2016年基層檔案整理工作簡報

　　【一】2016年基層檔案整理工作簡報

　　為了更好的規(guī)范文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，上石橋鎮(zhèn)多措并舉，扎實有效地開展檔案整理工作。

　　一是組織學(xué)習(xí)，提高工作人員素質(zhì)。上石橋鎮(zhèn)組織對專職檔案工作人員進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，聘請縣檔案局1名專業(yè)人員到我鎮(zhèn)指導(dǎo)整理工作，在整理過程中，對每一份材料進行認真分析，剔除重份、無保存價值的文件材料，把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。

　　二是完善制度，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。結(jié)合我鎮(zhèn)實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對縣上和鎮(zhèn)上文件認真分類、整理和歸檔，以部門為單位，分為政務(wù)、黨群、人大三類，根據(jù)往年檔案管理辦法進一步了解和掌握了相關(guān)庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應(yīng)建立了電子檔案備份。加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒、裝訂機、歸檔章等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。

　　三是注重安全，加強檔案日常維護。嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，做好檔案的'日常維護、保管工作，確保檔案安全。近日，雨水不斷，上石橋鎮(zhèn)高度重視汛期檔案安全工作，對檔案室進行了一次全面細致的安全檢查，暫時未發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等不安全因素。

　　【二】2016年基層檔案整理工作簡報

　　為切實解決全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案資料不齊全、不完整、不規(guī)范、資料歸檔不及時等問題，提高農(nóng)村黨員檔案規(guī)范化管理水平，加強和規(guī)范農(nóng)村黨員檔案管理，近期，豐集鎮(zhèn)黨委根據(jù)縣組織部要求，開展全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案集中整理工作。

　　一是強化檔案管理責(zé)任。鎮(zhèn)黨委成立農(nóng)村黨員檔案清查整頓工作小組，黨委副書記為第一責(zé)任人，組織委員為具體責(zé)任人，明確目標(biāo)，落實責(zé)任，同時將農(nóng)村黨員檔案規(guī)范化程度納入年度黨建工作考核的重要內(nèi)容，確保工作有序開展。

　　二是嚴審檔案信息內(nèi)容。對照鎮(zhèn)黨委初步建立的黨員管理臺賬，對農(nóng)村黨員現(xiàn)有檔案情況逐一清查，重點查看黨員有無檔案、材料是否齊全、內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確。對有名無檔的黨員，及時聯(lián)系本人尋找檔案去向;對有檔無名的黨員，認真核實確定，漏登記的及時記錄進黨員管理臺賬，已離開原黨組織的`及時將檔案轉(zhuǎn)至組織關(guān)系所在地;對檔案中材料不齊全、記錄不規(guī)范的，及時補充完善。

　　三是健全檔案管理制度。按縣組織部要求統(tǒng)一制作《鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員管理臺賬》，以農(nóng)村黨組織為基本單元，建立正式黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子及流動黨員的詳細信息和變更情況登記表，記錄每名黨員的基本信息、發(fā)展吸納軌跡、組織關(guān)系變更動態(tài)。黨員檔案由專人專柜統(tǒng)一管理;預(yù)備黨員檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織委員管理，待轉(zhuǎn)正后歸檔縣委組織部黨員檔案室。通過建立健全檔案轉(zhuǎn)遞、查閱、登記、保密等制度，嚴格黨員檔案管理工作。

　　【三】2016年基層檔案整理工作簡報

　　近日,桓臺縣果里鎮(zhèn)各村積極開展檔案整理工作,力爭將鎮(zhèn)村檔案管理工作做到實處,讓檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中更有作為。

　　農(nóng)村檔案工作是農(nóng)村“三個文明建設(shè)”的重要組成部分,對維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、促進農(nóng)村和諧社會建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。近年來,果里鎮(zhèn)高度重視各村的檔案管理工作,每年都將整檔工作列入議事日程,按照要求進行整理。同時,定期組織村干部和工作人員學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)政策、知識等內(nèi)容,推動檔案規(guī)范工作的'順利開展。

　　日前,果里鎮(zhèn)組織各村進行了檔案管理知識培訓(xùn),提前召開了集中整檔工作預(yù)備會,部署整檔任務(wù)。該鎮(zhèn)將組織各村對2015年度文書以及鎮(zhèn)村和企業(yè)在開展的工作中形成的合同、協(xié)議等文件材料進行重新收集、整理分類,按要求立卷歸檔、分類標(biāo)記,有力推動檔案規(guī)范工作的順利開展。

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