辦公室管理制度

時間：2023-02-21 14:59:42 制度我要投稿

2023年辦公室管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的2023年辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

2023年辦公室管理制度

2023年辦公室管理制度1

　　1. 辦公室內(nèi)人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。

　　2. 辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

　　3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　4. 辦公室內(nèi)應加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習慣。安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　6. 堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

　　7. 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的'操作行為。

　　8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119

2023年辦公室管理制度2

　　1、劃分區(qū)域負責人，實行掛牌制，做到現(xiàn)場清潔整齊。

　　2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

　　3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設施。

　　4、保證供應符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

　　5、廁所必須落實專人清潔，保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。

　　6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完場清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

　　7、車輛進出清洗干凈，不污染道路。

2023年辦公室管理制度3

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的`，應在接件后即時報送。

　　五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　檔案管理制度

　　一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　六、公司文件原件，照冊登記存檔。

　　七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。

　　八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經(jīng)辦公室批準，承辦人辦理借還手續(xù)方可。

　　辦公用品購置領用規(guī)定

　　一、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

　　二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　公章管理規(guī)定

　　一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。

　　二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經(jīng)總經(jīng)理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。

　　三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經(jīng)總經(jīng)理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。

　　四、未經(jīng)批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關(guān)人員進行依法追究。

2023年辦公室管理制度4

　　工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責

　　1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務于客戶。

　　2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作；

　　3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的'工作情況。

　　4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。

　　5、負責園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

　　6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

　　7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務，并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務。

　　8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

2023年辦公室管理制度5

　　為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

　　1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

　　2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

　　3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

　　4、綠植：自己桌位上的`綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

　　5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。

　　最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

2023年辦公室管理制度6

　　為提高工作效率，創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境，建設節(jié)約型學校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學校研究制定本制度。

　　一、紀律嚴明

　　1．嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

　　2．辦公期間，不和其他處室無公務聯(lián)系，不串崗、空崗。

　　3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

　　4．不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

　　二、環(huán)境衛(wèi)生

　　1．各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

　　三、安全節(jié)約

　　1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦

　　公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

　　2．愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。

　　3．不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

　　4．節(jié)約用水用電，嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的`情況下要及時關(guān)閉電源。

　　四、文明和諧

　　1．辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。

　　2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

　　3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

　　4．不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

2023年辦公室管理制度7

　　1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。

　　2、領用物品必須在辦公室進行登記，注明領用物品名稱、數(shù)量，領用時間、事由，經(jīng)領人簽字，歸還時間等。物品一經(jīng)領用至歸還前，領用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。

　　3、對易耗物品的使用應本著節(jié)省、節(jié)約的原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的.原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀，將追究相關(guān)責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。

　　4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監(jiān)管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。

　　5、嚴禁將公共物品領作私用，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。

2023年辦公室管理制度8

　　一、為規(guī)范艾比湖街道辦和聘用員工的行為，維護本單位和聘用員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)章制度。

　　二、本規(guī)章制度適用于單位所有聘用員工。

　　三、聘用員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。。

　　四、本單位聘用員工實行勞動合同制度，自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

　　五、勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本，勞動合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效；勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的，從其約定。

　　六、聘用員工有下列情形之一的，本單位可以解除勞動合同：

　　（1）、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　�。�2）、嚴重違反勞動紀律或者單位規(guī)章制度的；

　�。�3）、嚴重失職，營私舞弊，對單位利益造成重大損害的；

　　（4）、被依法追究刑事責任的；

　�。�5）、被勞動教養(yǎng)的；

　　（6）、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；

　�。�7）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。單位依本條規(guī)定解除勞動合同，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

　　七、有下列情形之一，單位提前30天書面通知聘用員工，可以解除勞動合同

　　（1）、聘用員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事單位另行安排的適當工作的（經(jīng)勞動鑒定委員會確認）；

　　（2）、聘用員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　�。�3）、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的；

　�。�4）、單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的`；

　�。�5）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。

　　八、有下列情形之一，勞動合同終止：

　�。�1）、勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；

　　（2）、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；

　�。�3）、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；

　�。�4）、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的；

　�。�5）、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

　　終止勞動合同，單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金；法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

　　九、勞動合同期滿單位需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知聘用員工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知員工，向員工出具《終止勞動合同通知書》，并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

　　十、單位解除勞動合同，向員工出具《解除勞動合同通知書》，并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

　　十一、單位實行錯時工作制，每日工作8小時、每周工作不少于42小時

2023年辦公室管理制度9

　　應廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關(guān)辦公室的無線網(wǎng)絡，方便教師更好地應用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了便于管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規(guī)章制度。

