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公文寫作常用的十個(gè)技巧
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。可以說，能否駕馭并熟練運(yùn)用技巧，直接關(guān)系到公文寫作質(zhì)量。下面是小編為你帶來的公文寫作常用的十個(gè)技巧，歡迎閱讀。
一、簡(jiǎn)稱。其形式有二：其一，以“數(shù)詞 + 共詞”樣式，把比較復(fù)雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來。這種簡(jiǎn)稱的好處是不僅節(jié)省字?jǐn)?shù)，而且可使文章表達(dá)得簡(jiǎn)潔明快，受眾易記易操作。“數(shù)詞 + 共詞”常常出現(xiàn)在一些政策性短語里。其二，縮節(jié)固定短語或?qū)Ｓ迷~組，保留關(guān)鍵詞素，比如，把北京大學(xué)簡(jiǎn)稱為“北大”，把政治協(xié)商委員會(huì)簡(jiǎn)稱為“政協(xié)”。需要注意的是，在此情況下出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱，一定是社會(huì)普遍認(rèn)可的或經(jīng)“該機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定”的規(guī)范化簡(jiǎn)稱，切忌隨意精簡(jiǎn)。
二、模糊。所謂模糊就是在特定的語境中，運(yùn)用外延不確定、內(nèi)涵較原則的彈性詞語來表現(xiàn)作者的寫作意圖，其特點(diǎn)是用外在的模糊來表現(xiàn)內(nèi)在的準(zhǔn)確本質(zhì)。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡(jiǎn)，使語言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，而且便于受眾靈活處理事務(wù)和解決問題。比如：“全會(huì)指出，當(dāng)前，黨的領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平、黨的建設(shè)狀況、黨員隊(duì)伍素質(zhì)總體上同黨肩負(fù)的歷史使命是適應(yīng)的。同時(shí)，黨內(nèi)也存在不少不適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)要求、不符合黨的性質(zhì)和宗旨的問題。這些問題嚴(yán)重削弱黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，嚴(yán)重?fù)p害黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，嚴(yán)重影響黨的執(zhí)政地位鞏固和執(zhí)政使命實(shí)現(xiàn)，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決。”其中，“總體上”“不少”“這些問題”等詞，若換作精確語言來表達(dá)，有可能難以言盡。這是一種高層次的準(zhǔn)確，是確指語言所不能及的。問題的關(guān)鍵是在實(shí)際操作中，要搞明白在什么地方、什么時(shí)候以一種什么樣的語言來“模糊”?這里沒有唯一答案，只能具體問題具體解決，合理使用。
三、莊典。即莊重、典雅。這是公文語言使用中的一個(gè)特殊現(xiàn)象。從原則上講，公文語言要求簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、樸素，盡量少用修飾語和修辭方法來表現(xiàn)主題。要“直言其事”，不要遮遮掩掩。從本質(zhì)上說，公文的這一語言特色，是公文必須堅(jiān)持邏輯思維而非形象思維的結(jié)果。因?yàn)楣牡慕K極目的是為了“辦事”和“辦成事”，而非讓受眾產(chǎn)生審美愉悅。但在有些場(chǎng)合，合理地使用莊典，會(huì)大大增強(qiáng)文章的表達(dá)效果。如：2009 年 10月 1 日，胡錦濤檢閱受閱部隊(duì)后，在天安門城樓上發(fā)表了重要講話，開頭這樣寫道：“全國同胞們，同志們，朋友們!今天我們隆重聚會(huì)，慶祝中華人民共和國成立 60 周年，在這個(gè)喜慶而又莊嚴(yán)的時(shí)刻，全國各族人民對(duì)于偉大祖國的發(fā)展進(jìn)步感到無比自豪，對(duì)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的光明前景充滿信心。在這里，我代表黨中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)和中央軍委，向一切為民族團(tuán)結(jié)、國家富強(qiáng)和人民幸福建立了不朽功勛的革命先輩和烈士們表示深切的懷念，向全國各族人民和海內(nèi)外愛國同胞致以熱烈的祝賀，向關(guān)心和支持中國發(fā)展的各國朋友表示衷心的感謝!”在這里，莊典作為一種方法得到了巧妙的運(yùn)用，即突出了新中國成立60 年大慶的節(jié)日氣氛，拉近了領(lǐng)導(dǎo)人與聽眾的距離，使得講話從開篇起就莊典而富有文采。莊典作為一種應(yīng)用文的表現(xiàn)手法，在開(閉)幕詞、專題集會(huì)演講、主題報(bào)告、即興講話中出現(xiàn)的機(jī)會(huì)比較多。
