公文寫作基礎(chǔ)：報告
報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)：報告，歡迎閱讀。
呈報性報告。
呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問為主要內(nèi)容。由于向上級機(jī)關(guān)呈報工作情況涉及的內(nèi)容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。
(1)工作報告
工作報告，是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體，按照有關(guān)規(guī)定，定期或不定期地向上級機(jī)關(guān)或法定對象匯報工作。匯報的內(nèi)容，包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告，各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。
標(biāo)題。一般有兩級標(biāo)題，但標(biāo)題的形式有幾種。第一種形式:主標(biāo)題由報告內(nèi)容涉及的范圍、時間與“工作報告”組成;副標(biāo)題由破折號加會名(在x x會議上)組成;再下一行標(biāo)注報告人的職務(wù)與姓名。第二種形式:主標(biāo)題由會名(在x x會上)、報告的主題與“報告”組成。標(biāo)題之下居中標(biāo)注報告人姓名。這個報告在會議上通過之后，在標(biāo)題之下、報告人姓名之上標(biāo)注作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式:工作報告要確定一個主題，并以報告的主題作主標(biāo)題，副標(biāo)題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日x x會議上的工作報告”，在副標(biāo)題之下居中標(biāo)注報告人姓名。
正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結(jié)，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結(jié)，要實事求是，寫作方法不落俗套，抓住主要的`、本質(zhì)的、有代表性的材料，再從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，成績、經(jīng)驗和應(yīng)吸取的教訓(xùn)，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導(dǎo)下，緊密結(jié)合本地本單位本組織的實際，堅持民主決策和科學(xué)決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務(wù)和完成任務(wù)的要求、方法與措施，應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，萬眾一心，共同奮斗。按照法律規(guī)定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、通過，如果代表或委員們有意見和建議，還要對工作報告進(jìn)行修改，直到會議通過為止。
(2)綜合報告
前面講的工作報告，也是綜合報告。這里講的綜合報告，是指向上級機(jī)關(guān)報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。
正文:由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。開頭部分，概括地說明全文的主旨，即把本地區(qū)本單位各個方面的工作情況，包括工作依據(jù)、目的、總的情況和對整個工作的評價等，實事求是地作一個概述。反映成績和問題，都要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，喜憂兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進(jìn)展情況、主要做法、所取得的成績和經(jīng)驗及存在的問題，一一陳述。在結(jié)構(gòu)安排上，層次要分明，有主有次，可分條(項)陳述，也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數(shù)字說明，做到言簡意賅。結(jié)尾，寫出工作中存在的主要問題，提出下一步工作意見。寫問題，不宜太多;提出下一步工作意見可以具體一點。最后另起一段，以“專此報告”或“以上報告如無不妥，請指示”結(jié)束全文。
起草綜合性報告，還要注意三點:一是突出重點。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報告應(yīng)有所側(cè)重。二是做好分析。即把各方面的情況收集之后，進(jìn)行由表及里的分析研究，提煉出事物的本質(zhì)，找出帶規(guī)律性的經(jīng)驗和工作方法，以指導(dǎo)今后的工作。三是處理好點與面的關(guān)系，做到點面結(jié)合。這樣的綜合報告才有說服力和感召力。
(3)專題報告
專題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機(jī)關(guān)匯報。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點、規(guī)律和有關(guān)規(guī)定，主動地向上級機(jī)關(guān)匯報;二是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，被動地向上級機(jī)關(guān)匯報。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、匯報的主題與“報告”組成。
