學校檔案保管制度

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的學校檔案保管制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案保管制度1

　　1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

　　2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。

　　4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態。

　　5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的'立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

　　11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登激作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態。

　　13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。

學校檔案保管制度2

　　一、檔案建立

　　(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

　　(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的`統一要求。

　　(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等

　　材料要及時收入個人檔案。

　　(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

學校檔案保管制度3

　　一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的'收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的`規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。

學校檔案保管制度4

　　根據《檔案法》有關規定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

　　一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

　　二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。

　　三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

　　四、檔案屬國家所有，是國家的'寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。

　　五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發利用工作。

　　六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。

　　七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。

　　八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。

　　九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。

【學校檔案保管制度】相關文章：

學校檔案保管制度（精選15篇）08-23

學校檔案制度10-22

檔案室管理保管制度（通用17篇）07-22

學校檔案借閱制度（精選14篇）10-09

學校檔案管理制度05-09

學校檔案安全管理制度03-31

學校檔案管理制度04-09

培訓學校檔案的管理制度11-18

學校檔案歸檔制度范本（精選12篇）04-29