檔案管理制度[熱]

　　在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度 篇1

　　一、總則

　　為規范檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：根據檔案內容、性質及用途，將檔案分為文書檔案、人事檔案、財務檔案、項目檔案等類別，確保各類檔案有序存放。

　　2. 歸檔要求：各部門應按照規定的時間節點，將已辦理完畢的文件、資料等歸檔。歸檔時應確保檔案完整、清晰，并按照檔案分類進行存放。

　　三、檔案保管與使用

　　1. 檔案保管：檔案應存放在干燥、通風、防火、防盜的專用檔案室內，并定期檢查檔案室的溫濕度、防火防盜設施等，確保檔案安全。

　　2. 檔案使用：各部門或個人需要使用檔案時，應提前向檔案管理部門提出申請，經審批后方可借閱。借閱期間應妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。

　　四、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案進行登記，并報請主管部門批準后銷毀。

　　2. 檔案銷毀：銷毀檔案時應遵循安全、環保的原則，采取焚燒、碎紙等方式進行銷毀，并確保銷毀過程有記錄可查。

　　五、檔案管理責任

　　1. 檔案管理部門應建立健全檔案管理制度，制定檔案管理流程，并對檔案管理工作進行監督檢查。

　　2. 各部門應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案工作的有序開展。

　　3. 檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規定，認真履行職責，確保檔案的`安全、完整和準確。

　　六、檔案信息化建設

　　1. 推進檔案數字化工作，逐步實現檔案信息的電子化、網絡化。

　　2. 建立檔案信息化管理系統，實現檔案信息的快速檢索、查詢和共享。

　　3. 加強檔案信息安全保密工作，確保檔案信息的安全傳輸和存儲。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有與上級規定不符之處，以上級規定為準。

　　2. 本制度的解釋權歸本單位檔案管理部門所有，如有未盡事宜，由檔案管理部門負責解釋和補充。

檔案管理制度 篇2

　　一、總則

　　為規范檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性和有效利用，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案管理職責

　　1. 檔案管理部門負責全面管理檔案，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。

　　2. 各部門應積極配合檔案管理部門，及時移交本部門形成的檔案資料，并確保移交檔案的完整性和真實性。

　　3. 全體人員應樹立檔案意識，愛護檔案，遵守檔案管理制度，不得私自涂改、損毀或丟失檔案。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應定期收集本部門形成的檔案資料，按照檔案分類要求進行初步整理。

　　2. 檔案管理部門對收集到的檔案進行統一編號、登記、分類和整理，確保檔案的完整性和規范性。

　　3. 檔案整理過程中，如發現檔案缺失、損壞或內容不清等問題，應及時向相關部門反映并協商解決。

　　四、檔案歸檔與保管

　　1. 檔案管理部門負責檔案的歸檔工作，確保檔案按照規定的順序和方式存放。

　　2. 檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防鼠蟲等要求。

　　3. 檔案管理部門應定期對檔案進行盤點、核對，確保檔案的數量和質量無誤。

　　五、檔案利用與借閱

　　1. 檔案管理部門應根據工作需要，提供檔案查詢、復制等服務，滿足各部門對檔案的需求。

　　2. 借閱檔案需經檔案管理部門批準，并辦理借閱手續。借閱者需按時歸還檔案，并確保檔案在借閱期間的安全和完整。

　　3. 檔案利用和借閱應遵守相關保密規定，不得泄露檔案內容或用于非法用途。

　　六、檔案銷毀與移交

　　1. 檔案管理部門應定期對已達到保存期限或無保存價值的檔案進行鑒定和銷毀。銷毀檔案應嚴格按照相關規定進行，確保銷毀過程的安全和環保。

　　2. 在機構調整、人員變動等情況下，檔案管理部門應做好檔案的移交工作。移交檔案應確保檔案的'完整性和真實性，并辦理相關手續，確保檔案移交過程的規范、有序。

　　七、監督與檢查

　　1. 本單位應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，發現問題及時整改。

　　2. 對于違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰，并追究相關人員的責任。

　　八、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由檔案管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補充規定或細則。

檔案管理制度 篇3

　　一、總則

　　為了規范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準確和便捷利用，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案管理職責