四、用數(shù)。運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來說明情況或分析問題或證明觀點(diǎn)，是公文常用的寫法之一。“數(shù)字可以把某些用數(shù)量來實(shí)現(xiàn)特征和本質(zhì)的事物說得更精確、更簡(jiǎn)練。”比如，“2008 年是極不平凡的一年。我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展經(jīng)受住了歷史罕見的重大挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，全國各族人民迎難而上，奮力拼搏，戰(zhàn)勝各種艱難險(xiǎn)阻，改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)取得新的重大成就。國民經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長。國內(nèi)生產(chǎn)總值超過 30 萬億元，比上年增長 9%;物價(jià)總水平漲幅得到控制 ; 財(cái) 政 收 入 6.13 萬 億 元 ， 增 長19.5%;糧食 連 續(xù) 五 年 增 產(chǎn)，總 產(chǎn) 量52 850 萬噸，創(chuàng)歷史最高水平。改革開放深入推進(jìn)。財(cái)稅、金融、價(jià)格、行政管理等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的改革取得新突破。進(jìn)出口貿(mào)易總額 2.56 萬億美元，增長 17.8%。實(shí)際利用外商直接投資 924 億美元。社會(huì)事業(yè)加快發(fā)展，人民生活進(jìn)一步改善。城鎮(zhèn)新增就業(yè)1 113 萬人;城鎮(zhèn)居民人均可支配收入15 781 元，農(nóng)村居民人均純收入 4 761元，實(shí)際增長 8.4%和 8%。”用數(shù)可以增強(qiáng)文章的說服力和邏輯性，故常被廣泛使用于公文的寫作過程中。需要提醒的是：1.用科學(xué)的方法獲取數(shù)據(jù);2.堅(jiān)決杜絕假數(shù)據(jù)進(jìn)入文稿;3.注意數(shù)字前的修飾語選擇，尤其是要能夠正確區(qū)分和使用諸如“增加了”“增加到”“降低到”等詞匯。
五、引據(jù)。在公文寫作中，引用相關(guān)的政策法規(guī)、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示、工作安排等作為說明問題的依據(jù)，其目的就是讓人信服。首先要以恰當(dāng)?shù)姆绞阶⒚鞅灰齼?nèi)容的出處，是何人在何時(shí)何地所言?還是哪部政策的哪一款?其次是要杜絕因需而篡改引文內(nèi)容，確保引文內(nèi)容的原汁原味。舉下段話作為例文：“《江澤民文選》生動(dòng)記錄了以江澤民同志為核心的黨的第三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體帶領(lǐng)全黨全國各族人民把中國特色社會(huì)主義事業(yè)推向前進(jìn)的歷史進(jìn)程。江澤民說：”三個(gè)代表“重要思想，不是憑空產(chǎn)生的，而是我們十三年來在理論和實(shí)踐上不斷探索和開拓的結(jié)果。”
六、鋪排。從形式上通常表現(xiàn)為兩種：其一，若干個(gè)字?jǐn)?shù)相同或相近的短語疊放在一起，使文稿語氣簡(jiǎn)潔明快，富于樂感，氣勢(shì)又昂然紙上，增強(qiáng)說服力與感染力。例：“面對(duì)國際國內(nèi)不斷發(fā)展變化的形勢(shì)，我們要緊緊抓住我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，充分利用前所未有的發(fā)展機(jī)遇，有力應(yīng)對(duì)前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不斷開創(chuàng)事業(yè)發(fā)展新局面，必須不斷培養(yǎng)造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、人民群眾信得過、善于治國理政的干部隊(duì)伍。”其二，排比兩個(gè)或兩個(gè)以上的句子，營造氣勢(shì)，烘托文稿的主旨。例：“在新的一年里，我們將堅(jiān)定不移地高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和‘三個(gè)代表’重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，立足擴(kuò)大內(nèi)需保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長，加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和結(jié)構(gòu)調(diào)整提高可持續(xù)發(fā)展能力，深化改革開放增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展活力和動(dòng)力，加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)加快解決涉及群眾利益的難點(diǎn)熱點(diǎn)問題，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。”需要注意的是，在具體的寫作過程中，要注意分句與分句之間表達(dá)意思的不重疊，不要只有形式而無內(nèi)容。應(yīng)該是“花開兩朵，兩朵各表”，不要搞成“花開一朵，表了兩次”，這其實(shí)是一種只求形式與聲勢(shì)而忽視內(nèi)容與主旨的錯(cuò)誤做法。
七、對(duì)比。正與反、新與舊、中與外、今與昔，放在一起，進(jìn)行比較，我們不僅會(huì)發(fā)現(xiàn)孰優(yōu)孰劣，我們更會(huì)明白該選取什么，摒棄什么，歌頌什么，鞭撻什么。因此，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用對(duì)比，除了直觀上增強(qiáng)文稿的生命力外，更重要的是告訴公文的受眾“怎么做”和引導(dǎo)他們“做什么”，這也是公文作用的最終體現(xiàn)。例：“我們黨之所以能夠從成立時(shí)僅有 50多名黨員、處在秘密狀態(tài)的黨，發(fā)展成為擁有 350 多萬個(gè)基層黨組織、7 000多萬名黨員，在 13 億人口的大國長期執(zhí)政的大黨，歷經(jīng)磨難而巍然屹立，千錘百煉而更加堅(jiān)強(qiáng)，一個(gè)重要原因，就在于我們黨始終堅(jiān)持黨要管黨、從嚴(yán)治黨，始終注重加強(qiáng)自身建設(shè)。”公文寫作使用對(duì)比需注意：不論什么情況下，對(duì)比的兩面都應(yīng)是客觀存在的、準(zhǔn)確的，不要為了突出一方而虛構(gòu)另一方。
