檔案整理工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的檔案整理工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
檔案整理工作總結(jié)1
一、項目建設(shè)及項目竣工檔案管理概況
（一）項目建設(shè)概況
本合同段為xx第二合同段，為中xx公司承建，起止樁號為K0+000~Kxx+xx，全長xxxm，全線主要構(gòu)筑物有：特大橋1座。開工日期為20xx年x月xx日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。
（二）項目檔案管理概況
截至20xx年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準確、合理，裝幀規(guī)范。
二、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施
工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運行、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
1、落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料
的收集和保管工作，由工程科負責工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責任明確。
2、做好學習培訓工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照建設(shè)處發(fā)放的《廣東省交通運輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。
3、配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。
三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標準
1、國家標準GB/T11822xx20xx《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；
2、國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知（檔發(fā)[20xx]2號）；
3、交通部《關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發(fā)[20xx]436號）；
4、交通部“關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發(fā)？20xx？382號）；
5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)[20xx]32號”《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項目檔案驗收辦法>的通知》；
6、廣東省交通廳“關(guān)于印發(fā)《廣東省交通運輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦？20xx？406號）；
7、《廣東省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦？20xx？404號）。
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。
工程項目自建設(shè)開始建立項目文件材料，工程建設(shè)中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質(zhì)量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進行整改，確保資料的`準確性、完整性。
本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》JTG F80/1xx20xx及設(shè)計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料，對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。
竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復(fù)雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：
1、編制要從施工準備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關(guān)編制辦法歸類存放；
2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；
3、資料填寫需嚴格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫；
4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。
竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
1、施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
2、嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
3、在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內(nèi)容。
1、開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃檔號排列為E1.4.5.7xx1，共1卷。
2、分項工程開工報告檔號排列為E1.4.5.7xx2，共1卷。
4、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告檔號排列為E1.4.5.7xx3，共1卷。
5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告檔號排列為E1.4.5.7xx4～10，共7卷。
6、原材料試驗報告檔號排列為E1.4.5.7xx11～18，共8卷。
7、施工原始記錄檔號排列為E1.4.5.7xx19～29，共11卷。
8、試驗材料匯總表檔號排列為E1.4.5.7xx30，共1卷。
9、專項檢測報告檔號排列為E1.4.5.7xx31，共1卷。
檔案整理工作總結(jié)2
各位領(lǐng)導、專家：
大家好，我們xx公司負責承建xx工程施工任務(wù)，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領(lǐng)導和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況
xx，西起xx，東至xx，全長xx米，主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m，中央綠化帶9m，兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工，于20xx年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排
施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運營、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：
（一）落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明確了工程科和質(zhì)安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負責其它和工
程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責任明確。
（二）做好學習培訓工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。
（三）配置必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數(shù)量較多，我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導，各部門與責任人分工負責的管理模式。
（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復(fù)印的形式分發(fā)，需要原件必須進行登記備案。
（二）施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設(shè)計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。
（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管
理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。
（五）工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報，批準并返回后由質(zhì)安科負責收集并保管備查。
（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術(shù)交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的'核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
（一）施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集，保管好反饋的資料文件。
（二）嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
（三）在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導和安排下，在監(jiān)理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1xx20xx的規(guī)定進行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規(guī)范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規(guī)律和特點，卷內(nèi)文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內(nèi)容。
檔案整理工作總結(jié)3
根據(jù)我們單位人事處的工作安排，我們積極開展了干部人事檔案的審核整理管理工作。我們在實際操作中注重突出重點、認真細致、務(wù)實求實的原則，對人事檔案進行了全面的審核、整理和增補。現(xiàn)將我們的工作情況向您匯報如下：
一、基本情況
我們中心現(xiàn)有一個兼職干部，主要負責管理在職干部的人事檔案和離退休人員的檔案。目前我們正在招聘新員工，他們的檔案還未調(diào)入系統(tǒng)中。
二、整理情況
1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
3、根據(jù)上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的`檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；
4、我們已經(jīng)將所有職工檔案整理并錄入了干部檔案信息系統(tǒng)，其中包含了干部的基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、教育背景、獎懲記錄、考核情況、社會關(guān)系以及個人履歷等詳細信息。這些信息被分類清晰、編號有序地錄入系統(tǒng)中，確保了數(shù)據(jù)的準確性和有序性。
