會議方案【優(yōu)】
為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程：
主題一：年度總結(jié)
地點：共好會議室
（1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
（2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望
（3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的`有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎
（1）報紙時裝秀（15分鐘）
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
（1）我是pose王（10分鐘）
（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
（1）心有靈犀一點通
（2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
（1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
（2）最佳設(shè)計師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的
（3）最佳項目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
（4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案2
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實施方案，具體如下：
一、接待時光
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日集會報到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時光報接待組。
餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。
五、收費尺度
一）會務(wù)費：每位代表會務(wù)費600元，會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的'代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
二）食宿費：根據(jù)所住的不一樣賓館設(shè)A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標(biāo)準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
三）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費；各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費和會務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中，理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組： 聯(lián)系人：XXX
傳真：029－xxx
繳費賬號：xxx
開戶銀行：XXX
開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組
會議方案3
一、活動目的：
為了加強公司員工的`凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進。
二、活動主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：20xx年1月31日
7：30—9：00
四、活動地點：公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：張軍偉
七、活動方案：
（一）會場布置：
負責(zé)人：行政后勤科：
橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
會議方案4
一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程:
(一)介紹與會專家、領(lǐng)導(dǎo);
(二)由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設(shè)備供應(yīng)商與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點評、提問;
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
五、會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標(biāo)準)
會務(wù)籌備方案及注意事項
一、席桌擺放物品：
1.主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
2.會議議程;
3.匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責(zé)派發(fā));
4.專家評審意見表;
5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6.席簽;
7.話筒;
8.激光筆;
9.茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進行準備)。
二、會務(wù)、文秘使用物品：
1.攝像機;
2.照相機;
3.錄音筆;
4.投影儀;
5.筆記本電腦(電子會標(biāo));
6.投影儀。
三、其他注意事項：
1.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、匯報樣品的準備、匯報材料預(yù)審等工作;
3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達會場;
4、文秘組負責(zé)會議內(nèi)容的`聲像、書面記錄工作;
5、會務(wù)組提前到達會場進行設(shè)備調(diào)試，并負責(zé)會間服務(wù)、匯報單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作;
6.會務(wù)組根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會后用餐，并于會議結(jié)束前半小時到達用餐地點，按照接待標(biāo)準進行準備;
7.由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負責(zé)會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;
8.綜合部負責(zé)與會專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
會議方案5
一、活動目的：
（一）、實現(xiàn)家園相互協(xié)作，同步訓(xùn)練，促進幼兒素養(yǎng)的提高，這也是幼兒園家長工作的動身點和歸宿。
（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的訓(xùn)練教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點，把握科學(xué)的家庭訓(xùn)練方法。
（三）、通過家園合作，雙方教學(xué)相長，主動協(xié)作，形成訓(xùn)練合力。
時間：20xx年9月30日早上9：00―11：00分地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)將來”第三屆家委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的.家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個方案總結(jié)：
1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。
2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。
3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。
4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。
