公務(wù)卡管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的公務(wù)卡管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公務(wù)卡管理制度1
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
公務(wù)卡管理制度2
第一條為進一步規(guī)范財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,提高公務(wù)支出透明度,減少預(yù)借款項和現(xiàn)金支付結(jié)算,提高資金使用效率,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財政預(yù)算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結(jié)算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔20xx〕31號)和《關(guān)于實施xx市預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》(陽財庫[20xx]14號)等文件的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍
(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù),也可用于個人消費,公務(wù)卡實行'一人一卡'實名制。教職工個人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;
(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;
(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。
第三條公務(wù)卡開立的基本程序
(一)個人如實填寫有關(guān)申請表,交學(xué)校財務(wù)室;
(二)財務(wù)室對申請開卡教職工的相關(guān)資料進行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡;
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。
第四條公務(wù)卡的使用和管理
(一)公務(wù)卡及密碼由個人保管,限本人使用。
教職工可根據(jù)自身情況進行額度申請,通常情況下不超過年收入的三分之一;
(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責(zé)任。
第五條公務(wù)卡結(jié)算的范圍
根據(jù)陽財庫[20xx]14號和陽財庫[20xx]28號文件規(guī)定,凡屬xx市市直預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算),原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,具體如下:
序號公務(wù)卡結(jié)算項目注釋
1辦公費指單位購買按財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢費指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費用。
11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
12培訓(xùn)費指各類培訓(xùn)支出。
13公務(wù)接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費用。
14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務(wù)用車運行維護費指公務(wù)車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務(wù)車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的,經(jīng)學(xué)校總務(wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;
2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務(wù)支出;
3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支付給個人少于1000元的現(xiàn)金支出;
4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
第六條公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則
(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。
(二)持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。
(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān),不予報銷:
1.使用公務(wù)卡用于個人消費的部分;
2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;
4.因持卡人個人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
第七條公務(wù)卡結(jié)算的報銷程序
(一)對于目錄規(guī)定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務(wù)消費后應(yīng)盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù),最遲應(yīng)于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票),按財務(wù)報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;
(四)會計人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關(guān)信息,提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,下載相關(guān)的數(shù)據(jù),查詢核對公務(wù)消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報銷程序。
第八條持卡人要嚴(yán)格遵守國
家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。
第九條本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
公務(wù)卡管理制度3
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指各單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務(wù)管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔(dān)保。
2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，財務(wù)部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。
3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位，應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
4、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務(wù)部門維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
5、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢；涉及公務(wù)消費的，可要求財務(wù)部門予以幫助。
三、公務(wù)卡的報銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證（銀聯(lián)小票）。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條（銀聯(lián)小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財務(wù)部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。
公務(wù)卡管理制度4
為進一步加強本局財務(wù)管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《xx市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（xx號）、《xx市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。
1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。公務(wù)卡由局財務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財務(wù)室及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務(wù)。
2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務(wù)卡刷卡支付；工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。
3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。
1、持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務(wù)報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務(wù)消費后，應(yīng)于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑證的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責(zé)任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔(dān)利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票，及時到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷：
