檔案數字化論文15篇
無論是身處學校還是步入社會，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文可以推廣經驗，交流認識。那么問題來了，到底應如何寫一篇優秀的論文呢？下面是小編整理的檔案數字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數字化論文1
伴隨著信息化技術的不斷推進，伴隨著互聯網的興起，人們的日常生活也越來越離不開現代化的技術手段。由于有了互聯網使得人們日常生活更加便捷，可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術作為未來發展的依托，對于城市的照明設施也是如此，也逐漸轉化為依靠數字平臺監管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。
一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性
在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發展態勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發生照明設施的維修或是換新等檔案發生變動的時候，就沒有很好的依據進行最基本的底層技術支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設過程中對于物資的儲備工作有一個基礎的數字觀念上的認識，知道哪些設施已經在現階段的城市化建設中起到了積極的作用。同時，由于照明設施種類很多，每一種設施都有自己獨特的用處，這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要，通過建立一個數字化的管理策略，就能夠及時知道哪些設施需要檢修，哪些設施還要進一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數字化管理檔案的特點
目前，國家檔案管理部門推薦開展數字化方式進行檔案管理，其中城市照明設施檔案已經全面開展數字化管理，紙質等載體存儲的傳統方式已經逐漸被取代。下面將簡要分析數字化檔案管理的特點：
（一）數字化收集檔案
與傳統的紙質收集檔案不同，數字化收集是通過計算機系統與網絡二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網絡將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時更加的完整和真實。
（二）數字化保管檔案
利用計算機系統與網絡對檔案進行收集以后，檔案資料的保管方式也發生了改變，傳統的保管是將紙質的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤以及數字存儲器等，由此可見保存資料的空間發生了巨大轉變。不但節約了翻閱時間，同時也控制了紙張浪費的情況。
（三）數字化檔案管理的利用
在使用數字化管理的檔案時，不會受到地域與時間的限制，查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料，節省了大量的時間。
三、我國城市照明設施檔案管理存在的問題
雖然我國現階段已經意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理，但是，在現階段的管理中依舊存在很多問題，這也是制約著我國城市照明事業發展的重要原因。因此，盡早發現照明設施檔案管理中存在的問題是當務之急。
（一）缺乏原始性
在城市照明設施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問題時才需要對其進行相應的記錄，并且在檔案收集的過程中，還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業發展的重要舉措。這就會導致在照明設施管理過程中缺乏統一的管理制度，沒有形成規范的管理體制。
（二）缺少專業的管理人員
對于城市照明設施由于其具有相當專業的專業性導致城市照明設施不能簡單地進行數字上的標記，而是要認真地對照明設施進行相應的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護，哪些設施由于使用年限的原因需要進行更新換代等，這些都是要有專業的管理人員進行精確的管理，而不是只依靠幾位專業程度不高的人員草草了事，就算進行管理了。
（三）管理形式太落后
對于城市照明設施的管理現在還沒有形成專業的管理體制，只是依靠人工進行管理，這在很大程度上制約了城市照明設施的未來發展。此外，由于管理形式太落后，沒有現代的管理手段介入，從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內涵。
四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措
對于城市照明設施通過建立數字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進行更新，同時還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過對我國城市照明設施進行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。
（一）從源頭抓起
通過建立照明設施從生產場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設施的去向，同時知道照明設施在哪些地區哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設施的未來動向，就可以從一個完整的角度分析照明設施的整個生命周期的動態，這樣就能很好地確認照明設施是否已經被淘汰，是否需要加強管理，以促進其能更好地發揮應有的作用。
（二）專人專管
通過培訓專業人員對城市照明設施建立專業的檔案管理機制，就可以確保在整個管理周期內照明設施的去向是明確的。同時，由于有專業的人員對城市照明設施進行專業的管理，一旦遇到管理過程中出現的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發生的地點進行專業的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發揮已有的優勢。
（三）提高管理效率
通過建立數字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控，可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設施的工作動態，不管是正在工作的還是已經停止工作需要檢修的都能夠在一個系統中及時發現，并且通過應急預案的發出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過及時調度就可以對需要檢修的設備進行檢修，這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發揮工作能力，更好地為城市服務。城市照明設施的檔案管理儼然已經開始轉向數字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時間，同時對于設備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷，不會受到周圍外界因素的影響，在未來的發展上也能更加重視數字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應該受到國家和有關部門的極大重視，提高管理質量，促進城市照明管理向著更加和諧的方向發展。
作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養護管理處
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檔案數字化論文2
摘要：
進入21世紀，信息網絡改變了人們的生活、工作和聯系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發展觀，加強檔案管理和使用的必要發展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數字化；信息網絡
一、檔案數字化管理是適應時代的需要
科學技術是第一生產力，檔案數字化管理是科學技術的一種體現。利用數字化檔案，是促進科學技術轉化為生產力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經濟建設服務，全面實現小康社會的重要途徑，同時，也是順應網絡時代發展的需要。
二、檔案數字化管理促進檔案管理隊伍素質提高
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數字化管理的主要人力資源。
三、檔案數字化管理提升檔案管理的服務質量
檔案數字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據檢索一鍵點出。特別是聯網辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數字化管理優勢
檔案數字化管理成為現今網絡時代的必然趨勢，由于網絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據需要，跨越時空，超越館藏，實現數字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數據庫，也可以給別人提供自己數據庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數據庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發展空間，充分體現出檔案工作的自身價值，彰顯出了現代檔案數字化管理優勢。
檔案數字化論文3
隨著經濟的逐步發展，高新技術在現實生活中的利用越來越廣泛。數字化技術作為現階段重點使用的技術之一，在諸多行業得到了普遍的應用。從目前的行業發展來看，房地產行業發展迅速，而且呈現出持續發展的態勢，在這樣的環境下，做好房地產檔案的管理，可以為行業健康發展提供有利的參考依據。由于房地產檔案具有數量多、規模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質量。本文就數字化技術在房地產檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產檔案管理的特點