5、《好行為伴我行》園所文化相互溝通觀摩活動。
6、“敬天愛人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和方案
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作方案：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動園所平安檢查
補充要求：
1、主動協(xié)作我園及班級完成全部的工作。
2、準時關(guān)注我園掌通家園的平臺，準時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案6
為了進一步加強師德師風(fēng)建設(shè)，在全校營造“尊師重教”的氛圍，弘揚尊師重教的良好風(fēng)尚，激勵廣大教師熱愛教育事業(yè)，積極進取，開拓創(chuàng)新，推動學(xué)校各項事業(yè)的全面發(fā)展，特舉辦本次活動。通過活動，讓學(xué)生用實際行動感恩教師，讓老師在活動中深深地感受到學(xué)生的敬愛之情，推動學(xué)校健康有序的發(fā)展。
二、活動時間：
20xx年9月9日—10日
三、活動地點：
澇南聯(lián)小
四、出席對象：
全體師生
五、活動內(nèi)容：
1、營造節(jié)日氛圍。
充分利用學(xué)校網(wǎng)站、校園內(nèi)黑板報、櫥窗等媒介大力宣傳《教育法》、《義務(wù)教育法》、《教師法》等法律法規(guī)；校園醒目位置懸掛教師節(jié)慶祝大會標(biāo)語，并通過如下方式營造節(jié)日氣氛（馬存超負責(zé)）：
（1）聲音表恩情：
送上幾首歌曲——9月9日開始，課間將播送《每當(dāng)走過老師窗前》、《長大后我就成了你》、《紅燭頌》等歌頌教師的歌曲。
送上一句祝福——教師節(jié)這天，同學(xué)們見到老師時，主動為辛勤工作的老師們送上一句深深的祝福：“老師，您辛苦了！”“老師，祝您節(jié)日快樂！”“老師，我們感謝您！”等。
（2）手抄報表心意：
在三、四、五、年級中舉行“童心七彩給師愛”手抄報設(shè)計展。要求每位同學(xué)都積極參與，發(fā)揮自己豐富的想象力和動手，將自己對教師的真情實感透過自己的設(shè)計流露在手抄報上，充分表達對老師的理解、關(guān)心和尊重。
（3）作文表達心聲
讓三、四、五年級的學(xué)生寫作文《我想對老師說》，以此表達對老師的敬意。
2、舉行教師座談會和慰問活動。
教師節(jié)期間，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要與教師舉辦座談會，傾聽教師心聲，關(guān)注教師疾苦，切實解決教師在實際工作和生活中存在的困難。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更要親身深入貧困、退休教師家中，了解他們的辛勞，聆聽他們對教育教學(xué)的意見和建議，共商學(xué)校教育教學(xué)工作的'發(fā)展大計。
3、舉辦“慶祝教師節(jié)”系列活動。
（主持人：馬存超）
（一）、開始
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，老師們，家長們，大家——上午好！
九月的陽光格外燦爛，九月的天空分外明媚；
九月的原野彌漫芬芳，九月的大地閃爍金黃。
又是一個橙黃桔綠、稻菽遍野的季節(jié)；
又是一個丹桂飄香，天高云淡的時節(jié)，第三十一個教師節(jié)，帶著夏的余熱、秋的激情向我們走來。
現(xiàn)在我宣布：20xx年澇南聯(lián)小教師節(jié)慶祝大會大會——現(xiàn)在開始！
（介紹來賓）
節(jié)目（四年級獻詞）
首先，有請四年級學(xué)生代表鄭高生、尹尋鑫獻詞。
（三）、校長致辭
下面，有請鄭校長為本次慶祝大會致辭。（校長致辭）
（四）、校級優(yōu)秀教師方剛發(fā)言
三尺講臺，豎起了他們高大的形象，兩尺教鞭，揮灑著他們無悔的人生。加減乘除算不出他們的奉獻，詩詞歌賦，頌不盡他們的忠誠。他們用學(xué)識與熱情打動了學(xué)生的心靈，把看似枯燥的知識繪成了最美的風(fēng)景。下面有方老師做典型發(fā)言。
（五）、下面有請曲校長講話
（六）、學(xué)校老師馬存超朗誦《贈老教師》
（七）、閉幕
1：老師們，澇南聯(lián)小的振興是我們共同的愿望，更是我們共同的責(zé)任，教育教學(xué)質(zhì)量的提升取決于教育者的態(tài)度、取決于教育者的規(guī)范、取決于高效的課堂、取決于務(wù)實的教科研、取決于管理者的智慧、取
決于全體教師的合作奉獻。
2:新的學(xué)期已經(jīng)開始，展望未來，前景燦爛，生命會因努力而精彩，生活會因拼搏而充實。新學(xué)期蘊含新機遇、新挑戰(zhàn)。老師們，脫穎而出的機會就在眼前，讓我們振奮精神、滿懷信心，同心同德，抓住機遇、迎難而上，在前進的團二教育中打造一片屬于自己的天空。 最后，祝愿老師們身體健康，一切順利，教師節(jié)快樂！
澇南聯(lián)小第三十一個教師節(jié)慶祝大會，到此結(jié)束。
六、注意事項。
活動期間，政教處和各班班主任一定要密切關(guān)注學(xué)生，確保學(xué)生安全。
會議方案7
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責(zé)。
（2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責(zé)。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責(zé)。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責(zé)。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議方案8
一、會議的范圍和內(nèi)容
1、村級財務(wù)預(yù)算支配和決算狀況。
2、村集體經(jīng)營所得及村集體企業(yè)收益支配及使用方案，鎮(zhèn)統(tǒng)籌，村提留的收繳及使用方案。
3、村集體資產(chǎn)的租賃，承包方案。村集體和村集體企業(yè)的重大投資方案。
4、土地征用方案，征用費管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設(shè)項目的立項、招投標(biāo)、支配及承包方案。
5、村干部酬勞和交際款待費等非生產(chǎn)性支出標(biāo)準及管理方法，村級救濟、養(yǎng)老金、社會保障和合作醫(yī)療等福利事業(yè)的支配方案。
6、村民宅基地的'使用方案、村方案生育、義務(wù)兵役實施方案。村民自治（章程），村規(guī)民約和合作社章程，財務(wù)制度等（規(guī)章制度）的制訂、修改。
7、村民（社員）代表會議認為應(yīng)當(dāng)由村民（社員）代表會議審議或爭辯準備的村務(wù)執(zhí)行狀況，涉及村民利益的其它事項。
二、會議規(guī)章
1、由村支委、村委會和村經(jīng)濟合作社預(yù)備提交審議的報告，材料和爭論提出具體方案。
2、會議由村黨組織書記負責(zé)召集，會議每月召開一次，由三委會全體成員參預(yù)。
3、堅持民主集中制原則，認真做好（會議記錄），妥當(dāng)保管，并做好歸檔工作。
會議方案9
一、活動支配：
(一)座談會
座談內(nèi)容：
1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探究和新突破，選擇實行哪些措施，取得哪些成效和閱歷，存在的主要問題和緣由是什么，應(yīng)如何解決。
2、社區(qū)專職黨務(wù)工應(yīng)當(dāng)如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和（看法）。 要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。 座談時間：15：30分—16：30分
(二)文體活動
活動項目：氣排球角逐
規(guī)章：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行角逐，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)
活動時間：16：30分—18：00分
二、參預(yù)活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)
1.20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。
3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。
三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分
