhǔn)備工作

　　是否要開會(huì)

　　“機(jī)遇只偏愛那些有準(zhǔn)備的頭腦”。對(duì)一個(gè)人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準(zhǔn)備，那么等待他的必然是一個(gè)注定的失敗。對(duì)一次會(huì)議而言，高效的會(huì)議其實(shí)在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會(huì)議的第一步準(zhǔn)備工作是確定是否真的有開會(huì)的必要性。這個(gè)確定工作看似多余，實(shí)際上必不可少。這一步確定工作的作用相當(dāng)于一個(gè)“篩選器”，它使那些根本不符合發(fā)生條件的“會(huì)議”提前落選，從而為高效會(huì)議的產(chǎn)生把好第一關(guān)。

　　1．無需開會(huì)的“五個(gè)如果”

　　圖3-1不需開會(huì)的“五個(gè)如果”

　　◆如果還有比開會(huì)更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達(dá)到與開會(huì)同樣的目的，就無需舉行會(huì)議，例如寫紙條、打電話或發(fā)郵件等。

　　◆這些方式可能在感覺上不如開會(huì)那么痛快淋漓，然而卻簡(jiǎn)潔有效，對(duì)于一些問題的解決具有經(jīng)濟(jì)實(shí)用的優(yōu)勢(shì)。

　　◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間，召開耗時(shí)長(zhǎng)久的所謂會(huì)議。首先，因?yàn)樗说膮⑴c可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結(jié)果又全盤推翻他人意見，這種做法只會(huì)既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。

　　◆會(huì)議成本是一個(gè)絕對(duì)不容忽視的問題，一定要做好會(huì)議成本的預(yù)算，不能用高昂的會(huì)議成本來換取某些會(huì)議的發(fā)生，因?yàn)殚L(zhǎng)此以往公司必然會(huì)不堪重負(fù)、得不償失。

　　2．必須開會(huì)的“五個(gè)如果”

　　圖3-2必須開會(huì)的“五個(gè)如果”

　　◆“聽取部門匯報(bào)工作”最好采用會(huì)議的形式，不能用每周或每月交一次書面報(bào)告的方式取代。定時(shí)交書面報(bào)告往往會(huì)流于形式，往往會(huì)使公司上下形成為了交報(bào)告而交報(bào)告的不良風(fēng)氣，使公司內(nèi)部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長(zhǎng)此以往，后果不堪設(shè)想。因此，每月一定要召開正式的會(huì)議，聽取部門匯報(bào)工作，使各種信息在公司內(nèi)部高效流通。

　　◆表揚(yáng)和批評(píng)是兩種很好的激勵(lì)方式，而當(dāng)眾的表揚(yáng)和批評(píng)具有更強(qiáng)的影響力。采用會(huì)議的形式表揚(yáng)或批評(píng)，有利于充分發(fā)揮表揚(yáng)或批評(píng)的作用。在大會(huì)上當(dāng)眾表揚(yáng)“明星員工”可以樹立標(biāo)桿，充分發(fā)揮榜樣的好作用，有效推動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)；當(dāng)眾批評(píng)某些情節(jié)嚴(yán)重的錯(cuò)誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發(fā)生。

　　◆當(dāng)你給某一個(gè)項(xiàng)目小組，或者給你的部門分配任務(wù)時(shí)，一定要舉行會(huì)議，不能采用郵件或者其他書面形式。因?yàn)榉峙扇蝿?wù)意味著要達(dá)到團(tuán)結(jié)上下、協(xié)作完成任務(wù)的目的，只有通過會(huì)議把任務(wù)公共化、明確化，才能促進(jìn)協(xié)作，從而保證任務(wù)的及時(shí)完成。

　　【自檢】

　　當(dāng)你確定有必要召開會(huì)議時(shí)，首先要了解準(zhǔn)備工作究竟有什么作用。只有認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準(zhǔn)備工作。一般來說，會(huì)議的準(zhǔn)備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會(huì)議中應(yīng)該采取哪種討論方式達(dá)到最好的會(huì)議效果；通過充分的會(huì)議準(zhǔn)備、通過書面通知的形式告知參會(huì)者會(huì)議的目的、意圖以及會(huì)議對(duì)與會(huì)者發(fā)言的要求等情況。良好的會(huì)議準(zhǔn)備工作能夠幫助你節(jié)省會(huì)議時(shí)間，同時(shí)減少會(huì)議中可能出現(xiàn)的各種沖突，使會(huì)議井然有序、卓有成效。