正文。一般采用三段式結(jié)構(gòu)。主要有以下幾種結(jié)構(gòu)形式:一是情況(包括經(jīng)驗)、問題、打算。這種形式，適用于以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況、經(jīng)驗、不足(存在的問題)”。這種形式，適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告。情況，包括開展工作和進(jìn)行某一專項工作的依據(jù)、工作進(jìn)展情況、所取得的成效等經(jīng)驗，包括完成某一專項工作任務(wù)的做法和所取得經(jīng)驗體會等。情況和經(jīng)驗都可分條陳述。寫經(jīng)驗體會，應(yīng)站在全局的高度，從馬克思主義的立場、觀點出發(fā)，對工作進(jìn)行全面地分析研究，把帶有規(guī)律性、普遍性、全局性的做法和經(jīng)驗加以歸納、推理、提煉，使之上升到理性高度，這樣，對全局工作才有指導(dǎo)意義。問題，是在分析研究的基礎(chǔ)上，抓住存在的帶傾向性的主要問題，并把問題講清楚。如果是專題經(jīng)驗報告，可不寫問題或一筆帶過。今后的打算，針對存在問題和上級機(jī)關(guān)的工作部署撰寫，做到目標(biāo)、任務(wù)明確，措施得當(dāng)，保障有力。工作經(jīng)驗專題報告，不寫工作打算。
結(jié)尾。專題報告的結(jié)尾，一般要寫結(jié)尾專用語，比如，“專此報告。請審核”;“專此報告。請查收”;“專此報告。請指示”等。使用結(jié)尾語，要注意報告的內(nèi)容和掌握好分寸。比如，政策方面的報告，“請審查”;財經(jīng)、物資方面的報告，“請查收”或“請審查”;一般的工作情況報告，多用“專此報告”結(jié)尾。
(4)檢查報告
檢查報告屬專題報告，但寫一般的專題報告在正文的內(nèi)容上和寫法上又有所不同。檢查報告的正文要寫出犯錯誤的大概情況，發(fā)生錯誤的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因，責(zé)任在誰，應(yīng)承擔(dān)什么樣的法律、行政責(zé)任，處理的依據(jù)和處理情況，整改措施及今后的工作意見等。尚未處理的，要寫明處理建議意見。處理建議意見應(yīng)分清責(zé)任大小、問題輕重一一寫明，還包括改進(jìn)工作的意見等。
呈轉(zhuǎn)性報告。
呈轉(zhuǎn)性報告，是指業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定或上級的文件精神，針對工作中存在的普遍問題，或在一定時間和范圍內(nèi)要做出安排處理的事項，向上級機(jī)關(guān)匯報，并請求批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))各地各單位貫徹執(zhí)行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理，必須超越了業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，提出建議性處理意見，請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))之后，就是上級機(jī)關(guān)的意見了，所屬范圍的單位和個人都要貫徹執(zhí)行。如果是機(jī)關(guān)、單位自已職權(quán)范圍內(nèi)的事項及工作部署，則不需要上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))。
標(biāo)題。由報告機(jī)關(guān)名稱、公文主題與“報告”組成。在這個報告之前，有一個批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的通知。
正文。呈轉(zhuǎn)性報告，一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分。 ①開頭部分。有兩種寫法:一是概述開展某項工作的依據(jù)、背景和主要目的;二是先概述某項工作情況，再進(jìn)一步概述全面、深入地開展某項工作的依據(jù)、目的。概述工作要從宏觀上闡述，一分為二，先肯定成績，然后再說存在的問題，用詞要恰如其分。均以“現(xiàn)將做好這項工作的意見報告如下”或“現(xiàn)就進(jìn)一步做好x x工作，提出如下安排意見”等過渡語轉(zhuǎn)入下一個部分。②主體部分。這部分涉及的內(nèi)容多，范圍廣，又可分為做好某項工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個部分。在寫作方法上，可分條(項)撰寫。第一部分一般是報告做好某項工作的意義，以達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識的目的。第二部分的'內(nèi)容可分作幾個獨立的部分，用小標(biāo)題，在序數(shù)上與第一部分并列，也可只作一個部分，撰寫具體的工作部署、政策規(guī)定等。在黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)指導(dǎo)下，要寫得具體、有針對性和操作性。最后一個部分一般寫保障措施，即如何執(zhí)行政策規(guī)定、落實工作部署，主要從組織措施、獎懲措施兩個方面寫。內(nèi)容包括各級各部門要加強領(lǐng)導(dǎo)，部門要搞好配合協(xié)調(diào)，加強隊伍建設(shè)，違背了政策規(guī)定和未完成任務(wù)如何處理等。③結(jié)尾部分。即在主體部分之后另起一段。常用語有:“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各單位貫徹執(zhí)行”，或“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地和有關(guān)部門執(zhí)行”等。
撰寫報告，還要注意以下七個問題:①報告與請示的區(qū)別。切不可在報告中夾帶請示事項。②情況要真實。堅持實事求是的原則，有關(guān)材料、數(shù)據(jù)要核實、核準(zhǔn)，不能有絲毫的虛假。③報告要及時。向上級機(jī)關(guān)報告工作、匯報情況、答復(fù)詢問、提出工作建議，一定要及時，否則，事過境遷，既沒有報告的意義，也會給工作造成損失。④中心要明確。要堅持一文一事的制度，圍繞報告的中心內(nèi)容收集材料和組織文字，抓住報告的主要方面，詳略得當(dāng)。⑤條理要清楚。對于比較復(fù)雜的情況、綜合性工作等，都要按照邏輯規(guī)律組織材料，搞好全文布局，一個問題寫完之后，再寫另一個問題，確保結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，不得張冠李戴、文不對題。⑥文字要精煉。盡可能以極簡短的文字，反映更多的內(nèi)容，把可要可不要的與報告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語氣要恰當(dāng)。要用概括性語言，陳述性、要求性語氣，即應(yīng)當(dāng)如何做，不能怎么做，違反了如何處理等。
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