四、慰問活動地點：君武森林公園
五、交通：自行預(yù)備交通工具前往。
六、經(jīng)費預(yù)算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元
七、活動分工(附表)
會議方案10
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的'裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
●提前進入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
會議中的服務(wù)禮儀
會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷䦂錾系幕顒佑袟l不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
會后服務(wù)
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)
會議方案11
為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會議地點：
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時間：20xx年xx月xx日、x日、x日
(二)會議地點：待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容：待定
(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間：20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;
(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
(1)負責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的'其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標(biāo)準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三星級賓館住宿價格：958人
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準正餐三次，20元標(biāo)準早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準。
備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
會議方案12
為了加強班級工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會議。
一、時間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課
二、地點：二樓會議室
三、參會人員：
四、會議議程
主持：邵子洺主任
(一)王講春校長發(fā)言;
(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作：
1、設(shè)施及錄像：林xx老師負責(zé);
2、攝影及報道：屈xx老師負責(zé);
3、記錄：常怡老師負責(zé)。
會議方案13
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年終總結(jié)會議時間：13:30——16:30
娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎)：16:40——19:00
晚宴時間：19:00——21:00
組織離開：21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的`綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
(一)年終大會議程安排
12:50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
13:30—13:35大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13:35—13:45大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。 (三)晚宴安排用餐地點：待定
19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、
(三)物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;
會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
八、年會籌辦任務(wù)
會議方案14
為了加強學(xué)校與家長的溝通與了解，充分發(fā)揮家長委員會的作用，廣泛聽取家長對學(xué)校工作的建議和意見，推動學(xué)校工作的全面發(fā)展。9月22日下午召開了主題為“家校攜手、共促發(fā)展”的家校委員會會議，校長陳強組織召開了本次會議，教導(dǎo)主任梁龍剛及二十多位熱心的學(xué)校家長委員參加了會議。
會議上經(jīng)過民主選舉，選出了家長委員會秘書長賈振、主任賈海超、副主任賈廣州。成立家長委員會組織。
會議上陳校長就學(xué)校近期重點工作及活動向家委會委員做了介紹，學(xué)校這幾年來狠抓教學(xué)改革，不斷促進課改發(fā)展，培養(yǎng)孩子們終身學(xué)習(xí)的理念，增強了孩子們的自信;學(xué)校今后的打算等問題向家長委員會會員進行介紹。
介紹完畢后梁龍剛主任組織教師與家委會成員進行了交流，委員提出了許多切實可行的建議、意見，希望學(xué)校開通“校訊通”，方便教師與家長聯(lián)系;學(xué)生玩電腦，看電視;考過的試卷不要要求學(xué)生全抄寫，可以給他布置一些新的作業(yè)，要抄寫，就抄錯誤的。如果都抄會浪費時間，尤其是優(yōu)秀生。校方對能解決的問題均給予了答復(fù)，不能當(dāng)時的`解決的，做了記錄，會后商議解決。
此次會議拉近了家校的距離，成為家長與學(xué)校溝通的有效橋梁，對進一步加強家校溝通和合作起到了很好的推進作用，也為共同教育好孩子奠定了良好基礎(chǔ)，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展起到了促進作用。相信在家校攜手的共同努力下，會為孩子們健康、快樂的成長奠定堅實的基礎(chǔ)。
會議方案15
一、會議目的
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)0xx年工作，將20xx年工作中取得的'成績、經(jīng)驗與與會人員進行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x2年工作思路進行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進行述職，評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進集體，并將20xx年工作計劃、思路、組織架構(gòu)等進行討論。
三、會議內(nèi)容及流程
（一）會議時間、地點、參加人員：會議時間：20xx年1月10日至12日。會議地點：集團公司位于5樓的視頻會議室。參加人員：集團公司高管、各部門負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。
尊敬的總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員和各單位員工代表：在此通知，我們即將舉行一次重要會議。為了確保會議順利進行，現(xiàn)將會議布置告知如下：
1、會議時間：（具體日期、時間及地點另行通知）
2、會議議程：（具體議程待定，屆時將進行通報）
3、參會人員：請各位協(xié)議人員及員工代表按照名單確認是否參會，并于規(guī)定時間內(nèi)報到。
4、其他事項：為了保障會議效果，請各位參會人員務(wù)必準時出席；同時，會場設(shè)備、資料等方面也會做好充分準備，希望大家提前做好準備，積極配合。特此通知，敬請知悉。
（三）會議流程1月10日會議流程
備注：高級管理人員需要在15分鐘內(nèi)進行述職和控制，中層干部需要在15分鐘內(nèi)完成述職并獲得評分，協(xié)商人員也需要在15分鐘內(nèi)完成述職并進行評分。
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