檔案保管制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的檔案保管制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案保管制度1

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度。

　　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通訊中涉及檔案機(jī)密。

　　三、檔案借閱制度：

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后接收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對(duì)檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

　　3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

　　4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，編制銷(xiāo)毀消冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

　　2、應(yīng)移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度：

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的.文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照"年度一機(jī)構(gòu)一問(wèn)題"和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)準(zhǔn)確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)題確切簡(jiǎn)單，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)賬，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

　　3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

　　4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

　　5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴(yán)禁涂改。

　　3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

檔案保管制度2

　　1、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫(kù)房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開(kāi)；檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫(kù)房與閱檔、辦公室“兩室”分開(kāi)；數(shù)量太少或不具備保管條件的`，由上一級(jí)單位代管。

　　2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。

　　3、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案安全防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　4、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。

　　5、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

　　6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。

　　7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂(lè)場(chǎng)所。

　　8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷(xiāo)毀。

檔案保管制度3

　　一、目的

　　1、保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

　　2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

　　3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　二、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

　　（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

　　（2）檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內(nèi)容是多方面的'，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)�，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

　　檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

　　（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

　　（2）對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

　　（4）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

　　①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

　　②在檔案底賬上注銷(xiāo)；

　　③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

　　④按發(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　（5）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

　　①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

　　②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

　　③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。

　　⑥離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

　　（6）統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

　　①人事檔案的數(shù)量。

　　②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　　③檔案整理情況。

　　④檔案保管情況。

　　⑤利用情況。

　　⑥庫(kù)房設(shè)備情況。

　　⑦人事檔案工作人員情況。

檔案保管制度4

　　一、對(duì)本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。

　　二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

　　三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

　　四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。

　　五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

　　六、檔案庫(kù)房由專(zhuān)人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。

檔案保管制度5

　　檔案安全保管制度一：

　　1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號(hào)、裝箱，箱柜排放有序。

　　2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。

　　3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類(lèi)雜物品，要保持整潔。

　　5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

　　7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。

　　檔案安全保管制度二

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門(mén)工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

　　(2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的'同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門(mén)窗。

　　(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類(lèi)檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類(lèi)第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

　　(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào)，各庫(kù)、各類(lèi)檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

　　(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

　　(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷(xiāo)，及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前，對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。

　　(9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

　　(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長(zhǎng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

檔案保管制度6

　　1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和柜、櫥。

　　2、檔案庫(kù)房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　4、嚴(yán)格管理庫(kù)房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫(kù)房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時(shí)做好每天一次的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭(zhēng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。

　　7、庫(kù)房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜從左到右，從上至下編號(hào)，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。

　　10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書(shū)面記錄。

　　11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的`檔案應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)卷時(shí)要輕取輕放，減少對(duì)檔案磨損。

　　12、應(yīng)配備必要的專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

檔案保管制度7

　　（一）公司員工社保管理的目的: 建立合法的員工保險(xiǎn)體系，并確保公司保險(xiǎn)福利制度方案的有效實(shí)施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　（二）適用范圍:

　　本制度適用于集團(tuán)總部及下屬各子公司員工的各類(lèi)型保險(xiǎn)的管理。

　　（三）社保釋義：

　　社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí)，國(guó)家通過(guò)立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。 社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施，繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國(guó)家政策要求現(xiàn)公司對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范如下:

　　（四）參保原則

　　1、與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對(duì)象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn))一金（住房公積金），入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當(dāng)月增員保險(xiǎn)，于15日之后入職的將于次月增員保險(xiǎn)。

　　2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理

　　或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，入職滿(mǎn)一年的此類(lèi)員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷(xiāo)。(注:基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)

　　3、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。

　　（五）參保項(xiàng)目

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)。

　　1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)

　　繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資x(60%~300%)。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。

　　2、員工參保須知

　　2.1公司將在員工簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。

　　2.2員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。

　　2.3員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)按月繳納。

　　2.4員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，需提交書(shū)面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。

　　2.5不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。

　　2.6當(dāng)月在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。

　　（六）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理

　　1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。

　　3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

　　（七）社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理

　　1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門(mén)，主要負(fù)責(zé)全公司(公司總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理)社會(huì)保險(xiǎn)的管理及管理制度、方法的制定，確定各類(lèi)保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶(hù)的管理。各類(lèi)保險(xiǎn)基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報(bào)各類(lèi)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。