　　1．1H5W

　　圖3-31H5W

　　1H5W是指會(huì)議準(zhǔn)備工作需要特別注意的6個(gè)方面，用英文縮寫表示為1H5W。

　　2．特殊提醒

　　根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，會(huì)議人數(shù)最多不應(yīng)超過9個(gè)，最為合適的人數(shù)是5至7人。這個(gè)人數(shù)既能夠防止人數(shù)太少，不能集中反映群體思想，又能避免因?yàn)槿藬?shù)過多，從而造成一部分人的消極參與。當(dāng)然，會(huì)議的合適人數(shù)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的議題、重要性具體決定。

　　會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單

　　會(huì)議的具體準(zhǔn)備工作相當(dāng)于會(huì)議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的`工作一一列出就是一張會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)單。這張核對(duì)單雖然數(shù)目繁多，然而卻是會(huì)議成功的有效保證。

　　以上20一定要特別注意：

　　會(huì)場(chǎng)的布置需要特別注意：

　　◆如果與會(huì)人員超過10個(gè)，會(huì)場(chǎng)最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會(huì)場(chǎng)中央，這樣有利于協(xié)調(diào)討論;

　　◆如果是全體會(huì)議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會(huì)議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。

　　主持人的準(zhǔn)備工作

　　1．主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作

　　2．SWOT分析

　　圖3-4SWOT分析

　　SWOT是以上四個(gè)英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)；而“O”和“T”則是指你所進(jìn)行的這次會(huì)議主持工作對(duì)你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機(jī)會(huì)或是威脅。

　　【本講總結(jié)】

　　一次成功的會(huì)議背后一定是非常充分的準(zhǔn)備工作。高效會(huì)議要求我們循序漸進(jìn)、按部就班的做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。無論是簡(jiǎn)潔明了的1H5W，還是項(xiàng)目分明的準(zhǔn)備工作核對(duì)單，都需要我們對(duì)其有一個(gè)全面而細(xì)致的了解及深刻的理解。

　　好的準(zhǔn)備是成功的一半，一定要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

會(huì)議方案6

　　一、布置時(shí)刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、執(zhí)行團(tuán)隊(duì):

　　宣傳部大二副部長(zhǎng)與大一全體會(huì)員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.

　　三、裝飾物料:

　　若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實(shí)際情況決定，幾盆鮮花.

　　四、會(huì)場(chǎng)設(shè)置:

　　1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認(rèn)幕布基礎(chǔ)色調(diào).

　　2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動(dòng)的主題，四周以簡(jiǎn)潔的配色圖案襯托，簡(jiǎn)明大方且賞心悅目.

　　3. 整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨(dú)特的風(fēng)格.

　　4. 幕布底邊外側(cè)可用鮮花或氣球等生動(dòng)物品做點(diǎn)綴.

　　5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個(gè)場(chǎng)地裝飾得如同夢(mèng)境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的.比賽能夠達(dá)到理想的效果.

　　6. 演講臺(tái)兩旁可以懸掛氣球，臺(tái)上擺放鮮花.

　　7. 投影機(jī)左右兩側(cè)利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn).

　　8. 兩側(cè)和后墻用水彩或涂鴉進(jìn)行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風(fēng)貌.

　　9. 投影背景不宜過于復(fù)雜，單一的基本色調(diào)即可.

　　10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點(diǎn)，營(yíng)造夢(mèng)幻般的視覺感受.

