保密制度

時間：2025-05-28 10:15:29 制度我要投稿

保密制度(合集15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的保密制度，歡迎閱讀與收藏。

保密制度(合集15篇)

保密制度1

　　第一條學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括：

　　（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項。

　　（二）學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。

　　（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

　　（四）學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　（五）學(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。

　　（七）學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

　　（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　第二條學(xué)院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　（一）絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。

　　（二）機密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。

　　（三）秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的'各類信息等。

　　屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條密級內(nèi)容知曉范圍

　　（一）絕密級：董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　（三）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第四條保密措施

　　（一）學(xué)院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　（二）院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

　　（三）對外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項，應(yīng)由院長批準(zhǔn)，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

　　（四）嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

　　（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

　　（六）有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

　　（七）文檔人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　（八）小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第五條保密環(huán)節(jié)

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　　（二）文件發(fā)放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

　　（三）文件復(fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

　　3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。

　　（四）文件借閱

　　借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（五）傳真件

　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　2、收發(fā)傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。

　　（六）檔案

　　1、嚴(yán)格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。

　　2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

　　（七）會議

　　1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

　　4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

　　6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。

　　第六條違紀(jì)處理

　　（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　（二）泄露學(xué)院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第七條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密制度2

　　為了加強檔案的科學(xué)管理，保障檔案的'安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。

　　8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級管一級，層層落實。

保密制度3

　　1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，明確責(zé)任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。

　　3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級的.文件和檔案，密級檔案不得復(fù)制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

　　5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

保密制度4

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

　　四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、在借閱檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時，應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。

　　七、在檔案銷毀時，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機密的安

　　全。工作中應(yīng)做到：

　　（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。

　　（二）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

　　（三）不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的`地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時采取有效措施解決。

保密制度5

　　1、要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《保密法》。

　　2、“三密”文件有專人專柜保管。借閱“三密”文件必須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，閱辦后及時退還，當(dāng)日沒有辦完要退還，次日再借。

　　3、秘密以上文件、電報、筆記本不得帶出辦公室，機要人員要嚴(yán)格按保密規(guī)定和要求，及時做好文件登記，傳閱和保管工作，對違反保密規(guī)定和要求，有權(quán)拒絕辦理。

　　4、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得抄錄實驗方法和數(shù)據(jù)，索取資料和實物。

　　5、檢驗結(jié)果，要為用戶保密。

　　6、綜合辦公室主任不定期檢查保密工作，及時追查失泄密事件，嚴(yán)重失泄密的要嚴(yán)肅處理。

保密制度6

　　第一條為保守檔案安全，維護人民的利益，特制定本。

　　第二條依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的工作人員，均須遵守國家《保密法》的要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實體安全、信息安全和政治安全。

　　第三條檔案資料要嚴(yán)格保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印，更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的'檔案和文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。

　　第四條嚴(yán)格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長檔案壽命。

　　第五條查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對檔案進行查閱，不得私自進入庫房，檔案查閱完畢后，工作人員應(yīng)及時清點檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫房。

保密制度7

　　定密是保密工作的基礎(chǔ)和前提，是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中，定密不準(zhǔn)是讓各類人員非常頭痛的問題，帶有一定的普遍性，那么，怎樣才能解決這個問題呢？筆者體會，定密工作頂層設(shè)計精準(zhǔn)化，是實現(xiàn)定密工作精準(zhǔn)化的基礎(chǔ)與前提這里所說定密工作頂層設(shè)計是指較高層面上的定密工作的前期策劃，主要包括定密制度設(shè)計、定密工作內(nèi)容設(shè)計、定密工作程序設(shè)計以及定密培訓(xùn)教育工作設(shè)計四個方面。以下，就從這四個方面談?wù)剬Χ芄ぷ黜攲釉O(shè)計精準(zhǔn)化的初步思考。

