最新人事管理制度
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的最新人事管理制度（精選10篇），希望對(duì)大家有所幫助。
最新人事管理制度1
第一條招聘新員工流程
1、各部門因工作需要新增員工，須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請(qǐng)表》。
2、部門負(fù)責(zé)人將招聘申請(qǐng)表填好，交上級(jí)
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門要求負(fù)責(zé)招聘。（如登報(bào)征求、
5、消息發(fā)出后，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，經(jīng)
6、由申請(qǐng)部門主管、人事主管、分管
7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試，專業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門擬訂試題。
8、考試結(jié)束，由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果，交上級(jí)
9、通知新員工報(bào)到時(shí)間，及需要的相關(guān)復(fù)印件。
第二條面試工作流程
1、擬定面試時(shí)間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生，根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準(zhǔn)備好茶、紙杯，將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境，提前十分鐘到門口迎接。
第三條新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門新員工報(bào)到時(shí)間，辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦（待定）、工作牌、員工手冊(cè)、工作
3、新員工報(bào)到當(dāng)天，辦公室人力資源管理專員員工早上8：00在公司門口接待新員工的報(bào)到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí)間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購(gòu)買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫(xiě)“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗(yàn)其相關(guān)證書(shū)、證件、（學(xué)歷、職稱等），復(fù)印存檔，收原單位離職證明、有效就業(yè)證，檢驗(yàn)證明及所填寫(xiě)的表格。
7、將新員工交予所屬部門負(fù)責(zé)人。
8、部門負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門員工見(jiàn)面，并向新員工介紹公司的管理制度，安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)員，對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。
9、部門為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司，進(jìn)入工作狀況，公司所有員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問(wèn)題給予解答和幫助。
11、
第四條新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程
1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi)，參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。
2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結(jié)果，辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門，由部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫(xiě)新員工試用期的評(píng)定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門評(píng)定表送公司
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求，轉(zhuǎn)為正式員工，享受正式員工的待遇，人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同，試用期計(jì)入工齡。
7、試用不合格者，延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用，對(duì)于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償。
第五條調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來(lái)自不同的單位，所辦理手續(xù)的要求也不相同：
1、檔案在企業(yè)單位的，本人需
2、檔案在人才交流中心的，本人需結(jié)清來(lái)本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，
3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的，需
4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的，必須
第六條續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書(shū)。
3、部門負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見(jiàn)。
4、經(jīng)
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第七條勞動(dòng)合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用，員工不同意續(xù)簽合同，員工要以書(shū)面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個(gè)人原因公司不再繼續(xù)聘用，公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書(shū)”，被通知人簽字確認(rèn)，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后，公司出具蓋章的“終止合同證明”，并在當(dāng)月為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。
第八條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，公司可安排員工調(diào)崗。
1、個(gè)人要求調(diào)崗
1）要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
2）員工填寫(xiě)審批表交現(xiàn)所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并交分管
3）員工將本部門已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門負(fù)責(zé)人和分管
4）審批表簽署完畢后，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司
5）辦公室人力資源管理專員根據(jù)
6）工作交接完畢，到新部門報(bào)到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗：
1）公司提出調(diào)崗的，由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見(jiàn)。
2）員工同意后，辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門的同意。
3）填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和《人事變動(dòng)表》，相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司
4）辦公室人力資源管理專員根據(jù)
5）工作交接完畢，到新部門報(bào)到。
第九條勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險(xiǎn)（新增人員）辦理流程：
1）先填寫(xiě)《桂林市參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化情況表》欄目?jī)?nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、參加工作年月、工資總額（填寫(xiě)工資基數(shù)）、變動(dòng)情況（已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘）。
2）再填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。（備注：?jiǎn)挝焕U費(fèi)欄中按6。5%計(jì)算，個(gè)人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算）
3）準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)保卡的相關(guān)資料：勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。
4）將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5）手續(xù)辦理完畢，下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)保卡。
6）如當(dāng)月沒(méi)有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》，按常規(guī)辦理。
7）公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷生育保險(xiǎn)的，投保時(shí)間必須在九個(gè)月以上。
8）每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)（新增員工）辦理程序：
1）填寫(xiě)《職工增減變動(dòng)清單》欄目?jī)?nèi)容：繳款單位、單位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)（沒(méi)有可不填）、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)（身份證號(hào)）、民族、參加工作時(shí)間、首次參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、變動(dòng)原因（已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘）。
2）新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的，請(qǐng)?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動(dòng)清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。
3）再填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù)，備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。
4）新員工原來(lái)自己購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，辦理公司新增養(yǎng)老保險(xiǎn)前，先到養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后，再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。