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件，增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施，做到防水（潮）、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、我們將嚴格按照檔案整理相關(guān)要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核和整理工作。同時，針對人事變動情況，及時開展新進人員的檔案整理工作，確保每位員工的檔案信息真實、完整、準確。
3、我們將進一步加強干部檔案管理的規(guī)范化和信息化。經(jīng)過整理、分類、排列、編號、編目等步驟后，所有人事檔案將被錄入干部檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。我們致力于提高檔案管理效率和質(zhì)量，為干部工作提供更加精準和全面的數(shù)據(jù)支持。
檔案整理工作總結(jié)4
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前，檔案室共保管文書檔案x卷，科技檔案x冊，圖紙x余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案x件，科技檔案x件、工程報告x份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前，圖書館藏書x冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊，交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊，購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道，經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。
截至xx月底，圖書借閱量達x冊，借閱人數(shù)x人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底，閱覽室期刊借閱量x冊，x人次。
領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學。以檔案新館建設(shè)為契機，進取推動檔案館建設(shè)，切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計，截止xx年xx月，檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的.服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應(yīng)對面地講，手把手地教，切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施，進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前，檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條，全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求，認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料，并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求，進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平，基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱xx人次，電話咨詢xx多次，查閱檔案資料xx卷(冊)，復(fù)制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強自身建設(shè)，進一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求，xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現(xiàn)行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料，逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案整理工作總結(jié)5
一、項目概述
本次檔案整理總結(jié)旨在回顧項目過程中遇到的問題及解決方案，分享經(jīng)驗教訓，展望未來改進方向。我們梳理了檔案庫房的各類文件，以便更好地組織和管理。
二、項目背景
項目開始于20xx年12月，基于已有的檔案管理制度和流程，我們對庫房檔案進行整理。整理過程中，我們發(fā)現(xiàn)了一些潛在的問題和不足，包括檔案分類不清晰、文件編號無規(guī)則等。
三、問題與解決方案
1、檔案分類不清晰：我們重新設(shè)計了檔案分類方案，使得各類文件得以準確劃分。
2、文件編號無規(guī)則：我們制定了新的文件編號規(guī)則，確保各類文件都有序編號。
四、經(jīng)驗教訓
1、在檔案整理過程中，我們認識到制定并執(zhí)行良好的管理制度的重要性。
2、在分類和編號過程中，團隊協(xié)作的重要性不容忽視。
五、展望與改進
1、繼續(xù)完善檔案管理制度，提高制度的可操作性。
2、優(yōu)化檔案分類和編號方案，使之更符合實際需求。
3、培訓員工，提高他們對檔案整理工作的`理解和操作能力。
六、結(jié)論
通過本次檔案整理總結(jié)，我們了解到良好的管理制度對于檔案整理工作的重要性。在未來的工作中，我們將繼續(xù)完善檔案管理制度，提高員工操作能力，確保檔案整理工作的順利進行。同時，我們將關(guān)注團隊協(xié)作，共同推動檔案整理工作的發(fā)展。
檔案整理工作總結(jié)6
工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對自我工作進行總結(jié)：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是怎樣解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探究人事檔案工作將來怎樣開展
四、本次檔案整理工作的好處
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、xx、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自屢次去某或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不標準；
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位屢次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的？
①、對年齡確實認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導標準填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采納虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不標準、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。
那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費勁的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的'。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比方在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲得這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員務(wù)必及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
假如檔案管理部門能按制度及時收集就應(yīng)歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實根底！
檔案整理工作總結(jié)7
一、工作回顧
在過去的一個月中，我們團隊的主要工作集中在檔案整理上。我們的任務(wù)是整理公司歷史檔案，以便更好地管理和利用這些重要的資源。在團隊成員的共同努力下，我們克服了許多困難，完成了任務(wù)。
在檔案整理過程中，我們采取了分步驟的工作方法，以確保所有檔案都得到正確的分類、組織和存儲。具體步驟包括：
1、分類：我們首先將所有檔案按照其內(nèi)容、時間、來源等分類標準進行了分類。這一步需要仔細檢查每一個檔案，確保其準確歸類。
2、組織：在分類完成后，我們根據(jù)各類別的大小和重要性，合理地組織檔案。這一步需要我們確保每個類別的檔案都有適當?shù)拇鎯ξ恢茫员阌诓檎液褪褂谩?/p>
3、存儲：最后，我們將分類和組織好的'檔案存儲在安全、干燥的地方。我們使用了專門的檔案柜和保險箱，以確保檔案的安全。
二、工作收獲
1、知識和技能：檔案整理工作要求我們了解如何分類、組織和存儲檔案。通過這項工作，我們團隊成員的技能得到了提高，也學到了許多關(guān)于檔案管理的知識。
2、團隊合作：這項工作需要我們團隊成員之間的密切合作。通過共同完成任務(wù)，我們增強了自己的團隊合作能力，并學會了如何有效地溝通和協(xié)調(diào)。
3、耐心和毅力：檔案整理工作需要我們有足夠的耐心和毅力。在面對大量的檔案和繁瑣的工作時，我們需要保持冷靜，堅持不懈地完成任務(wù)。
三、工作展望
在未來，我們計劃繼續(xù)推進檔案整理工作，并進一步優(yōu)化我們的工作方法。我們希望通過引入更先進的技術(shù)和工具，提高我們的工作效率和質(zhì)量。同時，我們也將關(guān)注檔案的數(shù)字化處理和備份，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的災(zāi)難性事件。
檔案整理工作總結(jié)8
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領(lǐng)導高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的.具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案整理工作總結(jié)9
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學規(guī)范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的.收集歸檔工作，保證應(yīng)移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題，我街已將各科室檔案收集齊全、完整，并統(tǒng)一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復(fù)查，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導，為檔案進室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。
檔案整理工作總結(jié)10
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排x年工作
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了x年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設(shè)
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領(lǐng)導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學習培訓外，分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達xx次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來，x年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的'提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結(jié)11
