加強材料精細化管理避免鋪張浪費建議書

　　今年以來，我礦材料費大幅上升，嚴重超計劃指標；同時井下物資鋪張浪費現(xiàn)象仍然時有發(fā)生，物資管理形勢十分嚴峻，迫切需要審時度勢，加強管理，提升材料管理水平，杜絕鋪張浪費。鑒于此，特提出以下建議：

　　一、過程控制與目標控制相結(jié)合，實行精細化管理。

　　（1）、實現(xiàn)兩個“源頭”的管理：

　　首先，把握好采購物資的源頭，控制物資供應(yīng)采購鏈的上游環(huán)節(jié)，牢牢把好物資價格、質(zhì)量、數(shù)量、型號關(guān)，切實符合一線生產(chǎn)需求。

　　其次，把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié)，搞好現(xiàn)場管理，堵塞管理漏洞，杜絕材料鋪張浪費現(xiàn)象。

　　（2）、實現(xiàn)過程控制，配送工作要做到位，做到家。

　　要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏，可采取設(shè)定目標，專人負責(zé)，分片包干，落實責(zé)任。材料配送到上井口以后，最好能跟蹤落實到各用料現(xiàn)場，各采掘頭面，落實到各單位、接收人，實行鑒單驗收制，加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合，加強與各區(qū)隊跟料員的溝通聯(lián)系，對于我們做好物資配送，掌握中間供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該是有益的。

　　（3）、加強服務(wù)意識，完善管理制度。

　　可在材料消耗量大的基層單位中，找一些責(zé)任心強，辦事比較認真，又能較全面掌握該單位材料使情況的人員，比如：隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務(wù)的，聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員。可制發(fā)一些聘任書，以調(diào)動他們的積極性，對物管中心在物資管理過程中的不足之處，出現(xiàn)的問題，定期或不定期的提出意見，或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調(diào)查，或采取打電話、發(fā)調(diào)查問卷的形式，征求基層單位對材料供應(yīng)過程中的意見和建議，對我們進一步完善管理，進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心，避免事態(tài)擴大化，把問題處理在萌芽狀態(tài)。

　　二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，加強現(xiàn)場管理，設(shè)立材料管理“督查員”制度。

　　我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛，這是優(yōu)勢，最好能充分利用這一優(yōu)勢，大力加強、充實井上、井下現(xiàn)場物資管理，和用料過程中的監(jiān)督，加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關(guān)部門協(xié)調(diào)，爭取理解、支持與配合，能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作，配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動作，在第一時間收到反饋信息，未雨綢繆，提前決策，以免被動。

　　建議在中心設(shè)立材料管理“督查員”，選派一批責(zé)任心比較強的人員深入井下現(xiàn)場，包戰(zhàn)線、包區(qū)隊、包巷道、包采掘頭面；在地面則實行包工程項目、包工作區(qū)域等等，進行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢，發(fā)揮群體智慧，制定有效措施，層層分解指標，處處落實責(zé)任。發(fā)動全員參與管理，使人人身上有責(zé)任，人人頭上有指標，人人都管事，事事有人管。