5）申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí)，必須
6）如當(dāng)月沒(méi)有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》，按常規(guī)辦理。
7）每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序：
1）填寫(xiě)《失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表》欄目?jī)?nèi)容：繳費(fèi)單位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額（單位、個(gè)人）、人員增減原因（已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘）。
2）準(zhǔn)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件，到失業(yè)保險(xiǎn)所辦理新增手續(xù)。
3）如當(dāng)月沒(méi)有新增人員，只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè)》，按常規(guī)辦理。
4）每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序：
1）領(lǐng)取公積金程序：
①請(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需
②（備注：《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需
③根據(jù)所屬類型，檢查員工提取公積金
④填寫(xiě)《公積金支取清單》欄目?jī)?nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因（此欄暫不填寫(xiě)，由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填）
⑤將已填寫(xiě)的《公積金支取清單》蓋公章。
⑥從計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。
⑦到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后，《收款憑證》歸還財(cái)務(wù)部。
⑧公積金到帳后，財(cái)務(wù)通知員工提取。
⑨提取公積金時(shí)，員工須持有
2）新增人員辦理公積金程序：
①填寫(xiě)《公積金匯繳變更（補(bǔ)繳）清冊(cè)》欄目?jī)?nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、變更年月、單位代碼、身份證號(hào)碼、姓名、
②填寫(xiě)補(bǔ)繳部分時(shí)，須注明補(bǔ)繳月份。
③到公積金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
最新人事管理制度2
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等，自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同，明確責(zé)、權(quán)、利，以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系，依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作，保障總公司和職工的合法權(quán)益，根據(jù)(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家北京市有關(guān)法規(guī)，明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書(shū)面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同。總公司法定代表人也可委托他人與職工簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)有書(shū)面委托書(shū)。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現(xiàn)無(wú)效條款，總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可請(qǐng)有關(guān)勞動(dòng)部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)勞動(dòng)合同期限(含不超過(guò)6個(gè)月的試用期)；
(二)工作內(nèi)容；
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；
(四)勞動(dòng)報(bào)酬；
(五)保險(xiǎn)及福利待遇；
(六)勞動(dòng)紀(jì)律；
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件；
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定；
(九)雙方約定的其它事宜；
(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理；
(十一)其它。
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規(guī)定，總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為：有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動(dòng)合同，定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，總公司應(yīng)予簽訂：
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年)；
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的；
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的；
(四)總公司骨干、高級(jí)管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生，初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，合同期限為五年。上研究生前參加過(guò)工作的，應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi)，職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書(shū)，如約定了服務(wù)期，則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，還應(yīng)簽訂一些必要的附件，如崗位協(xié)議書(shū)等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書(shū)，以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度，均應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開(kāi)始試用期的第一天，應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
(一)勞動(dòng)合同期滿，合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的；
(二)以完成一定工作為期限的合同，完成了約定工作的；
(三)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動(dòng)合同前30天，企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》，職工應(yīng)在收到該通知書(shū)后按要求填寫(xiě)回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》，職工回執(zhí)同意后，雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化，應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容；勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》，經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫(xiě)《勞動(dòng)合同變更書(shū))。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同，應(yīng)填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的，總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的；
(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對(duì)其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同)；(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的，總公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū))送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作的；
(二)職工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的；
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn)的。
第十九條職工有下列情形之一，總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同：
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的；
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人，初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿三年的；(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢，或因其他問(wèn)題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一，職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
(一)在試用期內(nèi)；
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；
(三)企業(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同，總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國(guó)家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應(yīng)按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生；總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí)；脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書(shū)中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(guó)(境)外，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期，在專項(xiàng)協(xié)議書(shū)中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書(shū)簽發(fā)之日起算；總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書(shū)簽發(fā)之日起算。