　　1. 檔案管理部門：負責公司檔案的收集、整理、分類、存儲、利用和銷毀等全過程管理工作。

　　2. 各部門負責人：負責本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的真實、完整和準確。

　　3. 員工：負責個人檔案的維護和管理，確保個人信息的真實性和完整性。

　　三、檔案管理流程

　　1. 收集：各部門按照工作需要及時收集相關檔案材料，確保檔案的完整性和準確性。

　　2. 整理：檔案管理部門對收集到的檔案進行整理，按照檔案分類標準進行歸類，確保檔案的有序性。

　　3. 存儲：檔案管理部門負責檔案的存儲工作，確保檔案的安全和保密。

　　4. 利用：員工和部門可根據工作需要申請查閱檔案，檔案管理部門負責審批和提供檔案利用服務。

　　5. 銷毀：檔案管理部門定期對過期或無效的'檔案進行鑒定，按照相關規定進行銷毀處理。

　　四、檔案管理要求

　　1. 檔案應真實、完整、準確，不得涂改、偽造或遺漏。

　　2. 檔案分類應科學、合理，方便查閱和利用。

　　3. 檔案存儲應安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。

　　4. 檔案利用應規范、有序，確保檔案的合規使用。

　　5. 檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，及時發現問題并改進。

　　五、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司管理層負責解釋。

　　2. 本制度的修訂和廢止，須經公司管理層批準后執行。

　　六、檔案保密管理

　　1. 檔案保密工作應嚴格按照國家法律法規和公司保密制度執行，確保檔案信息的機密性。

　　2. 檔案管理部門應對檔案進行密級劃分，明確各級檔案的保密要求，并采取相應措施進行保護。

　　3. 檔案查閱和利用應實行審批制度，嚴格控制檔案信息的傳播范圍，防止信息泄露。

　　4. 檔案管理人員應嚴格遵守保密規定，不得私自復制、傳播或泄露檔案信息。

　　七、檔案信息化建設

　　1. 公司應積極推進檔案信息化建設，建立電子檔案管理系統，實現檔案的數字化、網絡化和智能化管理。

　　2. 檔案管理部門應負責電子檔案管理系統的維護和管理，確保系統的穩定運行和數據安全。

　　3. 員工應熟練掌握電子檔案管理系統的操作技能，提高檔案管理效率和質量。

　　八、培訓與考核

　　1. 公司應定期組織檔案管理人員進行檔案管理知識和技能培訓，提高檔案管理水平。

　　2. 檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行考核和評估，對優秀員工給予表彰和獎勵。

檔案管理制度 篇4

　　一、總則

　　為規范公司檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、真實和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門必須嚴格遵守。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：公司檔案按照內容分為人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等幾大類。各類檔案應根據其性質、特點和重要性進行細分，并建立相應的檔案目錄。

　　2. 歸檔要求：各部門應定期將本部門形成的檔案材料整理歸檔，確保檔案材料的完整、準確、系統。歸檔時應填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數量、形成時間等信息，并簽字確認。

　　三、檔案保管與利用

　　1. 檔案保管：公司設立專門的檔案室，用于存放各類檔案。檔案室應具備良好的防火、防盜、防潮、防塵等條件，確保檔案的安全。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、整理和保養，防止檔案損壞或丟失。

　　2. 檔案利用：公司員工因工作需要查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請單，經部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應遵守檔案室的`規章制度，不得擅自涂改、拆散、抽取或損毀檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記簿上簽字確認。

　　四、檔案保密與鑒定

　　1. 檔案保密：公司檔案涉及公司機密和商業秘密，檔案管理人員和查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自泄露檔案內容。對于涉及機密和商業秘密的檔案，應采取加密、限制查閱范圍等措施，確保檔案的安全。

　　2. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，根據檔案的價值和保存期限，決定檔案的銷毀或繼續保存。鑒定工作應由相關部門負責人和檔案管理人員共同進行，確保鑒定結果的客觀性和公正性。

　　五、檔案銷毀與移交

　　1. 檔案銷毀：對于經鑒定無保存價值的檔案，應按照規定程序進行銷毀。銷毀前，應編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、數量、銷毀原因等信息，并報請公司領導批準。銷毀過程中，應有專人負責監督，確保檔案徹底銷毀，不留隱患。

　　2. 檔案移交：公司因合并、分立、撤銷等原因發生檔案所有權或管理權變更時，應按照規定程序進行檔案移交。移交前，應編制檔案移交清冊，注明檔案名稱、數量、形成時間等信息，并辦理移交手續。移交過程中，應有雙方負責人和檔案管理人員共同參與，確保檔案的完整性和連續性。

　　六、附則

　　本制度自發布之日起執行，由公司檔案管理部門負責解釋和修訂。各部門在執行過程中如有疑問或建議，應及時向檔案管理部門反映，以便不斷完善和優化檔案管理制度。

檔案管理制度 篇5

　　一、總則

　　為規范檔案的管理與利用，提高檔案工作質量，保障檔案的安全、完整與保密，特制定本檔案管理制度。本制度適用于所有檔案管理工作人員及相關人員，以確保檔案管理工作有序、高效、安全地進行。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案應按照內容、性質、時間等要素進行分類，確保分類清晰、準確。

　　2. 各類檔案應按規定的時間節點進行歸檔，確保檔案及時、完整。

　　3. 歸檔檔案應嚴格按照檔案目錄進行編號、登記，確保檔案信息的準確性。

　　三、檔案保管與利用

　　1. 檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、整潔。

　　2. 檔案室或檔案柜應配備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保檔案的長期保存。

　　3. 檔案的借閱、復制、利用等應按規定程序辦理，確保檔案的合法、合規利用。

　　4. 借閱檔案的人員應嚴格遵守檔案保密規定，不得擅自泄露檔案內容。

　　四、檔案鑒定與銷毀

　　1. 定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案進行清理。

　　2. 檔案銷毀應嚴格按照規定程序進行，確保檔案銷毀的合法、合規。

　　3. 銷毀檔案前，應做好檔案銷毀登記，確保檔案銷毀的可追溯性。

　　五、檔案管理人員的職責與要求

　　1. 檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規定，認真履行職責。

　　2. 檔案管理人員應具備一定的`檔案管理知識和技能，不斷提高檔案管理水平。

　　3. 檔案管理人員應定期對檔案進行清查、整理，確保檔案的完整、有序。

　　六、檔案管理制度的執行與監督

　　1. 本檔案管理制度由檔案管理部門負責執行，相關部門應積極配合。

　　2. 檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行檢查、評估，確保制度的貫徹執行。

　　3. 對違反檔案管理規定的行為，應及時進行糾正，對造成損失的應追究相關責任。

　　七、附則

　　1. 本檔案管理制度自發布之日起執行，如有修訂，按新修訂的制度執行。

　　2. 本檔案管理制度的解釋權歸檔案管理部門所有。

檔案管理制度 篇6

　　為了加強學校檔案的科學管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學校管理服務，結合本校實際情況，特制定本制度。