（1）使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應(yīng)事先報批而未報批的；
（2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；
（3）持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；
（4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失；
（5）其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
公務(wù)卡管理制度5
第一章總則
第一條為進一步深化和完善國庫集中支付制度改革，促進銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，加強財政監(jiān)督，方便預(yù)算單位用款，根據(jù)《******財政國庫管理制度改革實施方案》（*****）、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》（銀發(fā)[1999]17號）和《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（財庫[20xx]63號）等相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱公務(wù)卡，是指經(jīng)***醫(yī)院審核同意，以單位工作人員個人名義開立、持有，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工，不含離退休、長期病退和臨時人員。
第三條公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理，公務(wù)卡持有人（以下統(tǒng)稱持卡人）自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。
第四條我院財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
第五條公務(wù)卡實行免費開卡、免收年費、免費短信提示、免擔(dān)保和到期免費換卡，具有一般銀行貸記卡的`其他功能，享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項優(yōu)惠活動。
第六條實行公務(wù)卡制度不改變我院先行財務(wù)管理制度和財務(wù)報賬規(guī)定。
第二章公務(wù)卡使用和日常管理
第七條我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為***銀行，實行公務(wù)卡結(jié)算后，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。
第八條持有公務(wù)卡的職工，應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡，規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管，遺失造成經(jīng)濟損失，按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。
第十條各科室在工作人員新增或調(diào)動、退休時，應(yīng)當(dāng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。涉及公務(wù)卡的增減及賬號、信用額度等信息變動時，財務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時通知***銀行維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)。
第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護、財務(wù)報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù)，通過***銀行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財務(wù)科應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡支持系統(tǒng)，認(rèn)真審核公務(wù)卡報銷事項。對于批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間，辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。
第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后，由持卡人及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)；公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù)，單位不承擔(dān)私人消費行為引致的一切責(zé)任。
第十三條公務(wù)卡的信用額度由醫(yī)院根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元，調(diào)增信用額度須事前征得醫(yī)院財務(wù)部門同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付，后還款。
第十四條持卡人對公務(wù)消費支出發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。
第三章公務(wù)卡支付管理
第十五條對于辦公費、印刷費以及差旅、會議、購買等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡刷卡支付，并須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證（即POS機簽購單，下同）。持卡人對于公務(wù)支出有事前審批要求的，持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。
第十六條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時，持卡人可通過單位財務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要，應(yīng)先經(jīng)單位財務(wù)部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔(dān)。
第四章公務(wù)卡財務(wù)報銷管理
第十八條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷時，必須提供有關(guān)財務(wù)報銷憑證（發(fā)票等）及公務(wù)卡刷卡憑證，報銷程序按醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。因報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，屬于個人原因的，由持卡人承擔(dān)。
第十九條持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)處規(guī)定的報銷審核制度填寫報銷審批單和公務(wù)卡報銷憑證，并附有發(fā)票、明細清單、銀行刷卡POS單等有關(guān)財務(wù)報銷憑證，按照醫(yī)院內(nèi)部審核程序報請審批。
第二十條單位財務(wù)人員登陸財政國庫集中支付公務(wù)卡支持系統(tǒng)，根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，查詢核對公務(wù)消費的真實性，審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報銷；對不符合報銷條件的，有權(quán)全部或部分不予報銷，對不予報銷的部分由持卡人自行償還。
第二十一條醫(yī)院財務(wù)人員對批準(zhǔn)報銷的公務(wù)支出，按以下程序在公務(wù)卡支持系統(tǒng)中辦理報銷還款手續(xù)：
（一）醫(yī)院錄入“報銷金額”、“支出經(jīng)濟分類科目”、“支付摘要”等信息，選擇對應(yīng)的用款計劃，匯總生成《財政授權(quán)支付憑證》，以電子文檔形式提交發(fā)卡行。
（二）醫(yī)院通過公務(wù)卡支持系統(tǒng)，編制“還款明細表”，并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行。
（三）醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證（支票等），附加蓋單位財務(wù)公章的“還款明細表”，通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時，支付憑證的收款人要素填寫公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶。
第二十二條“還款明細表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印，不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細表”。
第二十三條代理銀行根據(jù)醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細表”等信息，于收到支付指令的當(dāng)日，將資金分解到公務(wù)卡賬戶。
第二十四條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。對賬單格式區(qū)分預(yù)算科目（功能分類），按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。
第二十五條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回所在單位財務(wù)部門，并由單位財務(wù)部門及時退回零余額賬戶。持卡人退款的財務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條持卡人對于應(yīng)由單位報銷的公務(wù)卡消費支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財務(wù)部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，由持卡人承擔(dān)；因單位報銷不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，由單位承擔(dān)。