　　一、定密制度設(shè)計精準(zhǔn)化

　　目前，“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識，歸結(jié)到具體定密工作上更是這樣。縱觀每個單位定密工作制度設(shè)計，均經(jīng)歷了先解決有無，然后再不斷向精準(zhǔn)靠近的過程。從整個制度設(shè)計來看，可以歸結(jié)為這樣幾句話：“明確責(zé)任、定好流程、留有出口”。

　　明確責(zé)任。無論那個時期的《保密法》，均對定密責(zé)任進行了明確，因此在制度設(shè)計過程中，明確各層級人員的定密工作責(zé)任尤為重要，只有明確了責(zé)任，精準(zhǔn)定密才有可能。此環(huán)節(jié)遵循的原則是“業(yè)務(wù)工作誰主管，定密工作誰負(fù)責(zé)”。定好流程。整個定密制度就是一整套流程，它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過程，具有整體性。規(guī)范準(zhǔn)確、清晰簡潔的流程設(shè)計是定密精準(zhǔn)化的“綱”，綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預(yù)留多個子流程，如：不確定事項的確定，崗位、人員定密以及載體、介質(zhì)定密，升（降）密及延長（縮短）保密期限等，都需要各自的規(guī)范準(zhǔn)確的流程，這樣才能避免將定密制度帶入困境，進而達到定密工作精準(zhǔn)化的目的。

　　二、定密工作內(nèi)容設(shè)計精準(zhǔn)化

　　從定密工作的內(nèi)容來看，不僅包括事項定密，還包括：崗位定密、人員定密、載體定密、介質(zhì)定密等等，僅紙質(zhì)載體定密又能分為正式公文定密和過程文件定密，只有將這些內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)都設(shè)計得齊全、細(xì)致和精密，才有可能實現(xiàn)定密工作的精準(zhǔn)。

　　三、定密工作程序設(shè)計精準(zhǔn)化

　　對定密工作程序的設(shè)計，一是要有這樣的思路：定密工作是寓于日常工作中的`一項工作，可以將其形象的比喻為“寄生體”，離開了日常工作這個“宿主”，它便失去了生命力。就拿事項定密來說，他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表，但如果失去了日常工作內(nèi)容的支撐，就形成不了事項目錄或一覽表。因此，定密工作程序設(shè)計的原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序，跳出為保密而保密的藩籬，同時又能減輕保密工作對日常工作的沖擊，進而實現(xiàn)準(zhǔn)確定密的目的。二是要將所有定密工作內(nèi)容都列出來，然后針對每項定密內(nèi)容分別制定工作程序，從而保證定密工作的精準(zhǔn)。在此，序號特別要注意的是，每項定密工作內(nèi)容的程序設(shè)計是寓于所對應(yīng)的各項日常工作中的，沒有脫離日常工作的定密工作。

　　四、定密教育培訓(xùn)設(shè)計精準(zhǔn)化

　　熟話說：“編筐編簍，在于收口”。定密制度設(shè)計、定密工作內(nèi)容設(shè)計、定密工作程序設(shè)計完成之后，準(zhǔn)確定密的關(guān)鍵就剩下定密教育培訓(xùn)設(shè)計精準(zhǔn)化了，這是定密頂層設(shè)計的收口工作。這項工作設(shè)計的精準(zhǔn)化程度，直接影響定密的精準(zhǔn)程度。這個設(shè)計思路是：分層給予培訓(xùn)，分類實施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層；分類即為人員與非密人員。通過定密培訓(xùn)教育精準(zhǔn)化設(shè)計，讓該掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能的人員掌握定密業(yè)務(wù)知識和技能，該了解定密工作常識的了解定密工作常識，同時逐步實現(xiàn)“向下兼容”，形成輻射效應(yīng)。這樣就能為準(zhǔn)確定密提供智力和人力的土壤，為下步建立準(zhǔn)確定密的長效機制打好基礎(chǔ)。