（一）專業性和項目性。房地產檔案管理有自己的特點，突出表現在專業性和項目性上。就專業性而言，因為房地產檔案是在房地產的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產生的基礎是房地產特定的專業活動，所以其具有較強的專業性。就項目性而言，因為房地產的建設是以項目為區分的，所以檔案資料也是按照項目內容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產檔案的產生具有專業性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
（二）分散性和集中性。房地產檔案管理除了具有專業性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產開發而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環節劃分，但是整體上具有統一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數字化技術在房地產檔案管理中的應用
（一）在檔案檢索和查詢中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的應用價值巨大，首先體現在檔案檢索和查詢中。
傳統的房地產檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數字化技術之后，可以在數據庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
（二）在系統權限設置方面的應用。數字化技術在房地產檔案管理過程中，在系統權限的設置方面也有著積極應用。在房地產檔案的數字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統中進行一定的安全權限設置。數字化技術能夠清楚地將檔案管理的環節進行劃分，然后在環節連接處進行權限設置，這樣，整個系統的環節性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
（三）在檔案統計工作中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的另一個突出應用便是在統計工作中的應用。目前，由于信息技術和網絡技術的普遍利用，房地產檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數字化技術，可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統計工作的效率，而且這種數字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統計的不完善，而利用數字化技術，可以將檔案資料壓縮成數字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統計的質量和效率也會提升。簡而言之，利用數字化技術，可以進一步加強房地產檔案統計工作的全面性，從而實現質量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的最后一個突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發揮，那么就必須進行檔案分析。數字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語
隨著房地產市場的持續發展，房地產檔案的數量持續增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數字化技術是近年來發展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數字化技術對房地產檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
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檔案數字化論文4
1圖書館檔案數字化管理的現狀及問題
現在，我國眾多公共圖書館中大多數圖書館的檔案管理仍然停留在傳統管理模式階段，即以紙質檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導致檢索效率低下。綜合來說，傳統公共圖書館檔案管理模式中存在以下幾點問題：
1.1管理觀念滯后。在相當長的一段時間內，圖書館檔案的管理都是采用傳統的人工管理模式，這是由于一方面圖書館受到資金及信息等客觀條件的束縛，更重要的是管理層在認識上存在偏差，往往從眼前利益著想，忽略了公共圖書館的服務職能。正是這種管理觀念的滯后，才導致公共圖書館檔案的數字化管理工作一直未能開展。
1.2工作制度缺乏。很多公共圖書館沒有一個檔案管理工作的制度，以至于出現了沒有專業的檔案管理者、管理責任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書館檔案管理工作效率低下，時常出現檔案文件分散、檔案無法準確查詢甚至丟失的現象。
1.3檔案利用率低下。公共圖書館建設的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書館檔案管理受到傳統管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時地充分地被廣大用戶所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過豐富與廣泛，依靠傳統的管理模式很難快速準確地被用戶所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價值得不到充分的體現。鑒于上述問題，隨著信息技術的不斷發展，數字化的檔案資料應運而生，它將在一段時間內逐漸取代低效率、高污染的傳統紙質檔案。數字化的檔案資料將成為圖書館檔案的重要組成部分。
2實施圖書館檔案數字化管理的阻礙
2.1資金問題。由于我國很多地區的公共圖書館的條件相對較差，而新型檔案管理模式的運用必須依靠大量的資金投入，購進先進的技術設備。而這對于本身經費不足的公共圖書館來說，成了制約當前公共圖書館數字化建設的最直接的問題。沒有資金的支撐，一切發展都是空談。
2.2技術問題。實施檔案的數字化管理就是利用計算機進行信息的操作、傳輸、存儲、檢索、利用等，它能夠有效地節約時間，實現圖書館用戶的高效辦公，但是，構建這樣的數字平臺受到了相關的技術條件的制約，許多公共圖書館缺乏相關的技術人才，導致數字化工作遲遲未能開展。
2.2.1紙質檔案數字化轉化的規范性問題。紙質檔案數字化加工需要掃描、處理、存儲等工序，此項工作需要有規范化且標準化的技術操作才能保證紙質檔案轉化成數字化產品的質量。因此，公共圖書館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等工作時，可以參照標準完成，確保紙質文件的正確轉化。
2.2.2數字化檔案的信息安全問題。隨著全球信息化技術的迅猛發展，在帶給人們巨大利益的同時，也對數字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術困擾，主要表現在以下五個方面：（1）管理數字化檔案的計算機硬件出現故障問題。計算機硬件有可能會因為生產廠商、使用年限、外部環境影響等因素而出現硬盤、磁盤、光盤、服務器設備破損等故障，這就會對存儲在計算機上的數字化檔案數據造成一定的破壞或缺失，從而致使數字化檔案信息的長期安全完整存儲受到嚴重威脅。（2）檔案數字化計算機管理軟件出現故障問題。公共圖書館的檔案資源經數字化轉化之后，必須有一個生命力很強大、穩定性很好、可操作性與靈活性較強的數字化檔案管理系統軟件作為支撐。然而，目前實際管理工作中，并沒有一個統一的質量先進、接口靈活、保存數據類型一致、信息能共享的標準化軟件系統，因此，在數字化檔案數據的管理操作過程中，通常出現軟件系統崩潰等故障問題，致使數字關于公共圖書館檔案數字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數字化管理計算機遭遇網絡黑*或病毒的入侵問題。近幾年網絡安全事件發生較為頻繁，如網絡黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計算機遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會癱瘓，甚者丟失全部數據，這將是一個非常嚴峻的問題。因此，這方面專業防護的技術問題亟待解決。（4）計算機軟硬件不兼容及系統更換出現故障問題。紙質檔案數字化，是從原來的紙質載體轉移到了磁盤或光盤等新載體上，當原有數字化檔案管理計算機軟硬件或系統過時需要更新（更換）時，就很可能會出現計算機軟硬件不兼容或系統不兼容問題，從而導致計算機出現死機或藍屏等故障，進而丟失數字化檔案數據。（5）管理人員對檔案數字化管理軟件操作不當引起的故障問題。檔案數字化建設與管理在我國還不成熟，很多管理人員并不具備很專業的管理知識，因此，在對計算機數據安全維護的時候，可能會誤刪某些文件或誤點某些不可逆轉的操作程序而致使軟件與計算機出現故障，進而導致數字化檔案信息的缺失。
2.3人才問題。首先，公共圖書館管理人員的老齡化現象較為嚴重，這些管理者在思想上對數字化建設缺乏了解，同時受到身體等原因的限制對于新知識的學習接受的效果并不明顯，對于高科技的運用能力差，因此，對數字化圖書館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書館檔案專業化的管理人才奇缺，在人才引進的過程中，也出現了專業人才稀缺的現象，比如信息化管理的技術開發人員和維護人員。很多高校也沒有開設能滿足公共圖書館檔案現代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書館管理人員身兼數職，一個人精力和專業能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時間里準確地錄入相關的檔案信息，從而造成工作失誤。
3實施公共圖書館檔案數字化管理的有效措施