　　一、總則

　　第一條學校成立檔案管理工作領導小組，明確一位校領導分管檔案工作，負責協調、解決檔案工作中存在的問題。

　　第二條學校設立綜合檔案室，隸屬教導處領導，統一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。

　　第三條根據檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設兼職檔案人員，負責部門文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。

　　二、立卷、歸檔

　　第四條各部門平時要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。

　　第五條各類文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。

　　第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯系，區分文件、資料的保存價值，便于保管和利用。

　　第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學（含學籍和教師業務檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。

　　1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。

　　2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計文件材料分別排列，由財務室整理歸檔。

　　3、學籍檔案，按教學年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學生處負責收集、整理歸檔。

　　4、教師業務檔案，以人為單位分類、整理，由教務處負責收集、整理歸檔。

　　5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。

　　6、聲像檔案，按載體性質、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。

　　7、學校各部門每學期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。

　　第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的'文件，劃為永久保存。

　　2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第十條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。

　　2、會議文件應單獨組合。

　　3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。

　　4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。

　　第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續。

　　第十三條歸檔時間。

　　1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務完成后，相關部門一個月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。

　　2、隨時歸：上級文件、通知，人事調動材料，在落實好文件精神或辦好調動手續后交綜合檔案室歸檔。

　　3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負責人審定后，向綜合檔案室移交。

　　第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：

　　1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。

　　2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。

　　3、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。

　　4、檔案盒的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。

　　第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。

　　三、檔案的管理和利用

　　第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。

　　第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。

　　第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。

　　第十九條借用檔案人員必須做到：

　　1、調閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。

　　2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時歸還，歸還時要進行清查、核對和注銷。

　　3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下，經學校檔案管理工作領導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。

　　4、調閱人員摘抄、復制檔案時，應征得檔案管理人員同意。

　　第二十條檔案室工作人員應做到：

　　1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　2、要仔細檢查歸還檔案，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領導報告，按有關規定處理。

　　3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　4、平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得復印件，以便存檔和查閱。

　　四、檔案的鑒定與銷毀

　　第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑒定銷毀領導小組，負責學校檔案鑒定、銷毀。

　　第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據。

　　第二十三條銷毀檔案程序

　　1、對已到保管期限的檔案，經鑒定確無保存價值的要擬寫銷毀報告并登記造冊。

　　2、會計檔案的銷毀，應經上級主管部門的批準。

　　3、其他檔案銷毀應由學校鑒定領導小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規定要求銷毀。

　　4、銷毀的文件要造冊存檔備查。

　　五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全

　　第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規，嚴格遵守國家統一制發的“保密守則”和本單位有關保密規章制度。

　　第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。

　　第二十六條非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房。

　　第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。

　　第二十八條利用檔案中的密件，必須經校領導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。

檔案管理制度 篇7

　　第一條總則

　　1.為規范公司檔案管理，更有效地為公司的各項工作的順利開展服務，特制定本制度。

　　2.本制度的'檔案指公司日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案等）。

　　3.公司對檔案實行集中統一管理。

　　第二條檔案管理架構

　　1.公司檔案管理由辦公室主管，設立綜合檔案室。

　　2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負責管理，各管理處設兼職檔案管理人員。

　　3.綜合檔案室負責公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負責檔案的收集、整理和移交工作。

　　第三條檔案分類：

　　1.文書類檔案

　　（1）政府部門各類文件

　　（2）公司對外、對內各類正式發文

　　（3）法律公文

　　（4）廣告策劃文案

　　2.工程技術類

　　（1）設備設施檔案

　　（2）招投標檔案

　　3.財務類檔案

　　4.合同類檔案

　　5.公司各類證照

　　6.影音類文件

　　第四條歸檔工作流程

　　1.檔案工作分為八個環節：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統計、利用。

　　2.各管理處以管理項目為單位，按檔案分類要求，在第一時間將文件、證照原件整理后，負責移交至公司綜合檔案室歸檔。

　　3.各管理處按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經管理處負責人審簽后，及時交送公司綜合檔案室備查，并依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。

　　第五條歸檔要求

　　1.歸檔文件必須完整齊全。

　　2.歸檔文件必須按規定分類、整理、編目。

　　3.檔案編目

　　（1）文書類檔案：年度+（項目）部門或管理處+案卷號，如：20xx/市場/001

　　（2）工程類檔案：年度+項目+檔案分類+案卷號，如：20xx/百事可樂/項目/001

　　（3）財務類檔案：會計年度設置

　　（4）合同類檔案：部門（項目）+合同類型+年份+案卷號

　　4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復印件均不能歸檔。

　　5.音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光盤要原版；計算機軟盤、光盤要可運行。音像檔案采取總登記方式（登記表見附件2）：

　　（1）照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時間、人物、背景、攝影者五要素。

　　（2）錄音帶、錄像帶、計算機軟件應在盒套貼有標簽注明：題目（內容）、制作日期、制作人、盤數、序號等。

　　第六條檔案借閱、移交

　　1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位，如確需外借需經公司主管副總批準。

　　2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復印及轉借他人。

　　3.各管理處只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經檔案主管部門負責人批準。

　　4.公司檔案管理人員在調離崗位、或離職時，由辦公室主任負責監督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫清楚。

