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檔案數(shù)字化工作總結(jié)范文
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jī)，是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么你有了解過工作總結(jié)嗎？以下是小編整理的檔案數(shù)字化工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)字化工作總結(jié) 篇1
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的`態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與數(shù)字化掃描和信息化系統(tǒng)建設(shè)打交道的次數(shù)尤為最甚，也被掃描過程中軟硬件架構(gòu)、掃描修圖效率種種問題搞得心力交瘁，但這些架構(gòu)仍有其規(guī)律性和可塑性，比如打游戲可以作弊，那么我們架構(gòu)硬件設(shè)備也可以提高效率。當(dāng)然這并不是草率購上一兩臺(tái)掃描儀、配上一兩臺(tái)電腦這么簡(jiǎn)單可以干好的工作，專業(yè)人做專業(yè)事情，他是需要團(tuán)隊(duì)的支撐，數(shù)據(jù)的安全以及完整性是首要任務(wù)，然后掃描、修圖、掛接操作流程化，使之完美有效的完成工作。當(dāng)然在架構(gòu)軟硬件平臺(tái)的時(shí)候會(huì)遇到新的問題，在面對(duì)復(fù)雜疑難的問題時(shí)保持一種細(xì)心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯(cuò)誤?在這個(gè)過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機(jī)械+移動(dòng)硬盤雙保險(xiǎn)備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結(jié) 篇2
一、促進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理理念創(chuàng)新
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
二、完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件條件
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的`技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
三、推進(jìn)教學(xué)檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時(shí)也是機(jī)制的問題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
四、提升教學(xué)檔案管理人員的基本素質(zhì)
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。現(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
(二)具備一定的網(wǎng)絡(luò)查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內(nèi)相關(guān)信息，更應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)全面、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，查找國外重要檔案信息
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
五、創(chuàng)設(shè)教學(xué)檔案快速服務(wù)和高效使用平臺(tái)
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對(duì)廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作總結(jié) 篇3
1、數(shù)字化處理的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào)，并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上，如此以便長(zhǎng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(zhǎng)期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對(duì)于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因?yàn)樵䴔n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái)，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2、數(shù)字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺(tái)演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對(duì)劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對(duì)前輩的.唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì)，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會(huì)用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊(duì)，前臺(tái)還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展
無論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì)效益。
3、數(shù)字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，這樣容易使其區(qū)分開來。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對(duì)其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數(shù)字化檔案的安全問題
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化工作總結(jié) 篇4
一、新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題
1.對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。
2.數(shù)字化檔案管理工作量大
在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對(duì)原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對(duì)所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，還需要不定期對(duì)電子版的檔案資料進(jìn)行升級(jí)，可見實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設(shè)備投入力度不夠
實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)
檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
二、新時(shí)期下檔案的數(shù)字化管理
1.提高認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念
要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對(duì)數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識(shí)，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對(duì)檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的.使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識(shí)，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對(duì)于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對(duì)以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對(duì)管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長(zhǎng)久的工作。對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對(duì)于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對(duì)整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對(duì)檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)。
三、結(jié)束語
新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對(duì)檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
檔案數(shù)字化工作總結(jié) 篇5
一、方志館檔案數(shù)字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對(duì)電子文件管理的意識(shí)比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì)功能。
二、方志館檔案數(shù)字化管理的基本特征
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、滿足社會(huì)需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲(chǔ)存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數(shù)字化管理的措施
1.科學(xué)規(guī)劃。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)絡(luò)終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺(tái)，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應(yīng)本著從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規(guī)劃，對(duì)傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔入庫。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)及專業(yè)人員的優(yōu)勢(shì)，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設(shè)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強(qiáng)檔案保管的安全性，但也應(yīng)借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠(yuǎn)的檔案材料數(shù)字化后，應(yīng)改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫房陳舊保管設(shè)備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢(shì)也有弊端，應(yīng)加強(qiáng)防范，否則會(huì)造成重要的檔案信息外泄，造成不應(yīng)有的'損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)管理，提高防范意識(shí)和管理水平，定期維護(hù)系統(tǒng)，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護(hù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護(hù)系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等。同時(shí)，應(yīng)明確錄入、查閱、調(diào)閱和復(fù)制權(quán)限，防止對(duì)檔案信息內(nèi)容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應(yīng)注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件及掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計(jì)算機(jī)或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識(shí)的人員所能勝任的。科學(xué)規(guī)劃管理離不開人員隊(duì)伍建設(shè)，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習(xí)制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應(yīng)分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應(yīng)注重檔案管理員技能培訓(xùn)工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
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