3.1管理觀念與時俱進，多渠道籌集資金。現在，構建數字化的公共圖書館是時代發展的必然的需求，因此必須重視數字化檔案的管理工作。各地公共圖書館必須設法力爭上級領導對本地公共圖書館檔案數字化建設的資金支持。只有經費及時到位，檔案數字化管理工作才可以順利開展。而且，圖書館如果要獲得長效的發展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規、政策的支持才能獲得可持續發展。另外，除了政府部門政策資金方面的支持外，還應該加大對圖書館功能的宣傳，鼓勵更多的人關注圖書館的改革和創新，吸引企業和社會愛心人士的資金，進行相關系統的建設和完善。
3.2合理制定紙質檔案數字化轉化的技術規范。①紙質檔案掃描工作：應該根據幅面的大小、紙張的狀況、頁面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對掃描后圖像的處理應該采用統一的圖像處理軟件進行，另一方面視原紙質檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲工作：為方便用戶使用，需將處理后圖像按標準格式存儲，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲格式都有區別，各地圖書館需事先統一規定好，以方便存儲管理，從而更高效地為用戶服務。
3.3多重技術保障數字檔案長期安全保存。數字化檔案信息的長期保存是公共圖書館在實施數字化檔案管理的過程中最重要的一項內容，必須做到以下幾點：第一，采用必要的加密技術，通過對相關信息設定的變化和編碼保障自身數據庫的安全；第二，購進先進的防火墻技術、操作系統安全內核技術、入侵檢測技術、生物識別技術，而且應該不斷實時更新，確保檔案的安全性；第三，注意計算機、磁盤、光盤等載體的使用期限以及管理軟件系統的實時更新；第四，要注意必須嚴格挑選可靠存儲介質做好信息數據的備份工作，以防計算機癱瘓導致的數據信息缺失。
3.4重視人才培養，提高管理水平。公共圖書館檔案實施數字化管理想要得到長足發展，必須有滿足工作所需的專業技術人才。因此，對既熟悉信息技術又精通檔案管理的復合型人才的培養就顯得極為重要。首先，要加大對現有員工新觀念的養成和新技術的培訓，轉變傳統的工作思想，并能夠熟練運用相關的計算機和網絡信息技術；其次，圖書館在不斷完善的過程中應加強與當地高校的密切配合，為高校圖書館相關專業的學生提供實習基地，以期高校根據公共圖書館實際管理的需要制定培養相關人才的計劃。
4結束語
綜上所述，公共圖書館的檔案工作實施數字化的管理雖具有很強的實踐意義，但在具體實施的過程中也面臨著諸如管理觀念滯后、建設資金不足、技術人才匱乏等主客觀的困難。因此，公共圖書館對外要力爭資金扶持，對內應加大專業技術方面的研究，同時還需要科學的現代化管理理念作為指導。多方面著手，方能有效實施數字化檔案的管理，充分發揮公共圖書館的價值。
檔案數字化論文5
摘要：農業科研檔案能夠準確反映農業科研項目的研究進程，對農業科研事業的創新發展具有至關重要的推動與促進作用，在信息化發展的時代背景之下，農業科研檔案管理應不斷朝著數字化的方向發展，融入具有時代精神的信息化內容，以便為我國農業科研檔案事業的可持續發展奠定良好基礎。基于此，本文以加強農業科研檔案數字化管理的價值為主要出發點，著重探討加強農業科研檔案數字化管理的策略。
關鍵詞：農業科研檔案；數字化管理；策略
農業作為我國國民產業中的基礎性工程，在推動社會經濟發展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農業科研檔案數字化，顧名思義，是以現代網絡技術、現代數字技術為基礎，對農業科研檔案的各項資源進行優化配置，借助網絡化的形式實現各環節之間的科學聯系，進而形成良性運作的農業科研檔案信息庫，以供相關農業科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農業科研則是推動農業事業長遠發展的助推劑，注重對農業科研檔案的科學管理對農業科研事業的發展有重要的引導與推動作用，更為良好地保存農業科研成果，為我國社會主義現代化事業的發展做出重要貢獻。
1加強農業科研檔案數字化管理的價值
1.1提升管理效率
農業科研檔案工作以農業服務為宗旨，加強農業科研檔案數字化管理，把不同載體的農業科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農業科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節約了農業科研檔案的人力投入和成本投入，實現資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農業科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優化農業科研檔案管理結構，以便更好地為相關科研人員所服務。
1.2保持檔案完整性
加強農業科研檔案數字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現象的發生。農業科研檔案管理是在農業科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統的農業科研檔案管理以紙質管理為主要方式，但是因我國農業科研檔案管理工作起步較早，傳統紙質化的農業科研檔案管理工作極易發生變質，特別是在每一次查閱過程中均會發生不同程度的損耗，這對農業科研檔案管理工作的穩定發展極為不利。對此，以數字化為主要途徑開展農業科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現由紙質資源到數字化資源的系統轉換，為農業科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。
2加強農業科研檔案數字化管理的策略
2.1建立健全農業科研檔案數字化管理制度
要建立健全農業科研檔案數字化管理制度，為農業科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案，不斷提高農業科研檔案數字化管理的實效性。農業科研單位要根據自身發展的實際情況，制定行之有效的檔案數字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關的法律法規，引導其朝著規范化、科學化和制度化的方向發展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設
要加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設，為農業科研檔案管理工作的長遠發展奠定重要的硬件基礎，確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能，并做好相關的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術化含量，從根本上提高農業科研檔案管理工作的水平和質量。相關工作人員要在傳統紙質檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農業科研檔案的各項內容進行科學配置，相關人員要對農業科研檔案數字化管理的各項設備進行更換，結合當前時代發展的現實情況充分發揮現代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業科研檔案管理的數字化平臺，連接農業科研單位的內部系統，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統平臺之中，實現各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質的農業科研檔案管理隊伍
要構建一批高素質的農業科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養和管理能力，為農業科研檔案數字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實力基礎。農業科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農業科研檔案管理工作者工作素養和管理能力的基礎上，不斷提高其現代信息技術的應用能力，保證農業科研檔案管理工作的高效開展。農業科研檔案管理工作者要科學制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類、整理及歸檔進行詳盡記錄，做到有據可依。農業科研檔案數字化管理是一項系統性的工程，相關人員要在重視數字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養提升等方面入手，不斷提升農業科研檔案管理工作的質量，保證各項檔案資源的共享與利用。
檔案數字化論文6
1實現電力企業檔案數字化管理的必要性
電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業的正常運轉，在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業更好更快地發展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發展，保證電力企業經濟的快速發展。
2提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度，發現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節約型社會的發展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始，給電力企業檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展，電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業務素質，只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
檔案數字化論文7
摘要：本篇文章首先對數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用進行闡述，從不具備較強的管理意識、人工操作效率整體偏低、醫院人事檔案內容過于單一、醫院人事檔案管理方法落后四個方面入手，對當前醫院人事檔案管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：醫院；人事檔案管理；數字化信息；應用