　　第七條保管和保密制度

　　1.存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統一的檔案盒，且要求標識明確。

　　2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。

　　3.檔案的保密嚴格執行檔案保密制度，采取相應保管措施。銷毀檔案要由專人監銷，防止泄密。

　　4.節假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。

　　第八條附則

　　工程檔案、財務檔案管理制度細則由部門另行制定。

檔案管理制度 篇8

　　第一節總則

　　第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及上海市檔案局、上海市教育局制定《上海市中、小學檔案管理暫行辦法》的規定，為加強本校檔案的科學管理，更好地為教育事業服務，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

　　第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

　　第二節檔案工作體制、機構和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

　　第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業務上受區檔案局的監督和指導。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

　　第七條檔案干部要認真學習檔案業務知識和教育專業知識，不斷提高業務素質，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專業職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續。

　　第三節檔案工作的任務

　　第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執行制度的情況進行監督和檢查，確保檔案完整準確。

　　第十條負責開發檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

　　第四節文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料），均由文書部門或業務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續。

　　第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

　　第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

　　第五節檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的'系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發現問題及時處理，保證檔案的安全。

　　第六節檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

　　第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續借手續。

　　第二十九條制發檔案證明和答復函調（證明要注明出處和根據，不得擅自解釋）制發證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應根據XXXX年8號文件，市檔案局轉發國家檔案局印發的《機關檔案工作業務建設規范》、《關于機關檔案保管期限的規定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監銷人，進行實地監銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節檔案的統計與移交

　　第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規定分別向上級機關和檔案業務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

　　第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規定向有關部門移交，并辦理移交手續。

　　第九節附則

　　第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時，則依上級規定執行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

檔案管理制度 篇9

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關規定加強保密，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

檔案管理制度 篇10

　　一、總則

　　為了規范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準確和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，所有相關人員必須嚴格遵守。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：根據檔案的性質、內容和形式，將檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等類別，確保分類準確、清晰。

　　2. 歸檔要求：各部門應按照規定的歸檔范圍和歸檔時間，將檔案及時移交檔案管理部門。檔案管理部門應對移交的檔案進行驗收、登記和編號，確保檔案的真實、完整和準確。

　　三、檔案保管與利用

　　1. 檔案保管：檔案管理部門應制定檔案保管制度，確保檔案的'安全、保密和防火防盜措施到位。定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發現問題及時處理。

　　2. 檔案利用：檔案利用應遵循合法、合規、合理的原則。借閱檔案需辦理借閱手續，明確借閱期限和用途。檔案管理部門應提供檔案查詢、復制等服務，方便各部門和人員利用檔案。

　　四、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：檔案管理部門應定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定，確定是否繼續保存或銷毀。鑒定工作應由專業人員負責，確保鑒定結果的準確性和公正性。

　　2. 檔案銷毀：經鑒定需銷毀的檔案，應按照規定的程序進行銷毀。銷毀過程中應確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露和非法利用。銷毀后的檔案應進行登記和備案。

　　五、檔案管理責任與監督

　　1. 檔案管理責任：各部門應明確檔案管理責任人，負責本部門檔案的收集、整理、移交和利用工作。檔案管理部門應加強對各部門檔案管理工作的指導和監督，確保檔案管理工作的規范性和有效性。

　　2. 監督與考核：本單位應定期對檔案管理工作進行檢查和考核，對檔案管理工作中存在的問題和不足進行及時整改。同時，鼓勵員工積極參與檔案管理工作，提出改進意見和建議，推動檔案管理工作持續改進。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改或補充，應及時通知相關部門和人員。

　　2. 本制度的解釋權歸本單位檔案管理部門所有。

檔案管理制度 篇11

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的.義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案管理制度 篇12

　　第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定本制度。

　　第一章檔案人員崗位職責

　　第二條檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

　　第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

　　第四條對本局各部門的檔案工作進行業務指導。

　　第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執行。

　　第六條機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后才能離開崗位。

　　第二章檔案歸檔制度

　　第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

　　第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。

　　第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

　　第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

　　第三章檔案保管制度

　　第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

　　第十二條要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

　　第十三條庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。

　　第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

　　第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

　　第四章檔案保密制度

　　第十六條嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

　　第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。

　　第十八條檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。

　　第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批準后方可調閱。

　　第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

　　第五章檔案利用制度

　　第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。

　　第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。

　　第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。

　　第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

　　第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

　　第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

　　第六章檔案安全制度

　　第二十七條本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

　　第二十八條對本局規定的`應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。

　　第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

　　第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

　　第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

　　第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。

　　第七章檔案統計、鑒定、移交和銷毀制度

　　第三十三條凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫數據。

　　第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

　　第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

　　第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質量。

　　第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

　　第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

　　第八章會計檔案管理辦法

　　第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。

　　第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。

　　第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

　　第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

　　第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度。

　　第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批準后銷毀。

　　第四十七條在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

檔案管理制度 篇13

　　一、總則

　　為規范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準確與有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本公司所有檔案的管理，包括但不限于文書檔案、人事檔案、財務檔案、項目檔案等。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案應根據其內容、性質和形式進行分類，確保分類清晰、準確。

