接待方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編幫大家整理的接待方案，歡迎大家分享。

接待方案1

　　以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。

　　一、來(lái)訪人員基本情況：

　　二、接待小組人員：

　　我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。

　　三、接待日程安排：

　　四、落實(shí)工作人員：

　　由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī)，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

　　五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所（會(huì)議場(chǎng)所）的設(shè)計(jì)與布置：

　　1、環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水，每?jī)蓚�(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會(huì)議桌上。

　　2、布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。

　　3、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。

　　附件：

　　接待中具體禮儀：

　　1、握手禮儀：

　　（1）握手的順序：

　　握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間，應(yīng)是前者先伸手；在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手；在主賓之間，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時(shí)，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰(shuí)先伸手，誰(shuí)有禮；當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí)，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

　　（2）握手的.方法：

　　雙方在介紹之后，互致問(wèn)候時(shí)，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑，正視對(duì)方眼睛以示尊重；左手應(yīng)當(dāng)空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重；邊握手邊致意，比如：“您好！”“見到你很高興！”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般以3～5秒為宜；男性與女性握手時(shí)，男方只須輕握一下女方的四指即可。

　　2、遞物與接物禮儀：

　　（1）遞接名片：

　　一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

　　遞送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，正視對(duì)方，將名片的正面朝著對(duì)方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××，這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照。”這類的客氣話。

　　接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)“謝謝”，或“久仰大名”等，接過(guò)名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教，隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒，千萬(wàn)不能隨手一放。

　　（2）遞接其他物品：

　　遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時(shí)，需將尖頭朝向自己，而不能指向?qū)Ψ健＝邮芪锲窌r(shí)，一般情況下，凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品，都要雙手接過(guò)，同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。

　　3、奉茶禮儀：

　　(1)、奉茶的方法：

　　上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”。

　　（2）、奉茶的順序：

　　一般應(yīng)為先客后主；先女后男；先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多，且其彼此之間差別不大時(shí)，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點(diǎn)，由近而遠(yuǎn)依次上茶；其二，以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn)，按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜瑁黄淙�，在上茶時(shí)，以客人的先來(lái)后到為先后順序；其四，上茶時(shí)不講順序，或是由飲用者自己取用。

　　（3）、注意事項(xiàng)：

　　a、忌用不清潔或有破損的茶具。

　　b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

　　c、切勿讓手指碰到杯口。

　　d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳。

　　e、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。

　　4、引導(dǎo)禮儀：

　　a．與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí)，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走，有急事需超越時(shí)要先道歉。

　　b．與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊，上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面，而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。

　　c．引導(dǎo)客人時(shí)，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨(dú)自在前，臀部朝著客人。

　　d．賓主并排進(jìn)行，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上；如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。

　　e．上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊，讓客人走在前，下樓時(shí)可走在客人的前面，萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。

　　f．乘電梯。與同級(jí)、同輩或不相識(shí)者同乘電梯，進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到，出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯，與客人或上級(jí)乘電梯時(shí)，也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯，客人和上級(jí)人數(shù)較多，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。

　　5、饋贈(zèng)禮儀：

　　a．賀禮：企業(yè)開張、大廈落成等。

　　b．喜禮：朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等。

　　c．節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。

　　d．探望病人：親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。

　　看情況而定，在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品。

接待方案2

　　20xx年10月21日，國(guó)家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查總隊(duì)（共14人）受省委、省政府委托，就同步小康創(chuàng)建群眾認(rèn)可度工作到XX市進(jìn)行試測(cè)評(píng)，為期3天。為認(rèn)真做好此次接待工作，特制定本方案。

　　一、行程安排

　　具體時(shí)間及地點(diǎn)待國(guó)家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查總隊(duì)到凱后再行安排。

　　二、調(diào)研人員

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查總隊(duì)副處長(zhǎng)

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xxx調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xxx南調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局XX調(diào)查隊(duì)工作員

　　三、陪同人員

　　（一）市陪同人員名單

　　xxx市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)、市小康辦主任

　　xxx市委辦副主任、市機(jī)關(guān)事務(wù)局局長(zhǎng)

　　xxx市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)、市小康辦副主任

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xxx調(diào)查隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

　　xxx市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室副主任、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xxx調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)

　　xxx國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xxx調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

　　xxx市小康辦綜合組組長(zhǎng)

　　xxx市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

　　xxx市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室工作人員、市小康辦指

　　標(biāo)檢測(cè)指導(dǎo)組成員

　　聯(lián)系人：xxx（聯(lián)系電話： ）

　　（二）到高速公路出口迎接人員名單xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　具體時(shí)間以調(diào)查組到***時(shí)間為準(zhǔn)，車輛由市統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查隊(duì)負(fù)責(zé)安排。

　　（三）分組安排

　　1、第一調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同，被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查，車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排；

　　2、第二調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同，被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查，車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排；

　　3、第三調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同，被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查，車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排；

　　4、第四調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同，被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶調(diào)查，車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。

　　四、工作要求

　　（一）市陪同人員要嚴(yán)格工作紀(jì)律，按照調(diào)查組的工作要求及時(shí)提供相關(guān)信息；

　　（二）請(qǐng)市直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的力度，及時(shí)將《全面建成小康社會(huì)基本知識(shí)》宣傳冊(cè)發(fā)放給干部群眾，全面提升群眾知曉率、滿意度和認(rèn)可度；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)試測(cè)評(píng)工作的宣傳，尋求被調(diào)查訪問(wèn)對(duì)象的理解、支持和配合；

　　（三）調(diào)查組在***進(jìn)行入戶調(diào)查期間的`食宿由市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一安排；

　　（四）市小康辦及時(shí)與調(diào)查組聯(lián)系，及時(shí)明確入戶調(diào)查信息，及時(shí)通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）作好被查的準(zhǔn)備工作；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按照市小康辦的通知，安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同，并及時(shí)做好被調(diào)查點(diǎn)上的準(zhǔn)備工作。