在當前醫院運營發展過程中，人事檔案管理在其中起到了關鍵性作用，同時在醫院運營環節中，人事檔案將發揮一定的應用價值。近幾年來，隨著新醫療衛生體系的全面改革，我國醫療事業單位也實現了創新發展，原始的醫院人事檔案管理形式已經無法迎合現代化經濟發展需求。因此，需要從基礎上促進醫院管理形式改革，在緊跟時代發展步伐的基礎上，把數字化信息技術運用其中，以此實現我國醫院人事檔案管理工作的信息化和科學化。下面，本文將進一步對醫院人事檔案管理中數字化信息的應用進行闡述和分析。
一、數字化信息在醫院人事檔案管理應用中的作用
1.提升醫院檔案管理效率通過把數字化信息技術運用到醫院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進行比較，在數字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計算機運行效率，同時其還具備較大的存儲空間，給人事檔案管理工作人員相關數據查找和存儲提供了條件。此外，通過應用數字化信息技術，能夠在極短時間內進行所需人事檔案數據的查詢和應用。結合實際狀況我們得知，通過應用計算機技術，可以快速實現相關數據的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現象出現，緩解工作壓力，促進工作效率和水平的雙重提升。2.實現檔案信息資料科學應用眾所周知，在醫院運營發展過程中，將會受到人事檔案數據質量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫院提供所需數據，給相關部門參考和應用提供條件。假設依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進行相關數據查詢過程中，將會投放大量的時間成本。但是在數字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時間，憑借關鍵信息就能實現相關數據的查詢，以此實現人事檔案應用水平的提升。3.促進醫院考核的公平公正性在紙質檔案管理工作中，相關數據的查閱將會消耗大量的精力，所以，在進行閱讀考核時，將不能進行全面閱讀。而數字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關內容均可以利用數據形式進行展現，讓相關人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數據更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對人事檔案管理工作來說，在進行人事檔案調用過程中，需要消耗大量的時間，而通過應用數字化信息技術，可以將這一現象進行處理，讓棘手的問題實現全面處理。在數字化信息人事檔案管理形勢下，系統可以結合所存儲得到數據進行查詢目錄的設定，相關工作可以根據所需內容進行關鍵詞查詢，就能查找所需數據，以此給數據查取提供便利條件。
二、當前醫院人事檔案管理存在的問題
1.不具備較強的管理意識現階段，我國部分醫院在落實人事檔案管理工作時，相關工作人員沒有給予高度注重，同時也沒有接受專業培訓，人事檔案管理認識較為薄弱，知識更新效率偏低，業務水平不足，并且部分人員已經采用原始的人事檔案管理理念，沒有進行人事檔案管理形式的優化和創新，對醫院人事檔案管理數字化信息應用準備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫院設定人事檔案的主要作用就是對醫院當前職工工作情況進行記錄，以此可以全面的展現出醫院職工在學習、工作等方面的表現和實際狀況。在落實人事檔案管理工作時，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉抄現象出現提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風險因素，如果在進行轉抄時發生失誤現象，必將需要在后續環節中添加諸多流程進行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質檔案自身含有較強的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規范性工作開展帶來一些影響。3.醫院人事檔案內容過于單一由于一些醫院在落實人事檔案管理工作時，一般由醫院內部管理工作人員來負責，人事檔案相關內容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時間等基本信息上，對職工日常履歷信息記錄相對較少，這給新形勢背景下人員流程和招聘等增添難度。醫院在人事檔案中無法獲取充足的用人信息，對其工作經驗、重要工作失誤或者激勵等信息掌握不充分，無法對人員的綜合情況進行評估和考核，以此給醫院今后運營發展造成不良影響。4.醫院人事檔案管理方法落后通過對醫院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強的專業性、系統性和政治性，這給人事工作人員專業水平等方面提出了嚴格的標準。但是，從目前情況來說，大部分醫院在辦公用樓方面較為緊張，長時間以來，人事檔案數據一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現，同時還無法保證檔案管理質量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫院人事檔案管理中數字化信息的應用對策
1.增強檔案管理人員的安全意識在數字化信息背景下，固然可以提供較強的便利性，但是在應用過程中，需要給予充分注重。因為隨著科學技術的快速發展，計算機病毒等現象頻頻出現，這給計算機應用安全性帶來了影響。在落實數字化信息人事檔案管理工作時，相關人員應該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關人員的專業素養將直接影響檔案管理水平，因此，醫院需要定期開展專業培訓和安全教育工作，提升人事檔案數據的保密性，做好加密防護，定期進行計算機系統的清理，按時殺毒，以此保證數字化信息系統可以順利運營。2.完善醫院數字化人事檔案管理系統完善的數字化信息檔案管理系統，可以給醫院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實現人事檔案信息化系統構建。例如，醫院信息化系統、資源規劃系統等，結合醫院實際情況，合理設定管理系統。其次，有針對性把醫院紙質檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫院運營系統中，實現數據庫的構建。在進行轉變過程中，需要秉持從簡到難的原則，事先把紙質檔案管理信息進行科學劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質檔案事先進行轉變，實現合理分配。在進行轉變時，應該把標準檔案歸集到醫院信息化管理系統中，實現數字化信息檔案的規劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進行數據核查，保證數據傳入的精準性。3.查詢系統的設計在進行數字化信息管理系統設計的過程中，還要實現醫院人事檔案查詢系統的優化。在落實人事檔案管理工作的工作中，工作核心內容在于給醫院提供數值化服務，進而實現人事檔案內容的快速更新和應用。在進行人事檔案數據查詢系統設定時，可以把靈活便捷當作核心標準，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關工作人員可以根據自身需求落實管理目標。在進行查詢系統設定時，需要具備多遠的字段。例如學歷、姓名、工作時間等，根據字段查找對應的信息，給動態管理提供條件。此外，在進行查詢系統優化的過程中，還要將查詢人員工作習慣以及工作方式進行轉變、進行系統設定，以此提升查詢效率，保證查詢質量。4.及時更新檔案數據庫要想確保醫院人事檔案數字化信息管理工作順利發展，就要實現檔案數據庫的設定和更新。醫院人事檔案因為會隨著職工以及發展等因素的轉變而發生改變，這就直接影響了數據檔案更新效率。從醫院人事檔案管理人員的角度來說，應該定期對職工檔案更新情況進行核查，如果存在人事變動現象，應該第一時間進行檔案更新，以此保證和醫院實際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數據庫一般需要得到各個部門的支持。各個部門管理人員把本部門職工情況及時傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關數據之后，進行相關數據的導入和核查，以此確保醫院人事檔案管理的合理性和時效性。5.加強人才隊伍建設要想保證檔案數字化建設工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進行檔案數字化建設的過程中，需要應用大量的現代化技術。因此，醫院需要采用諸多對策。首先，應該注重對相關人員專業技能的培訓，讓其掌握充足的管理知識和理念。其次，加大計算機技術等操作學習力度，讓其在掌握計算機操作技術的同時，還能對醫院運營情況有所了解，培養綜合型人才。此外，在落實檔案數字化建設工作的過程中，不僅需要管理工作人員掌握專業的管理知識和技能，同時還要求相關人員掌握專業的計算機操作和風險防范水平，因此，結合醫院檔案管理情況，有針對性落實培訓工作，加強人才團隊建設力度，給醫院檔案數字化管理工作開展提供保障。
四、結束語
總而言之，隨著信息化時代的來臨，把數字化信息技術運用到醫院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質量，給醫院整體運營發展提供精準的人事數據。因此，通過把數字化信息技術應用其中，可以給醫院人事管理安全性和規范性的提升，提供條件。
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檔案數字化論文8
摘要：
隨著高校數字化校園建設的發展，建立適應數字化校園的高校人事檔案管理系統是新時代高校發展的要求。基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統具有提高高校人事檔案管理、服務水平、提高效能等優點，同時，在實際應用中也面臨一些問題，需探討解決對策。
關鍵詞：高校；數字化校園；平臺；人事檔案管理系統
