秘書崗位職責

時間：2022-06-07 13:08:18 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責

秘書崗位職責1

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學(xué)院公章；負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負責做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負責學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

　　13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責2

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的'整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

秘書崗位職責3

　　其實，不管是什么樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規(guī)律可尋。

　　對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面著手吧!

　　1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

　　二、專業(yè)背景您認為此工作崗位應(yīng)當具備哪些素質(zhì)?

　　三、工作模式您平時習(xí)慣于單獨工作還是團隊工作?

　　四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

　　五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調(diào)查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業(yè)問題，我想如果你做過的話應(yīng)該都不是什么難事，一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。

秘書崗位職責4

　　一、按時按質(zhì)按量地完成�？蒲刑帯l(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項任務(wù)，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執(zhí)行。

秘書崗位職責5

　　職責描述：

　　1、院長的日程安排與協(xié)調(diào)；

　　2、院長出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；

　　3、負責院長的訪客預(yù)約、電話記錄與轉(zhuǎn)接等工作，做到及時轉(zhuǎn)達和回復(fù)；

　　4、組織接待及相關(guān)會議的會務(wù)組織工作，負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復(fù)工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導(dǎo)批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長日常報銷等財務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責6

　　學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負責學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)。科研秘書的主要職責包括：

　　一. 認真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負責學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

　　七. 負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

　　八. 負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學(xué)院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書崗位職責7

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責8

　　1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

　　11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領(lǐng)導(dǎo)決策的下達，內(nèi)部各事業(yè)部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

秘書崗位職責11

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；

秘書崗位職責12

　　市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設(shè)活動。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;

　　3、有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;

　　4、有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書崗位職責13

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

秘書崗位職責14

　　職責一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責15

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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