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的.檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結(jié)賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
軟件界面一：
界面二：
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監(jiān)理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發(fā)的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎(chǔ)。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進行，得到領(lǐng)導的認可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執(zhí)行。
檔案整理工作總結(jié)12
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：
一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持
主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的`必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。
四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理工作總結(jié)13
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門的具體指導下，以先進性教育為動力，以檔案法律法規(guī)為依據(jù)，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務(wù)，進一步加強檔案信息化建設(shè)，切實規(guī)范檔案依法行政，認真調(diào)查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè)，增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內(nèi)容，聯(lián)系檔案工作實際，增強為人民服務(wù)的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增強信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標的'完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。
（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，收集在各單位保存XX年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到xx卷。
（2）抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來，多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領(lǐng)導到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利于查找利用。
（3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄xx卷，輸入計算機檢索目錄xx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。
（4）抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中，我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作，于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè)，力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定，并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。目前，已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案館建設(shè)成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結(jié)合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區(qū)領(lǐng)導和市局的大力支持下，檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊；整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng)；采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案整理工作總結(jié)14
一、基本情況
鄉(xiāng)共轄8個行政村91個村民小組，國土面積81、45平方公里，共有3300多戶15000人，其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶，3390人，20xx年計劃脫貧277戶1224人，使貧困發(fā)生率由20xx年22、6%降至14、4%。
二、工作措施
(一)精準扶貧到戶
落實5321幫扶機制，結(jié)合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作，對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領(lǐng)導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則，從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面，加大扶持力度。
(二)突出重點的原則
針對鄉(xiāng)外出務(wù)工人口多，空閑土地較多的實際情況，進一步規(guī)范土地流轉(zhuǎn)程序，將根據(jù)實際土地流轉(zhuǎn)情況，引進老板選擇一個土地較為集中，面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè)，以解決部分貧困人口的就業(yè)問題。各村根據(jù)實際情況，鼓勵今年需脫貧的農(nóng)戶集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)，實行分片分區(qū)分類型組建專業(yè)合作社，充分發(fā)揮專業(yè)合作社會的作用，嘗試訂單農(nóng)業(yè)開發(fā)。
(三)技能培訓幫扶
積極推進農(nóng)民知識化工程，對各村貧困戶發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進行分類，定期邀請相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員開展技術(shù)培訓及實地指導，確保產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，促進穩(wěn)定增收脫貧。
(四)加大基礎(chǔ)設(shè)施幫扶力度
重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎(chǔ)設(shè)建設(shè)。突出菖五公路硬化，五豐村東西灌區(qū)修砌、萬人千噸飲水工程等項目，實現(xiàn)以項目工程建設(shè)帶動經(jīng)濟發(fā)展。
(五)充分發(fā)揮貧困農(nóng)民的主體作用
通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動，對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。
三、存在問題
(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現(xiàn)做出項目才能貸款和撥付扶貧資金，導致村民想要致富，有了可行的項目，卻苦于沒有啟動資金。
(二)缺少脫貧致富的專業(yè)技術(shù)。留在村里的.基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民，他們對脫貧致富技術(shù)幾乎一無所知。
(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農(nóng)民對先進的扶貧項目在短期內(nèi)看不到效果就有可能停下來，項目半途而廢，缺少長遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作，做得好，自己得不到實際的利益，坦白說就是拿不到扶貧資金，做的不好則受到上級的批評，種種原因?qū)е滤麄儗Ψ鲐毠ぷ鞣e極性不高，從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責
落實扶貧攻堅工作書記工程，實行鄉(xiāng)村書記負總責工作機制。鄉(xiāng)黨委書記對全鄉(xiāng)的扶貧開發(fā)工作負總責，各村支部書記對本村的扶貧開發(fā)工作負總責，形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)村兩級干部要轉(zhuǎn)變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉(xiāng)黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導小組，對各村的扶貧工作和扶貧項目進行進度跟蹤，確保各項扶貧項目的狠抓落實。
(四)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農(nóng)業(yè)技術(shù)的培訓和農(nóng)民科學文化知識的培訓，提高群眾生產(chǎn)生活技能，逐步形成自我輸血的能力。
檔案整理工作總結(jié)15
為扎實做好20xx年的統(tǒng)計檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統(tǒng)計檔案工作情況，并對今年統(tǒng)計檔案管理工作進行了部署，提出了具體要求：
一是要強化收集，切實把統(tǒng)計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理，切實把統(tǒng)計工作成果反映好。把統(tǒng)計檔案工作與統(tǒng)計政府信息公開工作結(jié)合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計工作成果，宣傳統(tǒng)計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調(diào)查資料及調(diào)查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的'保密工作。同時要細化完善檔案分類，以便于檢索。
三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴格按照要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，基本解決了統(tǒng)計檔案遺留問題。
四是要總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使各類檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局檔案管理工作上一新臺階。
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