隨著高校數字化校園建設的發展，高校的各項工作流程逐步實現了基于數字化校園平臺的網絡化運行，如OA系統、學生學籍成績管理、校園一卡通、勤工助學、資產管理等等。在傳統高校校園基礎上構建了一個數字空間，拓展了高校的時間和空間維度，提升、擴展了傳統高校校園的效率和功能，推動了高校教育過程的全面信息化，使高校的管理水平得以進一步提高。高校數字化校園建設是一項系統、整體工程，涵蓋高校教學、科研、管理、服務等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務工作的一環，必然要融入其中。建設基于數字化校園的人事檔案管理系統，是高校數字化校園建設的一部分，必須順應高校數字化校園建設和發展的要求。
一、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的優點。
（一）有利于提高高校人事檔案管理水平。
1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。
基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，可在數字化校園平臺上實現信息化運行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進程可通過數字化校園平臺融入高校人事工作數字化工作流當中。
如，人事科在人事管理系統中添加了到校的新進人員，人事檔案管理人員就可以通過數字化校園平臺進行查詢，據此核查并在系統中記錄該新進人員人事檔案到達情況、來源、渠道，并在系統中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關教職員工等有關人員，均可通過數字化校園平臺，根據相應的權限，查詢、了解到該人事檔案的相關信息。
又如，人事科辦結某人員的離院手續，通過數字化校園平臺在系統工作流程中發出轉出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據此進行轉出前的檔案整理、審核，通過系統發出查漏補缺通知，并在系統中記錄檔案轉出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統即可通過數字化校園平臺實現人員分類管理的人事檔案實時分類管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項事宜通過數字化校園平臺，與相關科室、部門無縫對接，從而推動實現人事檔案工作流程的規范化、信息化管理。
2、推進了人事檔案數字化進程。
通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，可采集、存儲各種人事檔案數字圖片，如：各層次學歷、學位證書、各層次、各系列職稱證書、各種執業證書、學習、培訓、進修結業證書、獲獎證書等等的數字圖片。
3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。
各部門的管理系統通過數字化校園平臺實現互聯互通、資源共享，其他部門共享到公共數據中心的數據，也為人事檔案數據采集提供了重要渠道。教職員工個人可通過數字化校園終端，上傳人事檔案相關的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準。
（二）有利于提高高校人事檔案服務水平。
基于高校數字化校園的人事檔案管理系統，把人事檔案工作服務提高到一個新的水平。
1、方便快捷。
過去，高校人事檔案管理工作相對封閉，通過高校數字化校園平臺集成，與有關部門及廣大教職員工實現了互聯互通。為查閱利用創造了更為方便快捷的條件。
2、信息全面。
如，組織、人事部門工作人員根據相關權限，通過數字化校園平臺，在高校人事檔案管理系統中不僅可以查閱人員的基本情況、學歷、學位、職稱、獎懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關分析、匯總、統計數據，使信息掌握更宏觀、全面。
3、針對性強。
對不同的用戶，系統有明確的查閱權限設置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎上，又能有效地做好保密工作。
4、記錄精準。
通過數字化校園平臺查閱人事檔案信息，系統中會有相應的記錄，便于統計匯總相關利用信息。
（三）有利于提高高校人力資源效能。
各部門因辦理各項事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業證、學位證、職稱證、教師資格證、醫師資格證、任免材料等復印件，教職工往往需要反復地提供這些材料。通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，各部門通過相應的權限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復勞動的環節，提高了高校人力資源效能。
（四）有利于提高高校教職員工參與配合。
做好人事檔案工作的主觀能動性高校人事檔案工作關系到每一個教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數字化校園平臺提供了一個配合、參與的媒介，拓寬了解相關檔案信息的渠道，人事檔案管理部門與教職工之間的信息溝通反饋更簡便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀能動性，有利于工作更為順利地開展。
二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統面臨的問題。
（一）穩定性受校園網絡影響。
由于線路、技術故障等問題，可能導致校園網格的穩定性受到影響。而基于數字化校園的人事檔案管理系統也會因此而受到影響。
（二）安全性將面臨新的考驗。
過去，人事檔案管理系統通常是相對封閉的，而基于數字化校園的人事檔案管理系統則通過網絡與外界相聯，計算機病毒侵襲、信息泄露等安全問題都是需要面對的新的考驗。
（三）對人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。
基于數字化校園的人事檔案管理系統是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過去管理模式的基礎上，對計算機網絡運用相關知識要有足夠的了解和認識，并具備相應的實際應用操作能力。
三、對策。
（一）降低因校園網絡穩定性。
問題所帶來的影響在信息中心層面，加強校園網絡穩定性管理，出現網絡故障及時報修處理。在人事檔案管理系統層面，可設置備用的用戶登錄鏈接入口。
（二）嚴格計算機網絡安全管理。
在信息中心層面完善軟、硬件設施，做好防火墻及預防計算機病毒預案。在人事檔案管理系統層面，將相關人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴格用戶權限設置，尤其是在人員職務變動、退休、離院等時間節點，及時做好權限變更。
（三）提高人事檔案管理人員相應的管理能力水平。
人事檔案管理人員需不斷提高業務素養，學習掌握基于數字化校園的人事檔案管理系統的相關理論與實際操作應用知識、技能，以跟上新時代智慧校園的發展步伐。
檔案數字化論文9
人事檔案信息主要是每一位職工的個人經歷、德能勤績、工作表現，以及其他多種形式的歷史記錄。事業單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據資料。為了更好地滿足數字化時代發展的要求，事業單位人事檔案信息管理的數字化和網絡化建設迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數字化與網絡化的意義
實行人事檔案信息管理的數字化與網絡化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業單位的人事信息。由于數字化技術的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來進行事業單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業單位事業檔案資料的利用效率。隨著事業單位人事檔案資料的數量不斷增加，傳統人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數字化和網絡化技術逐步融入到事業單位人事檔案管理中時，能夠全面有效地解決事業單位人事檔案利用效率低的問題。三是規范人事檔案管理流程。通過將數字化和網絡化技術合理應用于事業單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規范人事檔案管理的流程，從而為提升事業單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實的基礎。
二、事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實現的對策
1.強化人事檔案數字化管理意識，落實管理人員專業基礎
為了將數字化和網絡化技術靈活地應用于事業單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業單位人事檔案管理人員全面落實檔案管理專業知識，不斷學習，深入掌握先進的信息數字技術，逐步增強人事檔案的數字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統計和利用等工作。同時，還需要根據人事檔案數字化建設的實際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動事業單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質
在事業單位具備良好的數字化與網絡化配套設施的基礎上，需要充分認識到人事檔案管理人員的作用，充分發揮人事檔案管理人員的主觀因素，以便能夠全面提升事業單位人事檔案管理的效率。其中，在指導人事檔案管理人員參與業務培訓的過程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識，全面掌握人事檔案的現代化管理手段。同時，還需要強化事業單位人事檔案信息管理人員對手工和電子管理的協調能力，充分做好人事檔案的紙質和信息化管理雙重任務，做好人事檔案資料備份，為最大限度發揮人事檔案信息資料的作用奠定堅實的基礎。
3.構建人事檔案科學管理業務系統，實現人事檔案信息管理自動化