八、下定義。也就是下結(jié)論，給判斷，出答案。“XX是 XX”、“XX 非 XX”的表達(dá)形式，可以解決“是”與“否”的問題，也經(jīng)常出現(xiàn)在公文寫作的過程中。例：“本法所稱物，包括不動(dòng)產(chǎn)和動(dòng)產(chǎn)。法律規(guī)定權(quán)利作為物權(quán)客體的，依照其規(guī)定。本法所稱物權(quán)，是指權(quán)利人依法對(duì)特定的物享有直接支配和排他的權(quán)利，包括所有權(quán)、用益物權(quán)和擔(dān)保物權(quán)。”在具體寫作過程中，使用下定義的形式很簡(jiǎn)單，重點(diǎn)、難點(diǎn)則在于因何而得出結(jié)論。使用下定義的方法來說明、論證問題時(shí)，應(yīng)慎之又慎，切忌隨意、無據(jù)和盲目。
九、演繹和歸納。通俗地說，就是從特殊到一般和從一般到特殊。表現(xiàn)在公文寫作中，演繹一般是“先給政策”，再具體“細(xì)化政策”;或者先下結(jié)論，再以客觀的論據(jù)論證結(jié)論。例：“促進(jìn)教育公平取得新進(jìn)展。全面實(shí)行城鄉(xiāng)免費(fèi)義務(wù)教育，對(duì)所有農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)生免費(fèi)提供教科書。提高中西部地區(qū)校舍維修標(biāo)準(zhǔn)，國家財(cái)政安排 32.5 億元幫助解決北方農(nóng)村中小學(xué)取暖問題。職業(yè)教育加快發(fā)展。國家助學(xué)制度進(jìn)一步完善，中央財(cái)政投入 223 億元，地方財(cái)政也加大投入，資助學(xué)生超過 2 000 萬人;向中等職業(yè)學(xué)校中來自城市經(jīng)濟(jì)困難家庭和農(nóng)村的學(xué)生提供助學(xué)金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”與之相反的是歸納，歸納是從一般到特殊、從具體到抽象的過程。作為常用的寫作手法，歸納在現(xiàn)今公文運(yùn)行中的使用概率是極高的，即使在古代，也被廣泛使用于應(yīng)用文的寫作中。比如司馬遷在《報(bào)任安書》中有一段極為著名的話：“蓋文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃賦《離騷》;左丘失明，厥有《國語》，孫子臏腳，兵法修列;不韋遷蜀，世傳《呂覽》;韓非囚秦，《說難》《孤憤》;詩三百篇，大抵圣賢發(fā)憤之所為也。此人皆有所郁結(jié)，不得通其道，故述往事思來者也。”這也是經(jīng)典的歸納法的例文。
十、句逗。句逗，不是句讀。句讀者，標(biāo)點(diǎn)短句也。句逗，是在公文的寫作和修改過程中，在不影響文稿中心意思表達(dá)的情況下，巧妙靈活地切換句號(hào)和逗號(hào)，能使文稿抑揚(yáng)頓挫，有起伏和曲線之美，大大增強(qiáng)文章的表達(dá)效果。例：“我年輕時(shí)曾長期工作在中國的西北地區(qū)。在那浩瀚的沙漠中，生長著一種稀有的樹種，叫胡楊。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗風(fēng)沙、耐鹽堿，生命力極其頑強(qiáng)。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人稱為英雄樹。我非常喜歡胡楊，它是中華民族堅(jiān)韌不拔精神的象征。”這段話里共有五個(gè)句號(hào)。若以逗號(hào)來替代句號(hào)，并不影響文稿中心意思的表達(dá)，但表達(dá)效果卻遠(yuǎn)遜于前者。
【拓展】
公文寫作指導(dǎo)
1、公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。
2、公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實(shí)的效用。
3、公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
4、公文的格式
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
公文寫作要求要點(diǎn)
公文寫作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言。
（一）材料
選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。
（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）
確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。
主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。
（三）結(jié)構(gòu)
總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開頭、層次、段落、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾
標(biāo)題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)
結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
（四）語言
公文詞語要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。
公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果
議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。
公文的內(nèi)容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。
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