工程資料員工作職責

工程資料員工作職責1

　　作為建筑工程中的重要角色，資料員負責管理一系列的工程文件和記錄，以確保建筑工程的順利進行。以下是資料員的主要工作職責：

　　1. 文件和資料的管理：資料員負責收集、整理、歸檔和保存所有的文件和資料，包括工程圖紙、設計文檔、施工計劃、進度報告、質量檢查報告、驗收文件等。確保所有重要的文件和資料都得到妥善的保管。

　　2. 協調各方：資料員負責協調與工程相關的各方，包括承包商、供應商、監理工程師、業主代表等。確保所有的會議和溝通都得到及時的響應，并傳達準確的'信息。

　　3. 文件記錄：資料員負責記錄和跟蹤工程的進度和質量，包括每日、每周、每月的進度報告，質量檢查記錄，問題反饋和解決過程等。這些記錄對于工程驗收和審計非常重要。

　　4. 文件歸檔：在每個階段的工作完成后，資料員負責將所有的文件和資料歸檔，以確保這些文件和資料的可追溯性。

　　5. 工程變更管理：資料員負責跟蹤和記錄所有的工程變更，確保這些變更都得到了正確的審批和管理，并且所有相關的文件和資料都得到了更新。

　　6. 配合審計：在工程結束時，資料員需要配合相關的審計工作，提供所有必要的文件和資料，以確保審計工作的順利進行。

　　7. 培訓和指導：資料員需要為新員工提供必要的培訓，以確保他們了解工程文件和資料的重要性，并學會如何正確地管理和維護這些文件和資料。同時，資料員還需要為其他員工提供必要的指導，解決他們在文件管理方面的問題。

　　8. 軟件的使用：資料員需要熟練使用項目管理軟件，如Microsoft Project或類似的工具，以便更好地管理工程文件和資料。這些軟件可以幫助資料員跟蹤工程的進度、預算、人力資源和其他關鍵指標。

　　9. 文件安全性：由于工程文件和資料的重要性，資料員需要確保這些文件和資料的安全性。這包括保護文件免受損失、被篡改或被泄露的風險。為此，資料員需要采取適當的備份和存儲措施，并遵守公司的安全政策和法規。

　　10. 文檔更新：隨著工程的進行，會有新的文件和信息不斷產生。資料員需要定期更新文檔，以確保所有重要的變更都得到了反映。同時，對于已經完成的工程階段，資料員需要將所有相關的文件和資料從系統中移除。

　　總的來說，建筑工程資料員的工作職責相當廣泛且重要。他們不僅需要管理工程文件和資料，還需要協調各方、配合審計工作，以及確保文件的安全性。在這個職位上的人需要有很強的組織和時間管理，同時也需要具備高度的責任感和職業道德。只有當他們能夠高效地完成這些任務時，建筑工程才能順利進行并達到預期的成果。

工程資料員工作職責2

　　1、施工資料的收集、整理、立卷、歸檔、移交工作;

　　2、施工過程中各種資料、圖紙、工程文件的處理;

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽;

　　4、各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報;

　　5、領導交辦的一些其它工作。

工程資料員工作職責3

　　1.負責工程資料及圖紙的'管理

　　2.工程文件的管理，

　　3.對資料進行建檔、歸類及整理工作

　　4.負責工程資料的報審、送檢

　　5.跟蹤資料收集與歸檔整理

　　6.對每批次所進材料及數量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤

工程資料員工作職責4

　　1.負責建立工程資料案卷，做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找;

　　2.保證工程資料的.編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;

　　3.負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性;

　　4.檢測報告取回后認真檢查，確定報告是否合格，做好試驗臺賬，隨時接受有關部門檢查;

　　5.施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料，并按規定歸檔;

　　6.負責竣工資料電子檔案掃描，整理資料掃描件，確保掃描件清晰、完整，負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單，負責提交符合規范要求的全套完整工程資料;

　　7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;

工程資料員工作職責5

　　1、嚴格按照當地城建檔案館的要求，對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的`整理、歸檔，保證資料的完整性、真實性，對資料保管到位;

