行政管理規(guī)章制度（通用8篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理規(guī)章制度（通用8篇），希望能夠幫助到大家。
行政管理規(guī)章制度1
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。
2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。
3、辦公區(qū)域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，員工不得在辦公室內(nèi)進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū)，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈，尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時，更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話，如有違反發(fā)生電話費用由個人承擔。
對違反本規(guī)定者，每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統(tǒng)一購買。
2、員工離職時，依據(jù)個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門除外。
4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償：
（1）所有門鑰匙50元/把。
（2）柜子、抽屜鑰匙10元/把（交行政人事部備份鑰匙者）。
（3）柜子、抽屜鑰匙50元/把（未交行政人事部備份鑰匙者）。
名牌（胸卡）管理
1、名牌作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行涂改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。
3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應(yīng)及時到行政人事部補辦，并交補辦手續(xù)費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據(jù)公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負責統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應(yīng)及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。
補充說明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生，行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知，并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理，歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批準執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進行。
4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負責。
行政管理規(guī)章制度2
一、行政人事管理工作
1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名，然后談?wù)}。
行政管理規(guī)章制度3
為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結(jié)合實際情況，特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時，需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后，文件整理整齊，關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源，并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災(zāi)隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實行
行政管理規(guī)章制度4
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復制
(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條 檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。
(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當由公文批準人和直接責任人承擔相應(yīng)責任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會議管理
第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條 行政部負責上述會議的`會務(wù)工作，必要時負責形成會議紀要。
第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導負責落實。
第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。
第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議，由主管領(lǐng)導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報告董事長。
第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議。
第三十一條 公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核，副總經(jīng)理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時，應(yīng)負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的XXX，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項。
1. 公司重大決策中的秘密事項。
2. 公司正在決策中的秘密事項。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定
1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2. 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
(二) 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會議場所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車輛管理
(一)公務(wù)車輛由行政部負責管理，統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務(wù)車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。
行政管理規(guī)章制度5
1.管理機構(gòu)組建完整健全。
2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標準完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。
3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務(wù)。
4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計劃落實情況。
5.每年至少進行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進管理服務(wù)工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。
6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應(yīng)急預(yù)案。
7.各項規(guī)章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。
8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(jié)(工作計劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。
9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時總結(jié)本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,及時總結(jié)、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。
10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進行。
11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。
行政管理規(guī)章制度6
一、公章管理制度
第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。
第二條總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領(lǐng)用。
第三條各部門公章應(yīng)根據(jù)其種類，由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、使用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責。
第四條因工作需要刻制新公章，由部門經(jīng)理提出書面請示，報總經(jīng)理批準后，總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制，并發(fā)文啟用。
第五條掌管公章的人員調(diào)動時，部門經(jīng)理要負責公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時，由總經(jīng)理辦公室負責公章的監(jiān)交。
第六條所用公章要妥善保管，按規(guī)定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。
第七條不使用的公章，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷，由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
二、文件收發(fā)管理制度
第一條收到公文后，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導批示、承辦情況、歸卷號。
第二條根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經(jīng)理進行批閱。
第三條根據(jù)總經(jīng)理批示，轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。
第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本，并附文件傳閱單，及時遞交有關(guān)人員進行傳閱。
第五條對于總經(jīng)理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。
第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。
第七條閱辦后的文件要及時（或年終）收回歸檔。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
三、酒店辦公用品發(fā)放制度
第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第二條各部室指定專人管理辦公用品。
第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。
第四條采購人員根據(jù)計劃采購、進貨，保證供應(yīng)。
第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬，做到賬物相符。
第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。
四、酒店辦公用具使用管理規(guī)定
五、酒店保密規(guī)定
1 、酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。
3、全體員工應(yīng)做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4、文件和資料的保密：
（1）擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準確定出文稿的密級。
（2）印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
（3）復印。復印秘密文件和資料，由部門經(jīng)理批準。
（4）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
（5）保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由部門經(jīng)理批準，并與當天收回。
（6）歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（7）銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、保密內(nèi)容按以下三級劃分：
（1）絕密級：
①酒店領(lǐng)導的電傳、傳真、書信；
②非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件；
③酒店領(lǐng)導的個人情況；
④正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案。
（2）機密級：
①酒店電傳、傳真、合同；
②員工檔案；
③組織狀況，人員編制；
④人員任免（未審批）。
（3）秘密級：
酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
6、細則：
（1）不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