接待方案3

　　為了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司參觀，為確保本次活動(dòng)有序開展，特制定如下接待方案：

　　一、接待時(shí)間：

　　20xx—07—0414：00——20xx—07—0510：00

　　二、接待地點(diǎn)：

　　XXXX、XXXX、

　　三、接待對(duì)象：

　　XXXXXXXXX

　　四、參觀路線及時(shí)間表：

　　20xx—07—0414：00派車到XXXX→15：00工廠參觀→16：00離開XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盤講解→16：25XXXXX參觀→17：00離開XX→17：30XXX

　　五、接待前準(zhǔn)備工作安排：

　　1.成立接待小組

　　組長(zhǎng)：XXX（董事長(zhǎng)）

　　副組長(zhǎng)：XXX（總經(jīng)理）、XXX（副總經(jīng)理）、XXX（總監(jiān)）

　　成員：XXX、XXX、XXX

　　參觀團(tuán)到其部門，由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。

　　2.職責(zé)

　　2.1.XXXX

　　2.1.1XX行政部（XXX）：

　　2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。

　　A、在大門設(shè)置兩名形象保安。

　　B、在行政大樓LED更改歡迎字幕：熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀考察

　　2.1.1.2XX廠（負(fù)責(zé)人：XXXX）：

　　A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

　　B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

　　C、負(fù)責(zé)參觀路線

　　D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

　　2.1.1.3XXXXX（負(fù)責(zé)人：XXX）：

　　A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生

　　B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序

　　C、負(fù)責(zé)參觀路線

　　D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解

　　2.2.XXXX

　　2.2.1政部人事部（負(fù)責(zé)人：XX）

　　2.1.1.1保潔（負(fù)責(zé)人：XXX）：

　　A、保潔于X日下午開始對(duì)XXXX外進(jìn)行清掃，尤其是地面的頑跡。

　　B、4日早上8：00上班，再次打掃確保XXXX外圍，XX周圍清潔衛(wèi)生。

　　C、XXXX室內(nèi)清潔，洗手池外無(wú)水漬，衛(wèi)生間無(wú)異味，紙巾完備。

　　D、XXX室內(nèi)及外圍清潔，無(wú)白色垃圾。

　　2.1.1.2保安（負(fù)責(zé)：XXX）

　　A、保安于XXX（區(qū)域）安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX正門外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設(shè)置太陽(yáng)傘。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4日14：30分到位。

　　B、4日早7：30XXXX路口安排一名保安，放置錐形桶，禁止一切車輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)之前，打開通道，并行禮。車輛過(guò)后，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車輛進(jìn)入XXXX外圍。

　　C、4日下午14：30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。

　　D、4日下午14：45XXX外保安將石凳搬開，打開一個(gè)通道，讓參觀車輛通行。其余時(shí)間，禁止其他車輛進(jìn)入。

　　E、4日保安加強(qiáng)巡邏，防止一切車輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。

　　F、【XXX】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間，在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序，接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。

　　2.1.1.3【XXX】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完成時(shí)間4號(hào)上午12：00。

　　2.1.1.4信息中心【XXX】負(fù)責(zé)XXXLED顯示屏歡迎詞的.更換，內(nèi)容為：XXXXXXXX歡迎您光臨。

　　2.1.1.5XXX負(fù)責(zé)車輛的安排；

　　A、7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到XXX接待客人。并按參觀流程，負(fù)責(zé)全程的接送工作。

　　B、依維柯上準(zhǔn)備視頻資料（播放公司宣傳片）。

　　C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。

　　2.2.2招商部（負(fù)責(zé)人：XXX）

　　2.2.2.1XXX負(fù)責(zé)XXXX的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。

　　2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解。

　　2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。（會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置，LED歡迎詞的擬定，會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花。桌面上擺放礦泉水，擺放美觀統(tǒng)一。

　　2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌。

　　2.2.2.5物料準(zhǔn)備：精美簽到布1件，簽到指示牌1個(gè)，宣傳資料，招商手冊(cè)、手提袋各73份，礦泉水20件，黑色中性筆2盒，會(huì)議結(jié)束后，每人發(fā)放一份宣傳資料。

　　2.2.2.5人員分工：簽到人員：XXX，引領(lǐng)人員：XX，主持人：XX

　　2.2.2.6具體操作過(guò)程：

　　沙盤講解，講解人XX—————從XXXX統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)————參會(huì)者依次簽到——————XX引領(lǐng)已簽到人員至?xí)��?chǎng)就座————主持人XX暖場(chǎng)，X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規(guī)劃—————主持人介紹XXX上臺(tái)講話——————主持人XXX做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞———————公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。

　　2.2.3XX部（負(fù)責(zé)人：XXX）

　　2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。

　　2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。

　　2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。

　　2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)及燈光的處理。

　　2.2.4XX部（負(fù)責(zé)人：XXX）

　　2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。

　　2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串詞及發(fā)言稿的擬定

　　1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在7月4日下午14：00對(duì)整個(gè)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最終檢查。

　　2.陪同人員在7月4日14：45，在XXXX大門口集合。

　　七、總結(jié)：

　　1.留下相關(guān)的聯(lián)系方式。

　　2.將本次接待影像保留檔案部。

接待方案4

　　為做好x年新生接待工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、工作時(shí)間

　　1.本科生新生接待工作時(shí)間

　　學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長(zhǎng)安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14：00開始長(zhǎng)安校區(qū)新生接待工作，接待地點(diǎn)在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館。

　　8月27日 14:00—21:00;

　　8月28、29日 8:00—21:00;

　　21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿)、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生。

　　2.研究生新生接待工作時(shí)間

　　8月29日8:00—21:00 在長(zhǎng)安校區(qū)翱翔體育館;

