干部檔案整理工作總結(jié)
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求。以下是小編整理的干部檔案整理工作總結(jié)（精選15篇），希望能夠幫助到大家。
干部檔案整理工作總結(jié)1
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1、檔案存在問題8人。其中
①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補材料；
②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人。
3、經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委書記為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的'態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
干部檔案整理工作總結(jié)2
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》（饒組字[20xx]78號）文件要求，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷，其中科級干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項審核中：一是我委對所有干部檔案進行了認真審核；二是在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準的，提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無；目前整改完成人數(shù)3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加強信息化進程。
干部檔案整理工作總結(jié)3
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。
二、做法和特點
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人，已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認定的檔案卷數(shù)1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部檔案整理工作總結(jié)4
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認識，增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、20XX年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部檔案整理工作總結(jié)5
為扎實做好干部人事檔案整理工作，根據(jù)XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求，學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對，共有干部人事檔案XX份（其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局），檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進行科學(xué)管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。因此：要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
二、從嚴要求，扎實做好干部人事檔案管理工作
在實行干部人事檔案目標管理工作中，我們嚴格按照上級部門的相關(guān)要求，認真做好收集、整理和管理等環(huán)節(jié)的工作。
1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的全貌。
我們在收集材料的過程中，根據(jù)不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料，包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過向有關(guān)科室催索檔案材料，防止缺漏。
2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據(jù)市教育局檔案室的要求，對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學(xué)歷和身份進行認真校核，發(fā)現(xiàn)差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行催索。在整理中，我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
一是在材料鑒別上，注重真實性。
二是在材料分類上，注重準確性，做到檔案分類準確無誤。
三是在材料裝訂和外表上，強調(diào)整齊美觀。
3、健全制度，檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴格把關(guān)，履行登記手續(xù)，杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現(xiàn)象。
三、注重實效，積極開發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。
一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。
二是為日常管理服務(wù)，在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過此次檔案收集、整理，我校的干部人事檔案材料管理更加規(guī)范，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將進一步做好干部檔案管理工作，進一步規(guī)范制度，強化管理，積累經(jīng)驗，努力把干部人事檔案工作做的更好。
干部檔案整理工作總結(jié)6
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項審核遺留問題，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷，其中，機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項審核自查工作，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總，組織人事干部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求，認真審核干部檔案材料，逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。
二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案，強化人事檔案日常動態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
干部檔案整理工作總結(jié)7
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、基本情況
我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強化管理，我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的.干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強制度建設(shè)，強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結(jié)果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近年來，我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，并定期對系統(tǒng)進行更新維護，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設(shè)施建設(shè)上，特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距，面對新形勢新任務(wù)的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。
干部檔案整理工作總結(jié)8
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工 作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責，在 xx 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來，我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標準化和科學(xué)化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建 設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責任明確。在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會議， 認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習。
同時， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的"三齡一歷"時間 清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以"零失誤"為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
（三）注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實 推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權(quán)限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制；采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負責的監(jiān)督機制。
二是突出準確性，嚴把審核"準確關(guān)" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對"三齡一歷"等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性， 嚴把材料"收集關(guān)" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時效性，嚴把工作"效率關(guān)" 。
（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的"五有四無"要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進， 不斷提高檔案工作 水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
干部檔案整理工作總結(jié)9
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名，占總數(shù)的X%；其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認定。
（三）齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標準對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓(xùn)，增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部檔案整理工作總結(jié)10
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部檔案整理工作總結(jié)11
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。
干部檔案整理工作總結(jié)12
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的.市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時；二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強；三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大；四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
干部檔案整理工作總結(jié)13
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
干部檔案整理工作總結(jié)14
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專（兼）職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20xx工作計劃，簡單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理
在20XX年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。
三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
20xx年工作要點：
一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，（以便資金到位時入盒）把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學(xué)習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20xx年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專（兼）職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學(xué)習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編；校對印刷20XX—20XX年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱情、查詢準確，回復(fù)及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼（職）人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
干部檔案整理工作總結(jié)15
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]xx號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分，達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
一、全行檔案工作基本情況：
長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前，我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。(受地震影響，利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任，強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。
三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。
五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理；
二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。
三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，規(guī)范的全宗卷。
四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現(xiàn)檔案損毀，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題：
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。
二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。
二是已收公文檔案中處理單不齊全。
三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
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