　　2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類(lèi)保險(xiǎn)的個(gè)人代扣，保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表

　　（八）各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用待遇及措施:

　　1、養(yǎng)老保險(xiǎn)

　　職工喪失勞動(dòng)能力，但未達(dá)到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資一定比例(如40%)的生活費(fèi)。

　　2、醫(yī)療保險(xiǎn)

　　2.1給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。

　　實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個(gè)月;在本公司工齡5年以上的，為6個(gè)月。 實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個(gè)月:在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個(gè)月:在本公司工齡15年以上20年以下的，18個(gè)月;在本公司工齡20年以上的，為24個(gè)月。

　　2.2在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

　　2.3醫(yī)療期滿(mǎn)后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);同時(shí)按本公司工齡，每滿(mǎn)1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的`，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50%的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100%的金額。

　　3、生育保險(xiǎn)

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司對(duì)女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。

　　3.1女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動(dòng)合同，允許在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。

　　3.2若男方參保，女方無(wú)工作或無(wú)生育保險(xiǎn)的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。(報(bào)銷(xiāo)需提供的資料及男方報(bào)銷(xiāo)比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。

　　3.3女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用，其中員工繳費(fèi)部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自理。

　　4、工傷保險(xiǎn)

　　4.1職工因工負(fù)傷，醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時(shí)間至醫(yī)療終止時(shí)止。醫(yī)療期間原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時(shí)止。

　　4.2職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受?chē)?guó)家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。

　　4.3職工因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的，按傷殘等級(jí)發(fā)給證書(shū)并享受相應(yīng)待遇

　　4.3.1完全喪失勞動(dòng)能力的，按規(guī)定實(shí)行退休。

　　4.3.2部分喪失勞動(dòng)能力的，公司安排力所能及的工作:因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補(bǔ)助費(fèi)。

　　4.4職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi):供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25%；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40%供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。

　　5、失業(yè)保險(xiǎn)

　　失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取或失去資格的情形。

　　5.1領(lǐng)取資格情形:

　　5.1.1公司依法破產(chǎn)后;

　　5.1.2員工在公司整頓期被精簡(jiǎn);

　　5.1.3公司被撤銷(xiāo)解散后;

　　5.1.4員工被辭退、除名或開(kāi)除。

　　5.2失去資格情形:

　　5.2.1領(lǐng)取期限屆滿(mǎn);

　　5.2.2參軍或出國(guó)定居;

　　5.2.3重新就業(yè);

　　5.2.4無(wú)正當(dāng)理由，兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹的工作

　　5.2.5在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。

　　（九）各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:

　　1、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:

　　1.1住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會(huì)定期核查住院時(shí)間等，社保局才可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

　　1.2社保局要求醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料如下:醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。

　　1.3當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)。

　　1.4其它報(bào)銷(xiāo)程序到社保局五險(xiǎn)大廳咨詢(xún)辦理。

　　2、生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):

　　2.1生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料:戶(hù)口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，單位出具的證明，當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，社保卡復(fù)印件。

　　2.2在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)

　　2.3詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序到社保局五險(xiǎn)大廳按程序辦理。

　　3、工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):

　　3.1員工發(fā)生工傷事故后，在24小時(shí)以?xún)?nèi)廠部必須及時(shí)上報(bào)人力資源部社保管理人員。

　　3.2由公司工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人必須最晚在48小時(shí)內(nèi)通知社保局備案登記，同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。

　　3.3工傷保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用所需資料:身份證、醫(yī)院診斷書(shū)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票單位出具證明。

　　3.4詳細(xì)報(bào)銷(xiāo)程序到社保局咨詢(xún)辦理。

　　4、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):

　　4.1領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù):

　　4.1.1用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動(dòng)關(guān)系告知社保中心，社保中心會(huì)打出一個(gè)該員工歷年繳費(fèi)清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶(hù)口所在地辦理。

　　4.1.2失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記，同時(shí)填寫(xiě)《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后，應(yīng)及時(shí)發(fā)放《失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取卡》。(超出規(guī)定時(shí)間的，視作重新就業(yè))。

