公文寫作基礎：怎樣寫好建議書

時間：2023-03-15 13:39:51 藹媚寫作基礎我要投稿

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公文寫作基礎：怎樣寫好建議書

　　在學習、工作生活中，我們都跟建議書有著直接或間接的聯系，建議書可以充分調動各方面的積極因素，集中廣大群眾的智慧。相信寫建議書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編幫大家整理的公文寫作基礎：怎樣寫好建議書，僅供參考，大家一起來看看吧。

公文寫作基礎：怎樣寫好建議書

　　公文寫作基礎：怎樣寫好建議書

　　建議主要是以解決問題為目的，內容是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，建議要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，具有一定的科學論證性質。其內容可包括三部分：現狀及分析、對策措施的必要性和依據、對策措施。

　　建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

　　(一)標題

　　標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關于暑期中小學補課的建議書”。

　　(二)稱呼

　　建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。

　　(三)正文

　　建議書正文由以下三部分構成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。

　　第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

　　(四)結尾

　　結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

　　(五)落款

　　落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

　　例文：

　　關于轉變政府職能、授權協會開展行業監管的建議

　　當前，政府和下屬事業單位管辦不分，政府既是裁判員，又是運動員，由于體制弊端導致的“錯位”現象，長期制約著經濟、教育、文化、衛生等事業的健康發展。對此，應實行管辦分離，規范政府職能，為經濟和社會事業發展釋放活力。

　　要把經營性事業單位從政府部門剝離出來，與主管、主辦部門脫離行政隸屬關系，成立專業管理中心，專職負責管理，嚴格按市場規則和經濟規律辦事。同時，原主管部門切實履行公共管理和服務職能，對管理中心的運作、各項事業的運營做好監管。

　　政府職能轉變的一個重要方面是政府對經濟活動由直接管理向間接管理轉化，由事前審批向事中監管、事后處理轉化。應抓住深化行政管理和行業組織體制改革的機會，讓權協會，主動將各級政府的行業管理職能、審批權限轉交給有資質、有能力的行業協會，使其承接政府轉移的部分職能，做好行業管理、經濟秩序維護、產業規劃等工作，并把好企業市場準入、資格認證等審批關。

　　通過轉變政府職能，加強行業協會的獨立性和管理權，必將理順政府和經濟的關系，促進經濟和社會事業的健康發展。

　　語言和表達公文寫作基礎

　　一、公文的語言特點

　　莊重、準確、簡練、平實。

　　二、正確選用詞語

　　1、規范使用書面詞語。

　　2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產生歧義。

　　3、在表達事物范圍和程度時，應注意其符合事物的實際情況。

　　4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語。

　　5、恰當選用模糊詞語。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言。）如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的重要性，近年來，一些地區，個別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預計，往往，數萬，八百多，大多數，個別，有的等模糊性詞語。

　　三、恰當選用公文專門用語

　　1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關系，并特別表示對對方機關的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關行文中，你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機構、事物的稱呼。

　　2、領敘詞。用以引出公文撰寫的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的：查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等。

　　3、追敘詞。用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現的自然，如：經、業經、前經、均經、即經、復經等。

　　4、承轉詞。是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。

　　5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務請"、"煩請"、"希"、"敬希"、"望"等。

　　6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"、是否同意、意見如何等。

　　7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。

　　8、命令詞。即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。

　　9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。

　　10、表態詞。又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態詞時，應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等。

　　11、時態詞。茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。

　　12、報送詞語。

　　13、結尾詞。即置于正文最后，表示正文結束的詞語。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。

　　請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。

　　……為要……（用與下行文）。……為盼……（用于平行文、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。

　　四、公文的表達方式

　　敘述：求實、概括、夾敘夾議；議論；說明。

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