有關會議方案范文（精選12篇）
為了確保事情或工作得以順利進行，往往需要預先制定好方案，方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家收集的會議方案，希望對大家有所幫助。
會議方案 1
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統(tǒng)一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的.會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 2
(一)會議目標
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的.準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案 3
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置，包括會議模式、會場布局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的'位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1）系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié)，均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 4
在學部領導和教師的關懷、幫忙，以及全學部學生的大力支持下，我學部團總支、學生分會已健壯成長，為了進一步調動本學部學生會干部的積極性，加強學生會自身的'建立，培育良好的工作作風，增加學生干部的責任感。我學部本著公正、公正的用人原則，把個人考核與所在崗位職責、工作表現(xiàn)嚴密相結合，現(xiàn)制定了《學生會考核方案》。全部考察結果將作為學生會干部考核的重要依據(jù)。
一、會議方面
1、準時參與例會，不許遲到、早退、缺席。
2、例會前，將通訊工具調成關機或震驚狀態(tài)，不許任何人干擾例會的正常進展。
3、例會時，要佩戴好工作牌。不準講小話，仔細作好相關的會議記錄。
4、召開班團干部會議的部門，必需提前一天到辦公室拿相關表格，會后填好交辦公室，若沒填好，將追究其部長責任。
二、執(zhí)勤方面
1、每周按時值班，做好值班紀錄。
2、值班期間，要清掃、保持好辦公室衛(wèi)生。
3、值班人員須認真做好值班記錄，不得在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經綜合辦公室允許，嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動方面
1、各部門在開展活動前4天將活動規(guī)劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開展工作時必需佩帶工作牌，留意個人形象，制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現(xiàn)象。
3、在活動中發(fā)覺問題應準時處理，不能處理的盡快上報。
4、活動后4天內將活動總結交到辦公室。
5、積極參與學部、院部舉辦的各類活動;在參與活動時，必需在指定時間內到指定地點集合統(tǒng)一行動，單獨行動的按遲處處理。
四、學習方面
1、學習態(tài)度端正，上課仔細，不遲到，早退，曠課。
2、學習成績優(yōu)良，避開消失不及格科目。
五、各類活動請假程序
1、學生分會內部請假
(1)請假條必需用文稿紙書寫。
(2)請假條書寫標準、工整、寫清詳細事由。
(3)請假首先要得到各部門部長的允許，再到綜合辦公室批假;事后交請假條無效。
(4)無特別狀況，不得請人代交請假條;電話請假無效。
(5)每月無特別狀況，請假不得超過2次，否則按缺席一次處理，三次遲到記一次缺勤，三次無故缺勤，視為自動退出學生會。
2、因學生會事情須向班主任請假的，須填好請假條后找陳教師審批，再交班主任。
六、獎懲方案
1、學生會內部成員每月考評一次，年終依據(jù)本考評結果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規(guī)定，屢教不改者，視狀況賜予其適當處分。
注：
1、最終解釋權歸屬于電氣與信息工程學院學生分會委員會。
2、修改權歸學生分會全體成員。
3、本方案定自通過之日起生效。
會議方案 5
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據(jù)礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
（7）會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議方案 6
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實施方案，具體如下：
一、接待時光
20XX年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日集會報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時光報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費尺度
一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。
二）食宿費：根據(jù)所住的不一樣賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的'代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
三）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員（1名）的食宿費和會務費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務接待組： 聯(lián)系人：XXX
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxx
開戶銀行：XXX
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組
會議方案 7
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協(xié)調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的.制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×2000=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
會議方案 8
一、目的
為了指導家庭教育，堅持經常化、具體化，同時，增強學校工作的透明度，溝通學校與社會間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強學校與家庭在學生教育工作中的溝通與配合，便于家長對學校工作的監(jiān)督，幫助學生求學所遇到的困難，特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規(guī)律，通過學校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系，營造一個良好的由學校、家庭、社會三位一體的學生整體教育網絡，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學生成長為新世紀的高素質人才。
三、機構組成
1.家長委員會成員由在校學生中關心孩子成長，熱心教育，熱情支持學校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產生，設主任1人，秘書1人，委員2—3人。
四、權利
學校家長委員會全體委員享有以下權利：
1.有權獲知學校的辦學目標和工作計劃，有權提出自己的相應意見。
2.有權對學校的教育教學工作和日常管理提出意見和合理化建議，學校應該在合理期限內答復。
3.有權作為其它家長的代言人，對學校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議，向學校反饋家長的意見和要求，學校應該在合理期限內答復。
4.在本家長委員會換屆時，有推舉和被推舉權。
5.有權對委員會工作進行監(jiān)督。
五、義務
家長委員會全體委員需盡以下義務：
1.理解學校的'辦學理念、發(fā)展目標和培養(yǎng)目標，與學校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學校舉行的重大教育活動。協(xié)助學校加強科學管理。
3．有義務聽取和反映家長們所關注的問題。收集和反映家長們所關注的問題，向學校提出合理化建議，為學校發(fā)展獻計出力。
4.及時了解、掌握學校教育教學的工作動態(tài)，協(xié)調家校關系，促進家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進工作。
5.有義務主動為學校的公益建設和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動家長共同解決辦學中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃，秘書組織活動。