　　8月30日8:00—21:00 在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。

　　二、有關(guān)要求

　　1. 請(qǐng)各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放。

　　2.新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)與實(shí)地辦理相結(jié)合的'接待辦法，請(qǐng)各單位提前準(zhǔn)備好電腦，以備現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一配發(fā)。請(qǐng)教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門，保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對(duì)照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時(shí)更新，請(qǐng)學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排，統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人：信息中心馮 。

　　3.新生接待期間確因工作需要，必須在長(zhǎng)安校區(qū)住宿的工作人員，由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報(bào)長(zhǎng)安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話：，)，統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后，由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單，學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上，學(xué)院每天3人，部門按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào)。

　　4.為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，要求熟悉和了解長(zhǎng)安校區(qū)基本情況和接待工作程序，接待工作實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。請(qǐng)各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作，學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

　　三、相關(guān)安排

　　1.新生接待期間工作人員班車安排

　　8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點(diǎn)發(fā)車，21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車點(diǎn)發(fā)車;

　　8月28日、8月29日，7：00由友誼校區(qū)乘車點(diǎn)發(fā)車，21:00由長(zhǎng)安校區(qū)乘車點(diǎn)發(fā)車。

　　2.x年新生接待工作值班安排

　　(略)

接待方案5

　　一、安全保障組織機(jī)構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責(zé)

　　1安全保障組織機(jī)構(gòu)、人員的聯(lián)系方式：

　　組長(zhǎng)：廈門市旅游局局長(zhǎng)

　　副組長(zhǎng)：

　　安全員：

　　2、職責(zé)：

　　（1）組長(zhǎng)：整個(gè)事件的總負(fù)責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督接待車隊(duì)做好安全保障工作。

　　（2）副組長(zhǎng)：積極配合公安部門的各項(xiàng)取證、處理工作、聽取安全員對(duì)傷亡人員的賠償方案及技工對(duì)車輛維修的方案，進(jìn)行處理決定。

　　（3）安全員：整個(gè)事件的具體經(jīng)辦，對(duì)傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問(wèn)，做出傷亡人員的賠償方案并對(duì)救援組長(zhǎng)匯報(bào)。

　　二、預(yù)防保障

　　1、車隊(duì)選用車隊(duì)最優(yōu)秀的駕駛員，所有的駕駛員的駕齡必須達(dá)到五年以上，愛崗敬業(yè)，品德優(yōu)良，并且三年內(nèi)無(wú)重大交通事故記錄。

　　2、在接待前召開安全學(xué)習(xí)會(huì)議，向駕駛員講述全國(guó)發(fā)生的各種交通事故，用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認(rèn)識(shí)安全行車的重要性。再次強(qiáng)調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。

　　3、車輛出車前必須進(jìn)行趟檢，確保車輛各項(xiàng)安全性能良好，安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

　　4、堅(jiān)持一日三檢制度，每天出車前、行駛中、停車后都要對(duì)車輛檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面的檢查，核查范圍包括機(jī)油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量；輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn)；手、腳制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效，各部?jī)x表是否正常，車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。

　　5、車隊(duì)必須同車輛二級(jí)維護(hù)保修廠簽訂急救協(xié)議，以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

　　6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急，醫(yī)藥箱內(nèi)必須有：紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

　　7、車隊(duì)準(zhǔn)備三臺(tái)全新大客車做為應(yīng)急車輛，備用車輛提前等候在各主要地段，以確保15分鐘內(nèi)到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。

　　8、安全員應(yīng)購(gòu)置一些車輛易壞、易損的配件，存放于公司倉(cāng)庫(kù)。

　　9、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前，應(yīng)用公司對(duì)車輛的'監(jiān)控系統(tǒng)，隨時(shí)檢測(cè)、調(diào)控每一臺(tái)車輛的運(yùn)行情況。

　　三、安全事故應(yīng)急預(yù)案

　　1、報(bào)告程序：

　　（1）第一時(shí)間向110、120報(bào)警。（須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi)）

　　（2）再向組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)報(bào)告。（須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi)）

　　（3）然后向車隊(duì)的安全員、調(diào)度員報(bào)告。

　　2、應(yīng)急措施：

　　（1）立即組織搶救傷者；

　　（2）組織乘客離開車輛；

　　（3）公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。

接待方案6

　　xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進(jìn)行。今年我院預(yù)計(jì)報(bào)到新生1000人。為確保新生順利入學(xué)，維護(hù)校園正常秩序，樹立良好的社會(huì)形象，現(xiàn)將各部門的迎新工作安排通知如下：

　　一、教務(wù)處

　　1.負(fù)責(zé)組織各院系學(xué)生開展迎新工作，招募和培訓(xùn)志愿者，在新體育館外開展社團(tuán)展示活動(dòng)，設(shè)立貧困新生“綠色通道”，設(shè)立保險(xiǎn)辦理處，發(fā)放新生禮包，辦理學(xué)生宿舍入住手續(xù)，安排校領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)新生等工作

　　2.要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

　　二、招生辦

　　1.負(fù)責(zé)落實(shí)火車站及有關(guān)汽車站新生接待場(chǎng)地，并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　2.負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的組織協(xié)調(diào)。

　　3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的咨詢工作。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的組織和調(diào)度

　　5.協(xié)同后勤部，安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班，保證夜間或提前、晚到的新生能住得下，吃得上。

　　三、宣傳部

　　1.要落實(shí)迎新現(xiàn)場(chǎng)學(xué)院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標(biāo)志牌、宣傳牌、迎新車輛標(biāo)志牌及迎新人員工作牌等。

　　2.制作其他小組交辦的`各種宣傳圖板。

　　3.做好新生入學(xué)宣傳報(bào)道，督促各單位做好宣傳欄的更新。

　　四、后勤部

　　1.繪制各專業(yè)各班級(jí)新生宿舍平面圖、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示圖。