一是建立完善的工資管理系統。在事業單位人事檔案信息管理的過程中，在調整工資的時候所依據的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創建工資管理系統來實現員工工資管理的自動化，最大限度提升事業單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統。在事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化背景下，能夠全面了解事業單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動事業單位人事管理更好的發展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來全面分析問題，以便能夠最大限度發揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統。在事業單位人事檔案信息管理過程中，可按照一定的分類標準構建完善的文件管理系統，如文稿的產生時間、主要內容和保管期限，以便在需要的時候能夠快速找出不同時間的相關文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標準，提升內部調檔查閱的效率
事業單位人事檔案資料來源范圍較為廣泛，所以在事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實行過程中，可通過推行跨系統查詢操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業單位人事檔案信息管理過程中，可根據單位內部的實際情況建立與之相適應的綜合業務檔案數據庫，從而逐步實現人事檔案管理的動態化，實時進行更新與維護。例如，可將各種數據進行綜合歸檔管理，從而確保跨系統的人事檔案信息資料能夠在查詢的過程中保持暢通。同時，還需要合理設置人員權限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業單位整體的行政服務效能。
檔案數字化論文10
摘要：檔案數字化管理是檔案管理發展的必然趨勢，是實現檔案管理的科學化、現代化、規范化的必由之路。本文擬對檔案數字化管理的理論和應用進行論述，作為對檔案數字化管理知識的科普宣傳，希望能為早日全面實現檔案數字化管理作出微薄貢獻。
關鍵詞：檔案數字化管理；理論；應用
隨著社會發展和技術進步，數字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業。檔案管理現代化已成為發展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經濟效益有著極其重要的意義，是實現檔案管理的科學化、現代化、規范化的必由之路。
一、檔案數字化管理概念和意義
1.概念：數字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼，再以微型計算機對數字編碼進行壓縮、調制與解調的信息處理技術,通常稱為數字化技術。檔案數字化管理就是將數字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發利用各個環節，改變傳統紙質、影像、實物檔案管理手段，實現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網絡化，開發利用共享化，管理現代化。2.實現檔案數字化管理的意義：一是使傳統的檔案管理搭上電子科技發展現代化快車，實現了檔案管理的科學化和現代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網絡化，為檔案信息開發利用共享和極大的提高檔案行業的社會效益創造了條件。
二、檔案數字化管理內容
1.檔案信息數字化。所謂檔案資源信息數字化，就是將傳統紙質、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。這是檔案數字化管理的基礎。檔案資源信息數字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統的紙質文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數字模擬整合技術將各種檔案信息數字化；運用計算機、掃描儀、數碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現檔案的數字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進行科學性選擇，體現系統性和特色性原則。二是對現實中新生成的紙質、電子、非數碼圖像，依靠以上技術直接轉化為數字檔案。兩者形成完整的數字化檔案數據庫。2.數字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數字化存儲和網絡傳輸中的泄密現象。在檔案數字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網絡傳輸安全保護屏障，實現檔案數字化管理安全化。3.檔案信息網絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創造了條件，檔案信息通過網絡傳輸，實現多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數字化管理的重要內容。通過創建檔案自身網絡平臺，以寬帶網為傳輸通道，在高速網絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區檔案館或企事業的檔案各具特色，在高速發達的網絡上只是一個節點，單獨的數據庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網絡升級就能實現各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實現檔案數字化管理的必備條件
目前，我國國家級和省級專業檔案館或知名高校實現或部分實現了檔案數字化管理，多數地方專業檔案館和基層企事業單位檔案室還沒有實現數字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數字化管理是方向是發展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創造條件，早日實現檔案數字化管理。推動我國檔案事業的現代化發展進程。就目前而言，實現檔案數字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現檔案數字化管理給予重視，增加投入，升級現有設備，改善現有工作條件，以符合檔案數字化管理要求。2.國家統一制定并嚴格執行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業務性標準和技術性標準，規定統一使用的硬、軟件系統、電子文件格式。以消除檔案信息網絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區域壁壘。實現檔案信息網絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數字化管理應用涉及多個專業技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現有檔案管理人員進行專業培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發其創造性。
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檔案數字化論文11
一、實現房產測繪檔案數字化管理的必要性
（一）房產測繪事業持續發展的需要
隨著國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關房產測繪規程的出臺，我市房產測繪事業蓬勃發展，房產測繪檔案保有數量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統的房產測繪檔案管理模式已經不適應社會發展的需要，房產測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數據時代社會共享的資源。因此，房產測繪檔案管理必須實現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現。
（二）信息時代的需要
隨著辦公自動化和計算機網絡化的飛速發展，未來社會人類交流的主要工具將是數字網絡，來自社會各方面的信息將通過數字網絡傳遞和交流。房產測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來，只有實現數字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產測繪信息服務。
（三）實現房產測繪檔案社會服務的需要
傳統的房產測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發企業和產權業主難以接觸具體的房產測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發展和城市建設以及業主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開透明。房產測繪檔案數字化管理在實現為國土房管行政管理提供全方位房產測繪信息的同時，還可實現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會和業主個人開放，不僅有利于加強對房產測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實現房產測繪檔案數字化管理急需解決的問題
房產測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發企業和房屋業主個人隱私及信息安全。盡管房產測繪檔案數字化管理是社會和經濟發展的必然要求，但必須注意到，在推動實現房產測繪檔案數字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。
（一）房產測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證