　　4.1.3失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)兩個(gè)月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的，視作重新就業(yè);失業(yè)保險(xiǎn)金限本人領(lǐng)取。

　　（十）住房公積金的辦理規(guī)定

　　公司按政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù)，具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣�府文件�?guī)定。

檔案保管制度8

　　為了認(rèn)真貫徹《蘇州市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案管理暫行辦法》、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)考核檔案）的管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績(jī)檔案在教育、教學(xué)工作中的積極作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)考績(jī)檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見(jiàn)。

　　一、每個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)分考級(jí)檔案，作為對(duì)本人考察、使用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的主要依據(jù)。業(yè)務(wù)考績(jī)檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立和保管。

　　二、業(yè)務(wù)考績(jī)檔策的歸檔范圍：

　　1、任職資格申報(bào)表。

　　2、考核材料。

　　3、成果材料。

　　4、其他有關(guān)活動(dòng)中形成的各種有價(jià)值的表冊(cè)和材料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公開(kāi)課、作輔導(dǎo)報(bào)告、優(yōu)秀教條、先進(jìn)班主任工作小結(jié)等方面。

　　三、業(yè)務(wù)考績(jī)材料的收集。

　　1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò)，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的已辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后，及時(shí)送交業(yè)務(wù)考級(jí)檔案的負(fù)責(zé)人。

　　2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6—7月份到各有關(guān)部門(mén)收集一次，拾遺補(bǔ)缺，經(jīng)清理后利用暑假分類(lèi)歸檔。

　　四、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的傳遞和借閱

　　1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)考級(jí)檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)人有關(guān)單位組織人事部門(mén)。轉(zhuǎn)出時(shí)須辦理登記注銷(xiāo)手續(xù)。不得個(gè)人自帶。

　　2、部門(mén)借閱，一般在檔案室進(jìn)行，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過(guò)借閱期限。加本人要求查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室。有關(guān)的組織推薦意見(jiàn)，鑒定、民意測(cè)驗(yàn)一般不允許查閱。

　　3、借閱檔案一般不超過(guò)一周。如確保因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4、任何人不得徐改。增刪檔案材料，歸還時(shí)要清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。五、業(yè)務(wù)考核檔案的保管和保密

　　1、保管人員要模范地執(zhí)行國(guó)家、機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和單位制定的檔案工作法規(guī)、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。

　　2、保管人員要定期將收集的材料進(jìn)行清理、分類(lèi)和歸檔，對(duì)已形成的.檔案定期進(jìn)行檢查。

　　3、對(duì)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案要進(jìn)行科學(xué)的管理，按照便于利用、便于管理的要求進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，要定期做好業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、保管人員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》中的保密法規(guī)按照要求辦事，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設(shè)施，特別每年黃梅季節(jié)要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。

檔案保管制度9

　　一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡是本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的`檔案由綜合檔案室集中管理，不得分散保存。

　　二、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實(shí)。

　　三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防火，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　四、檔案的銷(xiāo)毀、保密、解密，由本局檔案鑒定小組提出意見(jiàn)。銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字，報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)備案，同意后方可銷(xiāo)毀。

　　五、查閱檔案時(shí)，要履行借閱登記手續(xù)，當(dāng)面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)，必須辦理移交手續(xù)，雙方交接清楚，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可方能離開(kāi)崗位。

檔案保管制度10

　　檔案資料是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長(zhǎng)檔案的壽命；維護(hù)檔案的完整與安全，特制定以下制度：

　　一、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架排列有序。

　　二、檔案室的庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

　　三、要注意控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的'溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問(wèn)；相對(duì)濕度４５％---６５％之間，庫(kù)房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器閘門(mén)要牢固，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫(kù)房周?chē)�要滅絕火源現(xiàn)象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機(jī)械磨損。

　　六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。

　　七、要提高警惕，做好保衛(wèi)保密工作，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

檔案保管制度11

　　根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。

　　一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

　　二、已進(jìn)庫(kù)的檔案資料，要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號(hào)順序進(jìn)行存放，達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

　　三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫(kù)房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。

　　四、檔案屬?lài)?guó)家所有，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

　　五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

　　六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對(duì)破損的'要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫(kù)。

　　七、變動(dòng)保管期限，調(diào)整密級(jí)，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。

　　九、對(duì)檔案工作做出顯著成績(jī)得要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。

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