會(huì)議方案7

　　xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：

　　xxxx集團(tuán)xxxx年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會(huì)議主持人：

　　xxx、xx

　　四、會(huì)議時(shí)間：

　　xxxx年xx月xx日（暫定）

　　會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxxx

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、xxxxxxxxx,合計(jì)約xxxx人；

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：

　　見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：xxxx；

　　3．審核時(shí)間：xxxx年xx月xx日——年月日之間八、會(huì)議工作組：

　　1．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的.最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：xxxx部③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：xxxx部

　　④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：xxx部

　　6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　xxxx年xx月xx日

會(huì)議方案8

　　一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)工作內(nèi)容清單、主持稿、參會(huì)

　　人員表、會(huì)議議程、各組名單（分派到各組長(zhǎng)手上，負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)前的點(diǎn)名）、座次表、餐卷、會(huì)議橫幅、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料。（各文件具體形式如附件）

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

　　2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

　　1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

　　2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

　　3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員（會(huì)務(wù)組），必要時(shí)成立籌備組。

　　2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。

　　1）議程表：

　　將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

　　2）日程表與作息時(shí)間表。

　　按兩天時(shí)間訂出日程表和作息時(shí)間表。

　　2.3、會(huì)議成本預(yù)算：

　　會(huì)議的成本場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿旨+活動(dòng)費(fèi)。

　　2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

　　1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

　　2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

　　1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。

　　2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

　　1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　2）主席臺(tái)席位。

　　第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低，前排為主、后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

　　會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全、如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　2.7、其他準(zhǔn)備

　　會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。

　　二、會(huì)議期間工作

　　1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表、會(huì)務(wù)發(fā)放表、考勤表。

　　2、會(huì)議期間的工作流程

　　2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：

　　2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

　　2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

　　2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)助會(huì)議期間的.交通工具的安排。

　　2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

　　三、會(huì)議后續(xù)工作

　　1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會(huì)議后的工作流程

　　2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)議方案9

　　會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會(huì)議的`餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

　　6、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

　　那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?

　　展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

　　相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

　　不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

　　展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

　　如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

　　■邀請(qǐng)

　　不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

　　信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

　　回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一�；貓�(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。

　　確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

　　■簽到與入住安排

　　如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

　　通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

　　如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

　　■餐飲安排

　　一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

　　■交際/酒會(huì)

　　交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。

　　交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

　　重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

　　由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例。

　　■新聞發(fā)布會(huì)

　　新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。

　　新聞發(fā)布會(huì)要素：

　　●目的

　　●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

　　●擬邀請(qǐng)對(duì)象

　　●發(fā)布會(huì)規(guī)模

　　新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動(dòng)策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準(zhǔn)備

　　4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

　　5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

會(huì)議方案10

　　1.會(huì)議管理制度：《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會(huì)議啟動(dòng)說明，現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫，請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單：根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求，組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理；目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單，請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件5所示；

　　3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)各部門組織的公司例行性會(huì)議，運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理，請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件6所示；要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件7所示；

　　4.會(huì)議紀(jì)要模板：會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型；針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板；請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的`密級(jí)要求及會(huì)議類型，采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要以模板為主，各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部門級(jí)會(huì)議：各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單：部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋；模板如附件14所示；

　　6.臨時(shí)性會(huì)議：各部門發(fā)起的多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行；由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作；

　　運(yùn)營(yíng)管理部

會(huì)議方案11

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　三、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會(huì)議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會(huì)議

　　1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

　　3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

　　5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

　　5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì)

　　七、日程及議程

　　八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

　　1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托);

　　2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)會(huì)議策劃方案范本

　　3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

　　4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托)

　　共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元

　　九、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

　　第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

　　第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

　　第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

　　第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

　　第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

　　合計(jì)：14440元

　　十、會(huì)場(chǎng)布置

　　1、簽到臺(tái)(1個(gè))：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個(gè))：

　　酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)

　　3、會(huì)議室桌椅擺放：

　　大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)

　　4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　5、會(huì)議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會(huì)議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：余 X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的.工作;

　　副組長(zhǎng)：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。(面試網(wǎng) )

　　成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責(zé)

　　1、策劃布置組

　　組長(zhǎng)：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

　　2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

　　4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

　　5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

　　6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

　　7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長(zhǎng)：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

　　2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

　　4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

　　5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

　　3、會(huì)務(wù)組：

　　組長(zhǎng)：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

　　2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

　　3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

　　5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

　　6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

　　7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

　　十二、籌備工作計(jì)劃

　　十三、費(fèi)用預(yù)算

　　1、房費(fèi)：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費(fèi)：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

