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人力資源檔案規(guī)章制度
現(xiàn)如今，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的人力資源檔案規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人力資源檔案規(guī)章制度1
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
本規(guī)則所稱(chēng)員工，系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章 招 錄
第三條 員工招聘
(1)福興集團(tuán)招聘
(2)嶧興公司招聘
(3)報(bào)刊發(fā)布招聘
(4)組織現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
(5)同類(lèi)企業(yè)推薦
(6)公司內(nèi)部員工推薦
本公司各部門(mén)如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理呈報(bào)和考選事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事部門(mén)辦理試用申請(qǐng)表，原則上試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者，方可正式錄用;如考核成績(jī)優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠班者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇。試用未滿(mǎn)三日者，不給工資。
第六條 試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部門(mén)送交下列表件：
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書(shū)原件、復(fù)印件;
2、縣級(jí)或以上醫(yī)院體格檢查表;
3、最后工作單位離職證明;
及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續(xù);
6、其他必要的材料。
第七條 凡有下列情形者，不得錄用：。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款、有記錄在案者;
5、患有精神病或傳染病者，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;
6、品行惡劣，曾被開(kāi)除者;
7、其他原因不適合錄用者。
第八條 員工一經(jīng)錄用，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)用工協(xié)議，雙方共同遵守。
第三章 培 訓(xùn)
第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據(jù)工作需要，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工，無(wú)特殊原因不得拒絕參加。
第十條 員工培訓(xùn)分為：
崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn)，由人事部門(mén)統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：
(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;
(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說(shuō)明;
(3)指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);
在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能，相互鼓勵(lì);各級(jí)主管應(yīng)尋機(jī)施教，以期精益求精。
專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，挑選各級(jí)優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu)，接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練;或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題演講，以增進(jìn)職業(yè)技能，提高專(zhuān)業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。
第四章 調(diào) 動(dòng)
第十一條 本公司基于工作上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條 公司副科長(zhǎng)級(jí)以上職位的管理人員調(diào)動(dòng)，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理。
第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長(zhǎng)級(jí)以下人員，如本人申請(qǐng)，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開(kāi)具《人員調(diào)配通知》后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請(qǐng)調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門(mén)之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由公司自行負(fù)責(zé)。所在單位填寫(xiě)《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
第五章 檔案管理
第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔。基于工作需要，公司對(duì)集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、層次分明，符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。
第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職稱(chēng)晉升、違紀(jì)、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程的資料，歸入個(gè)人檔案。
第十八條嚴(yán)格勞動(dòng)人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個(gè)人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后，在檔案管理員在場(chǎng)的情況下，進(jìn)行查閱。
第十九條 職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時(shí)一律不準(zhǔn)提檔。
第六章 工作證管理
第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。
第二十一條 工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證。
一、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時(shí)使用。
二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二十二條 工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后，通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個(gè)，均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后，證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者，將在工資中扣除20元工本費(fèi)。
四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，將在工資中扣除50元工本費(fèi)。
五、所有證件的發(fā)放、回收，證件管理員均應(yīng)在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條 工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛(ài)護(hù)、妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向人力資源部反饋。
第七章 勞動(dòng)合同的簽訂與管理
第二十四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠(chéng)實(shí)信用原則，同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規(guī)。
第二十五條 公司用工必須簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到100%，杜絕未簽訂勞動(dòng)合同就從事工作的行為存在。
第二十六條雙方建立勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面合同，以規(guī)避勞動(dòng)糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權(quán)益。非全日制及季節(jié)性等臨時(shí)勞務(wù)用工，應(yīng)簽訂臨時(shí)用工。
第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時(shí)間、簽訂勞動(dòng)合同條件及約定，分類(lèi)分批簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同;與公司簽訂勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動(dòng)合同。