在國(guó)內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的，服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算；半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書(shū)簽發(fā)之日起算。出國(guó)學(xué)習(xí)和出國(guó)工作的，服務(wù)期自回國(guó)到公司正式報(bào)到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償，方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。出國(guó)工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國(guó)工作協(xié)議書(shū))中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下：[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭(zhēng)議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國(guó)家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問(wèn)題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問(wèn)題，按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問(wèn)題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人可以協(xié)商，電可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒(méi)有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法，有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
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第一條為鼓勵(lì)全體11職工開(kāi)動(dòng)腦筋，發(fā)揮全部潛力，提高職工經(jīng)營(yíng)參與意識(shí)，調(diào)動(dòng)一切積極因素，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，謀求11的更大發(fā)展，制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格。總公司人事本部負(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可，但以下提案不予受理：
(一)過(guò)去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案；
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案；
(三)僅提出缺點(diǎn)或問(wèn)題，沒(méi)有具體改善內(nèi)容及方法的提案；
(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下：
(一)受理提案的受理部門為人事本部。職工填寫(xiě)的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部，人事本部對(duì)提案進(jìn)行核查，對(duì)予以受理的提案進(jìn)行登記，將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會(huì)進(jìn)行審議。審議通過(guò)的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施，未通過(guò)的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會(huì)審議提案的同時(shí)，應(yīng)決定對(duì)提案是否給予以下獎(jiǎng)勵(lì)。
A：安慰獎(jiǎng)20元
立意簡(jiǎn)單，不必實(shí)施，但用心良苦，態(tài)度認(rèn)真；
B：鼓勵(lì)獎(jiǎng)30元
立意較新，但暫不必實(shí)施；
C：提名獎(jiǎng)50元
立意新穎，可能有效果，可以考慮實(shí)施，但需在實(shí)踐中檢驗(yàn)；
D：三等獎(jiǎng)100元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性，預(yù)計(jì)有一定效果，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂，可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施；
E：二等獎(jiǎng)200元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性，可能有較好效果，稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施；
F：一等獎(jiǎng)300元及獎(jiǎng)狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性，預(yù)計(jì)有非常大的效果，無(wú)需修訂即可實(shí)施，具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
(四)實(shí)施及評(píng)價(jià)
被采納的提案由辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后，由人事本部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，并向辦公會(huì)匯報(bào)。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會(huì)提出第二次表彰名單，對(duì)于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案，授予總公司“總經(jīng)理獎(jiǎng)”，獎(jiǎng)金1000元，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
(六)特別獎(jiǎng)
每年四月，由人事本部提名，對(duì)積極參加提案活動(dòng)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金500元，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
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總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。
第四條本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
聘用
第一條本公司所需員工，一律公開(kāi)條件，向社會(huì)招聘。
第二條本公司聘用各級(jí)員工以態(tài)度、知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在26歲以上。
(三)一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：
(一)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)打字員擅長(zhǎng)中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
試用及報(bào)到
第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫(xiě)個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復(fù)印件1份;
(四)交學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件一份。
(五)所執(zhí)其他證書(shū)復(fù)印件一份
保證
第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書(shū)及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu);
(二)個(gè)人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事項(xiàng)之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時(shí)，應(yīng)立即以書(shū)面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責(zé)任。
□職務(wù)任免
第一條各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外，各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上級(jí)暫時(shí)代理。
解職
第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。
第三條本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式呈送人事行政部申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者;
(二)因病延長(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。 遇到下列情況，酌情予以處理
(一)因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無(wú)罪確定后，可予復(fù)職。
第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第七條本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見(jiàn)應(yīng)于事前表明。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，嚴(yán)格遵守《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》及其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。
第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。
第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
(一)三級(jí)以上(含三級(jí))人員交接。
(二)三級(jí)以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級(jí)以上(含三級(jí))的人員。三級(jí)以下人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。
第三條三級(jí)以上(含三級(jí))人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)人員名冊(cè)。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
(三)主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。
第四條三級(jí)以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)資料名錄。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條三級(jí)以上主管人員交接時(shí)應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級(jí)以下人員交接時(shí)可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)中心總監(jiān)核定。
第七條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第八條三級(jí)以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第九條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條三級(jí)以下人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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一、用人申請(qǐng)
