今年，我院辦公室在院黨組、上級院辦公室和各縣區(qū)院辦公室、市院各部門的領導、指導、支持下，緊緊圍繞“強化法律監(jiān)督，維護公平正義”的檢察工作主題和“一個加大，兩個提高”的總體要求，發(fā)揚團結協(xié)作、求真務實的精神和嚴謹細致、雷厲風行的作風，參與政務，綜合業(yè)務，協(xié)調事務，搞好服務，各項工作又有了新的提高，有效地保障了各項檢察工作的順利開展和機關的正常運轉。
一、用心盡力，精益求精，綜合材料起草工作做得優(yōu)質、高效。起草了年初全市檢察長會議材料，向高檢院、省院三次下派工作組匯報工作的材料，工作總結、要點、向人大的工作報告、執(zhí)行刑訴法及清理超期羈押情況報告等綜合材料，及應由辦公室起草的會議紀要等其它文字材料63份。為使所起草的文稿有思想、有見地、有特色，我們把文字材料的起草工作作為辦公室工作的重點和難點，不斷增強參謀意識、精品意識，注重培養(yǎng)勤于學習、善于思考的習慣，力爭準確表達領導意圖，充分反映基層實際，參在關鍵處，謀在點子上，很好地發(fā)揮了以文輔政的作用。
二、緊扣中心，加強綜合，信息工作做得認真、扎實，報送了一批精品。一年來，我們堅持把信息工作作為向上報告工作、反映情況的主渠道，作為對下部署、指導工作的重要手段，作為向黨政、人大機關宣傳檢察工作的便捷窗口，積極發(fā)揮辦公室對信息工作的協(xié)調、聯(lián)絡、處理作用，定期下發(fā)信息報送要點，嚴格重大、緊急信息報送制度，按季編發(fā)信息采用通報，經(jīng)常提醒指導處室和各院及時上報信息，并注重撰寫加工深層次的調研信息和綜合信息，收到了好的效果。截止12月25日，全市共上報信息315條，據(jù)不完全統(tǒng)計，上報信息被高檢院采用1條，同比持平;被三名省領導四次批示5條，同比純增;被評為好信息2條，同比純增;被省黨委、政府各采用1條，同比純增;省院采用68條，同比多5條。其中，辦公室上報信息被采用45條。被領導批示和被省黨委政府采用信息以及被評為好信息的信息均是辦公室報送的。很好地發(fā)揮了下情上達、為領導決策提供依據(jù)的作用和上情下達、指導、推動工作開展的作用。
三、嚴格審查，加強指導，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性、權威性進一步提高，統(tǒng)計工作作用進一步加大。在堅持通報制度的基礎上，針對工作中存在的隨意平衡積存數(shù)據(jù)和漏報、虛報案件信息等問題，下發(fā)了《關于檢察統(tǒng)計工作中存在漏報等嚴重問題的通報》，指出存在問題，分析問題存在原因，制定了層層追究責任制度、加強對重要數(shù)據(jù)的重點復核等六項措施。并根據(jù)領導指示于九月份利用10天的時間深入各院重點對數(shù)出多門及虛報、瞞報、漏報問題進行統(tǒng)計執(zhí)法檢查，指明其危害和后果，對各院統(tǒng)計員和內勤進行面對面地指導，為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確奠定了良好的基礎。為提升統(tǒng)計工作服務領導科學決策和督促檢查的層次，加強統(tǒng)計分析，每月精心制作《業(yè)務情況統(tǒng)計表》，為領導、基層院和業(yè)務部門了解、評估檢察工作現(xiàn)狀，指導檢察工作開展發(fā)揮了重要作用，受到各院好評。
四、周密細致，主動熱情，督查、檔案、密碼保密等各項工作做得穩(wěn)妥、積極。一是督查工作，全年完成111件領導和上級院批示、督辦件的轉辦、督辦，完成各次重要會議貫徹落實情況的督辦。二是檔案工作，整理不符合歸檔要求的卷宗310卷，如期完成了當年歸檔卷宗1500卷，錄入文件目錄4000多條，掃描文件780份，編輯了大事記、機構沿革等編研材料3份，指導六個基層院完成了創(chuàng)建檔案利用服務先進單位任務，全市檢察機關檔案室創(chuàng)優(yōu)率達到87.6%。進一步加強了音像檔案和電子檔案的管理，配齊了檢測設備。三是密碼保密工作，嚴格遵守密碼傳真工作制度，及時傳輸各種文字材料23459頁。開展傳真機房達標升級活動，全市已開通的16個密碼傳真機房，均晉升為二級以上機房。適時開展保密教育和保密檢查，全年無失泄密事故發(fā)生。四是堅持把為領導服務和為機關工作服務有機統(tǒng)一起來，認真完成了公文處理、打字、復印、印信管理、會務等日常工作，保證了機關正常有序運轉。
今年我院辦公室工作這些成績和進步的取得,主要得意于以下幾點：
第一，領導重視，增強了榮譽感。院黨組高度重視辦公室工作,加強了“寫作班子”建設,在黨組會議、院務會議上研究部署材料起草、統(tǒng)計等辦公室工作。檢察長、分管檢察長經(jīng)常過問辦公室工作，專門召開辦公室有關人員會議，聽取辦公室工作匯報，對辦公室工作提要求、壓任務，多次在有關文件上對辦公室工作作出批示，使大家時刻有一種前進的動力和工作的壓力，增強了做好工作的榮譽感和主動性，促進了工作任務的完成。
第二，規(guī)范管理，增強了責任感。要使大家始終保持很強的工作積極性光靠自覺不行，單靠說教也不行，必須用制度作保證。今年，我們繼續(xù)實施規(guī)范化管理，堅持以制度建設為總抓手，對市院辦公室所有工作和環(huán)節(jié)建章立制，確保了辦公室工作的有序高效運轉。根據(jù)黨組確定的實行“1+X”考評辦法的要求，重新修改了辦公室規(guī)范化管理考評辦法，明確年終將按此辦法評出“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“較差”四個檔次，予以通報，把縣區(qū)院辦公室工作納入規(guī)范化管理軌道，促進了辦公室政務工作質量和效率的提高。
第三，自我加壓，增強了緊迫感。辦公室工作無小事。不用心工作，文字工作就起不到參謀作用，事務工作就會出現(xiàn)紕漏。所以，辦公室的每一位干警都自我加壓，更加勤奮，自覺地把學習寓于工作之中，對自己，高標準，嚴要求;對工作，一絲不茍，精益求精，實現(xiàn)了“文字工作多出精品，事務工作少出紕漏，各項工作再上臺階”的工作目標。
我們也清醒地看到，我院的辦公室工作仍然存在著有待進一步改進的薄弱環(huán)節(jié)和問題，主要是：超前思考少，主動參與領導決策的能力有待進一步提高;各部門上報信息的及時性和實用性有待進一步增強;各項服務性工作有待進一步做細。
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