　　2.負(fù)責(zé)新生宿舍安排、公寓用品、軍訓(xùn)用品發(fā)放。

　　3.新生報(bào)到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

　　4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場(chǎng)地秩序的維持，并設(shè)定明顯標(biāo)識(shí)。

　　5.負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎新各站點(diǎn)茶水供應(yīng)和學(xué)生家長(zhǎng)的臨時(shí)住宿安排。

　　6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

　　迎新工作是關(guān)乎學(xué)院全局的一件大事，容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何，均實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。學(xué)院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝，佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神，熱情為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù)，努力營(yíng)造出一個(gè)隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

　　校內(nèi)迎新地點(diǎn)：報(bào)到在報(bào)告廳一樓場(chǎng)地，繳費(fèi)在一樓105教室，接待值班時(shí)間：7：30—19：30。

　　xxxx年8月6日上午9：00學(xué)院將在第一會(huì)議室召開各工作組負(fù)責(zé)人、系主任會(huì)議，聽取迎新工作落實(shí)情況的匯報(bào)，各系各專業(yè)安排人員參加會(huì)議。

接待方案7

　　一、項(xiàng)目概況

　　1、區(qū)位

　　本案選址于土臺(tái)村，赤龍湖旅游區(qū)南部游客服務(wù)中心，占地面積約 1500 O，建筑面積約4000 O，近期修建黃黃高速二里湖互通口至服務(wù)中心的景觀大道。

　　赤龍湖旅游區(qū)北接蘄春縣城區(qū)，南連蘄州古鎮(zhèn)，距離黃黃高速二里湖互通口僅十分鐘車程。此外，蘄春縣區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，交通便利，南臨長(zhǎng)江“黃金水道”，京九鐵路、滬蓉高速公路和鄂皖等級(jí)公路均穿境而過(guò)，距離武漢天河機(jī)場(chǎng)約兩小時(shí)車。縣內(nèi)交通形成了“兩縱五橫五循環(huán)”的干線公路網(wǎng)絡(luò)，支線公路實(shí)現(xiàn)村村通。同時(shí)規(guī)劃建設(shè)中的黃岡蘄春機(jī)場(chǎng)、沿江一級(jí)公路、麻陽(yáng)高速公路以及蘄岳高速公路。

　　2、自然條件

　　赤龍湖旅游區(qū)屬亞熱帶大陸季風(fēng)氣候，四季分明，雨量充沛，氣候溫和，歷年平均無(wú)霜期249.1 天，降水量1341.7 毫米，日照時(shí)數(shù)20xx.8 小時(shí)，氣溫16.8 度。為旅游區(qū)植物生長(zhǎng)提供了良好的生態(tài)氣候條件。赤龍湖旅游區(qū)水面開闊，湖面面積高達(dá)3 萬(wàn)畝， 蘆蕩深幽，水鳥翔集，碧波透澈，成就了一處湖北省乃至中部地區(qū)罕有的原生濕地景觀，珍稀異常。

　　赤龍湖旅游區(qū)地貌類型屬長(zhǎng)江沖積平原湖灘地貌，集丘陵、湖泊、濕地等自然景觀為一身，擁有豐富的野生動(dòng)植物資源和濕地資源。赤龍湖陸地土壤主要以紅壤、潮土、水稻土為主，土壤有機(jī)質(zhì)含量豐富，土壤呈微酸性，適合多種植物生長(zhǎng)。赤龍湖旅游區(qū)內(nèi)的河流、湖泊、溝渠、水塘、洪泛地、灘涂、農(nóng)田、蘆葦?shù)葮?gòu)成的結(jié)構(gòu)完整的自然復(fù)合生態(tài)系統(tǒng)。

　　二、理念及構(gòu)思

　　赤龍湖旅游區(qū)以濕地保護(hù)理念為核心點(diǎn)，赤龍湖生態(tài)濕地環(huán)境是旅游區(qū)發(fā)展賴以生存的土壤，赤龍湖旅游開發(fā)的過(guò)程中始終秉持“濕地保護(hù)”的理念，堅(jiān)決杜絕和避免一切破壞濕地生態(tài)的旅游開發(fā)行為。因而，我們?cè)趯?duì)游客中心的設(shè)計(jì)也遵循了自然生態(tài)這一核心理念。

　　1.建筑設(shè)計(jì)理念：自然生態(tài)

　　說(shuō)到自然生態(tài)，讓我們想到了最原始的形態(tài)：望著長(zhǎng)滿青苔的巖石，清澈的溪水潺潺的流過(guò)，樹葉輕輕的隨風(fēng)飄落，再融入泥土..... 簡(jiǎn)單的幾何形體也許就是我們要尋找的變化和未來(lái)…….

　　2.建筑設(shè)計(jì)構(gòu)思：建構(gòu)

　　（1）場(chǎng)地與建筑關(guān)系

　　大自然以自己特有的山丘、河流、植被等地景地貌所賦予的表情構(gòu)成了生態(tài)邏輯。建筑依托于大地而存在，各類建筑在滿足人類的活動(dòng)需求的同時(shí)，也應(yīng)形成建筑與場(chǎng)地的自然和諧關(guān)系。

　　仔細(xì)分析用地及項(xiàng)目性質(zhì)，受基地地形限制，此次我們?cè)O(shè)計(jì)建筑布局形成一種清晰的以自然疊石為意向的布局肌理，在滿足功能空間的前提下保證建筑形體與場(chǎng)地的生態(tài)與和諧關(guān)系。將活力與自然注入建筑空間中，創(chuàng)造出了一個(gè)全新的活動(dòng)空間，既創(chuàng)造了場(chǎng)所精神又使建筑與場(chǎng)地協(xié)調(diào)有序。