1.用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》，上報(bào)行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置，核實(shí)是否需求，確認(rèn)有無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，寫(xiě)出復(fù)核意見(jiàn)，并上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后，行政人事部按用人需求實(shí)施招聘。
4.新增用人崗位，用人部門填寫(xiě)《增崗需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設(shè)新編，用人部門填寫(xiě)《增編需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡(jiǎn)章》，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、公司待遇，以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點(diǎn)，確定招聘渠道，選擇科學(xué)有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負(fù)責(zé)，根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報(bào)行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫(xiě)《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件，確定初試的人員以及初試時(shí)間、地點(diǎn)，人資專員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，從應(yīng)聘者的形象儀表、語(yǔ)言表達(dá)、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量，確定復(fù)試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。
6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試，由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等幾方面進(jìn)行考評(píng)，并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。應(yīng)聘部門經(jīng)理和高級(jí)管理人員，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格，還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗?fù)ㄖＰ姓耸虏咳速Y專員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ笤噸徣藛T攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時(shí)攜帶本人戶口本、身份證原件進(jìn)行驗(yàn)證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級(jí)以上(含)衛(wèi)生防疫部門檢驗(yàn)的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫(xiě)《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》，并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.七天考評(píng)(即周測(cè)評(píng))：行政人事部、用人部門對(duì)新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，填寫(xiě)周測(cè)評(píng)表。
5.周測(cè)評(píng)合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報(bào)送財(cái)務(wù)部。
6.試崗時(shí)間是七天。7天試崗本人感覺(jué)不勝任或考評(píng)不合格被辭退的，無(wú)薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi)，行政人事部對(duì)擬聘人員身份、履歷的真實(shí)性等情況進(jìn)行審查、核實(shí)。對(duì)部門經(jīng)理、銷售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫(xiě)《重要崗位人員背景調(diào)查表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，上報(bào)總經(jīng)理簽字審批。
五、擔(dān)保
銷售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理等與公司物資財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經(jīng)過(guò)擔(dān)保，方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》。
六、上崗培訓(xùn)
試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對(duì)其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識(shí)的培訓(xùn)。具體安排如下：
(1)行政人事部對(duì)新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進(jìn)行初步的考試測(cè)評(píng)。
(2)部門經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)。
七、正式試用
1.新進(jìn)員工通過(guò)7天試崗，經(jīng)考評(píng)合格正式試用。試用期為1-2個(gè)月，試用時(shí)間從七天試崗的第一天開(kāi)始計(jì)算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對(duì)于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的特殊優(yōu)秀人才，經(jīng)七天試崗考核成績(jī)特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉(zhuǎn)正考核
1.員工在試用期間，所在部門要對(duì)其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評(píng)，并填寫(xiě)《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》上報(bào)行政人事部。
2.試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識(shí)的深入測(cè)評(píng);行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)的深入測(cè)評(píng)。
4.根據(jù)周測(cè)評(píng)、月測(cè)評(píng)的考核結(jié)果，員工成績(jī)優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個(gè)月試用期。
5.員工在第一個(gè)月試用期內(nèi)考試測(cè)評(píng)未能通過(guò)，但通過(guò)日常表現(xiàn)跟蹤測(cè)評(píng)考核，有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個(gè)月。如果第二個(gè)月仍不合格，可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對(duì)于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書(shū)面檔案。
2.員工書(shū)面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》，《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》、《試用員工跟蹤考核周測(cè)評(píng)表》、《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《晉級(jí)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動(dòng)合同》、獎(jiǎng)罰檔案等有關(guān)資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負(fù)責(zé)。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺(tái)，給予合適的崗位變動(dòng)或職位調(diào)整，也可根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)及部門。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)，擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，行政人事部進(jìn)行審核，并報(bào)總經(jīng)理審批。
2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫(xiě)《員工晉級(jí)申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個(gè)月。期滿后由本部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核，報(bào)行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級(jí)別的崗位間進(jìn)行調(diào)動(dòng)，需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。新崗試用期為一個(gè)月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗(yàn)者可免于試用。員工崗位變動(dòng)需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后，員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫(xiě)《工作交接清單》，并上報(bào)工作交接書(shū)面說(shuō)明，由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動(dòng)。單純工資變動(dòng)，需填寫(xiě)《工資變動(dòng)審批表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
2.員工接受培訓(xùn)后，在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務(wù)期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，并依法追究其法律責(zé)任。
十二、離職
1.員工離職分三種：自行請(qǐng)辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無(wú)薪資待遇，同時(shí)公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3.離職申請(qǐng)。員工自行請(qǐng)辭，需提前一個(gè)月向所在部門經(jīng)理提出離職申請(qǐng)，說(shuō)明原因，并形成書(shū)面報(bào)告，上交到行政人事部。