會議方案 9
(一)會議目標
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，共性是組織大型會議，務必明確會議要爭論解決什么問題，到達什么目的。會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通便利，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的`組織者依據(jù)實際狀況把握，以嚴格把握規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議爭辯、（會議講話）、會議（總結）。確定會議議程的方法主要一是依據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是依據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議爭辯題目，并依據(jù)會議規(guī)模，確定爭辯方式;四是依據(jù)會議擬到達的目的，支配主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的預備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參預會議人員名單、住宿支配、主席臺座次、分組名單、爭辯題目和分組爭辯地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和預備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含消遣活動支配)、平安保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療搶救等。
(三)留意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的（看法）或方案。
會議方案 10
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時光及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知，做好住宿和餐飲安排工。
3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時光，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業(yè)的'司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、集會日程安排：
月日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光，人員接機，率領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務組，為客人簽到辦理注銷，并為VIP客戶帶給優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，指導客人前去簽到臺辦理入住等。
C：代定客人來回大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：
上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐
下午:14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際狀況安排時光）
會議方案 11
一、會前預備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織進展。
2、預備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結本年度工作狀況及成果，公布下年度工作方案；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求全部成員必需發(fā)言（內容可以是感想、看法、建議等）。
3、收集全部與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織全部員工必需按時參預。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的`信息。假如有，需簡要告知大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊高校生自然愛惜者協(xié)會xx年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，（）總結本年度閱歷，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與相互溝通，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體進展。 、
3、會議時間：xx年1月14日會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理支配時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開頭（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作狀況以及今后工作進展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作狀況及成果，并公布下年度工作方案（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求全部成員必需發(fā)言（內容可以是感想、看法、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部辦公室負責內容：
1、做好會議記錄，要求精確完整，包括會議時間、地點、出勤狀況、會議內容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結；
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容：
1、做好桌椅的整理；
2、支配出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理支配會議經費。
（二）會議經費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案 12
x年xx月xx日，在縣建設局七樓會議室召開了關于、家園等四個設計方案評審會，會議由縣城鄉(xiāng)建設局副局長主持，參加會議的有縣人民防空辦相關領導、縣有關專家及相關設計單位，會議對四個設計方案進行了認真的審議，現(xiàn)形成會議紀要如下：
一、項目規(guī)劃建筑設計方案
1、平面整體布置：道路交通組織須與電力公司和水利局宿舍區(qū)統(tǒng)一考慮。適當壓縮南側店鋪面積，設置生態(tài)停車位;臨廬陵大道應考慮停車位的設置;商業(yè)主入口和貨物出入口位置不合理，須進行調整優(yōu)化。
2、建筑風格：原則同意建筑的.新中式風格，但局部建筑色彩要適當加深。同時花窗大小、廣告牌的設置等建筑細部應進行優(yōu)化調整。
3、容積率、建筑密度等經濟技術指標需符合土地出讓時的用地規(guī)劃條件中的各項標準。住宅層高xx米稍顯局促，建議重新考慮。同時總建筑高度(包括構架)應符合多譜勒天氣雷達站限高要求。
4、綠化面積少，應增加綠化面積;屋頂綠化的規(guī)劃設計須保證實施的可行性。適當增加采光天井面積，以滿足底下商業(yè)的采光要求。
5、應考慮把電力公司宿舍納入方案，作為一個小區(qū)統(tǒng)一進行物業(yè)管理，并設置相應的物業(yè)管理用房;同時按有關規(guī)范要求完善地塊內排水、排污等相關配套設施的布置;高層住宅地下車庫應設人防掩蔽所，達到人防地下室標準;住宅樓下須設置信報箱。
二、家園建筑設計方案
1、項目整體容積率偏高，建議將容積率降到左右。臨街樓建筑高度較高，影響北側地塊建房，建議層數(shù)調至層，同時樓調至層。
2、地下車庫北入口達不到車輛行車安全要求，需重新考慮，同時須在地下車庫設置防空掩蔽所，達到人防地下室標準。
3、原則同意建筑整體色彩，但應適當減少下部白色面積，效果圖應進行優(yōu)化調整。
三、體育中心運動員公寓
1、整體建筑風格、色彩要與綜合樓相協(xié)調。
2、比賽館設置在金鐘路與體育路的交叉口，方形的造型不僅顯得突兀，也影響人車視線，建議盡量往北移進xx米左右。
3、應將衛(wèi)生間里的公共洗手池布置到對面。
4、停車位應結合綠化設置生態(tài)停車場。
5、建議將本項目公寓部分納入x年縣公租房項目。
四、住宅小區(qū)
1、總平面布置方面：小區(qū)內高層建筑之間和與周邊多層建筑之間山墻間距須達到xx米以上;建設取消臨街西側商鋪，小區(qū)西側出入口設置為敞開式;小區(qū)內道路寬度較小，應適當加寬至m。
2、原則同意該建筑整體風格，但外立面效果上色彩較暗，應適當調亮。
3、建筑整體高度(包括臨街面)建議降至-層。涉及超容積率的須依法依規(guī)補交土地出讓金等相關費用。
4、靜態(tài)交通原則上以地下人防地下室停車為主，在地面上按相關要求，結合綠化設置采光井;同時應結合綠化設置少量地面停車。地下室北面出口建議往南移，在北側布置集中綠化。
5、應按有關規(guī)范要求完善地塊內物業(yè)管理用房、地下人防工程、亮化、排水、排污等相關配套設施的布置。
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