辦公大樓管理制度

　　管理制度的含義

　　管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具，對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù)，是社會(huì)再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過程，提高管理效率。

　　管理制度的重要性

　　沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規(guī)范人的行為，才能管理規(guī)范。

　　辦公大樓管理制度（精選8篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公大樓管理制度（精選8篇），歡迎閱讀與收藏。

　　辦公大樓管理制度1

　　一、大樓安全管理規(guī)定

　　（一）值班制度

　　1、在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時(shí)間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

　　2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

　　4、堅(jiān)持做好外來人員登記工作，對(duì)非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi)：

　　（1）推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。

　　（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

　　（3）沒有大人攜帶的小孩。

　　（4）其它閑雜人員。

　　5、門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。

　　6、在非工作時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　（二）安全要求

　　1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。

　　2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。

　　3、下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

　　4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。

　　5、服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

　　二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

　　辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

　　（一）建立衛(wèi)生清掃制度

　　1、各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

　　2、勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。

　　（二）衛(wèi)生要求

　　1、各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

　　（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

　　（2）報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

　　（3）桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

　　（4）玻璃門面干凈明亮。

　　2、公共衛(wèi)生應(yīng)做到：

　　（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

　　（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

　　（3）樓梯扶手干凈光亮。

　　（4）玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

　　3、全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：

　　（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

　　（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

　　（3）將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。

　　（4）將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

　　4、勤雜工必須做到：

　　（1）每天下午下班后對(duì)大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

　　（2）痰孟每天擦洗一次。

　　（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

　　（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

　　（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

　　5、全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：

　　（1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

　　（2）必須愛護(hù)花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

　　（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

　　（4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

　　辦公大樓管理制度2

　　按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。

　　1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；

　　2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生；

　　3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生；

　　4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；

　　5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；

　　6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；

　　7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；

　　8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；

　　9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生；

　　6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

　　辦公大樓管理制度3

　　為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場(chǎng)所，維護(hù)良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

　　（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

　　（二）值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告，做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。

　　（三）保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé)，提高警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，堅(jiān)守崗位，白天對(duì)外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記，要仔細(xì)詢問，特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員，要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入；夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。

　　（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑談，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí)，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。

　　（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。

　　（六）會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室，應(yīng)提前1—2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。

　　（七）規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序，保證公務(wù)用車停放，個(gè)人私家車不得停放在地下車庫(kù)內(nèi)。

　　（八）加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng)，電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護(hù)工作，按規(guī)定時(shí)間清洗管道。

　　辦公大樓管理制度4

　　一、辦公秩序

　　（一）用語(yǔ)文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語(yǔ)規(guī)定。

　　（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

　　（三）行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定：

　　1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

　　2、不準(zhǔn)在陽(yáng)臺(tái)擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

　　3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

　　4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

　　5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

　　6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

　　7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

　　8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

　　二、衛(wèi)生管理

　　（一）衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干，責(zé)任到部門、到人頭。

　　1、各部門辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃；

　　2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃；

　　3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫(kù)、一至二樓臺(tái)階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃；

　　4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃；

　　5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；

　　6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

　　（二）各部門要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生，以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。

　　（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì)，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

　　（四）院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對(duì)全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時(shí)間不定期檢查。

　　三、水電管理

　　（一）行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

　　（二）水電工對(duì)辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。

　　（三）水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。

　　（四）干警要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

　　四、獎(jiǎng)罰

　　（一）對(duì)衛(wèi)生管理較好的部門，給予4—10分的`加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予5—50元的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（二）對(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責(zé)任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責(zé)任的，扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。

　　辦公大樓管理制度5

　　為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

　　二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生，由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé)，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé)，各部門部長(zhǎng)室由各部門自行安排。

　　三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排，制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。

　　四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

　　五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)，公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請(qǐng)大家用心愛護(hù)。

　　六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查，對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并處罰款50元。

　　七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作，本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

　　八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳，提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

　　九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　辦公大樓管理制度6

　　第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立建設(shè)局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設(shè)局機(jī)關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。

　　第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

　　文明辦公

　　第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。

　　第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。

　　人員與物品進(jìn)出

　　第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。

　　第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內(nèi)不得進(jìn)入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　安全管理

　　第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。

　　第十條各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

　　第十一條保衛(wèi)處具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

　　第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向保衛(wèi)處報(bào)告，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。

　　第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。

　　第十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)處要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。

　　第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

　　水電管理

　　第十七條全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報(bào)，行政辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。

　　第十八條行政辦公室要加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修到行政辦公室。

　　第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。

　　第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。

　　大樓衛(wèi)生

　　第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。

　　第二十二條各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

　　第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，并通報(bào)結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。

　　第二十四條不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。

　　第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。

　　第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

　　保養(yǎng)與修繕

　　第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。

　　第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第二十九條本制度由局行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　辦公大樓管理制度7

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室鑰匙管理

　　1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。

　　3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

　　4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。

　　5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。

　　6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

　　（二）辦公室安全管理

　　1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

　　2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施，確保部門自身安全。

　　4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

　　6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。

　　7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除。

　　8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

　　9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　10.實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

　　2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

　　4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

　　5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

　　8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對(duì)存在的火災(zāi)隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　（一）清潔管理

　　1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

　　2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

　　3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）綠化管理

　　1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。

　　2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

　　3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

　　4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

　　6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

　　7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

　　10.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

　　11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。

　　12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

　　三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

　　（一）、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理

　　1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

　　2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開機(jī)制冷。

　　3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

　　5.各部門（人員）要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確保空調(diào)正常運(yùn)行。

　　（二）、電梯管理

　　1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

　　2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運(yùn)行。

　　3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險(xiǎn)。

　　4.搬運(yùn)物品時(shí)，對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運(yùn)，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門，以免造成危險(xiǎn)。

　　（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

　　1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。

　　2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

　　3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

　　4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

　　5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修，由各部門報(bào)公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。

　　本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　辦公大樓管理制度8

　　1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所；

　　2、寫字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用，屆時(shí)空調(diào)、照明、電腦服務(wù)器等設(shè)備隨之關(guān)閉；

　　3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應(yīng)保持整潔，職員應(yīng)按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作；

　　4、保持辦公環(huán)境的寧?kù)o，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機(jī)鈴聲檔應(yīng)設(shè)置為小檔；辦公時(shí)間內(nèi)寫字樓職員的bb機(jī)、手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)檔；

　　5、工作時(shí)間不得處理與工作無關(guān)的事務(wù)，不得閑聊，不得看與工作無關(guān)的書刊（上級(jí)批準(zhǔn)的例外）；

　　6、厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，如所在區(qū)域再?zèng)]有他人辦公時(shí)，關(guān)閉所在區(qū)域的照明燈；

　　7、對(duì)來訪的貴賓應(yīng)禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯；

　　8、職員應(yīng)精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

　　9、本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司人力資源部。

　　此管理規(guī)定從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。