第二十七條有以下情形之一的，所產(chǎn)生的費用由持卡人個人承擔(dān)，不予報銷：一、使用公務(wù)卡用于個人消費部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費刷卡機（POS機）小票不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報報銷所產(chǎn)生的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出消費標(biāo)準(zhǔn)的消費。
第二十八條公務(wù)卡報銷時限
第二十九條確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)財務(wù)部門審核批準(zhǔn)，于免息還款期之前，先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，持卡人返回單位后按****個工作日內(nèi)補辦報銷手續(xù)。
第三十條為避免因特殊原因，公務(wù)卡還款不及時，給持卡人產(chǎn)生透支利息，滯納金以及個人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務(wù)卡制定自動轉(zhuǎn)款還款賬戶，實在不能及時報銷還款時，授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天，從個人工資卡自動扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額（到期還款日當(dāng)天，工資卡應(yīng)有足夠余額），事后再按正常報銷程序辦理報銷領(lǐng)款手續(xù)。
第三十一條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，按現(xiàn)行會計處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細單”等應(yīng)作為原始憑證隨報銷憑證裝訂歸檔。
第五章管理職責(zé)
第三十二條財務(wù)部門主要管理職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)日常維護，及時向人事科了解在編人員新增、調(diào)動退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息；
（二）審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息，及時辦理公務(wù)卡報銷還款業(yè)務(wù)，做好財務(wù)處理，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進行對賬；
（三）保證符合公務(wù)卡報銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡，協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作，不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任；
（四）特殊情況下，持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需求時，經(jīng)財政部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度；
（五）協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補卡工作；
（六）配合上級財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作；
（七）配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作；
（八）嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍，違規(guī)辦公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。
第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責(zé)：
（一）公務(wù)卡實質(zhì)上是個人在銀行辦理的貸記卡，涉及個人信譽資質(zhì)高低，要本著誠實守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，保管使用好信用卡；
（二）須妥善保管卡片和密碼，并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的一切損失；
（三）公務(wù)卡消費時要保留好個人簽名的消費交易憑條（POS機小票）和相應(yīng)發(fā)票等原始憑證，以備報銷使用；
（四）因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等費用，由持卡人承擔(dān)；在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前若無法完成報銷還款流程，由持卡人自行還款，承擔(dān)不及時和不完全還款的全部責(zé)任；
（五）因調(diào)離、退休、辭職等原因離開本單位，要向財務(wù)科報告，及時清理并妥善處理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù)；
（六）對消費交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢；
（七）嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支持用于公務(wù)報銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)；
（八）遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。
第三十四條持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)：
（一）審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實性，并負(fù)責(zé)審批；
（二）督促本部門持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)。
第三十五條發(fā)卡行主要職責(zé)
（一）兌現(xiàn)中標(biāo)方案中的條款，結(jié)合醫(yī)院年公務(wù)卡的管理使用要求，制定與之對接的申報、使用、結(jié)算流程，并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)；
（二）在符合規(guī)定的范圍內(nèi)為醫(yī)院提供優(yōu)惠服務(wù)，及時公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施，做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳工作，并及時解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題；
（三）根據(jù)醫(yī)院的用卡環(huán)境要求，積極擴大銀行卡機具布設(shè)范圍，及時提供財務(wù)報銷相關(guān)的銀行卡消費數(shù)據(jù)信息，注意保密；
（四）為醫(yī)院職工辦理公務(wù)卡；為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)；
（五）辦卡、開卡、掛失、補卡和換卡均免費，免收年費、免擔(dān)保；
（六）與醫(yī)院協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度，為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時向持卡人反饋資金還款情況。
第六章附則
第三十六條本制度由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開始執(zhí)行。
公務(wù)卡管理制度6
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行公務(wù)卡消費。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)，最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。
3.持卡人報銷時，單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng)，根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”，從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額，收取原始憑證及銀行卡簽購單，并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素，直接生成可打印的貸記憑證，通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算，完成報銷程序。
5.財務(wù)部門在收到貸記（或支付）憑證回單后，將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記（或支付）憑證回單等原始憑證，按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時，應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù)，并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
【公務(wù)卡管理制度】相關(guān)文章：
公務(wù)卡管理制度（通用12篇）08-24
公務(wù)卡管理及報銷管理制度范本03-15
公務(wù)卡管理及報銷制度08-18
公務(wù)接待管理制度08-01
公務(wù)車費管理制度07-26
醫(yī)院公務(wù)接待管理制度11-06
學(xué)校公務(wù)接待管理制度11-06
公務(wù)接待管理制度 5篇08-01
公務(wù)員出差管理制度07-11