　　（2）建筑的空間化

　　建筑本身是空間、事件和意義的三位一體，人在公共空間的游走決定了某些空間類型的特殊性。人流、綠化、建筑在三維度向的游走催生了立體化的空間，最終指向了空間組合機(jī)制。這不僅豐富了建筑自身的內(nèi)涵，同時(shí)在建筑公共空間和室外景觀空間上擴(kuò)大了自己的外延。建筑形態(tài)的生長(zhǎng)中表現(xiàn)出來(lái)的不確定性，向人們展現(xiàn)充滿未知和變化的未來(lái)。本方案設(shè)計(jì)在空間上利用建筑形態(tài)上設(shè)計(jì)體塊的疊加與穿插，形成多層次多方位的空間系統(tǒng)。

　　（3）關(guān)于建筑隱喻性的表達(dá)

　　作為本案的一個(gè)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)，如何體現(xiàn)一座生態(tài)技術(shù)和諧人居建筑，我們提出強(qiáng)調(diào)“形”與“意”的.表達(dá)。我們認(rèn)為游客活動(dòng)中心的內(nèi)涵本身就是作為一個(gè)自然生態(tài)的多元共享空間，強(qiáng)調(diào)人與建筑、人與自然的和諧關(guān)系，我們極力創(chuàng)造的簡(jiǎn)潔空間、連接空間就是對(duì)“建筑空間化”做出的回應(yīng)，也給游客賦予生態(tài)自然的詮釋。

　　三、建筑設(shè)計(jì)

　　1、總體布局

　　項(xiàng)目用地位土臺(tái)村，占地面積約1500 平方米，建筑面積約4000 O。考慮到盡量減少對(duì)基地周邊原有自然風(fēng)光的遮擋，建筑沿湖岸L 型布置。建筑形體上我們采用橫向疊加的布局形式，這樣既解決了在形體上與原有自然環(huán)境的遮擋問(wèn)題，又解決了建筑朝向的問(wèn)題，建筑空間上的避讓，使旅游區(qū)公共空間更加透明化，開放化。設(shè)計(jì)中充分利用建筑與地形的空間與功能加以結(jié)合，利用地形的高差設(shè)計(jì)建筑的錯(cuò)落關(guān)系，同時(shí)屋面局部種植草皮植被，形成連續(xù)的景觀環(huán)境。這樣，既有效的利用了空間，又營(yíng)造了豐富的景觀帶，使其成為使用者喜愛的休憩觀賞的環(huán)境場(chǎng)所。在滿足各自功能既相對(duì)獨(dú)立又緊密結(jié)合的同時(shí)，創(chuàng)造出了一個(gè)全新的共享交往空間，它將生態(tài)概念貫穿始終，導(dǎo)入陽(yáng)光，綠化和清風(fēng)，營(yíng)造一個(gè)充滿自然和活力的空間。

　　2、服務(wù)功能

　　游客接待中心集游客接待、旅游咨詢、導(dǎo)游服務(wù)、票務(wù)代理、客房預(yù)定、電子商務(wù)、展示、售賣、餐飲、休閑、辦公、會(huì)議等多項(xiàng)功能于一體的公共服務(wù)空間。

　　3、交通組織

　　游客接待中心建筑分為南北兩部分，南部為三層建筑，北部為一層建筑，兩部分通過(guò)室外大臺(tái)階下的走道連接。依據(jù)地形，游客中心設(shè)計(jì)了局部半地下。一樓設(shè)展示售賣區(qū)，同時(shí)設(shè)有咖啡茶座，方便游客休閑暢談。游客通過(guò)一樓門廳可以直通室外，近距離游覽赤龍湖。主入口設(shè)置在南部建筑的二樓，游客可以從景觀大道過(guò)來(lái)直接進(jìn)入游客中心二樓，二樓設(shè)游客接待、旅游咨詢、導(dǎo)游服務(wù)、展示、售賣等，二樓設(shè)有欣賞赤龍湖景觀的室外休閑大平臺(tái)，方便游客第一時(shí)間欣賞到赤龍湖美景。游客也可以通過(guò)大廳的扶梯直接下到一樓半地下空間。三樓設(shè)餐飲，可以為游客提供相對(duì)安靜的就餐環(huán)境，同時(shí)通過(guò)大片落地玻璃，遠(yuǎn)眺赤龍湖優(yōu)美風(fēng)光。

　　4、建筑風(fēng)格

　　游客接待中心建筑風(fēng)格突出赤龍湖生態(tài)濕地風(fēng)格，體現(xiàn)湖區(qū)鄉(xiāng)野風(fēng)貌，建筑單體設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大氣，從整體上把握控制，力圖擺脫公建立面中經(jīng)常出現(xiàn)的累贅、繁瑣的弊病。建筑材料選用貼近自然的石材和木材，和像水一樣透明純凈的玻璃，讓建筑溶于自然。立面色彩采用淡藍(lán)色透明玻璃為主體，若隱若現(xiàn)的白色內(nèi)部框架為輔助線條，沉穩(wěn)而典雅。

接待方案8

　　3月7日上午，省商務(wù)廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來(lái)我縣調(diào)研商務(wù)工作，為切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特制定以下方案。

　　一、組織安排

　　整個(gè)調(diào)研接待活動(dòng)由縣政府副縣長(zhǎng)王衛(wèi)國(guó)負(fù)總責(zé)，縣政府辦牽頭，縣商務(wù)局具體落實(shí)。

　　二、調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)及成員

　　馮毅廣 省商務(wù)廳巡視員

　　王玉武 省商務(wù)廳副巡視員

　　李忠義 省商務(wù)廳對(duì)外貿(mào)易處處長(zhǎng)

　　陳 浦 省酒類商品管理局局長(zhǎng)

　　石雅謙 省商務(wù)廳服務(wù)管理處副處長(zhǎng)

