公司辦公區(qū)管理制度

時(shí)間：2023-05-08 15:56:14 制度我要投稿

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公司辦公區(qū)管理制度4篇

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的公司辦公區(qū)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公區(qū)管理制度4篇

公司辦公區(qū)管理制度1

　　一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

　　1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;

　　3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

　　6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;

　　8、員工必須保持辦公區(qū)域的'衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

　　4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊;

　　5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入公司;

　　6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

　　7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;

　　8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

　　10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。

　　三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定

　　1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長時(shí)間接聽電話;

　　4、嚴(yán)禁長時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);

　　5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;

　　6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;

　　9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　四、就餐區(qū)的規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

　　1、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

　　2、每星期運(yùn)營中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡報(bào)上。

公司辦公區(qū)管理制度2

　　公司辦公區(qū)管理制度

　　為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定：

　　第一章辦公環(huán)境

　　第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

　　第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和

　　電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

　　第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。

　　第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。

　　第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。

　　第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

　　第七條辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。

　　第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。

　　第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。

　　第二章工作人員行為規(guī)范

　　第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。

　　第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。

　　第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

　　第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

　　第十四條著裝、儀表與禮節(jié)

　　1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

　　2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的`絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

　　3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；

　　4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　第十五條移動(dòng)與活動(dòng)

　　1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。

　　2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。

　　3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動(dòng)。

　　4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍,或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。

　　第十六條通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用

　　(一)電話掛接

　　1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r(shí),恰當(dāng)使用"您好"、"請(qǐng)稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對(duì)方；

　　2、在通話時(shí)，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；

　　3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；

　　4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；

　　5、使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。

　　(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　　1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；

　　2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；

　　3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；

　　4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。

　　第十七條配合保潔工作

　　公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護(hù)其勞動(dòng)成果，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。

　　第十八條用餐要求

　　1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；

　　2、注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

　　3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ垼?/p>

　　4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請(qǐng)書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請(qǐng)改。

　　第十九條出勤管理

　　1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；

　　2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。

　　第三章保密、機(jī)要

　　第二十條保密

　　1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；

　　2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；

　　3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

　　4、不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。

　　第二十一條禁區(qū)要求

　　公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。

　　第四章資產(chǎn)及財(cái)物保全

　　第二十二條物品保管

　　1、愛護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；

　　2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；

　　3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請(qǐng),并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng)；

　　4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。

　　第五章非工作時(shí)間秩序

　　第二十三條非工作時(shí)間秩序

　　1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留；

　　2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。

　　第六章來賓接待與業(yè)務(wù)往來

　　第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來

　　1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；

　　2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對(duì)來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。

　　3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。

　　第七章安全與緊急事件處理

　　第二十五條注意安全

　　1、公司工作人員要有防火意識(shí)，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；

　　2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對(duì)公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要

　　及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門；

　　3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機(jī)器；

　　4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場所管理規(guī)定，對(duì)可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。

　　第二十六條緊急事件處理

　　1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；

　　2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。

　　第八章督查與處罰

　　對(duì)違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無細(xì)則視具體情況進(jìn)行處罰。

公司辦公區(qū)管理制度3

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

　　第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

　　第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

　　第三章防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

　　第十二條：會(huì)議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的.齊全。

　　第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

　　第五章相關(guān)事項(xiàng)

　　第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。

　　第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。