中小學檔案的管理制度（精選16篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的中小學檔案的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　中小學檔案的管理制度 1

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的`整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。

　　中小學檔案的管理制度 2

　　一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

　　四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。

　　中小學檔案的管理制度 3

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的`收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　　（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的`一般五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　　中小學檔案的管理制度 4

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

　　中小學檔案的管理制度 5

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的'檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

　　中小學檔案的管理制度 6

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

　　中小學檔案的管理制度 7

　　1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設的規(guī)范化、制度化和日常化。

　　2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。

　　3、擴大監(jiān)督范圍。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領導干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責人予以通報批評。

　　4、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內化，把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，并將責任目標納入師德檔案。

　　5、教師師德檔案的`建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

　　中小學檔案的管理制度 8

　　1、根據(jù)國家檔案局，財政部聯(lián)合頒布的《關于文書檔案期限的規(guī)定》和《預算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導性文件，結合我校的實際情況，制訂具體的.鑒定標準進行審核，鑒定工作。

　　2、按照《機關檔案工作條例》，檔案鑒定工作在校領導或辦公室主任的主持下，由檔案部門、文書部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。

　　3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，并提出工作報告，對確無保存價值的檔案登記造冊，經校主管領導及上級機關批準后，方可銷毀。銷毀時，實行雙人監(jiān)銷簽字。

　　4、檔案銷毀清冊需編制一式3份：一份送上級機關審查批準；一份送校領導審查批準；一份留檔案室備查。

　　5、通過鑒定，如有個別案卷和文件未被批準銷毀，尚須保存，亦應在銷毀清冊上注明。

　　中小學檔案的管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;

　　(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;

　　(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費;

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。

　　第二章機構設置與人員配備

　　第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上;

　　(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條高校檔案機構的管理職責是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;

　　(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實;

　　(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料;

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;

　　(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓;

　　(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

　　(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術職務任職經歷; (二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神;

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構的檔案數(shù)量和工作任務確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。

　　第三章檔案管理

　　第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

　　第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。

　　(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

　　(三)學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

　　(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。

　　(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。

　　(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的`學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　　(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

　　(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。

　　高等學校可以根據(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)執(zhí)行。

　　中小學檔案的管理制度 10

　　一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。

　　二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。

　　三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。

　　四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。

　　五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閑人嚴禁入內。

　　六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。

　　七、建立對檔案工作的`監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

　　八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。

　　九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，實行微機管理。

　　十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。

　　中小學檔案的管理制度 11

　　一、咨詢室工作人員須在規(guī)定的時間內按時到崗、到位。

　　二、咨詢人員對待來訪者要尊重，理解，關心。

　　三、咨詢人員在咨詢時，要做到傾聽，做好記錄。

　　四、咨詢人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。

　　五、咨詢人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。

　　六、咨詢人員嚴格遵守保密原則。

　　七、咨詢室在一定時期內要將咨詢情況歸檔，備以后查閱。

　　八、咨詢人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

　　中小學檔案的'管理制度 12

　　為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現(xiàn)體育組的教學情況，實現(xiàn)教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學校有關體育教學的`文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學改革方案、計劃；

　　4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學進度表；

　　7、教學總結與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；

　　9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；

　　10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　　（二）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學院檔案管理辦法工程檔案管理制度

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　　一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批準同意，由本室人員陪同方可進入。

　　二、庫房內的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關的`東西。

　　三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。

　　五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應予全部調換。

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　　1、建立檔案的`借閱和利用效果登記簿，凡借閱檔案者必須進行登記。

　　2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者，須經有關領導批準。

　　3、借閱檔案者，必須保護好檔案。

　　4、借閱密集、絕密檔案，必須經主管領導批準。

　　5、外單位因工作需要借閱檔案，須持單位介紹信并經有關領導批準。

　　6、歸還的檔案，必須逐件逐頁檢查，發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告有關領導，以便調查處理。

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　　為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用，進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化，特制定如下檔案管理規(guī)定：

　　1、歸檔范圍

　　凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果、心理咨詢記錄、團體輔導文件和其他相關文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。

　　2、歸檔要求

　　心理檔案應由專人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學生心理檔案管理的'各項規(guī)定，保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案，必須嚴格登記，按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關結果時，須由咨詢工作人員指導。

　　3、歸檔時間

　　學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結束至該學期結束時間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經心理健康教育中心主任審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動后，整理好隨時歸檔，每學期結束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應按規(guī)定年限完好保存。

　　4、檔案存放管理制度

　　檔案分類存入檔案柜；放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲劑；室內須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽設施。

　　5、保密制度

　　學生心理咨詢內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內容者，必須嚴格保密，不向他人談論被咨詢人有關情況，如因泄露而產生不良后果的，責任自負。

　　6、學生心理測驗報告書等僅供咨詢工作人員參考，不作診斷證明。

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　　1.開放時間。心理輔導室定期開放。

　　2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專職或心理健康教育教師，并逐步增大專職人員配比。專業(yè)教師原則上須具備心理學或相關專業(yè)知識，取得相關資格證書，經過崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數(shù)量的專業(yè)培訓。

　　3.經費投入。應設立心理健康教育專項經費，納入年度經費預算，保證心理輔導室工作正常開展。

　　4.成長記錄。心理輔導室應為建立成長信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據(jù)記錄，有針對性地開展團體心理輔導或個別心理輔導。

　　5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著力提高全體心理素質；在學生出現(xiàn)價值偏差時，要突破“價值中立”，幫助樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀；在輔導過程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的`儀器設備。

　　6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現(xiàn)危機事件時能夠做到發(fā)現(xiàn)及時、處理得當，給予適當?shù)男睦砀深A，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的發(fā)生。

　　7.及時轉介。心理輔導室應與相關心理診治部門建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現(xiàn)其他需要轉介的情況，能夠識別并及時轉介到相關心理診治部門。轉介過程記錄詳實，并建立跟蹤反饋制度。

　　8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動、典型案例討論、組織參加專家督導，定期開展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學性與實效性

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