保密制度

時(shí)間：2024-10-06 09:32:33 制度我要投稿

保密制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的保密制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密制度

保密制度1

　　一、總則

　　(一)為認(rèn)真貫徹國家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。

　　(二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

　　(三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。

　　(四)財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　(五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

　　(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。

　　(七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。

　　(八)責(zé)任與處罰。

　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

　　1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

　　3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　二、附則

　　本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的.;

　　使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　三、實(shí)施細(xì)則

　　(一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

　　(二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

　　(三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管，主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

　　(四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

　　(五)對于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

　　(六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。

　　(七)對于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

　　(八)財(cái)務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。

　　(九)對財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。

　　(十)對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

　　(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級(jí)混淆。具有密級(jí)的檔案材料，包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　(十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。

　　(十三)凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

保密制度2

　　一、

　　不該說的秘密，絕對不說；不該知道的'秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、

　　嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、

　　不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、

　　不攜印秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、

　　不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、

　　不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、

　　不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

　　八、

　　不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、

　　不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、

　　不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

保密制度3

　　商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；為保守公司商業(yè)秘密，加強(qiáng)公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理制度：

　　一、保密范圍

　　1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營決策；

　　2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄；

　　3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　　4、公司職員人事檔案，工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

　　二、保密原則

　　保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)管理的原則，既要確保商業(yè)秘密的.安全性，又能便利于各項(xiàng)工作順利開展的原則。

　　三、保密措施

　　1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜；

　　2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的約定要求，承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù)；

　　3、根據(jù)公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項(xiàng)的保密承諾書；

　　4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并設(shè)定管理密碼，同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書；

　　5、行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，建立嚴(yán)格的使用登記管理制度；

　　6、行政部負(fù)責(zé)對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，警示標(biāo)識(shí)包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

　　四、責(zé)任與處罰

　　1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的，有義務(wù)報(bào)告主管部門加強(qiáng)防范措施；當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的，發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報(bào)告主管部門；

　　2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；

　　3、根據(jù)實(shí)際情況，公司可追究主管部門和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。

　　五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。

保密制度4

　　1、學(xué)校成立保密工作小組,組長由校長擔(dān)當(dāng),成員由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負(fù)責(zé)人組成。

　　2、宣揚(yáng)上級(jí)有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的工作達(dá)到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參與的'會(huì)議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。

　　3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。

　　4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細(xì)、嚴(yán)厲、正確對待考試,平常全面要求同學(xué)打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。

　　5、加強(qiáng)平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。

　　7、發(fā)覺泄密大事,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門。

保密制度5

各部門：

　　為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，同時(shí)讓員工能夠透過自己的'努力，到達(dá)所期望的薪資水平，特制定本保密規(guī)定。

　　一、適用范圍：

　　公司全體員工

　　二、制度資料：

　　1、公司每月所發(fā)放的工資不得向其他人公開。

　　2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。

　　3、員工對所發(fā)工資有不明之處可向分公司經(jīng)理咨詢，不得自行找無關(guān)人員理論。

　　三、處罰：

　　此規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是維護(hù)公司和員工的整體利益，要嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)予以開除。

　　本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。

保密制度6

　　為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

　　三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的.密級(jí)檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對責(zé)任者依法追究責(zé)任。

保密制度7

　　為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定以下保密規(guī)定，請員工嚴(yán)格遵守。

　　一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。

　　二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

　　四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

　　五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。

　　六、由于競爭的`存在以及您對公司的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應(yīng)注意在您離職后，您都將承擔(dān)這種義務(wù)。

　　七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，您不得對外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

　　九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密，應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。

　　十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

　　十一、對于違反保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密的，視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

　　十二、對于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的，按其內(nèi)容的重要性，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　十三、情節(jié)嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪的，將追其刑事責(zé)任。

保密制度8

　　為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的'規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。

　　8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機(jī)密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級(jí)管一級(jí)，層層落實(shí)。

保密制度9

　　學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的`結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。

　　一、管理制度

　　1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

　　4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

　　2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

　　5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

保密制度10

　　薪酬制度公開還是保密對目前許多企業(yè)來說都是一個(gè)令人頭疼的問題，這源于企業(yè)內(nèi)部員工對制度公平性的高度敏感，而在人力資源管理制度方面，與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。現(xiàn)在許多企業(yè)，尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度，他們的出現(xiàn)有許多原因，但是其根本的出發(fā)點(diǎn)是相同的，即在無法確定薪酬制度公平性程度的情況下，回避薪酬的公平性問題，從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。