（2）嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
（3）嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
（4）秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
（5）會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。
（6）調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
（7）酒店員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
（8）對外披露信息，按酒店規(guī)定執(zhí)行。
（9）酒店所有員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50—100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。
行政管理規(guī)章制度7
1.負責及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位人調(diào)配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。
2.負責物業(yè)管理公司《年度培訓計劃》的制定及監(jiān)督實施,負責人員招聘。
3.對新員工上崗進行基礎(chǔ)教育,負責組織對培訓效果進行評估。
4.負責服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。
5.負責物業(yè)管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關(guān)人員對工程、客戶服務(wù)部、秩序維護部、外包服務(wù)分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規(guī)定的要求。
7.負責對工作環(huán)境的管理。
8.負責服務(wù)備品、服務(wù)設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)人員等進行標識管理,針對客戶服務(wù)部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監(jiān)控工作。
9、負責顧客財產(chǎn)控制,加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過程,延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效率。
10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。
11.物業(yè)管理公司部門經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。
行政管理規(guī)章制度8
1.目的
為加強公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉(zhuǎn)。
4.權(quán)責
4.4.1負責本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。
執(zhí)行本制度，且部門負責人有責任和義務(wù)監(jiān)督、引導部門員工遵守。
5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求
5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品；
5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；
5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進行一次清潔；
5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報，并責令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當事人當月度績效考核掛鉤。
為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。
5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。
5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況。
5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
5.2.2.1所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。
5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。
5.2.2.4車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。
5.2.3.1凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修。
5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障，需要修理時，應(yīng)請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
5.2.4.3車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。
5.2.5車輛油費補助標準
5.2.5.1補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。
無車輛的油費補助按相應(yīng)職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標準的通知》精神，特制訂本規(guī)定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。
5.3.1.2空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。
5.3.2.1空調(diào)開啟前，應(yīng)先關(guān)閉門窗，人離開房間時關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。
5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時，需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。
5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。
5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節(jié)約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時，室長應(yīng)收回其使用的公共物品。
依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。
宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應(yīng)提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查，對衛(wèi)生狀況不達標的，通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。
業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。
公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點。
5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標志明顯；
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護，確保設(shè)備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
5.7.1.4財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤點；
5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；
5.7.1.6各部門負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點周期：分為半年度、年度盤點。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：
5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當及時入賬，主動與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對，做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當進行清查，并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請，公司批準后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。
因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復價值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對外處理報廢固定資產(chǎn)時，由行政部、招標采購部提出處理意見，總經(jīng)辦批準后，變價收入上交財務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責任人須承擔相應(yīng)的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊長進行合理安排。
5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準的出門證核對無誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應(yīng)速呈報處理。
公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開具出門證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進入公司。
內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。
5.8.4.1白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。
5.8.5.1認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障，并向行政部報備。
5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應(yīng)立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。
5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。
5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>
5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。
夜間災(zāi)害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負責，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。
執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。
平時應(yīng)謹言慎行，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內(nèi)第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
5.9.1.5當年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序的；
5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。
5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應(yīng)于處分決定下達后七日內(nèi)，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規(guī)定承擔應(yīng)負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；
5.10差旅管理制度
為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規(guī)定：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標準見表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.
5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批，予以報銷。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。
5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
5.11.2.6公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。
5.11.2.7工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：
歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；
聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長批準。
5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)董事長批準。
5.11.5.5借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷毀。
5.11.6.4銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領(lǐng)導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責任。
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