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辦公區(qū)管理制度
在生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的辦公區(qū)管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公區(qū)管理制度1
為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。
第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見到客戶抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。
第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。
第二章工作人員行為規(guī)范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節(jié)
1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；
第十五條移動(dòng)與活動(dòng)
1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。
3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動(dòng)。
4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍,或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息。
第十六條通訊與自動(dòng)化設(shè)備的.使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻簦煌ㄔ挄r(shí),恰當(dāng)使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結(jié)束,須等對方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對方；
2、在通話時(shí)，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；
3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語調(diào)過高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛護(hù)公司辦公用品。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無關(guān)的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；
3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護(hù)其勞動(dòng)成果，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；
2、注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ垼?/p>
4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；
2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。
第三章保密、機(jī)要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；
3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。
第二十一條禁區(qū)要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財(cái)物保全
第二十二條物品保管
1、愛護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；
2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；
3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請,并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng)；
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。
第五章非工作時(shí)間秩序
第二十三條非工作時(shí)間秩序
1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留；
2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。
第六章來賓接待與業(yè)務(wù)往來
第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來
1、外來人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；
2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。
3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識(shí)，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門；
3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開啟、關(guān)閉車間機(jī)器；
4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場所管理規(guī)定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；
2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無細(xì)則視具體情況進(jìn)行處罰。
辦公區(qū)管理制度2
為明確辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境清潔衛(wèi)生，培養(yǎng)全體干部職工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)，積極主動(dòng)參與垃圾分類處理活動(dòng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，建設(shè)文明綠色工程，特制定垃圾分類管理制度。
一、垃圾的分類
1、可回收物（指：廢棄紙張、報(bào)紙、清理后的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利樂包、快遞包裝紙箱等）
2、廚余垃圾（指：食堂產(chǎn)生的殘羹剩飯、菜葉等）。
3、有害垃圾（指：墨盒、廢舊電池、廢日光燈管、醫(yī)務(wù)室過期藥品等電子垃圾）。
4、其他垃圾（指：受污染與無法再生的紙張、生活用品及其它物品如煙蒂、塵土等）
二、垃圾分類的定點(diǎn)設(shè)置及存放制度：
1、在辦公區(qū)域設(shè)置三種垃圾桶，分別標(biāo)明可回收物、有害垃圾和其他垃圾，全體干部職工必須按分類標(biāo)準(zhǔn)將垃圾放入相對應(yīng)的`垃圾箱內(nèi)。
2、因本單位無廚房，暫未設(shè)置廚余垃圾桶。
3、對日常產(chǎn)生的可回收垃圾進(jìn)行分揀，其中可以回收的設(shè)置專門區(qū)域集中存放，存放一定量之后由廢品回收企業(yè)回收，其余集中投放至可回收垃圾桶，每日由專人送至固定投放點(diǎn)。
4、因本單位有害垃圾產(chǎn)生量極少，設(shè)置專門封閉區(qū)域放置有害垃圾，存放一定量之后由專人集中送至固定投放點(diǎn)。
三、垃圾分類處理措施
1、安排專干負(fù)責(zé)垃圾分類的整體管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做好垃圾分類設(shè)施及標(biāo)識(shí)的物質(zhì)保障，并按照垃圾的分類標(biāo)準(zhǔn)、處理流程等要求在每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置固定人員進(jìn)行整理、投放。
2、設(shè)置垃圾分類臺(tái)賬，嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)每日的垃圾投放量，并做好記錄。
3、利用LED、標(biāo)語等形式做好宣傳工作，定期組織垃圾分類的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，保證工作人員熟知垃圾分類的標(biāo)準(zhǔn)、處理流程及操作規(guī)范。
xx單位
辦公區(qū)管理制度3
為了保持辦公區(qū)的`清潔、衛(wèi)生，進(jìn)一步促進(jìn)教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)工作規(guī)范化、制度化，特制定本管理制度。
一、成立由院領(lǐng)導(dǎo)組成的衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生管理工作。成立衛(wèi)生檢查小組，對辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況隨時(shí)進(jìn)行抽查、檢查。
二、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人：系(教研室)辦公室為系(教研室)主任，學(xué)院、教學(xué)科研、團(tuán)學(xué)工作辦公室為辦公室主任，院領(lǐng)導(dǎo)辦公室為使用辦公室的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議室和報(bào)告廳等公共場所為院辦公室主任。
三、桌椅物品要干凈、布局合理，擺放整齊。桌上物品要及時(shí)整理。
四、地面、門窗、墻壁要定時(shí)清掃，不得張貼不適圖畫、標(biāo)語。衛(wèi)生值日落實(shí)到人。
五、鑰匙要按規(guī)定配備，由自己負(fù)責(zé)保管，不得存放他人處，如出現(xiàn)意外情況，由自己負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。
六、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備，不使用時(shí)必須斷開電源。否則予以停用。
七、教師進(jìn)入辦公室必須衣著得體，不得穿背心、拖鞋，不得大聲喧嘩，要保持辦公室的文明、整潔。
辦公區(qū)管理制度4
為營造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對外整體形象，特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊，不得存放與工作無關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的`衛(wèi)生清理和保潔工作，實(shí)行“門前三包”的責(zé)任管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自己辦公室衛(wèi)生，各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作，由物業(yè)公司保潔人員每天進(jìn)行兩次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每天下午下班前，各科室需做好自己辦公室的衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域，需在上午上班后人員走動(dòng)較少，下午下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理，不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域，墻壁、地面應(yīng)清潔，無煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清，垃圾運(yùn)輸車應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行，局機(jī)關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行，由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
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