　　司機(jī)1人

　　三、縣上陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

　　劉曉云 縣委常委、縣政府縣長(zhǎng)

　　王定國(guó) 縣人大副主任

　　周得瑋 縣政府副縣長(zhǎng)

　　王衛(wèi)國(guó) 縣政府副縣長(zhǎng)

　　潘建清 縣政協(xié)副主席

　　李振文 縣政府辦公室主任

　　王興凌 縣商務(wù)局局長(zhǎng)

　　四、活動(dòng)安排

　　3月7日（星期三）

　　9：40 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國(guó)、周得瑋、王衛(wèi)國(guó)、潘建清從縣政府大院出發(fā)，前往高速公路東收費(fèi)口迎候（縣政府辦紀(jì)檢組長(zhǎng)高文負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接）。

　　10：20—11：20 山丹騰達(dá)西鐵鐵合金公司調(diào)研（縣商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接，騰達(dá)西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況）。

　　11：20－12：00 山丹潤(rùn)澤食品公司屠宰廠調(diào)研（縣商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接，山丹潤(rùn)澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負(fù)責(zé)介紹情況）。

　　12：00－14：00 華瑞酒樓午餐（由商務(wù)局局長(zhǎng)王興凌負(fù)責(zé)安排）。

　　14：00 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國(guó)、周得瑋、王衛(wèi)國(guó)、潘建清將調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)送至高速公路山丹西收費(fèi)口。

　　五、乘車安排

　　縣政府辦車劉曉云 李振文

　　縣人大辦車王定國(guó) 潘建清

　　縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國(guó) 高 文

　　縣商務(wù)局車王興凌 記 者2人

　　六、具體要求

　　1、縣商務(wù)局負(fù)責(zé)，安排各調(diào)研點(diǎn)搞好點(diǎn)上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

　　2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報(bào)道。

接待方案9

　　為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：

　　一、接待時(shí)間

　　2XX年1月17日至21日午前。

　　1月17日全天報(bào)到。

　　二、住宿安排

　　組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組（餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（5元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

　　三、用餐安排

　　1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

　　四、交通安排

　　1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的'時(shí)間報(bào)接待組。

　　餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

　　1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。

　　五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）會(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

　　（二）食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：15元/人，B類：12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

　　（三）減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車）票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

　　七、聯(lián)系辦法

　　XXXX

接待方案10

　　XXXX有限公司：

　　根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案，若有何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。

　　一、會(huì)議日程安排

　　XX月X日：機(jī)場(chǎng)接機(jī)，報(bào)到，入住酒店

　　我公司派專車至機(jī)場(chǎng)，接來(lái)自各地的貴公司參會(huì)人員，送至酒店，安排參會(huì)人員報(bào)到，安排參會(huì)人員入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：會(huì)議召開

　　安排參會(huì)人員前往會(huì)議場(chǎng)地參加會(huì)議，我公司派專人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。

　　X月X日～X月X日：會(huì)議旅游考察，結(jié)束會(huì)議

　　優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開河南的票務(wù)、接送工作。

　　二、整體會(huì)務(wù)服務(wù)：

　　1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。

　　2、全程會(huì)議操作、跟蹤。

　　3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。

　　三、服務(wù)流程：

　　（一）會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、實(shí)地考查

　　會(huì)議召開前，我公司派專人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過(guò)程中，雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì)議最終方案。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議召開前一周內(nèi)，貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市，我公司派專人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場(chǎng)提供方就會(huì)場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排，會(huì)議召開前

　　一天將會(huì)場(chǎng)按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。

　　3、會(huì)議設(shè)施

　　在會(huì)議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺(tái)、背景板、展臺(tái)、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)等。

　　4、參會(huì)人員報(bào)到

　　參會(huì)人員到達(dá)之前，我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的'會(huì)議報(bào)到。

　　5、會(huì)議召開

　　我公司派專業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。

　　6、票務(wù)信息提供

　　及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車票信息，同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。

　　（二）會(huì)中服務(wù)：

　　1、提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

　　2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作）。

　　3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

　　4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)。

　　5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)，（如：打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

　　（三）會(huì)后總結(jié)：

　　1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。

　　2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。

　　四、附錄

　　（一）酒店信息

　　（二）旅游線路

　　（三）景區(qū)信息

　　（四）會(huì)議餐飲

　　（五）會(huì)議用車

　　（六）具體報(bào)價(jià)（一團(tuán)一議）

接待方案11

　　以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。

　　一、來(lái)訪人員基本情景：

　　二、接待小組人員：

　　我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。

　　三、接待日程安排：

　　四、落實(shí)工作人員：

　　由總經(jīng)理及其秘書機(jī)場(chǎng)接機(jī)，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

　　五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所（會(huì)議場(chǎng)所）的設(shè)計(jì)與布置：

　　1、環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水，每?jī)蓚�(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會(huì)議桌上。

　　2、布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“――”掛在天幕上。

　　3、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。

　　附件：

　　接待中具體禮儀：

　　1、握手禮儀：

　　（1）握手的順序：

　　握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間，應(yīng)是前者先伸手；在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手；在主賓之間，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時(shí)，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰(shuí)先伸手，誰(shuí)有禮；當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí)，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

　　（2）握手的方法：

　　雙方在介紹之后，互致問(wèn)候時(shí)，待走約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑，正視對(duì)方眼睛以示尊重；左手應(yīng)當(dāng)空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重；邊握手邊致意，比如：“您好！”“見你很高興！”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般以3～5秒為宜；男性與女性握手時(shí)，男方只須輕握一下女方的四指即可。

　　2、遞物與接物禮儀：

　　（1）遞接名片：

　　一般情景下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

　　遞送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，正視對(duì)方，將名片的正面朝著對(duì)方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送對(duì)方胸前。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××，這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照。”這類的客氣話。