第二十九條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章勞動(dòng)合同的'解除和終止的規(guī)定，有下列情形的，公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
一、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)者有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：
1、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
2、勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;
4、勞動(dòng)者嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
5、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
7、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人，可以解除勞動(dòng)合同：
1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的;
2、勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
四、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且用人單位或當(dāng)事人無(wú)續(xù)簽意愿的;
2、勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
第三十條員工與公司解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者，扣除當(dāng)月工資并對(duì)由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章 社會(huì)保險(xiǎn)
第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù)，每個(gè)正式員工依法享受基本社會(huì)保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益。
第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門(mén)通知要求，按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，如數(shù)繳納社保費(fèi)。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策，不受集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的影響。
第三十三條 個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知，由公司代扣代繳。
第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用，應(yīng)在試用期滿(mǎn)之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理，以便接續(xù)，影響接續(xù)的，責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條公司申請(qǐng)調(diào)離或者辭職(退)的員工，如需辦理社保轉(zhuǎn)移，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請(qǐng)表，經(jīng)確認(rèn)個(gè)人部分的社保費(fèi)繳畢，待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九章 考勤管理
第三十六條 員工每月上滿(mǎn)26天為滿(mǎn)勤，2月份上滿(mǎn)24天為滿(mǎn)勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工，均安排集中休假時(shí)間，故上班期間上滿(mǎn)每月天數(shù)方為滿(mǎn)勤。
第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度，對(duì)于沒(méi)有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對(duì)于每頁(yè)考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見(jiàn)寫(xiě)到當(dāng)頁(yè)考勤空白處。意見(jiàn)的填寫(xiě)要求字跡工整，簡(jiǎn)明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字。
第四十條 各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見(jiàn)核算工資，否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。
第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制，單位領(lǐng)用。對(duì)于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔(dān)。
第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰、裝訂成冊(cè)。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請(qǐng)假情況，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的，病假還必須附上由縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無(wú)手續(xù)人員，一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時(shí)間。
第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記，不準(zhǔn)留有空格。對(duì)于考勤表上沒(méi)有的標(biāo)志要用簡(jiǎn)明的漢字標(biāo)出，如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班，分別標(biāo)記為“學(xué)”、“停”。
第四十四條 補(bǔ)簽、請(qǐng)假制度
一、員工因各種原因無(wú)法正常出勤的，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處。否則，一律以曠班論處。
二、員工休班時(shí)，需提前填寫(xiě)《員工休/請(qǐng)假條》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交各單位考勤人員;無(wú)法提前遞交請(qǐng)假條的，需先電話(huà)請(qǐng)假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請(qǐng)假條，無(wú)《員工休/請(qǐng)假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無(wú)法考勤的， 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫(xiě)《考勤補(bǔ)簽條》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，遞交各單位考勤員，無(wú)《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班。
四、因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫(xiě)《考勤補(bǔ)簽條》，標(biāo)明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，遞交考勤人員。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假補(bǔ)簽條，遞交考勤員處，考勤機(jī)無(wú)當(dāng)日考勤記錄且沒(méi)有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處，一次性停班時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)90天(含90天)，否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé)。
七、因不可預(yù)測(cè)的原因，如班車(chē)誤點(diǎn)、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正常考勤，由單位出具書(shū)面證明說(shuō)明情況，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無(wú)法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，防止無(wú)故脫崗，此類(lèi)人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到。各單位考勤員要對(duì)此類(lèi)人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十章 給 假
