中職學(xué)校自查報(bào)告
根據(jù) 《xx省教育廳關(guān)于開(kāi)展民辦中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金管理情況檢查的通知》，按實(shí)際情況，現(xiàn)特將我校中職助學(xué)金工作自查匯報(bào)如下：
一、指導(dǎo)思想。
自20xx年底國(guó)家開(kāi)展中職學(xué)生助學(xué)金工作以來(lái)，在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下，我校認(rèn)真貫徹財(cái)政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法》、《省財(cái)政廳·省教育廳xx省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則（試行）》等文件精神，加強(qiáng)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金監(jiān)督管理，確保國(guó)家財(cái)政資金安全使用，發(fā)揮有效作用。
我校積極有序的開(kāi)展工作，不斷完善以國(guó)家助學(xué)金工作，并成立了助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按照程序評(píng)選，嚴(yán)格按照發(fā)放程序組織發(fā)放，將助學(xué)金名額全部向全校師生公示。且已于XX年開(kāi)始按照市財(cái)政局、市教育局文件精神，將每次國(guó)家助學(xué)金全部及時(shí)發(fā)到學(xué)生銀行卡中。學(xué)校已將歷年各班級(jí)學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學(xué)生助學(xué)金的評(píng)審。
我校凡享受國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生均符合國(guó)家助學(xué)金的申請(qǐng)條件。按國(guó)家有關(guān)文件精神，凡農(nóng)村戶籍中職學(xué)生均可申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金，對(duì)x市城市家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生是通過(guò)以下途徑認(rèn)定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業(yè)家庭的；居委會(huì)、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報(bào)學(xué)生人數(shù)、將不符合條件的學(xué)生申報(bào)套取國(guó)家助學(xué)金的情況。
三、我校國(guó)家助學(xué)金管理與發(fā)放工作基本情況。
（一）20xx年度——20xx年度報(bào)告。
20xx年度——20xx年度成立助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
1、組長(zhǎng)：xx（監(jiān)督、管理）。
2、副組長(zhǎng)：xx（指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負(fù)責(zé)全國(guó)中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報(bào)工作）。
（2）xx、xx（學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放）。
（3）一、二年級(jí)中職各班主任：
①xx級(jí)xx班xx、xx。
②xx級(jí)xx班xx。
③xx級(jí)xx班xx。
④xx級(jí)xx班xx。
⑤xx級(jí)xx班xx。
20xx年度——20xx年度的助學(xué)金發(fā)放情況：
1、20xx年——20xx學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共x人，其中xx級(jí)xx人、xx級(jí)xx人、xx級(jí)xx人。20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期，受國(guó)家助學(xué)金資助對(duì)象為xx級(jí)、xx級(jí)（共xx人），具體情況如下：
2、我校20xx年元月第一次上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)x人，（每人兩月計(jì)xx元）收教委撥款xx元，實(shí)際支付人數(shù)xx人，付款金額xx元，本次結(jié)清。
3、第二次上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)xx人（每人共三個(gè)月xx元），收教委撥款xx元，實(shí)際支付人數(shù)xx人，付款金額xx元，本次結(jié)余xx元。
（二）20xx年度——20xx年度報(bào)告。
助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
1、組長(zhǎng)：xx（監(jiān)督、管理）。
2、副組長(zhǎng)：xx（指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負(fù)責(zé)學(xué)生信息、資料收集、審核、上報(bào)工作及全國(guó)中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)工作）。
（2）xx、xx（學(xué)校財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立）。
（3）一、二年級(jí)中職各班主任：
①xx級(jí)xx班xx。
②xx級(jí)xx班xx。
③xx級(jí)xx班xx
④xx級(jí)xx班xx。
⑤xx級(jí)xx班xx。
⑥xx級(jí)xx班xx。
20xx——20xx學(xué)年的助學(xué)金發(fā)放情況：
1、20xx——20xx學(xué)年初，我校中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生共xx人，其中xx級(jí)xx人、xx級(jí)xx人、xx級(jí)xx人。20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期，受國(guó)家助學(xué)金資助對(duì)象為xx級(jí)、xx級(jí)（共xx人），具體情況如下：
2、20xx——20xx學(xué)年度第一學(xué)期的助學(xué)金：第三次（20xx年xx月份），上報(bào)應(yīng)得國(guó)家助學(xué)金人數(shù)xx人（每人xx元）收教委撥款xx元（本期應(yīng)收撥款xx元，除去上期結(jié)余xx元）實(shí)際支付人數(shù)xx人，支付金額xx元，本次結(jié)余xx元，兩次共結(jié)余xx元。
320xx——20xx學(xué)年度第二學(xué)期的助學(xué)金： 我校20xx年xx月至xx月第四次受助國(guó)家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)xx人，（每人xx元）收教委撥款xx元。實(shí)際發(fā)放學(xué)生人數(shù)xx人，發(fā)放金額xx元。待發(fā)學(xué)生x人，待發(fā)金額xx元（已附帶待發(fā)學(xué)生花名冊(cè)）。第五次20xx年xx月至20xx年xx月受助國(guó)家助學(xué)金學(xué)生人數(shù)xx人（每人xx元），教委撥款xx元。全部發(fā)放到學(xué)生銀行卡上，無(wú)結(jié)余。