　　理解他人名片時(shí)，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)“多謝”，或“久仰大名”等，接過(guò)名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教，隨后將對(duì)方的名片放入自我的名片盒，千萬(wàn)不能隨手一放。

　　（2）遞接其他物品：

　　遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時(shí)，需將尖頭朝向自我，而不能指向?qū)Ψ健＠斫馕锲窌r(shí)，一般情景下，凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品，都要雙手接過(guò)，同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。

　　3、奉茶禮儀：

　　(1)、奉茶的方法：

　　上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”。

　　（2）、奉茶的順序：

　　一般應(yīng)為先客后主；先女后男；先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多，且其彼此之間差別不大時(shí)，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點(diǎn)，由近而遠(yuǎn)依次上茶；其二，以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn)，按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜瑁黄淙�，在上茶時(shí)，以客人的先來(lái)后為先后順序；其四，上茶時(shí)不講順序，或是由飲用者自我取用。

　　（3）、注意事項(xiàng)：

　　a、忌用不清潔或有破損的茶具。

　　b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

　　c、切勿讓手指碰杯口。

　　d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳。

　　e、并把握好續(xù)水的`時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。

　　4、引導(dǎo)禮儀：

　　a．與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí)，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走，有急事需超越時(shí)要先道歉。

　　b．與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊，上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面，而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。

　　c．引導(dǎo)客人時(shí)，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應(yīng)與客人堅(jiān)持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨(dú)自在前，臀部朝著客人。

　　d．賓主并排進(jìn)行，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位置上；如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。

　　e．上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊，讓客人走在前，下樓時(shí)可走在客人的前面，萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。

　　f．乘電梯。與同級(jí)、同輩或不相識(shí)者同乘電梯，進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后，出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯，與客人或上級(jí)乘電梯時(shí)，也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯，客人和上級(jí)人數(shù)較多，則宜自我首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。

　　5、饋贈(zèng)禮儀：

　　a．賀禮：企業(yè)開張、大廈落成等。

　　b．喜禮：朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等。

　　c．節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。

　　d．探望病人：親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。

　　看情景而定，在不一樣的場(chǎng)合根據(jù)不一樣的情景選著不一樣的饋贈(zèng)品。 商務(wù)接待方案 第8篇：

　　應(yīng)我公司邀請(qǐng)，xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人，將于本月6日達(dá)我公司洽談業(yè)務(wù)，時(shí)間暫定3天。

　　該公司是我國(guó)西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家，產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系，系供應(yīng)我x×酒的唯一廠家，對(duì)我公司業(yè)務(wù)往來(lái)用心，態(tài)度友好，每年均與我公司有成交實(shí)績(jī)。

　　對(duì)他們此次前來(lái)洽談業(yè)務(wù)，我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待，望洽談卓有成效。

　　具體安排如下：

　　1.客人抵、離京時(shí)，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

　　2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會(huì)見并宴請(qǐng)兩次。

　　3.由我方總經(jīng)理負(fù)責(zé)與其洽談。

　　4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂(lè)活動(dòng)。

　　5.客人在京費(fèi)用由我公司承擔(dān)。

　　以上意見妥否，清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

接待方案12

　　一、調(diào)研主題：

　　我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)情況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)情況。

　　二、調(diào)研時(shí)間：

　　20xx年8月25日——8月26日。

　　三、活動(dòng)安排：

　　（一）、8月25日活動(dòng)安排

　　1、上午8：30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開專題座談會(huì)

　　（1）聽取縣政府情況匯報(bào)；

　　（2）與參會(huì)部門進(jìn)行座談。

　　2、下午3：00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，聽取企業(yè)匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)察看。

　　（二）、8月26日活動(dòng)安排

　　1、上午8：30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

　　2、下午到妙道山考察。

接待方案13

　　一、調(diào)研組人員名單

　　周谷 （女） 自治區(qū)團(tuán)委青農(nóng)部副部長(zhǎng)

　　帕提曼 （女） 自治區(qū)團(tuán)委少年部主任科員

　　二、 地區(qū)陪同人員

　　阿不來(lái)提.沙依提 團(tuán)地委副書記

　　凱撒爾.吐爾遜 團(tuán)地委團(tuán)務(wù)部部長(zhǎng)

　　三、 日程安排 （以下約為北京時(shí)間）

　　8月26日（星期日）

　　17:03 自治區(qū)團(tuán)委調(diào)研組乘5806次列車到達(dá)阿克蘇市

　　17:40 下榻阿克蘇市良友賓館

　　19:00 晚餐（團(tuán)地委安排）

　　8月27日（星期一）

　　09：00 早餐

　　09：30 在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研，先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部簡(jiǎn)單情況介紹，隨后入戶了解青年?duì)顩r，其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭，由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。

　　在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)活動(dòng)陣地建設(shè)情況。（包括青年文明一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書室等）

　　13：30 午餐（依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐）

　　14：30 午休

　　16：00 調(diào)研：與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記（共20人左右）座談，座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年（包括團(tuán)員和非團(tuán)員青年）座談及做調(diào)查問(wèn)卷。

　　19：00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)建議意見。

　　20：00 晚餐（阿克蘇市安排、晚住良友賓館）

　　8月28日（星期二）

　　09：00 早餐

　　09：30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的'鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研工作

　　（方式同上）

　　13：30 午餐（阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐）

　　14：30 午休

　　16：00 調(diào)研：（方式同上）

　　19：00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)建議意見。

　　20：00 晚餐（阿克蘇市安掐、晚住良友賓館）

　　8月29日（星期三）

　　10：00 與市、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談，征集市黨政領(lǐng)導(dǎo)意見

　　建議，整理、匯總出調(diào)查問(wèn)卷。

　　13：30 午餐 （阿克蘇市安排）

　　15：00 前往阿瓦提縣

　　16：00 與縣、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談＄征集縣黨政領(lǐng)導(dǎo)的意