第四十五條 員工請(qǐng)假分為八種：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來(lái)不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話(huà)或其他方式迅速向單位主管報(bào)告，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù)，否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長(zhǎng)，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、公司處級(jí)和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司副處級(jí)、礦井科長(zhǎng)(主任)、工區(qū)區(qū)長(zhǎng)等管理人員，分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人、礦長(zhǎng)同意后，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、公司職工，礦井副科長(zhǎng)(主任)、工區(qū)副區(qū)長(zhǎng)等管理人員及職工，分別報(bào)經(jīng)公司處長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)同意后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括假一次)，每次休假不少于15天。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的，可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過(guò)3次(不包括春節(jié)假期)，且休假間隔必須1-2個(gè)月;不足3個(gè)月或休假天數(shù)不符合要求的，不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條 公司員工各類(lèi)休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 福 利
第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類(lèi)福利政策。 第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法法規(guī)規(guī)定，可發(fā)放過(guò)節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況，可視情發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金。
第五十一條 有下列情形之一者，不享有當(dāng)年的任何福利：
1、長(zhǎng)期借調(diào)人員;
2、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者; 3、截至福利發(fā)放日，近三個(gè)月累計(jì)曠班20天以上者;
4、截至福利發(fā)放日，近一個(gè)月連續(xù)曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)100天者。
第十二章 離 職
第五十二條 員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動(dòng)離職”四種：
1、辭職：試用期過(guò)后，員工自愿申請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《》，經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2、解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求，無(wú)法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)定及入職提供虛假信息等，公司有權(quán)解雇(解除勞動(dòng)關(guān)系)，屆時(shí)結(jié)算到職日期薪酬。
3、辭退:員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計(jì)薪至革職日止。
4、自動(dòng)離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者，均作自動(dòng)離職論處，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系，不予結(jié)算任何待遇。
第五十三條 在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交《辭職申請(qǐng)書(shū)》，按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料，如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時(shí)，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。
第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開(kāi)工作崗位，未辦完手續(xù)擅自離職者，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條對(duì)于解雇、辭退、自動(dòng)辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對(duì)于自動(dòng)離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動(dòng)離職證明書(shū)》以備存檔和上報(bào)集團(tuán)。
第十三章 附 則
第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒈O(jiān)督執(zhí)行。
第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
人力資源檔案規(guī)章制度2
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的'檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
人力資源檔案規(guī)章制度3
第一節(jié)員工招聘
一、招聘原則：用人唯賢、公開(kāi)、公平、公正，不拘一格選拔人才。
二、招聘條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱(chēng)等條件，思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng)，具備較好專(zhuān)業(yè)知識(shí)，身體健康，政治面貌清楚。
三、招聘程序：
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn)，全面了解各職能部門(mén)的崗位設(shè)置，人員及到崗情況，并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。
2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開(kāi)展具體招聘活動(dòng)。
四、招聘流程：
1、行政辦首先對(duì)應(yīng)聘人員填寫(xiě)的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上，對(duì)照應(yīng)聘崗位《職務(wù)》進(jìn)行初步篩選，確定符合條件的人員參加和復(fù)試。
2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門(mén)經(jīng)理共同進(jìn)行(高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂或用工協(xié)議(試用)并開(kāi)始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開(kāi)展新員工的培訓(xùn)并與用人部門(mén)一道對(duì)員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資，試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格的，公司將確定其正式工資級(jí)別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
第二節(jié)勞動(dòng)合同
一、合同種類(lèi)：
1、試用期合同：新員工須經(jīng)過(guò)3個(gè)月試用期，其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同：試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格，男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下，原無(wú)工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議：試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格，除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限：
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況，分為以下兩種：
(1)公司與中、高級(jí)員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)，超過(guò)3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序：
1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)一式二份，雙方各執(zhí)一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書(shū)》(式用工協(xié)議)。
第三節(jié)人事調(diào)整制度
一、人事晉升管理：
1、建立定期晉升制度，通過(guò)員工晉升，彌補(bǔ)空缺崗位，保證組織的正常運(yùn)行。
2、員工晉升由其所在部門(mén)主管向行政辦提交《晉升推薦表》，并闡明晉升理由。
3、行政辦對(duì)部門(mén)晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。
4、公司成立員工晉升考核小組，由行政辦安排晉升考核，具體晉升考核為：?jiǎn)T工述職、部門(mén)評(píng)價(jià)、行政辦評(píng)價(jià)、考核小組隨機(jī)提問(wèn)、考核小組。
5、員工晉升考核通過(guò)后，由行政辦發(fā)放書(shū)面晉升通知及新崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
6、員工晉升職務(wù)后，按新任職務(wù)確定報(bào)酬。
