中職學校工作自查報告
根據(jù)《xx省教育廳關于開展民辦中等職業(yè)學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》，按實際情況，現(xiàn)特將我校中職助學金工作自查匯報如下：
一、指導思想。
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關于《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》、《省財政廳·省教育廳xx省中等職業(yè)學校國家助學金管理實施細則（試行）》等文件精神，加強學校國家助學金資金監(jiān)督管理，確保國家財政資金安全使用，發(fā)揮有效作用。
我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，并成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發(fā)放程序組織發(fā)放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已于XX年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發(fā)到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審。
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農(nóng)村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經(jīng)濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬于低保戶的；屬于殘疾人家庭的；下崗失業(yè)家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數(shù)、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發(fā)放工作基本情況。
（一）20xx年度——20xx年度報告。
20xx年度——20xx年度成立助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監(jiān)督、管理）。
2、副組長：xx（指導、審核、監(jiān)督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發(fā)放）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx、xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx。
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
20xx年度——20xx年度的助學金發(fā)放情況：
1、20xx年——20xx學年初，我校中等職業(yè)學校全日制在校生共x人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、我校20xx年元月第一次上報應得國家助學金人數(shù)x人，（每人兩月計xx元）收教委撥款xx元，實際支付人數(shù)xx人，付款金額xx元，本次結(jié)清。
3、第二次上報應得國家助學金人數(shù)xx人（每人共三個月xx元），收教委撥款xx元，實際支付人數(shù)xx人，付款金額xx元，本次結(jié)余xx元。
（二）20xx年度——20xx年度報告。
助學金工作領導小組：
1、組長：xx（監(jiān)督、管理）。
2、副組長：xx（指導、審核、監(jiān)督、組織、管理）。
3、組員：
（1）xx（具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作）。
（2）xx、xx（學校財務人員負責資金領取及發(fā)放、專賬建立）。
（3）一、二年級中職各班主任：
①xx級xx班xx。
②xx級xx班xx。
③xx級xx班xx
④xx級xx班xx。
⑤xx級xx班xx。
⑥xx級xx班xx。
20xx——20xx學年的助學金發(fā)放情況：
1、20xx——20xx學年初，我校中等職業(yè)學校全日制在校生共xx人，其中xx級xx人、xx級xx人、xx級xx人。20xx——20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象為xx級、xx級（共xx人），具體情況如下：
2、20xx——20xx學年度第一學期的助學金：第三次（20xx年xx月份），上報應得國家助學金人數(shù)xx人（每人xx元）收教委撥款xx元（本期應收撥款xx元，除去上期結(jié)余xx元）實際支付人數(shù)xx人，支付金額xx元，本次結(jié)余xx元，兩次共結(jié)余xx元。
320xx——20xx學年度第二學期的助學金：我校20xx年xx月至xx月第四次受助國家助學金學生人數(shù)xx人，（每人xx元）收教委撥款xx元。實際發(fā)放學生人數(shù)xx人，發(fā)放金額xx元。待發(fā)學生x人，待發(fā)金額xx元（已附帶待發(fā)學生花名冊）。第五次20xx年xx月至20xx年xx月受助國家助學金學生人數(shù)xx人（每人xx元），教委撥款xx元。全部發(fā)放到學生銀行卡上，無結(jié)余。
四、我校國家助學金管理程序。
根據(jù)x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴格程序，明確規(guī)定國家助學金發(fā)放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金發(fā)放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大，為了解各班當月享受國家助學金的學生人數(shù)，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發(fā)送電子表格，紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領導簽后，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
20xx年開始發(fā)放形式為銀行卡，為盡量減少學生負擔，我校積極與銀行協(xié)商，在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續(xù)費和年費共計10元，讓利于學生，為學生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發(fā)放與管理。
五、嚴格執(zhí)行政策，加強剩余資金管理。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實核對信息，核對受助學生人數(shù)，學校對于國家助學金實行財務專業(yè)管理。助學金發(fā)放后剩余的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發(fā)生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行為。結(jié)余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題。
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉(zhuǎn)學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續(xù)，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對于宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學生拿到資助后，有亂花錢的現(xiàn)象，以后我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議。
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發(fā)放，但目前中職學生年齡偏小，對于銀行卡方面的常識較少，常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審核過程中，存在著部分學生確實在本校，但與其他學校出現(xiàn)學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象，影響了這一部分學生的助學金發(fā)放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的'專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題。
一是數(shù)據(jù)維護權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報，無法立即更改，退回的權(quán)限不在我們這里，需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠，特別是臨近上報最后期限，全國各地的學校同時登錄，系統(tǒng)變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果，有的學校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下，查重時審核不能通過就退回。有的學校數(shù)據(jù)提交了，卻看不到，只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件并沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報，在今后的工作中，我校將繼續(xù)在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，并且多組織一些宣傳活動；二是管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗，再接再勵，爭取做得更好！
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