保密制度8

　　第一章總則

　　第1條為明確崗位職責(zé)，規(guī)范操作流程，確保公司信息資產(chǎn)的安全，特制訂本制度。

　　第2條本制度適用于公司所有員工。

　　第二章電子郵件管理制度

　　第3條行政人力部必須在員工入職三天內(nèi)，向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。

　　第4條公司郵箱賬戶限本人使用，禁止將本人賬戶轉(zhuǎn)借或借用他人賬戶。員工必須及時修改初始密碼，并且在使用中定期（最多3個月）修改郵箱的密碼，以防他人利用。因郵箱密碼泄露造成的損失，由用戶自行承擔(dān)責(zé)任。

　　第5條員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱；對外往來的私人郵件則不允許使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱。禁止非工作用途將郵箱賬戶公布在外部INTERNET網(wǎng)上。公務(wù)用郵件時，必須使用含有以下字樣的個人簽名：

　　聲明：您有義務(wù)對本郵件內(nèi)容進行保密，未經(jīng)書面允許不可私自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、散布。

　　第6條收到危害社會安定的郵件，應(yīng)及時刪除，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)或點擊相應(yīng)鏈接，若因此造成不良影響或損失的，由用戶個人承擔(dān)責(zé)任，管理員發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象的有權(quán)封鎖相關(guān)郵件賬戶。發(fā)現(xiàn)郵件感染病毒，立刻將計算機斷開公司網(wǎng)絡(luò)，并使用相應(yīng)軟件進行殺毒。

　　第7條發(fā)送帶有公司涉密信息的郵件，發(fā)件人必須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，（若是絕密級別，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意），并將涉密信息加密處理后方可發(fā)送；否則視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理。

　　第8條員工離職時，根據(jù)需要交由部門專人監(jiān)管一個月，后由行政人力部注銷。

　　第9條違反以上電子郵件管理規(guī)定，視情節(jié)輕重，最低經(jīng)濟處罰50元，并交行政人力部處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的將移交國家司法機關(guān)，追究法律責(zé)任。

　　第三章數(shù)據(jù)安全管理制度

　　第10條為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤等不會輕易泄露，公司對涉及技術(shù)及商業(yè)機密的文件、光盤等實行專人管理、借閱登記的制度；同時儲存涉及技術(shù)及商業(yè)機密的計算機均應(yīng)進行CMOS加密及屏幕保護加密。此兩項密碼除使用者本人擁有外，應(yīng)向本部門經(jīng)理備份，不得泄密給其它部門或個人。離開原工作崗位的員工由所在部門負(fù)責(zé)人將其所有工作資料收回并保存。如有因密碼泄露而導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，其行為等同于故意泄密，公司將按照人力資源獎懲制度予以嚴(yán)肅查處。

　　第11條計算機終端用戶務(wù)必將重要數(shù)據(jù)存放在計算機硬盤中除系統(tǒng)盤以外的的硬盤分區(qū)。計算機系統(tǒng)發(fā)生故障時，應(yīng)及時與管理員聯(lián)系并采取保護數(shù)據(jù)安全的措施。

　　第12條計算機終端用戶未做好備份前不得刪除任何硬盤數(shù)據(jù)，對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份，存放在不同位置，并進行定期檢查，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　第13條計算機、服務(wù)器或存儲設(shè)備，停止使用或使用前須進行低級格式化。

　　第四章網(wǎng)絡(luò)安全管理

　　開或運行。

　　第五章網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)操作安全管理

　　明確所有網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)等信息處理操作的流程，明確流程中每個環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保信息處理過程安全無誤。具體措施如下：

　　第19條信息處理過程或操作步驟應(yīng)整理成正式文檔，改動處理過程必須得到管理層授權(quán)，操作人員必須按照信息處理的規(guī)定程序操作；

　　第20條信息處理職責(zé)劃分清晰，并通過訪問控制、接觸限制機制確定授權(quán)人員身份；

　　第21條定期檢查人員權(quán)限列表。

　　第五章計算機安全管理

　　第22條辦公電腦硬盤機文件夾不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。不得下載和使用未經(jīng)測試和來歷不明的軟件、未經(jīng)病毒查殺不得使用U盤等介質(zhì)。