　　2. 各部門應按照規定的檔案分類標準，將檔案進行整理、編號、裝訂，并填寫檔案目錄，確保檔案的有序存放。

　　3. 檔案歸檔前，應經過嚴格審查，確保檔案的.真實性和完整性。歸檔后的檔案應妥善保管，防止損壞、丟失。

　　三、檔案保管與利用

　　1. 檔案應存放在專門的檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全。檔案室應具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。

　　2. 檔案借閱應實行登記制度，借閱人應填寫檔案借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數量、用途、借閱時間等。借閱的檔案應按時歸還，不得損壞或涂改。

　　3. 檔案的利用應遵守國家法律法規和公司的相關規定，不得泄露公司機密或侵犯他人權益。

　　四、檔案鑒定與銷毀

　　1. 定期對檔案進行鑒定，對于失去保存價值的檔案，應按照規定程序進行銷毀。

　　2. 檔案銷毀應經過公司領導批準，并由專人負責監督。銷毀過程應確保檔案不被泄露或濫用。

　　3. 銷毀后的檔案應進行登記，注明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀時間等。

　　五、檔案數字化管理

　　1. 積極推行檔案數字化管理，將傳統紙質檔案轉化為電子檔案，提高檔案管理效率和利用率。

　　2. 電子檔案應存儲在安全可靠的網絡環境中，采取必要的技術措施，確保電子檔案的安全性和完整性。

　　3. 電子檔案的備份和恢復應有明確的操作規范，以防止數據丟失或損壞。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司檔案管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 各部門應嚴格執行本制度，對于違反制度規定的行為，將按照公司相關規定進行處理。

檔案管理制度 篇14

　　一、總則

　　為規范公司檔案管理，確保檔案的真實、完整、安全、可用，提升檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案的定義與分類

　　檔案是指公司在生產經營、管理活動中形成的，具有保存價值的各種形式的原始記錄。檔案按照內容、性質、形成時間等要素進行分類，具體分類標準由檔案管理部門制定并公布。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應嚴格按照檔案管理部門的要求，定期收集、整理本部門形成的檔案，確保檔案的真實性和完整性。

　　2. 檔案整理應遵循規范、有序的原則，確保檔案內容清晰、分類準確、編號規范。

　　3. 檔案管理部門應定期對各部門檔案整理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。

　　四、檔案保管與保護

　　1. 檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、保密。檔案室或檔案柜應具備防火、防潮、防蟲等條件。

　　2. 檔案管理部門應定期對檔案進行清點和檢查，發現檔案破損、遺失等問題應及時處理，確保檔案的完整性。

　　3. 未經檔案管理部門批準，任何人不得擅自查閱、復制、摘抄、外借檔案。

　　五、檔案利用與借閱

　　1. 檔案的利用應遵循保密原則，確保檔案內容不被泄露。

　　2. 借閱檔案需經檔案管理部門審批，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。借閱期間，借閱人應妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。

　　3. 檔案管理部門應建立檔案利用記錄，對檔案的利用情況進行統計和分析，以優化檔案管理流程。

　　六、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案管理部門應定期對已達到保管期限的`檔案進行鑒定，確定其是否繼續保存或銷毀。

　　2. 鑒定工作應由檔案管理部門會同相關部門進行，確保鑒定結果的準確性和公正性。

　　3. 經鑒定確需銷毀的檔案，應嚴格按照國家相關法律法規和公司規定進行銷毀，確保銷毀過程的安全和環保。

　　七、檔案管理人員的職責

　　1. 檔案管理人員應嚴格遵守本制度規定，認真履行檔案管理職責。

　　2. 檔案管理人員應不斷提高檔案管理水平，積極參加檔案管理培訓和學習，提升專業素養。

　　3. 檔案管理人員應定期向檔案管理部門匯報檔案管理工作情況，提出改進意見和建議。

　　八、附則

　　1. 本制度由公司檔案管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 本制度自發布之日起實施，原有相關檔案管理制度同時廢止。

　　3. 本制度的修訂和廢止應經公司領導批準后執行。

檔案管理制度 篇15

　　一、制度目的

　　為了規范企業檔案管理工作，加強檔案保管管理和利用，確保檔案安全、真實、完整、準確，維護企業正常運營和員工合法權益。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本企業所有檔案類別的管理，包括但不限于員工檔案、業務檔案、財務檔案等。同時，適用于企業所有員工參與檔案管理的行為。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定，需要參照中國的法律法規以及公司內部政策規定，經過管理層討論、修訂、審核和發布等程序。

　　四、制度內容

　　（一）檔案管理范圍及目的

　　本公司所有檔案，都必須按照法律法規和公司政策規定進行管理，以保障檔案的真實、完整、準確和安全。檔案管理目的：為決策提供依據、保護權益、反映歷史真相、服務職工、傳承企業文化。

　　（二）檔案管理原則

　　1、保障檔案安全，嚴格遵守機密規定；

　　2、檔案真實、完整、準確性；

　　3、按照規定期限保留檔案；

　　4、檔案管理應當做到及時、高效、科學、系統。

　　（三）檔案管理規定

　　1、員工檔案管理：所有員工入職前、入職后，要統一錄入電子檔案系統，同時備有紙質檔案，包括但不限于身份證復印件、學歷證書、勞動合同、離職證明等。

　　2、財務檔案管理：按照國家和公司財務管理要求，公司應當做好所有財務數據的備案、檔案保管和查詢工作。所有財務數據應當按照項目備案，確保財務數據不被篡改或遺漏。

　　3、業務檔案管理：公司各部門要做好業務檔案的管理和保管工作，確保業務檔案完整、準確、及時的保存并便于查閱。

　　4、檔案查詢和使用：公司內部員工可以查閱檔案，但必須符合公司和法律法規的規定，個人不得隨意查看他人檔案。公司領導或經過授權后，可以使用檔案進行決策、糾紛解決和業務開展等。