　　5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元

　　7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元

　　8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元

　　9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元

　　費(fèi)用總計(jì)：200000元

　　十四、注意事項(xiàng)：

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

　　3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：鄭XX 審核：批準(zhǔn)：

會(huì)議方案12

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名），

　�。�2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣縣長(zhǎng)xx安排系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會(huì)議方案13

　　XXXX有限公司：

　　根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案，若有何疑問，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。

　　一、會(huì)議日程安排

　　XX月X日：機(jī)場(chǎng)接機(jī)，報(bào)到，入住酒店

　　我公司派專車至機(jī)場(chǎng)，接來自各地的貴公司參會(huì)人員，送至酒店，安排參會(huì)人員報(bào)到，安排參會(huì)人員入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：會(huì)議召開

　　安排參會(huì)人員前往會(huì)議場(chǎng)地參加會(huì)議，我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。

　　X月X日～X月X日：會(huì)議旅游考察，結(jié)束會(huì)議

　　優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開河南的票務(wù)、接送工作。

　　二、整體會(huì)務(wù)服務(wù)：

　　1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。

　　2、全程會(huì)議操作、跟蹤。

　　3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。

　　三、服務(wù)流程：

　　（一）會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、實(shí)地考查

　　會(huì)議召開前，我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會(huì)議安排方面的`細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì)議最終方案。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議召開前一周內(nèi)，貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市，我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場(chǎng)提供方就會(huì)場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排，會(huì)議召開前

　　一天將會(huì)場(chǎng)按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。

　　3、會(huì)議設(shè)施

　　在會(huì)議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺(tái)、背景板、展臺(tái)、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)等。

　　4、參會(huì)人員報(bào)到

　　參會(huì)人員到達(dá)之前，我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的會(huì)議報(bào)到。

　　5、會(huì)議召開

　　我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。

　　6、票務(wù)信息提供

　　及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息，同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。

　�。ǘ⿻�(huì)中服務(wù)：

　　1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

　　2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作）。

　　3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

　　4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)。

　　5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)，（如：打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

　�。ㄈ⿻�(huì)后總結(jié)：

　　1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。

　　2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

　　四、附錄

　�。ㄒ唬┚频晷畔�

　�。ǘ┞糜尉€路

　�。ㄈ┚皡^(qū)信息

　�。ㄋ模⿻�(huì)議餐飲

　　（五）會(huì)議用車

　�。┚唧w報(bào)價(jià)（一團(tuán)一議）

會(huì)議方案14

　　一、會(huì)議目的

　　為公司所有成員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論，并將xx年工作思路進(jìn)行梳理。

　　二、會(huì)議述職內(nèi)容

　　（一）xx年的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況；

　�。ǘ﹛x年重點(diǎn)工作及取得的成績(jī)；

　　（三）xx年工作過程中的'經(jīng)驗(yàn)做法；

　�。ㄋ模﹛x年工作中存在的問題與不足；

　　（五）xx年工作思路、目標(biāo)、工作計(jì)劃及主要措施。

　　三、會(huì)議內(nèi)容及流程

　　（一）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

　　會(huì)議時(shí)間：xx年2月7—8日（暫定）

　　會(huì)議地點(diǎn)：書院鎮(zhèn)（暫定）

　　參加人員：全體公司成員

　�。ǘ⿻�(huì)議流程

　　四、述職要求

　　要求全體參與人員高度重視，認(rèn)真細(xì)致地撰寫個(gè)人年度述職報(bào)告，總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標(biāo)要切實(shí)可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況，確保述職工作扎實(shí)認(rèn)真，不走過場(chǎng)，取得實(shí)效，為全面開創(chuàng)公司各項(xiàng)新事業(yè)新局面、圓滿完成xx年度任務(wù)目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

　　五、材料準(zhǔn)備

　　請(qǐng)大家對(duì)照述職要求及述職內(nèi)容，以及結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋的意見和建議，實(shí)事求是地親自撰寫述職報(bào)告。請(qǐng)于2月5號(hào)（周四）之前提交述職PPT（公司模板見附件）。