　　第23條計算機必須設(shè)置開機密碼、屏保密碼等，自動屏保開啟時間要求為5分鐘；密碼長度至少為8位，且為字母、數(shù)字等的組合，不可過于簡單。

　　第24條臺式機機箱需加鎖，防止設(shè)備丟失。計算機終端用戶不得挪用辦公電腦硬盤等，違反規(guī)定挪用者，視為故意違反安全規(guī)定，視情節(jié)嚴(yán)重程度，交由行政人力部處理。

　　第六章公司保密制度

　　第25條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　　絕密：是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

　　1、公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)資料，客戶資料，商業(yè)計劃等。

　　2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容，正式合同和協(xié)議文書。

　　3、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司高層管理人員及其他對公司經(jīng)營管理產(chǎn)生重大影響的會議紀(jì)要。

　　機密：是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

　　1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。

　　2、公司與客戶、外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

　　3、公司薪金制度，財務(wù)專用印鑒、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度的財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

　　4、按照《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于機密級別的.各種檔案。

　　5、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　6、外事活動中內(nèi)部掌握的原則及政策。

　　7、公司高層管理人員的家庭住址。

　　8、公司總經(jīng)理召開的經(jīng)營管理工作會議的會議紀(jì)要。

　　秘密：是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：

　　1、市場調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況。

　　2、公司內(nèi)部制度檢查，獎懲措施及執(zhí)行情況。

　　3、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

　　4、公司內(nèi)部各類通知及郵件等。

　　5、按《信息科技文件保密管理規(guī)定》屬于秘密級別的各種檔案。

　　6、公司部門例會會議紀(jì)要。

　　第23條各密級知曉范圍

　　絕密級

　　公司高層管理人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　機密級

　　經(jīng)理級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　秘密級項目經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第26條保密守則

　　1、公司員工必須有保密意識，做到不該問的絕不問，不該說的絕不說，不該看的絕不看。

　　2、員工認(rèn)知期間的工作成果歸公司所有，并按《企業(yè)員工保密合同》及本制度進行管理。

　　3、任何人不得以任何形式在互聯(lián)網(wǎng)上直接暴露公司研發(fā)項目的名稱，團隊交流盡可能采用拼音縮寫等形式。

　　4、未經(jīng)公司管理層同意，員工不得隨意將可能涉及公司技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)等帶離公司（包括帶回家中或是其它地方）。經(jīng)管理層批準(zhǔn)，可將涉及公司的技術(shù)及商業(yè)秘密的文件、數(shù)據(jù)帶離公司的員工，必須采取必要的安全防范措施，保證相關(guān)資料不被泄露。如因失竊等因素而導(dǎo)致公司的商業(yè)和技術(shù)機密泄露，公司將對相關(guān)責(zé)任人按“玩忽職守”予以經(jīng)濟或行政處罰。

　　5、禁止任何非本公司員工在任何時間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計算機等辦公設(shè)備，在確有需要使用本公司計算機等辦公設(shè)備，須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用，負(fù)責(zé)申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內(nèi)容。

　　6、任何非本公司外來人員需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記備案后方可入內(nèi)，且不可出入機房要地。

　　7、所有員工不得隨意拷貝與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的文件（文檔），復(fù)印或用其他方法取得公司商業(yè)秘密。如確有工作需要，須事先由本部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請，獲得簽字同意后方可在相關(guān)部門經(jīng)理的指導(dǎo)下進行。

　　8、嚴(yán)禁在公共場合、私人交往、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。

　　9、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時，應(yīng)立即采取補救措施，并及時報告公司高層。

　　10、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　11、除本制度外，關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)遵守《關(guān)鍵崗位信息安全規(guī)范及保密制度》。

　　第七章其他

　　第27條對于由于工作失誤或沒按照本制度執(zhí)行而導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露者，公司將視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟及行政處罰；對于有意泄露公司機密者，公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處分外，還將視其行為后果的嚴(yán)重性，保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。