　　（四）責任主體和執行程序

　　1、檔案管理負責人：指派一名專責檔案管理的'負責人，負責制定、執行檔案管理制度，負責檔案管理工作的組織和監督。

　　2、每個部門均設有檔案管理人員，保管和管理本部門的檔案，同時每一份檔案都應有負責人明確管理。

　　3、公司每年對檔案工作進行檢查和評估，全面掌握檔案管理情況，及時進行調整和修繕。

　　（五）責任追究

　　1、檔案管理人員未按照制度規定進行檔案管理的，由領導部門進行批評和鼓勵教育，并要求其改正。

　　2、檔案管理人員有故意、玩忽職守等行為，造成嚴重后果的，將按照有關規定進行追究法律責任。

　　五、制度執行與監督

　　1、所有員工都必須嚴格按照制度進行操作和管理檔案。

　　2、強化后續督促和檢查，確保檔案管理制度有效、可行。

　　3、定期召開員工會議，將檔案管理制度的內容、執行情況進行通報，提高員工的檔案管理意識。

　　4、定期收集大家的意見和建議，對制度進行完善和修訂。

檔案管理制度 篇16

　　一、總則

　　為了規范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，全體員工應嚴格遵守。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：根據檔案的性質和用途，將檔案分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案等幾類，并設立相應的檔案室或檔案柜。

　　2. 歸檔范圍：包括本單位的公文、合同、計劃、總結、報告、會議記錄、照片、錄音、錄像等所有具有保存價值的文件資料。

　　3. 歸檔時間：各部門應按照規定的`時間節點將歸檔材料整理齊全，交由檔案管理部門統一歸檔。

　　三、檔案管理

　　1. 檔案登記：檔案管理部門應對每份檔案進行登記，包括檔案名稱、歸檔時間、檔案編號、保管期限等信息。

　　2. 檔案保管：檔案應存放在干燥、通風、防火、防盜的檔案室或檔案柜內，并定期進行清潔和檢查。對于易損檔案，應采取特殊保護措施。

　　3. 檔案借閱：員工如需借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請，經批準后方可借閱。借閱期間應妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。借閱結束后，應及時歸還檔案。

　　四、檔案利用與保密

　　1. 檔案利用：檔案管理部門應積極開發檔案信息資源，為單位的決策、管理、科研等工作提供支持。同時，鼓勵員工充分利用檔案資源，提高自身素質和業務能力。

　　2. 檔案保密：檔案管理部門應嚴格遵守檔案保密規定，對涉密檔案進行妥善保管，防止泄露。涉密檔案的借閱、復制等應經單位領導批準，并嚴格遵守相關保密規定。

　　五、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，根據檔案的價值和保管期限，確定檔案的留存或銷毀。鑒定工作應由檔案管理部門會同相關部門共同完成。

　　2. 檔案銷毀：經鑒定確定需銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，經單位領導批準后，由檔案管理部門負責銷毀。銷毀檔案時，應確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露。

　　六、監督與考核

　　1. 檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行檢查，確保各項制度的執行和檔案的安全。

　　2. 將檔案管理工作納入單位績效考核體系，對檔案管理工作進行定期考核和獎懲，激勵員工積極參與檔案管理工作。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改，應經單位領導批準后公布實施。

　　2. 本制度的解釋權歸檔案管理部門所有。

檔案管理制度 篇17

　　一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的.統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度，因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

檔案管理制度 篇18

　　總則

　　1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

　　學校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

　　3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

　　4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

　　5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

　　3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的'收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾（盒）內。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

檔案管理制度 篇19

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的'全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案管理制度 篇20

　　第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。

　　第二條、本制度適用于公司所有員工的`人事檔案管理。

　　第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。

　　第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

　　第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：

　　1、招聘登記表

　　2、聘用通知書

　　3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。

　　4、身份證復印件

　　5、照片

　　6、員工轉正申請表

　　7、聘用合同

　　8、獎懲材料

　　9、任免、升降、調薪等材料

　　10、其它材料

　　第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。

　　第七條、要做到分類準確、編號規范、排列有序、定期核對。

　　第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。

　　第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

　　第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

　　第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

　　第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。

　　第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

檔案管理制度 篇21

　　1、目的

　　會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本規定適用于公司及分子公司。

　　3、會計檔案管理體系

　　3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。

　　3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4、會計檔案范圍

　　4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。

　　4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。

　　4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

　　4.6其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　　5、各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊

　　5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　6、會計檔案不得自行借出

　　6.1如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經辦批準。

　　6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

　　7、會計檔案的保管期

　　7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附后）。

　　7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　7.3本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

　　8、會計檔案的'銷毀

　　8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：

　　8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；

　　8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

　　8.1.3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷；

　　8.1.4監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　9、會計檔案的管理

　　9.1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

　　9.3單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

　　9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；

　　9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

　　10、附則

　　10.1本制度由公司財務部負責解釋。

　　10.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　10.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。

檔案管理制度 篇22

　　一、總則

　　為了規范檔案管理，確保檔案的安全、完整、準確和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：根據檔案的性質、內容和形式，將檔案分為文件、資料、聲像等不同類型，并按照一定的順序進行編號。

