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公文寫作知識：公文寫作的基本要求
在日常生活或是工作，學習中，大家一定都或多或少地接觸過關(guān)于公文的相關(guān)知識，下面是小編為大家收集的公文寫作知識：公文寫作的基本要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
（1）符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。
首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因為，它們是制定本機關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。
（2）實事求是、講求實效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實際，符合客觀規(guī)律并切合實際需要，講求實效。
①從實際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。
②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發(fā)，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導致領(lǐng)導機關(guān)決策的失誤，直接危害機關(guān)乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調(diào)查研究工作。
③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應(yīng)機關(guān)行政管理的需要，以便盡快實現(xiàn)公文的效用，提高機關(guān)工作效率。
（3）主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應(yīng)當具備的數(shù)據(jù)項目一定要準確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
（4）用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：
①莊重嚴謹。
莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴肅，用以維護公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì)；認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。
簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語；也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅；利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復修改，果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。
③平實得體。
平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調(diào)直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關(guān)職責范圍出發(fā)，根據(jù)本機關(guān)與受文機關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當?shù)脑~語，對上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑，對下行文，應(yīng)用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應(yīng)做到威而不兇；平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍；面向廣大群眾的公布性公文則強調(diào)通俗明白。
【范文】
春回大地，萬象更新，我們迎來了xx年的春天！在美好的春日里，xx區(qū)特舉辦“擁抱春天，綠動xx”xx年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，向全社會發(fā)出倡議——認養(yǎng)一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請xx個家庭，與我們相約九華湖畔，種下xx棵綠樹，播種夢想，播種希望。
認養(yǎng)一棵樹，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚向上的精神，匯聚前行的力量。
認養(yǎng)一棵綠樹，收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的xx櫻花笑傲春風；秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認養(yǎng)掛牌上顯示認養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天，綠動xx，xx年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，讓我們和家人一起參與、一起行動，與春天相約，與美麗相約！
公文基礎(chǔ)寫作知識
公文的概念和特點
公文即公務(wù)文件，是國家機關(guān)級其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點有：
1.作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。也就是說，黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導人的名義發(fā)文，在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性；
3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導者自擬都只能是為了“公務(wù)活動”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機密程度，分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。凡是沒有隸屬關(guān)系的，機關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學黨的機關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、決議、公報、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社會組織的管理機關(guān)可以分為三大類：
1.政權(quán)機關(guān)：立法機關(guān)體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會）；行政機關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機關(guān)）；其他行政機關(guān)（軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等）。
2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，這一機關(guān)體系實質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導權(quán)力核心；中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系；全國工會機關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系；其他群眾性團體。
3.實體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費，如學校和研究機構(gòu)等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一般實體機關(guān)縱向級別較少。
我國社會組織機關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：
1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。如國務(wù)院所屬各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3.平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；
4.非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系， 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
公文寫作要求要點
公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
（一）材料
選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
（三）結(jié)構(gòu)
總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
（四）語言
公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹；語言平實，簡潔有力。
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”：
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實：
即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實可行，具有可操作性。
3.合體：
首先是文體要正確，務(wù)使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
4.簡明：
即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
5.嚴謹：
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準確：
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規(guī)范：
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標新立異”。
8.完整：
即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
9.清晰：
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久：
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。
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