在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優點的同時，也帶來不利于房產測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。
（二）房產測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學性
國家沒有形成統一的房產測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門都在研究開發適合本地區本部門的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產測繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產測繪檔案數字化建設發展不平衡
由于各地區的經濟發展水平不同，房產測繪檔案數字化管理的進程也各不相同。有的地區按系統建立了網站和局域網，實現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質化，房產測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質化手工管理。
（四）房產測繪檔案管理隊伍素質偏低
在檔案數字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產測繪檔案數字化管理的正常開展。
三、實現房產測繪檔案數字化管理的幾點建議
（一）研發科學合理的房產測繪檔案信息管理系統
嚴格按照國家和我市有關房產測繪和檔案管理法律法規的相關規定，結合房產測繪檔案管理的實際需要和經濟社會發展需求，適當增減房產測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發適合房產測繪檔案數字化管理的系統，切實做到“三統一”，即：實用性與科學性有機統一；信息安全和技術安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學合理的房產測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產測繪檔案數字化管理進程，提高房產測繪檔案信息資源的利用率。
（二）加強檔案保密工作，確保房產測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應會同房產測繪部門共同制定房產測繪檔案信息開發、利用的相關政策，明確網絡環境下房產測繪檔案信息的收集整理、開發利用以及房產測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產測繪檔案信息作出科學判斷，根據檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網絡安全和檔案信息安全。
（三）努力培養高素質的房產測繪檔案管理人員隊伍
為房產測繪檔案部門引進計算機專業人才，以滿足信息處理、信息分析與研究、數據庫生產與維護、網絡環境創建與維護等方面的需要。努力培養既熟悉房產測繪檔案業務知識，又懂得計算機網絡管理技術的復合型人才。加強在職房產測繪檔案管理人員的崗位培訓和教育，提高政治和業務素質，以滿足不斷增長的房產測繪檔案數字化管理人才需求。
檔案數字化論文12
我國各類事業都可以健康迅速的發展，當然，前提是通過有效的檔案管理。同樣，體育當管理也在體育事業發展過程中占一個重要組成部分，所以在進行體育相關信息以及數據的記錄與保存的過程中，我們可以通過體育的當管理來進行，這樣能夠使得我國體育事業的發展更加迅速，有助于我國經濟效益的保障。由此可以看出，數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義，所以我們在平時的體育檔案管理過程中應該去利用數字化從思想上重視該工作，并且給予去應用先進的科學技術手段去進行相關行之有效的管理，使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1 數字化體育檔案的相關性
在體育事業發展的管理過程中，其中有一項重要的任務是對體育檔案信息以及相關的數據進行管理，這是體育能否進行健康管理的一項重要內容，并且當今社會網絡技術越來越發達，人們在利用信息技術去進行相關管理的過程中產生了高效率，所以在體育事業也不斷發展的過程中，我們在進行體育管理時也應該去利用數字化手段，這種數字化手段可以有效的去彌補傳統的管理中出現的不足，從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會的發展現狀，也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校，所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善，所以在進行當管理的過程中，我們應該去進行體育資源建設數字化加強，從而使得體育檔案事業管理，能夠達到預期的標準。
2 數字化體育檔案管理有效的途徑
在進行體育檔案管理的過程中，我們需要采取有效的途徑去進行數字化的體育檔案管理，使得體育事業能夠健康長穩的發展，并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發展迅速的信息技術。
2.1 提高體育數字化管理的意識
思想決定行為，所以我們要想提高體育數字化管理的效率，就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來，我國體育事業不斷的快速發展，體育檔案管理也已經受到廣泛的關注，所以，相關體育機構在進行體育管理的過程中，應該去根據實際情況進行適當的數字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關信息以及數據進行記錄，例如運動員各種比賽的數據以及每次訓練的情況，而這些重要的.信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎，使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關管理人員對于數字化管理的意識，就需要讓他們去認識到該工作的重要性，使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理，并且能夠充分的去運用數字化，使得數字化能夠發揮它應該發揮的作用，而傳統的檔案管理并沒有過高的去強調數字化的作用，所以在此情況下，要想將數字印技術去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質，從而使他們能夠具備相應的操作技能，以此來促進數字化體育檔案管理的發展。
2.2 現代化技術應用于體育檔案管理
隨著經濟的發展和科技的進步，我國已經進入了網絡信息的時代，而在這個時代中，我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合，使得他們能夠更加高效地去進行相關的管理工作。而在我國體育事業不斷發展壯大的大背景下，體育信息以及數據的管理對于體育的發展有著十分重要的影響，所以對于傳統的檔案管理模式已經不再符合社會發展的潮流，我們需要根據現代的信息技術去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，去完成體育檔案信息以及數據的共享，促進我國體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數字化體育檔案庫
在體育當管理的過程中，我們去實現數字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務系統，并且能夠使得整個信息系統管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進行體育信息的管理過程中，應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關的檢索平臺以及鏈接，使得我們在進行搜索相關的信息時能夠快速準確的獲得。而根據當代科學技術以及相關的機構所提供的服務，我們在利用數字化體育檔案管理系統時要去對相關的信息進行分類、揭示、開發以及集成，并且根據該系統所處的一個宏觀環境去進行特色的服務平臺的設置，從而使得相關的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統需要首先去對信息進行收集，并且將它們整合到數字化的平臺上，以此來為大家去提供一個服務系統，使得需要者能夠在很短的時間內去搜索到想要的信息。相關的特色服務對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結語
總之，社會在不斷發展，科學技術也不斷進步，我們在進行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進行高效的管理，體育管理也不例外，而且數字化的管理對于體育未來的發展有著不可忽視的作用，我們實行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學技術的便捷進行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國體育事業的綜合能力，使得我國體育事業在快速發展的同時，讓相關的信息資源得到分享。所以體育機構在進行體育管理工作中應該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創新，使得體育檔案管理能夠一直處在發展的前列，促進我國體育事業整體的發展。
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檔案數字化論文13
摘要：近些年來，現代信息技術不斷發展，應用范圍也越來越廣泛，已經對現代經濟社會的發展產生了很大的影響。當前，任何企業要實現現代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發展，就需要實現信息化。因此，對于企業檔案管理來說，應當由過去傳統實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗，就如何進行企業檔案數字化管理進行深入探討，以期能促進企業檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業檔案；數字化管理
一、企業檔案數字化管理的意義