　　2. 歸檔范圍：包括但不限于公司內部文件、外來文件、合同協議、會議記錄、財務報表、人事資料、項目資料等。

　　3. 歸檔時間：各部門應按照規定的時間節點，將檔案整理歸檔，確保檔案的及時性和完整性。

　　三、檔案保管與利用

　　1. 檔案保管：檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施得到落實。同時，定期對檔案進行清理、整理和修復，確保檔案的完好保存。

　　2. 檔案利用：檔案的借閱、復制和傳遞應經過相關領導批準，并辦理相關手續。借閱人應遵守檔案管理制度，按時歸還檔案，不得私自拆封、涂改或損壞檔案。

　　四、檔案鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值和期限。對于無保存價值的檔案，應按照規定程序進行銷毀。

　　2. 檔案銷毀：銷毀檔案應經過公司領導批準，并嚴格按照相關規定執行。銷毀過程中，應確保檔案內容不被泄露，銷毀后的檔案應進行登記備案。

　　五、檔案管理責任與監督

　　1. 各部門應指定專人負責檔案管理工作，確保檔案管理制度的貫徹執行。

　　2. 公司應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，對檔案管理工作中發現的`問題及時整改。

　　3. 對于違反檔案管理制度的行為，應依法依規進行處理，確保檔案管理工作的嚴肅性和規范性。

　　六、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改，應經過公司領導批準后實施。

　　2. 本制度的解釋權歸公司檔案管理部門所有。

檔案管理制度 篇23

　　一、目的

　　為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規范人事檔案的管理，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。

　　三、職責

　　3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。

　　3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。

　　3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監督各部門、分公司的.人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執行工作。

　　3.4集團公司企業委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

　　四、人事檔案管理的內容

　　4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件（畢業證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

　　4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。

　　4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

　　4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案調入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。相關手續《員工入職試工轉正辭退作業管理制度》。

　　4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發現某些損失之后，如發現材料變酶、發現蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。

　　4.3轉遞（員工異動）：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》，按發文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。

　　4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　4.5統計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統計并填寫《員工人事檔案統計表》。

　　4.5.1人事檔案統計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。

　　4.5.2人事檔案統計信息要及時更新，人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統計情況更新并填寫《員工人事檔案統計表》，提報人力資源部總監審核。

　　五、員工人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關規定。

　　查閱員工人事檔案應經人力資源部總監（或總裁）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

　　六、相關支持文件及記錄

　　員工應聘申請表

　　轉遞人事檔案通知單

　　員工離職通知單

　　員工人事檔案統計表

檔案管理制度 篇24

　　一、總則

　　為了規范公司檔案管理工作，確保檔案的完整性、真實性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及個人對檔案的`收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等全過程管理。

　　二、檔案分類與收集

　　1. 檔案應按照其內容、性質、形式和保管期限進行分類，包括但不限于行政檔案、人事檔案、財務檔案、項目檔案等。

　　2. 各部門應指定專人負責檔案的收集工作，確保檔案材料齊全、完整、準確。

　　3. 收集的檔案材料應經過審核，確保真實可靠，不得涂改、偽造或遺漏。

　　三、檔案整理與歸檔

　　1. 檔案整理應遵循科學、系統、規范的原則，按照分類、編號、裝訂、標識等程序進行。

　　2. 檔案歸檔應嚴格按照歸檔范圍和歸檔時間要求執行，確保檔案及時、完整地歸檔。

　　3. 歸檔檔案應編制目錄，方便查詢和利用。

　　四、檔案保管與利用

　　1. 檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保環境整潔、干燥、通風，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。

　　2. 檔案借閱應履行借閱手續，嚴格控制借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。

　　3. 檔案利用應遵守保密規定，不得泄露檔案內容，確保檔案信息安全。

　　五、檔案銷毀與鑒定

　　1. 檔案銷毀應嚴格按照國家檔案法規和公司檔案管理制度的規定執行，不得擅自銷毀檔案。

　　2. 檔案銷毀前應進行鑒定，確保銷毀的檔案無保存價值或已達到保管期限。

　　3. 檔案銷毀應履行審批手續，確保銷毀過程合法、合規。

　　六、監督與責任

　　1. 公司應建立檔案管理監督機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估，確保檔案管理制度得到有效執行。

　　2. 各部門和個人應嚴格遵守本檔案管理制度，對違反制度的行為將追究相關責任。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司辦公室負責解釋和修訂。

　　2. 如有其他未盡事宜，按照國家檔案法規和公司相關規定執行。

檔案管理制度 篇25

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的'要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

檔案管理制度 篇26

　　一、總則

　　為了規范檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，提高檔案工作的科學性和規范性，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案的分類與歸檔

　　1. 檔案分類：根據檔案的性質、內容和形式，將檔案分為文書檔案、人事檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等五大類，并根據實際情況進一步細化子分類。

　　2. 歸檔要求：各部門應按規定的'時間和要求，將本部門形成的檔案整理、鑒定、裝訂后，移交至檔案室。檔案室應對移交的檔案進行驗收、登記、編號，確保檔案的完整性和準確性。

　　三、檔案的保管與利用

　　1. 檔案保管：檔案室應確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲、防鼠等保管條件，定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好。

　　2. 檔案利用：各部門或個人因工作需要，可向檔案室提出檔案查閱申請。檔案室應根據檔案密級和查閱權限，對申請進行審批，并辦理檔案借閱手續。借閱檔案應按時歸還，不得損壞、涂改或私自復制檔案內容。