　　見建議。

　　18：00 調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語(yǔ)培訓(xùn)情況

　　20：00 晚餐（阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館）

　　8月30日（星期四）

　　09：00 早餐

　　09：30 在英艾日克鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研，先聽取鄉(xiāng)村團(tuán)干部笀單情況介紹，隨后入戶了解青年?duì)顩r，其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭，由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)氻動(dòng)陣地建設(shè)情況

　　（包括青年斅明一條街、青少年活動(dòng)中心、圖 書室等）。

　　13：30 午餐（在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐）

　　14：30 午休

　　16：00 調(diào)研：與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書記（共20人左 右）座談，座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)

　　卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年（包括

　　團(tuán)員和非團(tuán)員青年）座談及做諗查問(wèn)卷。

　　19：00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)建議意見。

　　0：00 晚餐（阿瓦提縣安排、晚住棉城實(shí)館）

　　8月31日（星期五）

　　09：00 早餐

　　09：30 在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研

　　（方式同上）

　　13：30 午餐（阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐）

　　14：30 午休

　　16：00 調(diào)研：（方式同上）

　　19：00 聽取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)建議愍見。

　　20：00 晚餐（團(tuán)地委安排、晚住良友賓館）

　　9月1日（星期六） 9：00 早餐

　　11：00 乘座班車前往喀什

接待方案14

　　我校x級(jí)新生將于9月1、2日入學(xué)報(bào)到，全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。

　　學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　二、工作時(shí)間安排及工作內(nèi)容

　　1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作準(zhǔn)備。

　　2. 8月31日14：00開始至9月2日，集中接待新生。

　　3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊(duì)，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見面，開始軍訓(xùn)。

　　4. 9月4日上午9：30在江南校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)(江北校區(qū)學(xué)生7：40在體育場(chǎng)集合，由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊(duì)統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報(bào)總結(jié)大會(huì)在江北校區(qū)召開。

　　三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

　　江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同，經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

　　江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站：除經(jīng)管系外，其他各院系具體位置與去年相同。

　　江北校區(qū)聯(lián)合辦公點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

　　四、有關(guān)工作分工(見附表)

　　五、相關(guān)要求

　　1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平，展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng)，樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重大事項(xiàng)，各院系、各部門要高度重視，認(rèn)真研究，周密安排，落實(shí)責(zé)任，把工作做細(xì)、做實(shí)。

　　2.各院系、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的對(duì)接，避免疏漏和遺誤。

　　3.所有工作人員要注意儀容儀表，身著正裝，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹，佩戴校徽和工作人員標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決，做到"首問(wèn)負(fù)責(zé)，馬上就辦"，如本人解決不了的，要引導(dǎo)到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門。

　　4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報(bào)到期間，要加強(qiáng)和學(xué)生家長(zhǎng)的`交流和溝通，召開學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì)，晚間要帶領(lǐng)新生班級(jí)輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪，看望學(xué)生，了解學(xué)生情況，幫助解決有關(guān)問(wèn)題。

　　5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊后，按學(xué)工部《x級(jí)學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

　　6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對(duì)迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。

接待方案15

　　新生接待方案

　　為認(rèn)真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本方案。

　　一、時(shí)間安排

　　1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22：00（XX校區(qū)和XX校區(qū)同時(shí)進(jìn)行）；

　　2. XX科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日；

　　3. XX科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

　　二、報(bào)到地點(diǎn)

　　1. XX校區(qū)：體育館（部門）、成功廣場(chǎng)（學(xué)院）。

　　2. XX校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場(chǎng)（系）。

　　三、前期準(zhǔn)備工作

　　1. 迎新宣傳氛圍的營(yíng)造，包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。

　　2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新（宣傳部、各部門、各學(xué)院）。

　　3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來(lái)車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的`監(jiān)管及秩序整治等（保衛(wèi)處）。

　　4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。

　　5. 校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控（學(xué)生處、保衛(wèi)處）。

　　6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院）。

　　7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)（招生就業(yè)指導(dǎo)處）。

　　8. 制定XX學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地

　　位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖（學(xué)生處）。

　　9. 新生報(bào)到材料：新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制（學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院）。

　　10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關(guān)部門、各學(xué)院）。

　　11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院）。

　　12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查（校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院）。

　　四、報(bào)到接待工作

　　1. 新生接待（各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)）。

　　2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)（各學(xué)院）。

　　3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作（各學(xué)院、招就處）。

　　4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)（各學(xué)院）。

　　5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處）。

　　6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道（宣傳部）。

　　7. 迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)（后勤服務(wù)處）。

　　五、始業(yè)教育

　　1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學(xué)工部、各學(xué)院）。

　　2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料（學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院）。

　　3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料（保衛(wèi)處）。

　　4. 圖書館入館教育（圖書館）。

　　5. 學(xué)校成立55周年成就展（宣傳部）。

　　6. 新生體檢工作（后勤服務(wù)處）。

　　7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作（體軍部）。

　　8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排（教務(wù)處、各學(xué)院）。

　　9. 開學(xué)典禮的組織（學(xué)生處牽頭，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1. 校園美化、凈化工作（后勤服務(wù)處）。

　　2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備（學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院）。

　　3. 新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、各學(xué)院等）。

　　4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作（計(jì)劃財(cái)務(wù)處）。

　　5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治（含宿舍）（后勤服務(wù)處、學(xué)生處）。

　　6. 迎新車輛調(diào)度及使用（團(tuán)委、后勤服務(wù)處）。

　　7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置（公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心）。

　　8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作（教務(wù)處）。

　　七、其他

　　1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)（學(xué)生處）。

　　2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備（辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等）。

　　3. 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。

　　4. XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

　　5. XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行，具體迎新方案自行制定。

　　6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個(gè)人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度

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