二、人事降職管理：
1、員工有下列情行之一者，公司將對(duì)員工進(jìn)行降職處理。
①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。
�、�、不能勝任本職工作，年度考核不合格，但又不構(gòu)成辭退條件的，可考慮降職處理。
�、邸T工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的，可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理。
�、堋⒁拦締T工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序：
①、部門(mén)主管向行政辦提出該部門(mén)擬降職員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)部門(mén)提出的降職請(qǐng)求和降薪申請(qǐng)進(jìn)行審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
三、人事調(diào)動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門(mén)主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求。
2、行政辦根據(jù)部門(mén)主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后，行政辦提前10天以書(shū)面形式通知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職，本人應(yīng)提前30天向所在部門(mén)提出辭職申請(qǐng)
并填寫(xiě)《》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。
2、行政辦審核無(wú)誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一，不得辭職。
�、�、涉及公司重要機(jī)密，特殊職位不滿(mǎn)解密期的。
�、�、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢，且必須由本人處理的。
③、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者，公司有權(quán)予以辭退。
�、佟⒃谠囉闷趦�(nèi)不符合錄用條件的。
②、不履行勞動(dòng)合同的`。
�、�、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
�、�、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。
�、荨⑦B續(xù)曠工超過(guò)三天或一年累計(jì)曠工超過(guò)10天(含10天)的。
�、蕖⒁蜃陨碓虮凰痉C(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情行之一者，公司有權(quán)辭退員工，但應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工。
①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。
�、凇⒑贤喠r(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。
3、辭退程序：
�、�、員工出現(xiàn)以上情形之一時(shí)，由部門(mén)主管向行政辦提出辭退申請(qǐng)，(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
�、凇⒐疽罁�(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，行政辦應(yīng)審核員工工作日，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算：?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金，工作滿(mǎn)一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金) ③、經(jīng)總經(jīng)理同意后，行政辦應(yīng)提前通知員工本人，并向員工下達(dá)《離職通知書(shū)》，員工填寫(xiě)好后由部門(mén)主管、行政辦分別簽注意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批。
④、員工在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后，方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。
第四節(jié)薪酬福利制度
一、薪酬組成：
本公司員工收入由基本工資，各種津補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金三部份組成。
二、薪酬制度：
1、公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資，付薪日期為每月29日，支付的是員工當(dāng)月工資，若付薪日恰逢節(jié)假日，則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格者，執(zhí)行所聘崗位級(jí)別正式工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理，駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調(diào)整：
1、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù)。
�、�、公司范圍的工資調(diào)整，根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況，社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍員工工資水平。
②、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)：其對(duì)象為年終績(jī)效考核優(yōu)秀，在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
③、職務(wù)變更：?jiǎn)T工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別內(nèi)的基本工資。
�、堋T工在年終考核中，工作績(jī)效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。
2、員工工資調(diào)整依規(guī)定程序報(bào)批，集團(tuán)董事會(huì)終審。四、員工福利：
1、員工參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，享受社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的常規(guī)性健康體檢。
3、休假。
(1)、享受?chē)?guó)家規(guī)定的公休日和法定節(jié)假日。
(2)、婚假：凡在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工，可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補(bǔ)償。
(3)、產(chǎn)假：凡在本公司連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月(轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工，持醫(yī)院和準(zhǔn)生證可申請(qǐng)有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。
(4)、慰唁假：凡試用期滿(mǎn)的正式員工，其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的，可申請(qǐng)3天有薪慰唁假。
(5)、病假：凡試用期滿(mǎn)的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補(bǔ)償。
事假按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
第五節(jié)績(jī)效考核制度
一、轉(zhuǎn)正定級(jí)：
1、新員工要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用考察期，在此期間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)并通過(guò)培訓(xùn)考核。
2、新員工試用期考察期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計(jì)三次的將予以辭退。
3、行政辦在新員工試用期滿(mǎn)后一周內(nèi)下發(fā)《試用員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表》，部門(mén)主管根據(jù)該員工試用期在崗適應(yīng)性，業(yè)務(wù)能力，工作主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)精神等方面的表現(xiàn)公正寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)并對(duì)該員轉(zhuǎn)正與否及工資定級(jí)情況提出部門(mén)建議。
4、行政辦根據(jù)該員工的轉(zhuǎn)正考核結(jié)果作出同意定級(jí)，延長(zhǎng)試用期或不能錄用的決定，簽署意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政辦與轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同，正式聘用。
二、績(jī)效考核
1、自評(píng)。自考核周期結(jié)束后的第一個(gè)工作日，行政辦向各部門(mén)員工發(fā)放考核表，由員工本人填寫(xiě)，作為部門(mén)考核的初步依據(jù)。