　　辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇，要控制空調(diào)的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機；教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

　　1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網(wǎng)相關(guān)事項。

　　2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。

　　3、無線路由器一旦發(fā)生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關(guān)人員不得擅自修理和設置數(shù)據(jù)，否則由此導致硬件損壞由當事人負責。

　　4、筆記本電腦內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準做與工作無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責任。

　　5、在使用電腦過程中。同一辦公室的'教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設備（包括插拔電源開關(guān)機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。

　　8、放學后，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。

　　9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　可能有些電腦將會出現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況,請相關(guān)的教師按照上面的數(shù)據(jù)做相應的調(diào)整即可,如有問題請撥打641750或8759

2023年辦公室管理制度10

　　一、總則

　　1. 為了實施對公司空調(diào)的安全管理，節(jié)約能耗，號召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào)，特制定本制度。

　　2. 適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調(diào)管理。

　　二、空調(diào)的啟用

　　1. 空調(diào)開啟的溫度標準：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發(fā)布的當日最高氣溫為準。

　　2. 空調(diào)開啟的設置溫度標準：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于24℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得高于28℃。

　　3. 空調(diào)的啟動應嚴格按照操作規(guī)程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。

　　三、空調(diào)的使用

　　1. 空調(diào)運行期間應關(guān)閉窗戶，杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應先關(guān)閉空調(diào)。

　　2. 長時間離開辦公室時，應在離開前關(guān)閉空調(diào)。

　　3. 下班前15分鐘自覺關(guān)閉空調(diào)，最后一個離開辦公室的人員應檢查確認空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門。

　　4. 遇到雷雨天氣時應及時關(guān)閉空調(diào)，以免遭到雷擊。

　　5. 長期不用時應拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)電池取出。

　　6. 當空調(diào)出現(xiàn)故障時，應及時報行政后勤部維修，不得私自拆卸。

　　四、空調(diào)的管理及責任追究

　　1. 各部門應指定人員負責空調(diào)的'使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠區(qū)由綜合管理部負責不定時抽查。

　　2. 凡違反本制度規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定實施處罰。

　　3. 由于空調(diào)的開啟使用不當造成空調(diào)損壞的，追究部門負責人責任。

　　五、附則

　　本制度自發(fā)布之日起生效。

2023年辦公室管理制度11

　　高級中學辦公室管理制度

　　一、辦公室要指定專人負責辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續(xù)。

　　二、搞好辦公室的.布置，提高辦公室的文化品位。

　　三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。

　　四、嚴禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋，不在辦公室內(nèi)吸煙。

　　五、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛(wèi)工作。

　　六、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時報修，根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù)，確保優(yōu)良辦公條件。

　　七、辦公室內(nèi)嚴禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學生夜自修。

　　八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。

2023年辦公室管理制度12

　　為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。

　　1、文件的發(fā)放：

　　(1)財務部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

　　(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務必將文件打印并復印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

　　(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責人。需個人接收的'文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。

　　(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2、文件的更改：

　　(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制構(gòu)成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制構(gòu)成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

　　(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責人的私章。

　　3、文件的換頁：

　　(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

　　(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。

　　4、文件的回收、作廢：

　　(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負責人，安排原發(fā)放人予以回收。

　　(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

　　(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

　　(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

　　5、其它規(guī)定：

　　(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。

　　(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備案。

　　(3)任何文件相關(guān)部門負責人接收后務必領學或傳達應執(zhí)行的員工，認為有必要復印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。

　　(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。

2023年辦公室管理制度13

　　第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的`辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。

　　第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。

　　第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接電話。

　　第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關(guān)的視頻。

　　第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第6條上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。

　　第8條愛護公司財產(chǎn)和設備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

　　第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

　　第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。

2023年辦公室管理制度14

　　一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構(gòu)，明確治安、安全、防火責任人，責任上墻，實行目標管理。

　　二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。

　　三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

　　四、經(jīng)常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。

　　五、按照有關(guān)規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。

　　六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。

　　七、經(jīng)常進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。

　　八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴大，并及時報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領導，如發(fā)生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

　　九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的'領導批準，禁止居住。

　　十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。

　　十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。

　　十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育，后果嚴重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責任人的責任。

　　深圳市辰東電子科技有限公司

2023年辦公室管理制度15

　　第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

　　第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評;

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。

　　第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

　　第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。

　　第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的.涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

　　第七條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生;

　　第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

　　第九條上班期間不得飲酒;

　　第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。

　　注：如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

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