檔案館設備管理制度

　　一、檔案館具體任務

　　檔案館的具體任務，主要有三個方面：

　　1、 接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；

　　2、 通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作；

　　3、 參與編修史志工作。

　　二、檔案館意義

　　隨著改革開放的不斷深入，地方的人文歷史，科技發展，地理變革等歷史情況，顯得非常的格外的重要。從解放初期的土地改革，合作社的地方史料以存世不多，再加上文革時期前后階段的運動整改，地方史的資料整理已是難上加難。為了拯救我國地方的人文社會發展歷史，應當盡快的建立鄉鎮地方檔案館，組建檔案管理機構。國家的歷史檔案來源于地方史料，面向社會廣泛的征集流散在民間的歷史檔案材料攸關重要。組建地方鄉鎮（社區，街道辦）檔案館是國家歷史檔案館資料收集的基本目的地，也是保護中華民族發展史的又一重大舉措。

　　三、檔案館設備管理制度（精選10篇）

　　在當今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案館設備管理制度（精選10篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案館設備管理制度1

　　1、目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2、管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

　　3、主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容：

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規程(包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。

　　3.2.12 設備檢修規程(包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的`有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4、設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的'圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5、設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6、設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

　　7、圖紙資料的借閱管理規定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

　　8、附件

　　檔案館設備管理制度2

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一)設備儀器依據性文件材料。

　　(二)設備儀器隨機文件室材料。

　　(三)設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

　　檔案館設備管理制度3

　　為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說明。

　　二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

　　三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

　　四、機器設備出現故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經局領導批準，復印后經辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經常進行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

　　檔案館設備管理制度4

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

　　檔案館設備管理制度5

　　一、設備檔案歸檔范圍

　　接收歸檔本校五千元以上的各類設備

　　1、申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）

　　2、隨機的全部技術文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結構圖紙和線路圖、備件規格、驗收清單等）。

　　3、安裝調試記錄及驗收報告。

　　4、使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

　　5、設備轉讓協議，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。

　　二、設備檔案收集與整理、分類、立卷

　　1、收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統一積累和集中保管。

　　2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列。

　　3、編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。

　　三、設備檔案的利用

　　1、編制分類案卷目錄的檢索工具。

　　2、凡需利用（借閱）須履行登記手續。

　　四、設備檔案的銷毀

　　對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

　　檔案館設備管理制度6

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

　　檔案館設備管理制度7

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

　　4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

　　5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

　　6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

　　檔案館設備管理制度8

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的安裝、試車、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2、現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4、工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

　　5、工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6、非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

　　7、不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

　　檔案館設備管理制度9

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案館設備管理制度10

　　設備技術資料管理，是設備管理基礎，必須認真全面系統地建立，并不斷地整理和完善。

　　一、公司設有設備管理歸生產部，由生產部負責公司設備技術檔案收集，綜合部負責設備資料管理工作。

　　二、設備檔案內容包括：

　　1、設備采購合同

　　2、安全使用說明書

　　3、設備清單

　　4、設備合格證

　　5、設備驗收單

　　6、設備裝箱單

　　7、設備報價單

　　8、設備比價單

　　9、新設備試車運行記錄

　　10、三、設備資料的保管

　　1、設備資料檔案登記包括：型號、出廠日期、編號、使用單位、經辦人、驗收人，設備檔案內容齊全情況

　　2、 設備遷移、調撥時，設備檔案均應即時更改，設備報廢后，檔案 備注。

　　3、所有建立的資料，各部借閱都需簽名，遺失由借閱人負責。資料必須保持完好。如果損壞，根據情況給予一定的罰款。

　　四、每新增一臺設備由總經理要明確一名經辦人及設備驗收人， 設備驗收人沒特別指明的為生產負責人，經辦人負責前期比價、合同簽訂、招標手續、設備及運輸發票的追蹤，驗收人負責設備驗收報告、裝箱單清點、說明書、設備合格證等設備檔案的收集。

　　設備到貨后，生產組織對設備進行驗收，驗收合格無問題，設備負責人將技術資料整理歸檔，交綜合部保管。綜合部對設備檔案登記記錄齊全后財務進行付款。

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