員工檔案的管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的.員工檔案的管理制度，歡迎大家分享。

　　一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。

　　以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：

　　1、應聘登記表（含簡歷）

　　2、身份證、學歷證書、駕駛證等復印件

　　3、無犯罪記錄證明、擔保人資料

　　4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書

　　5、員工轉(zhuǎn)正考核表、申請書、申請表、轉(zhuǎn)正承諾書

　　6、勞動合同

　　7、崗位變動記錄

　　8、薪資調(diào)整記錄

　　9、獎懲記錄

　　10、保險繳納記錄

　　11、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議

　　12、其它有必要納入檔案的資料（如：員工基本情況登記表等）

　　二、檔案建立及維護：

　　人力資源管理人員負責員工檔案的建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。為保證檔案的時效性，要求員工每年3月份填寫一份最新的員工基本情況登記表并放入檔案，原登記表繼續(xù)保存。員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢。辭職、辭退員工的檔案從原部門提出，單獨保管

　　三、檔案查詢權限：員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容，HR經(jīng)理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)HR經(jīng)理同意后方可查詢員工檔案。

　　四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案，不含員工進入公司前的人事檔案

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