2、部門(mén)主管考核。部門(mén)主管根據(jù)員工填寫(xiě)匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現(xiàn)，客觀公正地進(jìn)行主管考核評(píng)價(jià)。
3、復(fù)核：行政辦根據(jù)上述考核結(jié)果，客觀公正地復(fù)核。
4、一般員工考核結(jié)果由分管副總批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員考核結(jié)果由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、考核結(jié)果將成為員工獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。
6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機(jī)會(huì)，考核成績(jī)低下者將視情況予以降薪、降級(jí)、調(diào)崗或淘汰。
第六節(jié)培訓(xùn)制度
一、內(nèi)訓(xùn)管理
1、結(jié)合公司的發(fā)展需求，行政辦負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并公布于眾。
2、公司指定的培訓(xùn)對(duì)象須參加規(guī)定的培訓(xùn)課程，行政辦將實(shí)行培訓(xùn)考勤管理，培訓(xùn)成績(jī)計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為年終考核，獎(jiǎng)勵(lì)及任職依據(jù)之一。
二、外訓(xùn)管理
1、因工作需要，員工外出參加培訓(xùn)，應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，經(jīng)行政辦審核后，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。
2、員工報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)，須持證書(shū)，結(jié)業(yè)證書(shū)或有關(guān)證明文件，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執(zhí)業(yè)資格考試，對(duì)取得相關(guān)證書(shū)的，給予員工500—1000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
4、對(duì)培訓(xùn)費(fèi)在20__元以上者，須簽訂培訓(xùn)合同，行政辦對(duì)培訓(xùn)合同統(tǒng)一管理。
三、服務(wù)年限管理：
公司支出培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)年限
20__元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間(從培訓(xùn)之日起)不滿(mǎn)上述年限者，離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)。
第七節(jié)獎(jiǎng)懲條例
一、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件：
公司員工符合下列條件者，應(yīng)由上級(jí)主管酌情申報(bào)，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)成績(jī)或貢獻(xiàn)，有利計(jì)劃經(jīng)采納實(shí)施有效。
2、對(duì)于舞弊或危害本公司權(quán)益的事，能事先發(fā)現(xiàn)或防止，而使公司減少或免受損失的。
3、嚴(yán)格控制開(kāi)支，節(jié)省成本有顯著成績(jī)者。
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除，避免發(fā)生重大事故者。
5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。
二、員工懲處的條件。
1、有瀆職、失職或?qū)?wèn)題失察的。
2、泄露公司機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)的。
3、偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄的。
4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。
5、違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或?qū)股霞?jí)命令、決議的。
6、遇突發(fā)事件故意逃避的。
7、揮霍公款、浪費(fèi)公司資產(chǎn)的。
8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。
10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無(wú)故曠工、遲到、早退的。
三、獲獎(jiǎng)或懲罰方式的確定
1、獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)：本公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為加薪和有薪假兩種。
2、懲處的種類(lèi)：懲處分書(shū)面警告、降職、辭退三種。
(1)、書(shū)面警告：適用于違反各項(xiàng)規(guī)定者，并予以扣發(fā)相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。
(2)、降職：多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無(wú)悔改表現(xiàn)者，公司將予以降職。
(3)、辭退：嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或嚴(yán)重過(guò)失者。
四、獎(jiǎng)懲的實(shí)施
1、獎(jiǎng)勵(lì)。部門(mén)經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)建議并填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》，簽注意見(jiàn)后送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。
2、懲處。部門(mén)經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議，填寫(xiě)《員工過(guò)失通知書(shū)》，簽注意見(jiàn)后，送行政辦審核，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政辦備案。
3、部門(mén)經(jīng)理以上獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政辦備案。
4、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政辦
人力資源檔案規(guī)章制度4
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶(hù)口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶(hù)口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。
3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：
(1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫(xiě)《查閱員工人事檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，任何部門(mén)無(wú)權(quán)查閱員工原始檔案。
(2)查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
(3)員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。
(4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門(mén)如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。
(5)員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。
5、員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案：
員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對(duì)員工評(píng)價(jià)、考核等。
(1)人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管理。
(2)員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門(mén)主管級(jí)以上的'員工檔案單由人資行政部部長(zhǎng)或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級(jí)以下(不含主管級(jí))培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理。
(3)部門(mén)部長(zhǎng)可以調(diào)閱本部門(mén)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。
(4)員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。
(5)員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案由人資行政部留存作為備查。
人力資源檔案規(guī)章制度5
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要，公司的`其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
4、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
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