　　2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

　　3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件，對工程例會等會議紀要及時整理，發送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。

　　4、對施工單位、監理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控，及時督促完善并留底，保障項目資料的完整及時歸檔;

　　5、將所在項目的資料進行統一整理，并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;

　　6、傳達公司企業文化、公司制度等文件的學習。

工程資料員工作職責6

　　1、負責按工程進度將竣工資料、合同、文件圖紙歸類存檔

　　2、負責協助工程經理監督施工的質量、安全、進度等施工情況

　　3、負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作;

　　4、負責工程結算款進度款等資料。

工程資料員工作職責7

　　1、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目管理資料，并做好借閱管理工作;

　　3、負責項目竣工后，按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊;

　　4、負責保存項目所有合同，做好相關臺賬，及時跟蹤，進行合同管理;

　　5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　6、完成上級交辦的`其他任務。

工程資料員工作職責8

　　崗位職責：

　　1、負責項目工程的`各類文檔資料收發、運轉等管理；

　　2、處理好各方面關系：業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系；

　　3、領導交辦的其他事宜；

　　崗位要求：

　　1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長資料整理、分類、歸檔，有較強的文字組織能力；

　　2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；

　　3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理；

　　4、有資料管理或具有資料管理員證優先。

　　5、能出差者，駐外項目部包吃、住。

工程資料員工作職責9

　　1、嚴格按施工資料填寫規范(或甲方、業主、監理要求格式)要求，保證工程資料與工程進度同步，并及時遞送給監理、業主簽字蓋章；

　　2、收集、整理、歸檔項目圖紙、技術變更、洽商記錄、會議紀要、預決算等各類資料；保證施工資料真實、完整、及時、有效；

　　3、負責工程量、材料量的統計工作；對施工部、產值完成情況的匯總，編制整個項目周、月進度統計報表;根據合同(協議書)及工程進度及時編制項目班組工程進度款，經項目經理申批后傳遞工程部；

　　4、整理、匯編竣工資料，工程驗收后將資料移交各相關方，確保工程部歸檔一套；

　　5、責項目部臨時打印、復印等工作，協助項目經理對項目辦公用品成本進行控制；

　　6、組織材料送檢，組織制作試件及送檢，并完成公司每月要求提交的'資料；

　　7、對辦公設備保養工作，維護和辦公用品使用登記工作；

　　8、項目經理臨時交辦的其它事務。

工程資料員工作職責10

　　1、負責收集項目施工過程中的工程資料，整理業主所需的資料及圖紙等;

　　2、能獨立完成項目的開工、施工、竣工等節點的資料編制、收集、整編等整套工程資料，并負責各類施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作(10KV-110KV線路的.資料);

　　3、負責所有項目的工程圖紙的收發、登記、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

　　4、完成上級領導交辦的其他相關工作

工程資料員工作職責11

　　1、負責項目的預算，接收上級有關部門的各種圖紙文件等，并登記造冊、保管、簽收;

　　2、負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續; 3、負責項目實施階段的各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作;

　　4、負責項目實施過程資料的.編制、各方簽字手續歸檔、保存;

　　5、負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要; 6、負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交，并建立臺賬;

　　7、負責部門規范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理; 8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

工程資料員工作職責12

　　1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性，與工程進度同步;

　　2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;

　　3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔，負責現場簽證單、方案報審、生產報表統計報送工作;

　　4、協助完成竣工工程文件資料，并立卷移交建設單位和交公司存檔;

　　5、工程部的日常內務、文案工作;

　　6、完成公司及部門領導交辦的.其他工作。

工程資料員工作職責13

　　1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

　　2.負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的'管理工作。

　　4. 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序

　　5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作

工程資料員工作職責14

　　1、負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內部文件。

　　2、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。

　　3、協助技術負責人組織工長。內業技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。

　　4、竣工驗收后，協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術負責人。

　　5、完成領導交代辦的其他工作。

工程資料員工作職責15

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的`后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

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