　　四、檔案的鑒定與銷毀

　　1. 檔案鑒定：定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值和保管期限。對于無保存價值的檔案，應按規定程序進行銷毀。

　　2. 檔案銷毀：銷毀檔案應經過檔案室負責人審批，并嚴格按照檔案銷毀制度執行。銷毀過程中應確保檔案內容的徹底銷毀，防止泄露。

　　五、檔案管理人員的職責與培訓

　　1. 檔案管理人員職責：負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等工作，確保檔案工作的規范、有序進行。

　　2. 培訓與考核：定期對檔案管理人員進行業務培訓，提高其檔案管理水平和業務能力。同時，對檔案管理工作進行考核，確保檔案工作的質量和效率。

　　六、檔案管理制度的修訂與完善

　　本檔案管理制度應根據實際情況和需要，定期進行修訂和完善。修訂過程中應廣泛征求各部門意見，確保制度的科學性和實用性。

　　七、附則

　　本檔案管理制度自發布之日起執行，如有與之前檔案管理制度相沖突的內容，以本制度為準。各部門和個人應嚴格遵守本制度，共同維護檔案工作的正常秩序。

檔案管理制度 篇27

　　一、總則

　　為規范檔案管理，保障檔案信息的真實性、完整性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司所有部門和個人，旨在確保檔案管理的科學性、規范性和高效性。

　　二、檔案管理原則

　　1. 檔案管理應遵循集中統一、分類管理、安全保密、方便利用的原則。

　　2. 檔案管理應注重信息化、數字化，實現檔案的電子化管理，提高檔案查詢和利用效率。

　　三、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案按照其性質、內容、形式等進行分類，包括但不限于文書檔案、業務檔案、人事檔案、財務檔案等。

　　2. 各部門應定期將形成的檔案移交至檔案管理部門，檔案管理部門應按照分類標準進行歸檔、編號和存儲。

　　四、檔案保管與保護

　　1. 檔案應存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的.安全、防火、防潮、防蟲等要求。

　　2. 檔案管理部門應定期對檔案進行檢查，發現檔案破損、遺失等問題應及時處理，確保檔案的完整性。

　　五、檔案利用與借閱

　　1. 檔案的利用應遵守相關法律法規和公司規定，未經允許，不得私自查閱、復制或泄露檔案內容。

　　2. 借閱檔案需經檔案管理部門批準，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。借閱者應對借閱的檔案負責，不得損壞或丟失。

　　六、檔案鑒定與銷毀

　　1. 對于已達到保存期限或無保存價值的檔案，檔案管理部門應組織鑒定，確定是否銷毀。

　　2. 經鑒定需銷毀的檔案，應按照相關規定進行銷毀，確保銷毀過程的安全和環保。

　　七、檔案管理責任與監督

　　1. 各部門負責人應確保本部門檔案的形成、移交、保管和利用符合本制度要求。

　　2. 檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行檢查和評估，發現問題及時整改，確保檔案管理的規范性和有效性。

　　八、附則

　　1. 本制度由公司檔案管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 本制度自發布之日起實施，如有任何疑問或建議，請及時向檔案管理部門反饋。

檔案管理制度 篇28

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

　　2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的'要求；

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統；

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；

　　6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；

　　7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案管理制度 篇29

　　一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

　　二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

　　三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式兩份）、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。

　　四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案；接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

　　五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的`，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。

　　六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

檔案管理制度 篇30

　　一、總則

　　為規范檔案管理工作，確保檔案的完整性、安全性與有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案定義與分類

　　1. 本制度所指的檔案是指公司、組織或個人在各類活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　2. 檔案按照內容、形式、來源等要素進行分類，形成科學、系統的檔案分類體系。

　　三、檔案收集與整理

　　1. 各部門應指定專人負責檔案的收集工作，確保檔案的齊全、完整。

　　2. 檔案整理應遵循規范、清晰的原則，對檔案進行編號、標注、歸檔，并編制詳細的檔案目錄。

　　四、檔案保管與存儲

　　1. 檔案應存放在專用檔案室或具備防火、防潮、防蟲等條件的`檔案柜中，確保檔案的安全。

　　2. 定期對檔案進行清點、檢查和維護，及時發現并處理檔案損壞、遺失等問題。

　　五、檔案利用與借閱

　　1. 檔案的利用應遵循合法、合規的原則，確保檔案的保密性和安全性。

　　2. 借閱檔案需經檔案管理部門審批，借閱人應遵守借閱規定，按時歸還檔案。

　　六、檔案鑒定與銷毀

　　1. 定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值，對無保存價值的檔案進行銷毀。

　　2. 檔案銷毀應遵循相關法律法規和公司規定，確保銷毀過程的安全、環保。

　　七、檔案管理責任與監督

　　1. 各部門應明確檔案管理的責任人員，負責本部門檔案的日常管理工作。

　　2. 檔案管理部門應定期對各部門檔案管理工作進行檢查、指導和監督，確保檔案管理工作的規范開展。

　　八、檔案信息化與數字化

　　1. 積極推動檔案信息化與數字化工作，提高檔案管理的效率和水平。

　　2. 建立檔案數據庫，實現檔案的電子化管理，方便檔案的查詢和利用。

　　九、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司檔案管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 各部門在執行本制度過程中如有問題或建議，應及時向檔案管理部門反饋，以便不斷完善和優化檔案管理制度。

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