　　第28條本制度由集輝信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密制度9

　　一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。

　　二、涉及公司、管理處及部門不該說的秘密不說。

　　三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。

　　四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機密。

　　五、不得向公司以外人員談?wù)摴尽⒐芾硖幖安块T秘密或敏感話題。

　　六、公司、管理處及部門的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。

　　七、公司工資實行保密制度，員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇，不得探取、套取他人工資待遇。

　　八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽。

　　九、在未經(jīng)允許的'情況下，不得隨意翻閱他人的資料。

保密制度10

　　第一條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、技術(shù)開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。

　　2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

　　3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。

　　4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

　　5、與有關(guān)部門往來文件、信函等，以及有關(guān)會議文件，會議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

　　6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真，信函，電子郵件等。

　　7、在項目組工作實施過程中確認(rèn)的需要保密的.信息。

　　第三條屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

　　第四條公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　第五條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。

　　第六條收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認(rèn)真清點、交接，不得帶走。

　　第七條加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

　　第八條加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马棧徊坏脤⑹謾C帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

　　第九條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密；跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員，凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。

　　第十條保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

　　第十一條對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

保密制度11

　　1.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行，管理和維護工作，任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種設(shè)備和線路。

　　2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的任何行為，不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的所有網(wǎng)上設(shè)備。

　　3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽，盜用等活動;

　　4.任何用戶未經(jīng)允許，不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲，處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除，修改或增加。

　　5.任何用戶不得故意制作，傳播計算機病毒等破壞性程序，不能使用來歷不明的.軟件。

　　6.禁止非工作人員操作服務(wù)器，不使用服務(wù)器時，應(yīng)注意鎖屏;

　　7.每周檢查主機登錄日志，及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。

　　8.網(wǎng)絡(luò)管理員，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次，口令要無規(guī)則，重要口令要多于八位。

　　9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握，盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。

　　10，涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲，處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng)，必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。

保密制度12

　　通過本次培訓(xùn)，我充分認(rèn)識到保密工作的重要性和必要性。現(xiàn)結(jié)合自身情況，談?wù)剛€人心得體會。

　　首先，要增強保密意識。保密是一項基礎(chǔ)性、全局性、長期性工作，時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作，既是對個人負(fù)責(zé)，更是對國家負(fù)責(zé)，要通過學(xué)習(xí)典型案例不斷增強保密意識。

　　其次，要增強保密技能。注重學(xué)習(xí)保密知識，掌握涉密文件的收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法，嚴(yán)格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定，增強防竊密泄密的工作能力。

　　最后，要養(yǎng)成保密習(xí)慣。在實際工作中，要正確區(qū)分工作和個人使用的`U盤和計算機，杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件，做到人走文件入柜落鎖，不留泄密隱患。

保密制度13

　　1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

　　2.1不該說的機密,絕對不說;

　　2.2不該問的機密,絕對不問;

　　2.3不該看的機密,絕對不看;

　　2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

　　2.5不在非保密本上記錄機密;

　　2.6不在私人通信中涉及機密;

　　2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

　　2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;

　　2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

　　2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

　　3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

　　4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

　　5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

　　6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

　　7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

保密制度14

　　第一條為了加強公司財務(wù)保密工作，完善財務(wù)工作的管理，根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定，并結(jié)合我公司的實際情況，制定本制度。

　　第二條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告)，經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄，公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅務(wù)密鑰、財務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的`軟盤、光盤及移動硬盤等)，相關(guān)登錄賬號及密碼，財務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實施細(xì)則，未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細(xì)則執(zhí)行。

　　第三條公司財務(wù)及部門相關(guān)人員，在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

　　第四條各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，并根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間，財務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

　　第五條各財務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

　　第六條對于財務(wù)專用服務(wù)器，由專門人員設(shè)置使用密碼，其他人員不可使用。

　　第七條公司財務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用，密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負(fù)全責(zé)。

　　第八條財務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體根據(jù)《會計檔案管理辦法》進行管理。

　　第九條對于財務(wù)印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進行相應(yīng)登記。

　　第十條對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

　　第十一條凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

　　第十二條本辦法自20xx年7月1日起實施，公司其他制度中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　第十八條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。