行政事務管理制度

時間：2022-11-02 18:57:54 制度我要投稿

行政事務管理制度

　　在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的行政事務管理制度，希望對大家有所幫助。

行政事務管理制度

　　大家好！

　　你們好！歲末臨近，新春將至，不知不覺20xx年的工作即將告一段落。過去的一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司實現跨越的一年。本人于20xx年1月xx日擔任集團公司行政事務部副部長一職，主持行政事務部事務。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，我在經理室的正確領導下，在各部門的積極配合下，以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了行政事務部服務基層、以文輔政的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。回顧一年來的工作，有成績，也有不足。下面我就以下四個方面進行述職，請各位領導給予指正。

　　(一)行政事務部的日常管理工作

　　行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政事務部的副部長，我自己清醒地認識到，行政事務部是集團公司“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。

　　行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：

　　1、行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

　　2、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應商。

　　3、愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位臵。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的.態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

　　4、做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，行政事務部以溝通協調作為開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。

　　5、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉，并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔，做好資料的歸檔管理工作。

　　6、制度建設。配合經理室在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

　　7、做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

　　(二)加強自身學習，提高業務水平

　　作為行政事務部的副部長，自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎，是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。

　　隨著時代發展和新形勢的需要，我越發感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學習。向書本學習、向經理室領導及其他部門部長學習，向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

　　經過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。

　　自我任職以來，深切的體會到：地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政事務部過去的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在：

　　(一)20xx年我身處一個較為不同的工作環境，同事們的做事風格，對我而言都需要一個重新了解的過程，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

　　(二)有時對一些日常事務的缺失瑕疵不能一眼看出，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

　　(三)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對本部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時會進一步注重加強對下屬的培養和管理。

　　(四)作為行政事務部副部長，我的公文寫作能力沒有達到應有的高水平，還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績。今后需要加強文字寫作方面的學習，不斷突破，不斷進步。

　　三、20xx工作的改進方向

　　充滿希望的20xx，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，我決心不斷學習，認真提高工作水平，為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量，努力做到：

　　(一)加強學習，拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

　　(二)本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給經理室，以便經理室在此基礎上進一步安排交付工作，真正做好領導的助手。

　　(三)注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

　　(四)在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化后勤人。

　　謝謝大家！

　　述職人：xxx

　　20xx年xx月xx日

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