　　在這些企業(yè)里，工資保密制度是一項(xiàng)規(guī)定，這些規(guī)定灌輸給新員工，不要打聽別人的工資，也不能任意公開自己的工資，有的公司還要求員工在承認(rèn)工資保密條款的制度表格上簽字，如果泄露導(dǎo)致公司內(nèi)部的混亂，將會(huì)被開除。這些規(guī)定實(shí)際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們在私下還是會(huì)不斷的打聽別人的收入，因?yàn)橐粭l真理對每個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的：關(guān)心別人的薪水遠(yuǎn)甚于關(guān)心自己的薪水，但是薪酬保密制度確實(shí)模糊了不公平的界限，在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。

　　從原則上講，一個(gè)公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開的，因?yàn)椋?/p>

　　第一，公開的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個(gè)員工提供一個(gè)明確的職業(yè)發(fā)展道路。

　　一個(gè)有效的薪酬制度不僅要反映每個(gè)員工的績效和員工崗位的價(jià)值，還應(yīng)該能夠讓每個(gè)員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過薪酬的上升通道，反映員工的職業(yè)上升空間，使企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)，激勵(lì)員工為達(dá)到目標(biāo)而不斷付出努力。同時(shí)，要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對每個(gè)員工都是公開和透明的，保證大家對自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過程中，根據(jù)自身的情況，確定自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，所以一個(gè)公開的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。

　　第二，保密的薪酬制度模糊了收入和績效的聯(lián)系。

　　一個(gè)公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的`績效的，應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵(lì)理論中的期望理論，當(dāng)員工認(rèn)為努力會(huì)帶來良好的績效評(píng)價(jià)從而帶來更多的收入（或其他獎(jiǎng)勵(lì)）時(shí)，就會(huì)受激勵(lì)的驅(qū)使而付出更大的努力。同時(shí)公平理論又告訴我們，激勵(lì)不僅受到絕對公平的影響，還受到相對公平的影響。因此，為使薪酬對員工激勵(lì)水平最大化，員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評(píng)估績效的，了解與不同績效水平相聯(lián)系的報(bào)酬水平。而一個(gè)保密的薪酬制度，割斷了收入信息與績效信息的直接聯(lián)系，員工容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的感覺，這些錯(cuò)誤的感覺會(huì)妨礙激勵(lì)水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平，人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資，所以實(shí)際的工資差距被縮小，削弱了收入和績效的相關(guān)性所帶來的激勵(lì)效果。保密的薪酬制度同樣無法保證程序公平，一個(gè)對員工不能明確的分配程序談不上對員工有多大的激勵(lì)作用。

　　第三，公開的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。

　　讓一個(gè)制度的錯(cuò)誤暴露在大庭廣眾之下，自然是會(huì)讓管理者難堪的。但是理性的管理者會(huì)看到，公開的薪酬制度使不健全和實(shí)施不當(dāng)?shù)墓べY體系帶來的不公平公開化，有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤，在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競爭的良好氛圍。公開的薪酬體系不僅告訴員工管理部門相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公開的行為本身就可增加公平性，因?yàn)檫@樣能夠?yàn)閱T工提供對管理層進(jìn)行檢查的機(jī)會(huì)。

保密制度11

　　一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,仔細(xì)執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

　　二、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。

　　三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。

　　四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。

　　五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。

保密制度12

　　為了維護(hù)公司利益，保護(hù)公司的商業(yè)秘密，特制定本制度。

　　1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

　　2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

　　3、成為公司商業(yè)秘密的`經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計(jì)劃、采購資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項(xiàng)目、管理訣竅、貨源情報(bào)、內(nèi)部文件、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。

　　4、員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密，不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

　　5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng)，借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)和交接秘密文件。

　　6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳，因工作需要復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向總裁匯報(bào)。

保密制度13

　　1、學(xué)校黨政公章、各部門的`公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

　　2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

　　3、保管人員要妥當(dāng)保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。

　　4、全部保密文件、資料都必需經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

　　5、使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還保密檔案室，不得長期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印，防止泄密。

　　6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

　　7、保密文件、資料遺失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并報(bào)告上級(jí)保密部門。

　　8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。

保密制度14

　　通過學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者，深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定，指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展，是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)。《保密制度》對于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

　　保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿，登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來文單位、來文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習(xí)保密制度前，我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解，通過個(gè)人努力，自己研究出了一套自認(rèn)為完美的'保密管理措施，但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學(xué)習(xí)，自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒Ｃ艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力，不斷更新知識(shí)，學(xué)習(xí)新措施，全面做好本職工作。

　　通過學(xué)習(xí)《保密制度》，我深刻認(rèn)識(shí)到，作為證券從業(yè)人員，如果不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密的工作，不去熟悉規(guī)章制度對工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成績都等于“零”。最終，不但會(huì)給公司帶來巨大的損失，并且，自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”，警鐘長鳴，一刻不松，用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念，牢牢筑起證券保密鋼鐵防線，不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。