行政前臺的基本職責(zé)行政前臺的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-14 17:31:44 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在我們平凡的日常里，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政前臺的基本職責(zé)行政前臺的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺的基本職責(zé)行政前臺的崗位職責(zé)

行政前臺的基本職責(zé)行政前臺的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2.負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3.負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4.負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的'采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費(fèi)用報(bào)銷

　　5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6.負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

　　7.完成上級交辦的其他工作

　　1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；（偏行政）

　　2、做好前臺工作，負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　3、負(fù)責(zé)電話、、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　4、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、就餐統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷，油卡的管理等；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位；

　　9、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系；

　　10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)；

　　11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　1.配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2.開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作，并編制報(bào)表

　　3.實(shí)施固定資產(chǎn)的'日常維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4.辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

　　5.配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6.協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

　　7.協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

　　8.完成公司及部門交辦的其他工作

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