教學秘書崗位職責(集合13篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的教學秘書崗位職責，歡迎大家分享。
教學秘書崗位職責1
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
教學秘書崗位職責2
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
高校教學秘書職責
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書崗位職責3
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學業警示統計工作。
5.協助院長做好畢業生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。
5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專業課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業論文和實踐教學工作：
1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業論文答辯的組織安排工作。
3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產管理工作。
1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。
2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
教學秘書崗位職責4
1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。
3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領導交辦的其它任務。
教學秘書崗位職責5
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；
2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；
3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；
6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關畢業生的教學資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；
9.辦理本系教師調課手續；
10.完成領導交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責6
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學位工作：
（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；
（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮I課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的'各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；
（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；
（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；
�。ò耍┙M織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；
（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ鳎�
�。ǘ﹨f助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
�。﹨f助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺I導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。
四、學科建設
�。ㄒ唬﹨f助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；
�。ㄈ⿲W科建設的日常管理工作。
教學秘書崗位職責7
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發,并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先
2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優先
教學秘書崗位職責8
臨床教學秘書是協助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任直接領導下和醫教處業務指導下開展工作，主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應在科主任的領導下，協助抓好本科室教學計劃的實施，做好三基培訓、住院醫師培訓、進修醫師、實習醫師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的順利進行。
一、根據本科室教學計劃及醫院下達的教學指令，協助科主任擬定本科教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并在規定的時間內將教學計劃實施方案報醫教處；
二、按規定做好本科室進修醫師、住院醫師接收安排工作。
三、協助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進修醫師、實習醫師進行入科教育培訓等工作；
四、組織和督促本科室教學查房、學生病例討論、教學講座臨床教學工作；
五、及時做好各種教學工作的記錄填寫；
六、做好教學資料的整理、歸檔工作；
七、協助科主任組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向科主任匯報，并及時反饋相關信息到醫教處；
八、嚴格做好進修醫師、實習生出科考核。
教學秘書崗位職責9
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學秘書崗位職責10
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。
13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責11
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫師會議，征求實習醫師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。
十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。
教學秘書崗位職責12
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書崗位職責13
1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃，并做好總結。
2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協調本系部內外關系，加強同有關部門的溝通，保證全系具有良好的教學環境和教學秩序，杜絕教學事故的發生。
5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：
�。�1）協助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。
�。�2）協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。
�。�3）做好試卷的收發、保密工作和考試總結。
�。�4）負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
（5）做好教務相關文件及數據的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件）。
�。�6）協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
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