（一）有利于實現對企業檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業中，在進行企業檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統企業檔案管理模式下，檔案管理人員或企業管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業檔案的保存不利，而且也不能做好企業檔案管理工作。現如今，企業檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環境下，企業只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業檔案管理水平的提升，同時還能及時發現企業檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業整體管理水平。
二、企業檔案數字化管理的對策與建議
（一）加強企業檔案數字化建設
要想加強企業檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業檔案室應該在企業內部實現區域內聯網，與相關企業進行互聯，實現檔案信息的網絡化，以達到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業檔案管理。另一方面，建立檔案狀態數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業信息與相關資料錄入檔案狀態數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實檔案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業檔案管理水平的提升創造條件。一是建立完善的企業檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業檔案的數字化管理。因此，企業方面應當努力為檔案管理工作創造有利的物質環境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩定。
（四）強化負責人對檔案管理的重視程度
要想讓企業負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業高層就必須重視建立專業的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養，專業管理人員的配備，來促進企業檔案管理水平提升。其次，企業可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業素養，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業的檔案管理人員，能夠使部門關系協調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語
通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環境下，企業要想獲得生存，謀求發展，就必須加強企業檔案數字化建設、建立完善的企業檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業管理水平提升，從而讓企業獲得更好地發展。
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檔案數字化論文14
摘要:如何做好檔案管理創新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創新;數字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業迅猛發展。其中教育行業尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創新
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎。現代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規范化、科學化以及系統化。筆者通過查詢高校傳統的檔案管理形式發現，將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數字化管理的具體含義
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、OCR技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發展而衍生的一種新型檔案信息形態，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統來統一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發展趨勢，能夠緊跟時代發展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創新及數字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知，我國各個高校的發展時間以及發展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個高校的發展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創新性
隨著時代的發展，高校檔案管理發展趨勢逐漸演變為數字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發展越來越重視。然而，筆者通過調查發現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創新及數字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統，一定程度上減少網絡影響，開發出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發展的必要前提和必然基礎，能夠有效創新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實現高校檔案管理的創新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統中。
5結束語
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發展以及廣泛應用。
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檔案數字化論文15
摘要：
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術的各項挑戰，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
關鍵詞：
檔案數字化建設；實踐；發展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
一、檔案數字化的含義
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題，使檔案信息優勢得到更好的發揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發利用便捷等優勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數字化建設的特點
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區的不同使用者提供服務，真正實現了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統依賴性
電子檔案是以數字化的形態存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環節都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
三、檔案數字化建設的相關實踐
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業的數據分析團隊。專業的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯網產業技術要與檔案網站內容創意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創新檔案網站內容、傳統與呈現方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態的圖像，更具吸引力。
（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統一的數字資源導航系統，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統構建之后，要構建與其相匹配的技術規范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業技能和綜合素養，統一檔案管理規范和標準，穩定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統之間的聯系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發展的良好效果。所以數字文件管理工作規范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現，而且還要確保數據管理的規范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環境及管理方式都發生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業技術提升自我素養的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環節，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發展。
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