4.離職面談。對(duì)于自行請(qǐng)辭的員工，所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談，記錄原因，寫(xiě)出意見(jiàn)。部門經(jīng)理級(jí)人員和公司高管人員離職，須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因，對(duì)績(jī)效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對(duì)去意已決的員工，要重點(diǎn)了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機(jī)密的程度，以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對(duì)辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理，離職員工要出具書(shū)面《工作交接說(shuō)明》，詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)、未完成工作事項(xiàng)、工作需注意事項(xiàng)、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經(jīng)理要簽字確認(rèn)。《工作交接說(shuō)明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報(bào)行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況、培訓(xùn)費(fèi)用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計(jì)算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊(cè)》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經(jīng)理要在第一時(shí)間知會(huì)行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)和社會(huì)聲譽(yù)造成損害，應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開(kāi)除人員、擅自離職人員無(wú)薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個(gè)人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后，由行政人事部開(kāi)具《行李放行通知書(shū)》，離職員工憑《行李放行通知書(shū)》攜帶私人物品離開(kāi)公司，當(dāng)班保安在《行李放行通知書(shū)》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。
最新人事管理制度6
為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規(guī)范化、程序化，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，根據(jù)國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì)，充實(shí)基礎(chǔ)，堅(jiān)持回避制度。
2.調(diào)入（應(yīng)聘）我公司的人員，必須具備以下基本條件：
（1）思想好、作風(fēng)正派，愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量；
（2）身體健康、能堅(jiān)持正常工作（須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明）方可錄用；
（3）聘用深戶和非深戶員工，都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書(shū)要求擔(dān)保人親自到公司填寫(xiě)，其條件是深圳市居民，滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入，并預(yù)留身份證復(fù)印件，擔(dān)保書(shū)一式兩份，公司、擔(dān)保人各一份。
二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入（聘用）
公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理，辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付，正式招入公司后，其費(fèi)用予以報(bào)銷。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2.調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的.簽訂
1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限（包括試用期）。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月（可簽定試用合同），經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同，或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付，如合同期未滿離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除：
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后，方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理，并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng)，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2.辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定以下規(guī)定：
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險(xiǎn)費(fèi)按員工個(gè)人所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保，該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定，員工須服從無(wú)異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的下限，也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì)保險(xiǎn)部門關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對(duì)公司員工所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金比例按《深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn)，其比例不低于《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5.對(duì)已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類保險(xiǎn)。
6.因工作關(guān)系，凡調(diào)入公司的員工，養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳交時(shí)間從該員工轉(zhuǎn)正起開(kāi)始繳交，如需補(bǔ)交入公司前或試用期（非正式錄用）的養(yǎng)老保險(xiǎn)金，由其本人繳交。
最新人事管理制度7
當(dāng)組織的目標(biāo)確定后，就需要進(jìn)一步明確為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而確定各組成部分、各崗位的制度。因此，人事管理的目標(biāo)一旦確定，就應(yīng)該列出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所需的各種制度，物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、使用和考績(jī)制度。
一、錄用
(1)確定錄用原則，中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。
(2)制定錄用計(jì)劃，明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來(lái)源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。
(3)制定職務(wù)和聘用合同，明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗(yàn)、健康等條件。
(4)通過(guò)勞動(dòng)部門、報(bào)紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計(jì)劃。
(5)通過(guò)面談、測(cè)驗(yàn)和排選等方式，擇優(yōu)錄用所需人員。
二、開(kāi)發(fā)
(1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開(kāi)發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價(jià)值，明確培訓(xùn)范圍和類型。
(2)制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。
(3)建立培訓(xùn)組織，統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。
(4)選擇培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效率。
(5)挑選培訓(xùn)人員，保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(6)開(kāi)展培訓(xùn)評(píng)估，促使培訓(xùn)良性循環(huán)。
三、維護(hù)
(1)研究工資政策，建立工資檔案，制訂工資計(jì)劃。
(2)開(kāi)展工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估。
(3)加強(qiáng)安全衛(wèi)生，保障職工生活。
(4)在建立社會(huì)支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，推行社會(huì)保障制度和各種福利措施。
(5)搞好群眾文化等各種服務(wù)活動(dòng)。
四、使用
(1)確定使用原則，貫徹德才兼?zhèn)洹⒅匾晜�(gè)性、揚(yáng)長(zhǎng)避短、用事?lián)袢恕⑦m才而用、整體優(yōu)化等要求。
(2)優(yōu)化配置組合員工，提高群體活動(dòng)效益。
(3)溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚(yáng)正氣、鼓舞士氣。
五、考績(jī)
(1)全面、客觀、審慎地考察每個(gè)員工。
(2)通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶，激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(3)發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才，為人才脫穎而出創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
最新人事管理制度8
為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。
5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
3.理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
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一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
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第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；
3、對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。
1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。
2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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