學校檔案管理工作總結

時間：2021-01-29 12:56:55 總結我要投稿

學校檔案管理工作總結

　　時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間，我們的工作能力、經驗都有所成長，這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。我們該怎么去寫工作總結呢？下面是小編為大家收集的學校檔案管理工作總結，希望能夠幫助到大家。

學校檔案管理工作總結

　　學校檔案管理工作總結1

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年xx市xx區xx學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。

　　學校檔案管理工作總結2

　　一、領導高度重視檔案工作

　　學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，并強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規范化、標準化、現代化的工作標準，確立了在200x年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。

　　特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

　　二、完善管理體系，加強隊伍建設

　　為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

　　同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

　　此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作方法和步驟；不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息；學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業務建設；在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

　　三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作

　　檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學院領導針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰，全院教職員工都本著對學院高度負責的態度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。

　　四、認真學習標準，強化檔案建設工作

　　學院加強了對檔案建設的'規范化管理，認真研究學習新的檔案工作規范化管理標準，根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作，制定實施了《xxx職業技術學院檔案管理辦法》、《xxx職業技術學院檔案分類方案》、《xxx職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規范，并嚴格按規范執行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業務管理有章可循、照章辦事。

　　學院加強了檔案的規范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規范、排列方法統一。截止今年xx月，共整理完成黨政檔案xx卷，教學檔案xx卷，科研檔案xx卷，儀器設備xx卷，會計檔案xx卷，教職工檔案xxx袋，聲像檔案xxx卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。

　　五、加強開發，提高利用是檔案工作的目標

　　學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統，加強特種載體的收集和保管工作，通過現代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發展提供更多更好的服務。

　　“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今后我們將會不斷認真總結經驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規范地管理，爭取檔案工作再創佳績。

　　學校檔案管理工作總結3

　　我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

　　一、領導重視，分工明確。

　　1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

　　4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

　　2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

　　三、尚存不足，揚長避短。

　　我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

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