四、我校國(guó)家助學(xué)金管理程序。
根據(jù)x市教委、x市財(cái)政的指導(dǎo)精神，我校對(duì)國(guó)家助學(xué)金的管理實(shí)行申請(qǐng)、審批、報(bào)送、發(fā)放等嚴(yán)格程序，明確規(guī)定國(guó)家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生本人銀行儲(chǔ)蓄卡中，一律不得以實(shí)物等形式抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金。且分門別類地建立專門檔案，將學(xué)生助學(xué)金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開(kāi)。由于中職學(xué)校學(xué)生流動(dòng)性比較大，為了解各班當(dāng)月享受國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生人數(shù)，每月由班主任把本班受助學(xué)生的名單報(bào)送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據(jù)班主任所報(bào)的名單，到班級(jí)逐個(gè)確認(rèn)。要求專管員在當(dāng)月初發(fā)送電子表格，紙質(zhì)報(bào)表必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽后，加蓋公章呈送教育局職教科和財(cái)務(wù)科。
20xx年開(kāi)始發(fā)放形式為銀行卡，為盡量減少學(xué)生負(fù)擔(dān)，我校積極與銀行協(xié)商，在為學(xué)生辦理國(guó)家助學(xué)金的存放銀行卡時(shí)，免收手續(xù)費(fèi)和年費(fèi)共計(jì)10元，讓利于學(xué)生，為學(xué)生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進(jìn)一步落實(shí)和深化了中職學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放與管理。
五、嚴(yán)格執(zhí)行政策，加強(qiáng)剩余資金管理。
自開(kāi)展國(guó)家助學(xué)金工作以來(lái)，我校認(rèn)真核實(shí)每位學(xué)生的申請(qǐng)，詳實(shí)核對(duì)信息，核對(duì)受助學(xué)生人數(shù)，學(xué)校對(duì)于國(guó)家助學(xué)金實(shí)行財(cái)務(wù)專業(yè)管理。助學(xué)金發(fā)放后剩余的`金額，均存放在學(xué)校賬戶，從未有過(guò)虛報(bào)人數(shù)、弄虛作假、套取財(cái)政專項(xiàng)資金或擠占、挪用、滯留國(guó)家助學(xué)金的情況，學(xué)校從未發(fā)生以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金行為。結(jié)余助學(xué)金及時(shí)上報(bào)處理。
六、工作中的幾點(diǎn)問(wèn)題。
學(xué)校的中職資助工作取得了一定成績(jī)，但也存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：
1、學(xué)生對(duì)申請(qǐng)資助需要那些材料不能及時(shí)上繳，材料不齊全，個(gè)別轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的原就讀學(xué)校故意刁難不及時(shí)辦理手續(xù)，導(dǎo)致不能及時(shí)申請(qǐng)助學(xué)金。
2、學(xué)校至今仍未建立助學(xué)金專款專帳管理。
3、學(xué)校對(duì)于宣傳的力度還應(yīng)加強(qiáng)，讓學(xué)生有更深的理解和認(rèn)識(shí)
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生拿到資助后，有亂花錢的現(xiàn)象，以后我們應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育，讓他們懂得國(guó)家資助來(lái)之不易，應(yīng)花在對(duì)學(xué)習(xí)有幫助的地方。
七、幾點(diǎn)建議。
1、由于中職生的助學(xué)金是以銀行卡的形式發(fā)放，但目前中職學(xué)生年齡偏小，對(duì)于銀行卡方面的常識(shí)較少，常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時(shí)開(kāi)展學(xué)校和銀行組織的講座活動(dòng)，幫助學(xué)生解決這方面的問(wèn)題；
2、信息審核過(guò)程中，存在著部分學(xué)生確實(shí)在本校，但與其他學(xué)校出現(xiàn)學(xué)籍重復(fù)不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象，影響了這一部分學(xué)生的助學(xué)金發(fā)放，建議國(guó)家和省教育廳制訂針對(duì)某些學(xué)校學(xué)生學(xué)籍查重的專項(xiàng)政策法規(guī)。
八、《全國(guó)中等職業(yè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中存在的問(wèn)題。
一是數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報(bào)，無(wú)法立即更改，退回的權(quán)限不在我們這里，需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠，特別是臨近上報(bào)最后期限，全國(guó)各地的學(xué)校同時(shí)登錄，系統(tǒng)變得非常慢，有時(shí)還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果，有的學(xué)校上報(bào)后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下，查重時(shí)審核不能通過(guò)就退回。有的學(xué)校數(shù)據(jù)提交了，卻看不到，只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報(bào)的報(bào)表相當(dāng)多，但要報(bào)哪些表，文件并沒(méi)有明確，無(wú)形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過(guò)程中的情況匯報(bào)，在今后的工作中，我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導(dǎo)下把此項(xiàng)工作做好，將國(guó)家的惠民政策貫徹實(shí)落實(shí)到每一位學(xué)生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力：一是加大國(guó)家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動(dòng)；二是管理人員要不斷的努力，進(jìn)一步提高信息報(bào)送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗(yàn)，再接再勵(lì)，爭(zhēng)取做得更好！
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